Using Nexi in a Bloomberg office - PDF document

1 N e x iD e s k t o p ™ Q u ic k U
N e x iD e s k t o p ™ Q u ic k U s e r G u i de Ma y , 20 1 5 2 N e x i D e s kt o p Q u i c k U s e r G u i d e N e x i D e s k t o p e n a b l e s y o u t o e a s il y j o i n N e x i c o n f e r e n c e c a ll s , e i t h e r a s a g u e s t o r a s a r e g i s t e r e d u s e r , m a k e p o i n t - t o - p o i n t c a ll s , i n vi t e o t h e r s t o y o u r m e et i n g s , an d c o n t r ol y o u r N e x i c o n f e r e n c i n g e x p e r i e n c e a l l f r o m a s i n g l e a pp l i c a t i o n w i t h a n i n t u i t i v e u s er i n t e r f a c e . Using Nexi in a Bloomberg office Download, install and login from a Corp PC in a Bloomberg office Nexi desktop should already be installed on your machine. 1. If it is not, navigate to the software catalogue and install it from there.

2 3 4 2. The port
3 4 2. The portal details will be auto populated, if they are not , enter https://nexi.bloomberg.com 3. Login using your Windows Corp credentials (the same credentials you login to your PC with) 5 Using Nexi when working from home Download, install and login when working from home 1. To use Nexi when working from home you will need to establish a VPN and download install Nexi locally onto your machine. 2. To download and install Nexi navigate to https://bbe.bloomberg.com a nd login the usual way 6 3. Navigate to the Downloads section 7 4. Download and install Nexi onto your machine 8 5. Enter https://nexi.bloomberg.com into the portal field and then login with your Windows Corp credentials (the credentials that you login to your PC with) N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 9 P r e

3 - C a l l Vi e wi n g Y o u r
- C a l l Vi e wi n g Y o u r C o n t a c t s L i s t 4 1 2 5 3 1 . E n t e r a n a me i n t h i s te x t b o x t o s e a r c h f o r a c o n t a ct . A s s oo n a s y o u b e g i n t y p i n g , s e a r c h r e s u l t s a p p e a r . N o t e: B e s i d e e a c h na m e i n t h e s e a r c h r e s u l t s , a i c o n a p p e a r s . C li c k t h i s i c on i f y o u w a n t t o a d d t h e p e r s o n t o y o u r c o n t a c t s li s t . 2 . T h e n u m b e r o f c o n t a c t s i n y o u r c o n t a c t s li s t . 3 . T h e s t a t u s an d n am e o f t h e c o n t a c t o r r o o m. C l i c k t o v i e w i n f o r m a t i o n a b o u t t he c o n t a c t o r r o o m, p l a c e a d i r e c t c a l l t o

4 t h e c o n t a c t , j o i n t h
t h e c o n t a c t , j o i n t h e c o n t a c t ’s r o o m, or j o i n a p u b li c r o o m. N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 10 F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t p l a c i n g a c a l l o r j o i n i n g a c o n t a c t ’s r oo m, s e e “ C o n n e c t i n g t o C o n t a c t ’s R o o m o r C o n n e c t i n g t o a C o n t a c t D i r ec t l y ” o n p a ge 8 . 4 . C l i c k t o i n v i t e g u e s t s t o a N e x i m ee t i n g . W h e n y o u d o s o , t h e m e et i n g in vi t a t i o n au t o m a t i c a ll y o p e n s u s i n g y o u r d e f au lt d e s k t o p m a i l a pp l i c a t i o n , an d p r e - f ill s w i t h y o u r p e r s o na l N e x i r o o m i n fo r m a t i o n. Yo u c a n e n t e r t h e e m a i l a d d r e s s e s o f t h e g u e s

5 t s y o u w an t t o i n vi t e
t s y o u w an t t o i n vi t e t o t he m e et i n g o r e d i t t h e e m a i l c o n te n t b e fo r e s e n d i n g . 5 . C l i c k t o o p e n t h e C o n f i g u r a t i o n a n d S t a t u s s c r e e n . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , s e e“ U s i n g C o n f i g u r a t i o n a n d S t a t u s S c r ee n ” o n p a g e 22 . N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 11 C o n n e c t i n g t o Y o u r O w n R o om 2 3 4 1 5 6 7 8 9 1 . C li c k t o vi e w m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t y o u r r o o m o r t o j o i n y o u r r o o m. Yo u r p e r s o na l r oo m i s a l w a y s t h e f i r s t e n t r y i n t h e li s t o f c o n t a c t s . 2 . T h e s t a t u s o f t h e r o o m, t h e r o o m’s o w n

6 e r , t h e r o o m ’s e x t e
e r , t h e r o o m ’s e x t e n s i o n , an d t he te n an t na m e . F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t s t a t u s , s e e“ U n d e r s t a n d i n g t h e S t a t u s I c o n s ” on p a g e 13 . 3 . C li c k C o nn e ct t o y o u r R oo m t o j o i n y o u r r o o m. 4 . S e l e c t t h e S h a r e s c r een u p o n c o nn e c t i o n c h e c k b o x i f y o u w a n t t o s ha r e y o u r s c r ee n w i t h t h e r e s t o f t h e p a r t i c i p an t s a s s oo n a s y o u j o i n t h e c o n f e r e n c e . 5 . C l i c k , , a n d / o r i f y o u w an t y o u r c a m e r a , m i c r o p h o n e , an d / o r s p e a k e r t o b e m u t e d w h e n y o u j o i n t h e c o n f e r e n c e . N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 12

7
6 . C l i c k t o a c c e s s t h e R oo m D e t a il s p o p - u p . T h e R o o m D e t a il s p op - u p e n a b l e s y o u t o e n t e r a r o o m, w e b c a s t , o r m o d e r a t o r P IN , o r c o p y t h e r o o m o r w e b c a s t li n k s o y o u c a n s e n d i t t o o t h e r s . 7 . C l i c k t o i n v i t e g u e s t s t o y o u r N e x i m e et i n g . W h e n y o u d o s o , t h e m e et i n g i n vi t a t i o n au t o m a t i c a ll y o p e n s u s i n g y o u r d e f au l t d e s k t o p m a i l a pp l i c a t i o n , an d p r e - f ill s w i t h y o u r p e r s o na l V N e x i r o o m i n f o r m a t i o n . Y o u c a n e n t e r t h e e m a i l a d d r e ss e s o f t h e g u e s t s y o u w a n t to i n vi t e t o t h e

8 m e e t i n g o r e d i t t h e e
m e e t i n g o r e d i t t h e e m a i l c o n t e n t b e f o r e s e n d i n g . 8 . C l i c k t o l o c k y o u r r o o m. 9 . T h e n u m b e r o f p a r t i c i p a n t s i n y o u r r o o m ( i f an y) . N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 13 C o n n e c t i n g t o a C o n t a c t s R o o m or C o n n e c t i n g t o a C o n t a ct D i r ec t l y 2 3 4 5 1 6 7 8 1 . C li c k t o vi e w m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e c o n t a c t , p l a c e a d i r ec t c a l l t o a c o n t a ct , o r j o i n t h e c o n t a c t ’s r o o m. 2 . F o r p u b li c r o o m s , t a p t h e r o o m t o vi e w m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e p u b li c r o o m o r j o i n t h e p u b li c r o o m. Y o u

9 c an n o t m a k e a d i r e c t
c an n o t m a k e a d i r e c t c a l l t o a p u b l i c r o o m. 3 . C l i c k t o r e m o v e t h i s c o n t a c t f r o m y o u r c o n t a c t s li s t . 4 . T h e n a m e an d s t a t u s o f t h e c o n t a ct , t h e c o n t a c t ’s e x t e n s i o n , an d t h e t e na n t na m e . F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t s t a t u s , s e e“ U n d e r s t a n d i n g t h e S t a t u s I c o n s ” o n p a g e 13 . 5 . C li c k C o nn e ct t o [ C o n t a c t ]’s R oo m t o p l a c e a d i r e c t c a l l t o t h e c o n t a ct . I f t h i s c o n t a c t i s i n a b u s y o r o f f li n e s t a t e , t h i s b u t t o n w il l b e d i s a b l e d . 6 . C li c k C o nn e ct w i t h [ C o n t a c t ] D ir e c t l y t o p l a c e a d i r ec t c a l l t o

10 t h e c o n t a c t . I f t h
t h e c o n t a c t . I f t h i s c o n t a c t i s i n a b u s y o r o f f li n e s t a t e , t h i s b u t t o n w il l b e d i s a b l e d . N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 14 7 . S e l e c t t h e S h a r e s c r een u p o n c o nn e c t i o n c h e c k b o x i f y o u w a n t t o s ha r e y o u r s c r ee n w i t h t h e r e s t o f t h e p a r t i c i p an t s a s s oo n a s y o u j o i n t h e c o n f e r e n c e . 8 . C l i c k , , a n d / o r i f y o u w an t y o u r c a m e r a , m i c r o p h o n e , a n d / o r s p e a k e r t o b e m u t e d w h e n y o u j o i n t h e c o n f e r e n c e . N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 10 P l a c i n g a n E x t e r n a l C a l l 2 1 3 4 5 6

11 ` N ex iD e sk to p Q u
` N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 11 2 3 1 4 5 6 ` 1 . C li c k t o p l a c e a n e x t e r n a l c a l l t o t h e c o n t a c t t ha t w a s n o t f o un d i n t h e d i r ec t o r y . 2 . S i n c e t h e s e c o n t a ct s a r e n o t i n y o u r d i r e c t o r y , t h e o n l y s t a t u s a v a il a b l e i s t h a t t h e y a r e e x t e r na l c o n t a c t s an d a r e t h e r o o m o w n e r . 3 . I f y o u a r e c a lli n g a n o n - N e x i sys t e m ( t ha t i s , a l e g a c y H . 323 / S I P e n d p o i n t ) , t ap Ca l l t o p l a c e a d i r e c t c a l l t o t ha t e n d p o i n t . 4 . I f y o u a r e j o i n i n g a n e x t e r na l N e x i c o n f e r e n c e o n a n o t h

12 e r N e x i P o r t a l , t a p J
e r N e x i P o r t a l , t a p J o i n R oo m t o j o i n t ha t r o o m. T h e J o i n R oo m b u t t o n a p p e a r s o n l y i f t h e a dd r e s s y o u e n t e r e d i s i n a v a lid fo r m a t f o r a n a d d r e s s o n a d i f f e r e n t N e x i P o r t a l. 5 . S e l e c t t h e S h a r e s c r een u p o n c o nn e c t i o n c h e c k b o x i f y o u w a n t t o s ha r e y o u r s c r ee n w i t h t h e e x t e r na l p a r t i c i p a n t a s s o o n a s y o u j o i n t h e c o n f e r e n c e . N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 12 6 . C l i c k , , an d / o r i f y o u w an t y o u r c a m e r a , m i c r o p h o n e , a n d / o r s p e a k e r t o b e m u t e d w h e n y o u j o i n t h e c o n f e r e n c e . N ex iD e sk to p Q u i c k U s e

13 r G u i d e 13 U n d e rs t
r G u i d e 13 U n d e rs ta n d i n g t h e S t at u s I c ons C o n t a ct S t a t u s I c o n D e s c r i p t i o n T h e c o n t a c t i s o n li n e an d a v a il a b l e t o r e c e iv e a d i r e c t c a l l o r t o j o i n a r o o m. T h e c o n t a c t i s o n li n e b u t i s c u r r e n t l y i n a c a l l o r c o n f e r e n c e . Y o u c an n o t m a k e a d i r e c t c a l l t o t h i s c o n t a c t ; h o w e v e r , y o u c a n j o i n t h e c o n t a c t ’ s r o o m. T h e c o n t a c t i s o f f li n e ( n o t l o g g e d i n t o t h e N e x i P o r t a l ) . Yo u c an n o t m a k e a d i r ec t c a l l t o t h i s c o n t a ct ; h o w e v e r , y o u c a n j o i n t h e c o n t a c t ’s r oo m. R oom S t a t u s I c o n D e s c r i p

14 t i o n T h e r o o m i s a
t i o n T h e r o o m i s a v a il a b l e a n d e m p t y , s o y o u c a n e n t e r t h e r o o m. T h e r o o m i s a v a il a b l e a n d P IN - p r o t ec t e d . I f y o u a t t e m p t t o j o i n t h e r o o m, y o u w il l b e a s k e d t o e n t e r a P IN . T h e r o o m i s o c c u p i e d b u t a v a il a b l e t o e n t e r . T h e r o o m i s l o c k e d , s o y o u c an n o t e n t e r i t . T h e r o o m i s f u ll , s o y o u c a nn o t e n t e r i t . N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 14 N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 15 I n - C a l l A s s oo n a s y o u j o i n a m ee t i n g w i t h N e x i De s k t o p , y o u s e e t h e o t h e r p a r t i c i p a n t s i n t he m e et i n g , an y c o n te n t t ha t

15 i s b e i n g s ha r e d , a n
i s b e i n g s ha r e d , a n d t h e t a s k b a r a t t h e b o t t o m o f t h e s c r e e n . T h e o n l y e x c e p t i o n t o t h i s i s i f P r e s e n t e r M o d e o r W a i t i n g R o o m M o d e ha s b e e n e na b l e d . F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e s e m o d e s , s e e“P r e s e n t e r M o d e ” o n p a g e 22 an d “ W a i t i n g R o o m M o d e ” o n p a g e 22 . P e r f o r m i n g T a s k s D u r i n g a Me e t i n g U s i ng t h e T a sk B a r 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 12 N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 16 1 . C l i c k t o:   V i e w a li s t o f t h e c o n f e r e n c e p a r t i c i p a n t s .   C ha t w i t h a s p e

16 c i f i c c o n f e r e n c e p a r
c i f i c c o n f e r e n c e p a r t i c i p a n t .   In vi t e p a r t i c i p a n t s t o t h e c o n f e r e n c e ( vi a t h e c o n t a c t li s t o r b y e m a il ) .   L aun c h t h e Co n t r o l M e e t i n g p a g e w h i c h p r o vi d e s a c c e s s t o t h e c o n f e r e n c e m o d e r a t i o n o p t i o n s . F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t m o d e r a t i n g t h e c o n f e r e n c e , s e e “ Co n t r o lli n g t h e M ee t i n g ” o n p a g e 1 9 . F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e t a s k s y o u c a n p e r f o r m f r o m t h e p a r t i c i p a n t s li s t , s e e “ U s i n g t h e P a r t i c i p a n t s L i s t ” o n p a g e 18 . 2 . C l i c k t o s e l e c t h o w t o vi e w t h e p a r t i c i p a n t s ’ vi d e o

17 w i n d o w s d u r i n g t he c
w i n d o w s d u r i n g t he c o n f e r e n c e , an d t o c o n t r o l t h e m a x i m u m nu m b e r o f w i n d o ws . 3 . C l i c k t o e n te r an d e x i t f u l l s c r e e n . O n M a c O S , t h i s b u t t o n a p p e a r s o n t h e u p p e r r i g h t s i d e o f t h e v i d e o w i n d o w . 4 . C l i c k t o s e l e c t w h i c h a p p l i c a t i o n o r s c r e e n y o u w i s h t o s ha r e i n t he c o n f e r e n c e . 5 . C l i c k t o t o g g l e a m o n g t h e a pp l i c a t i o n s o r s c r e e n s t h a t a r e b e i n g s ha r e d d u r i n g t h e c o n f e r e n ce . 6 . C l i c k t o t o gg l e y o u r s e l f - v i e w pr e f e r e n ce . 7 . C l i c k t o s h o w o r h i d e t h e v i d e o f e e d f r o m y o u r c a m e r a . 8

18 . C l i c k t o m u t e , u n
. C l i c k t o m u t e , u n m u t e , an d c o n t r o l y o u r m i c r o p h o n e v o l u m e . 9 . C l i c k t o m u t e , u n m u t e , an d c o n t r o l y o u r s p e a k e r p h o n e v o l u m e . N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 17 10 . C l i c k t o o p e n t h e C o n f i g u r a t i o n an d S t a t u s s c r e e n . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , s e e“ U s i n g t h e C o n f i g u r a t i o n an d S t a t u s S c r ee n ” o n p a g e 22 . 11 . C l i c k t o t o gg l e b e t w e e n t h e c o n f e r e n c e ti m e an d a c l o c k . 12 . C l i c k t o e n d t h e c o n f e r e n ce . N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 18 U s i ng t he P a r t i c i p a n t s L i st 4 1 5 2 3

19 6 7 1 . E n t e r a
6 7 1 . E n t e r a n a me i n t h i s te x t b o x t o s e a r c h f o r a p a r t i c i p a n t . 2 . T h e n u m b e r o f p a r t i c i p a n t s i n t h e c a ll. 3 . T h e s t a t u s an d n am e s o f t h e p a r t i c i p a n t s i n t h e c a ll. 4 . C l i c k t o i n v i t e g u e s t s t o t h e m e et i n g . W h e n y o u d o s o , t h e m e et i n g i n vi t a t i o n au t o m a t i c a ll y o p e n s u s i n g y o u r d e f au l t d e s k t o p m a i l a pp l i c a t i o n , an d p r e - f ill s w i t h y o u r p e r s o na l N e x i r o o m i n fo r m a t i o n. Yo u c a n e n t e r t h e e m a i l a d d r e s s e s o f t h e g u e s t s y o u w an t t o i n vi t e t o t he m e et i n g o r e d i t t h e e m a i l c o n te n t b e fo r e s e n d i n g .

20 5 . C l i c k t o s e a r c h
5 . C l i c k t o s e a r c h f o r c o n t a c t s s o y o u c a n i n vi t e t h e m t o t h e m ee t i n g . N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 19 6 . C l i c k t o a cc e s s t h e D T M F d i a l p a d . 7 . C l i c k t o a c c e s s t h e C o n t r o l M e et i n g p a g e o n t h e N e x i P o r t a l. Yo u c a n a c ce s s t h e C o n t r o l M e et i n g p a g e o n l y i f y o u a r e t h e r o o m o w n e r . F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t h o w t o u s e t h e C o n t r o l M e et i n g p a g e , s e e t h e fo l l o w i n g s e c t i o n . C o n t ro lli ng t he Mee t i ng N o t e: Y o u c a n a c c e s s t h e C o n t r o l M e e t i n g p a g e f r o m N e x i De s k t o p o n l y i f y o u a r e t he r o o m o w n e r . 2 3

21 4 5 6 1 7
4 5 6 1 7 8 9 1 0 1 1 12 1 3 1 4 15 1 . C l i c k t o a d d a p a r t i c i p a n t t o y o u r r o o m. 2 . C l i c k t o i n v i t e a p a r t i c i p a n t t o y o u r r oo m vi a e m a il. N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 20 3 . C l i c k t o t o g g l e b e t w e e n l o c k i n g a n d u n l o c k i n g y o u r r o o m. 4 . C l i c k t o a c ce s s t h e O p t i o n s p o p - u p . T h e O p t i o n s p op - u p e na b l e s y o u t o :   S e t a m o d e r a t o r P IN .   S e t a r o o m o r w e b c a s t P IN , an d c r e a t e o r r e m o v e a r o o m o r w e b c a s t l i n k .   E na b l e o r d is a b l e P r e s e n t e r M o d e . W h e n a m e et i n g

22 i s i n P r e s e n t e r M o d e
i s i n P r e s e n t e r M o d e , t h e p a r t i c i p a n t s c a n v i e w o n l y t h e pr e s e n t e r , t h e a u d i o f o r a l l t h e p a r t i c i p a n t s ( e x c e p t f o r t h e p r e s e n t e r ) is m u t e d , t h e p a r t i c i p a n t s m u s t c l i c k t h e i c o n o n t h e t a s k b a r t o r e q u e s t t o s p e a k , a n d t h e p r e s e n t e r c a n e na b l e s p e c i f i c p a r t i c i p a n t s t o s p e a k . F o r m o r e i n fo r m a t i o n , s e e “ P r e s e n t e r M o d e ” o n p a g e 22 . 5 . C l i c k t o s o r t t h e li s t o f y o u r p a r t i c i p a n t s a l p ha b e t i c a ll y . 6 . C l i c k t o s o r t t h e li s t o f y o u r p a r t i c i p a n t s i n a t te n d an c e o rd e r . 7 . C l i c k t o t o g g l e b et w

23 e e n v i e w i n g t h e c u r r
e e n v i e w i n g t h e c u r r e n t c o n f e r e n c e d u r a t i o n a n d vi e w i n g t h e c u r r e n t t i m e o f d a y. N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 21 T h e c o n f e r e n c e t i m e r i s t h e d e f au l t . 8 . C l i c k t o d i s a b l e v i d e o o n a l l p a r t i c i p an t s ’ c a m e r a s w i t h o u t a ll o w i n g t h em t o r e - e na b l e i t . 9 . C l i c k t o m u t e au d i o o n a l l p a r t i c i p a n t s ’ m i c r o p h o n e s w i t h o u t a l l o w i n g t h e m t o r e - e na b l e i t . 10 . C l i c k t o d i s a b l e vi d e o o n a l l p a r t i c i p a n t s ’ c a m e r a s w h il e a l l o w i n g t h e m t o r e - e na b l e i t . 11 . C l i c k t o m u t e a u d i o o n a l l p a r t i c i p an t s ’ m i c r op h o n

24 e s w h i l e a ll o w i n g t h e
e s w h i l e a ll o w i n g t h em t o r e - e na b l e i t . 12 . C l i c k t o d i s c o nn ec t a l l p a r t i c i p a n t s f r o m y o u r m ee t i n g r o o m. 13 . C l i c k t o d i s a b l e vi d e o o n t h e s e l e c te d p a r t i c i p a n t ’s c a m e r a w i t h o ut a ll o w i n g t ha t p a r t i c i p a n t t o r e - e n a b l e i t . 14 . C l i c k t o m u t e a u d i o o n t h e s e l e ct e d p a r t i c i p a n t ’s m i c r o p h o n e w i t h o u t a ll o w i n g t ha t p a r t i c i p a n t t o r e - e n a b l e i t . 15 . C l i c k t o d i s c o nn ec t t h e s e l ec t e d p a r t i c i p a n t f r o m y o u r m e et i n g r o o m. N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 22 J o i n i n g a Me e t i n g wi t h Pr e s e n t er Mo d e or W a i t i n g R o o m Mo d e

25 E n a b l e d Pr e s e n t e r M
E n a b l e d Pr e s e n t e r M o de In s te a d o f s e e i n g a l l t h e c o n f e r e n c e p a r t i c i p a n t s a s s o o n a s y o u j o i n a m e et i n g , t h e fo ll o w i n g o c c u r s w h e n P r e s e n t e r M o d e i s e n a b l e d :   Yo u s e e t h e p r e s e n t e r o n l y , o r i f t h e p r e s e n t e r ha s n o t y e t j o i n e d t h e c a ll , y o u s e e a m e s s a g e te lli n g y o u t o p l e a s e w a i t f o r t h e c o n f e r e n c e t o b e g i n .   Yo u r m i c r o p h o n e i s m u t e d .   T h e t a s k b a r l oo k s li k e t h i s : O n c e t h e m e et i n g b e g i n s , y o u m u s t c li c k i f y o u w a n t t o s p e a k . T h e p r e s e n t e r c a n t h e n s e l e c t w h i c h p a r t i c i p

26 a n t s c a n s p e a k f r o m
a n t s c a n s p e a k f r o m t h o s e r e q u e s t i n g t o d o s o . I f P r e s e n t e r M o d e g e t s d i s a b l e d d u r i n g t h e m e et i n g , t h e m e s s a g e “A l l c o n f e r e n c e f un c t i o n s a r e n o w a v a il a b l e ” a p p e a r s , an d t h e t a s k b a r u pd a t e s t o i n c l u d e a l l o f t he n o r m a l i n - c a l l i c o n s . W a i t i ng R o o m M o de L i k e w i t h P r e s e n t e r M o d e , w h e n y o u j o i n a m ee t i n g w h e r e W a i t i n g R o o m M o d e i s e na b l e d a n d t h e r oo m o w n e r ha s n o t y e t j o i n e d t h e c a ll , y o u d o n o t s e e a l l o f t he c o n f e r e n c e p a r t i c i p an t s ; i n s t e a d :   Yo u s e e a m e ss a g e t e lli n g y o u t o w a i t f o r t

27 h e c o n f e r e n c e t o b e g
h e c o n f e r e n c e t o b e g i n .   Yo u r m i c r o p h o n e i s m u t e d .   T h e r e i s n o t a s k b a r o n t h e s c r e e n . N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 23 A s s oo n a s t h e r o o m o w n e r j o i n s t h e m e et i n g ( o r t h e c o n f e r e n c e m o d e r a t o r m a n ua lly d i s a b l e s W a i t i n g R o o m M o d e ) , y o u s e e a l l t h e o t h e r c o n f e r e n c e p a r t i c i p an t s , y o u s e e an y s ha r e d c o n te n t , an d t h e t a s k b a r a p p e a r s o n t h e s c r e e n . N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 24 U s i n g t h e C on fi g u r at i o n a n d S ta t u s S cr een V i e w u s e r an d c o n f e r e n c e s t a t u s i n f o r m a t i o n ; g e n e r a t e d i a g n

28 o s t i c s r e p o r t s .
o s t i c s r e p o r t s . Co n f i g u r e t h e n e t w o r k s e tt i n g s : 1 . N e x i P o r t a l s e c t i o n :   S e l e c t t h e V a li d at e S e r v er C e r t i f i c at e c h e c k b o x o n l y i f y o u a re te s t i n g e n c r y p t i o n w i t h a s e l f - s i g n e d c e r t i f i c a t e . O t h e r w i s e , d o n ot s e l e c t t h i s c h e c k b ox.   E n t e r t h e a l l o w e d m e d i a p o r t r an g e ( b et w e e n 5000 0 a n d 65535 ) . 2 . N e x i P r o x y s e ct i o n :   S e l e c t t h e A l w ay s u s e N e xi P r o x y c h e c k b o x i f y o u w an t N e x i D e s k t o p t o a l w a y s c o n n e c t vi a t h e a ss i g n e d N e x i P r ox y . N e x i r e c o m

29 m e n d s t h a t y o u t r y t
m e n d s t h a t y o u t r y t o c o n n ec t d i r e ct l y . 3 . W e b P r o x y s e ct i o n :   S e l e c t t h e U s e s e tt i n g s f r o m o p e r at i n g s y s t em c h e c k b o x i f y o u w an t N e x i De s k t o p t o fo l l o w t h e I n t e r n e t E x p l o r e r L o c a l A r e a N et w o r k s e tt i n g s o n W i n d o w s o r t h e O S s e tt i n g s o n M a c . O t h e r w i s e , s e l e c t t h e U s e t h e f o ll ow i n g s e t t in g s c h e c k b o x a n d t h e n s e l e ct : • A u t om at i c a ll y d e t e ct s e t t i n g s t o c o n f i g u r e N e x i De s k t o p t o t r y t o c o nn ec t u s i n g W P A D ( W e b P r ox y A u t o - D i s c o v e r y P r o t o c o l ) . • U s e a u t om a t i c c o n f i g ur at i o n s c ri p t t o c o n f i g u r e N e x i D e s

30 k t op t o u s e a s p e c i f i
k t op t o u s e a s p e c i f i c P A C s c r i p t f o r c o n n e ct i o n. • U s e p r o x y s e r v er t o c o n f i g u r e N e x i De s k t o p t o c o n n e c t t h r o u g h a s p e c i f i c We b P r ox y s e r v e r . I f y o u s e l e c t t h i s c h e c k b ox , e n t e r N ex iD e sk to p Q u i c k U s e r G u i d e 25 t h e W e b P r ox y a d d r e ss , p o r t , u s e r n a m e , a n d p a ss w o rd .   I f y o u a r e t r y i n g t o c o n n e c t t o a W e b P r o x y t h a t r e q u i r e s au t h e n t i c a t i o n , y o u m u s t e n t e r t h e u s e r na m e an d p a ss w o r d r e g a rd l e s s o f t h e s e l e c t e d m e t h o d . N o t e: F o r h e l p w i t h c o n f i g u r i n g y o u r n e t w o r k s e tt i n g s , t a l k t o y o u r s y s t e m a d m

31 i n i s t r a t o r . S e l e
i n i s t r a t o r . S e l e c t t h e m i c r o p h o n e , s p e a k e r , a n d c a m e r a y o u a r e u s i n g ; c o n t r o l ec h o c a n ce ll a t i o n ; s e t w h e t h e r y o u w a n t t h e m i c r o p h o n e l e v e l t o be au t o m a t i c a ll y a d j u s t e d . S e l e c t y o u r vi d e o q ua li t y p r e f e r e n ce s . S e l e c t t h e l an g u a g e o f t h e u s e r i n t e r f a ce , w h e t h e r y o u w a n t N e x i D e s k t o p t o a u t o m a t i c a ll y s t a r t w h e n y o u l o g in , w h et h e r y o u w an t N e x i D e s k t o p t o au t o m a t i c a ll y an sw e r i n c o m i n g c a ll s , an d m o r e . V i e w t h e N e x i D e s k t o p v e r s i o n b e i n g u s e d ; c h e c k f o r s o f t w a r e u pd a te s . N ex iD e sk to p Q u i c k