de lOuest Outil pour la prise de décision Séminaire francophone sur les politiques pharmaceutiques Genève du 9 au 13 mai 2016 Dr Seydou Doumbia Principal Technical Advisor Systems for Improved Access to Pharmaceuticals ID: 555120
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Renforcement du système d'information de gestion pharmaceutique en Afrique de l'Ouest : Outil pour la prise de décision
Séminaire francophone sur les politiques
pharmaceutiques
Genève , du 9 au 13 mai 2016
Dr Seydou Doumbia
Principal Technical Advisor
Systems for Improved Access to Pharmaceuticals
and
Services (SIAPS
)
Pharmaceuticals and Health Technologies Group
Management
Sciences for
HealthSlide2
Objectifs
Partager l’approche de SIAPS dans la mise en oeuvre du Tableau de
bord
pour la prise de décision
Présenter quelques résultats de OSPSIDA et OSPSANTE au Mali et au Togo
comme
exemple
de Tableau de
bord
Discuter comment les outils améliorent la collecte
et l'analyse des données pour la
prise de
décisionSlide3
SIAPS: Buts et objectifs But
Assurer la disponibilité de produits pharmaceutiques de qualité
et des services pharmaceutiques efficaces pour atteindre les résultats de santé souhaités.
Objectifs
Promouvoir et utiliser une approche
de renforcement des systèmes conforme à « Global Health Initiative » qui se traduira par un impact positif et durable sur la santé.
Ending Preventable Childhood and Maternal Deaths (EPCMD)
AIDS Free Generation (AFG)
Universal Health Coverage(UHC)
Protecting Communities from Infectious Diseases
(PCID)Slide4
Pays qui mettent en œuvre des outils SIAPS
Mali
OSPSANTE
Togo
OSPSIDASlide5
Outils de suivi des produits de santé : OSPSANTE au Mali et OSPSIDA au Togo
© Dominic ChavezSlide6
Contexte et enjeux
Manque d’informations pharmaceutiques fiables et à jour
Faible Coordination des acteurs clés ce qui engendre des retards évitables dans la prise de décisions liées à la chaîne d'approvisionnement critique
Retards dans la prise de décision et le manque d’évidence dans les décisions – ce qui entraine des cycles de situations d'urgence pour le gouvernement , les donateurs et les patients
Fréquentes ruptures de stock de médicaments essentiels et d'autres produits pour sauver des vies aux points de prestation de services de santéSlide7
L’ Approche de SIAPS
Definir le
problème
Mesurer
(baseline)
Analyser
(Options)
Definir l’assistance technique
Verifier les resultats
Durabilité
sur
le long
terme
Documenter
PartagerPrésentécart GAP
FutureSlide8
Améliorer l’Utilisation des données pour la prise de décision
Utilisation
des données
Qualité
des données
Conformité
aux SOP
Données Web basedoutil de visualisation OSPSANTE, OSPSIDA
Promptitude
Complétude
Exactitude
Indicateurs
Supervision
Améliorer la prise de décision
ASSISTANCE
TECHNIQUE
Disponibilité des donnéesLogitiel, Tableau de bord, papier etc autres sourcesRESULTSSlide9
Qu’est-ce-que OSPSANTE et OSPSIDA?
Systèmes d'alerte précoce basés sur le Web (tableaux de bord ) qui fournissent en temps réel
l'information
sur les
patients et
les produits des programmes de santé publique prioritaires pour appuyer la prise de décisions fondées sur l’évidence. Les programmes prioritaires comprennent
:
Le
paludisme
La santé
maternelle
et infantile (MCH
)
Le planning Familial
VIH/SIDA, et NutritionSlide10
Modèle conceptuel
Month of Stock/Products
National Health Programs
Patients numberSlide11
Caractéristiques principales
Information logistiques et des patients
Capturer , pister , agréger et diffuser
Agrégation des données en temps réelSlide12
Avantages
Amélioration de la planification pour la distribution des médicaments et permet de prévenir
l
es ruptures de stock
Collation des données patients et
des
informations logistiques sur
la même
plate-forme
Fournit une analyse des données et améliore le rapportage
Adaptabilité au système de rapportage en cours
Accès facile et rapide aux données et rapports
Amélioration de la coordination entre les principaux acteurs
responsabilité accrue
La cohérence des données du patient et des données logistiques sur les produits
Reponses
rapides des principaux responsablesSlide13
Niveau Etablissement
Niveau District
Niveau Regionale
Niveau Nationale
Le tableau de bord
Flux de données et rapportsSlide14
Rapports
Évaluation du risque au Togo
patients à risques
patients à risquesSlide15
Rapports Etat du stock des produits au niveau des établissements de santé au Mali ( février 2016
)Slide16
Réalisations et résultats au Mali
Déploiement et mise à jour dans
50 des 60
districts de santé au Mali
160 décideurs
des services de santé de tous les niveaux formés
Données logistiques de 1186 établissements de santé collectées depuis Janvier 2014 jusqu’à nos jours
Fréquence des rapports est passée de trimestrielle à mensuelle Taux de rapportage mensuelle améliorée de 53% à 98 %
Prévision et planification de l'offre de produits de santé plus précises
Utilisé pour la
re- distribution des produits
entre les centre de santé visant à éviter les ruptures de stock et le gaspillage
Utilisation du rapport mensuel OSPSANTE au cours des réunions trimestrielles du comité de coordination pour la prise de décision
Coordination des parties prenantes renforcéeSlide17
Réalisations et résultats auTogo
Amélioration de la qualité des données (VIH&SIDA)
Taux de rapportage est passée de
20 % en Juin 2014 à 100 % en Septembre à 2015.
La détection précoce des ruptures de stock au Togo en Novembre 2014 et
l'accès facilité au mécanisme PEPFAR (ECF)
pour atténuer les ruptures de stock
Pas de rupture de stock détectés au Togo depuis Mars 2015 OSPSIDA a renforcé la coordination interne au Togo .
Données de consommation maintenant utilisés pour évaluer l'état des stocks au niveau national Coordination des parties prenantes renforcéeSlide18
Enjeux et leçons apprises
Mauvaise connectivité à Internet
Utilisation limitée de tableaux de bord par les décideurs au niveau national
Incohérences dans la communication des données
Option hors ligne en utilisant une feuille de calcul Excel pour la saisie des données
Production et distribution de rapports mensuels aux parties prenantes nationales
C
oaching
et
supervision
Enjeux
Solutions
Lourde charge de travail
Utilité des tableaux de bord pour simplifier le travailManque de responsabilité et de transparence
Meilleure distribution des roles & ResponsibilitésSlide19
Information is like water : Too little you are thirsty. Too much water you drown
https://www.ospsante.org
https
://
www.ospsida.org
MERCI