Accounts Receivable AR Singkatan JANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia HO Ibu Pejabat JANM AO Pejabat Perakaunan PTJ Pusat Tanggung Jawab Kumpulan PTJ amp PTJ ID: 557526
Download Presentation The PPT/PDF document "Modul" is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
Slide1
Modul
Accounts Receivable
(AR)Slide2
Singkatan
JANM – Jabatan
Akauntan
Negara Malaysia
HO –
Ibu
Pejabat
JANM
AO –
Pejabat
Perakaunan
PTJ (
Pusat
Tanggung
Jawab
) – Kumpulan PTJ & PTJSlide3
Apa
Itu Modul AR (Accounts Receivable)?
Accounts Receivable (AR)
adalah
proses
Penerimaan
Bayaran
.
2) Accounts
Receivable (AR) di
dalam
1GFMAS
terbahagi
kepada
:
Invois
/Nota Debit/Nota
Kredit
Penerimaan
Mel
Resit
Serahan
Wang
Penyata
Pemungut
Fungsi
Khas
–
Dokumen
Akruan
Fungsi
Khas
–
Dokumen
Berulang
Fungsi
Khas
–
Surat
Peringatan
Fungsi
Khas
–
Penyata
Akaun
Pelanggan
Fungsi
Khas
–
Pengesahan
Baki
Tunggakan
Pelanggan
Data
Induk
–
Kod
Penjenisan
Terimaan
Data
Induk
–
Maklumat
Pelanggan
Baucar
Jurnal
Offline
ReceiptingSlide4
Aliran
Workflow Bagi (
Invois
/ Nota Debit / Note
Kredit
) – Modul AR
PENYEDIA
PERAKU 1
PTJ
PTJSlide5
Penyedia:
Peranan (Role) ini adalah
untuk
pengguna
portal 1GFMAS yang
berada
di PTJ untuk
melakukan pendaftaran dan
kemaskini Invois/Nota Debit/Nota Kredit.
Peraku
1:Peranan (Role) ini
adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 Invois
/Nota Debit/Nota Kredit
.
Penjelasan Peranan (Role for Invois / Nota Debit / Note Kredit ) – (1/1)Slide6
Aliran Workflow
Bagi (Role for
Penerimaan
Mel /
Resit
) –
Modul
AR
PENYEDIA
PTJNote: Tiada
WorkflowSlide7
Penyedia (
Penerimaan Mel):Peranan (Role)
ini
adalah
untuk
pengguna portal 1GFMAS yang berada
di PTJ untuk mendaftar dan
melakukan serahan penerimaan
mel.
Penyedia
(Resit):
Peranan
(Role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang
bertanggungjawab
untuk
mendaftar
Resit.
Bagi
penerimaan mel, Penyedia Resit juga boleh kuiri mel yang dihantar jika ada sebarang pindaan. Workflow akan menghantar semula kuiri tersebut kepada Penyedia Penerimaan Mel.
Penjelasan Peranan (Role for Penerimaan Mel / Resit ) – (1/1)Slide8
Aliran
Workflow Bagi (Serahan
Wang
)
–
Modul
AR
PENYEDIA
PELULUS
PTJ
PTJSlide9
Penyedia (
Serahan Wang):Peranan (Role)
ini
adalah
untuk
pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ
untuk melakukan serahan
wang.Pelulus
(Serahan Wang)
:Peranan (Role)
ini
adalah
untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melulus
serahan
wang
yang
telah
disediakan oleh Penyedia.Penjelasan Peranan (Role for Serahan Wang) – (1/1)Slide10
Aliran
Workflow Bagi (
Penyata
Pemungut
)
–
Modul AR
PENYEDIA
PERAKU 1
PTJ
PTJ
PERAKU 2
PTJSlide11
Penyedia (
Penyata Pemungut):
Peranan
(Role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di
PTJ yang bertanggungjawab untuk menyediakan Penyata Pemungut.
Peraku
1
(Penyata Pemungut):
Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 1 bagi penyata pemungut yang telah
disediakan oleh Penyedia.
Penjelasan
Peranan
(
Role
for Penyata Pemungut) – (1/1)
Peraku
2
(
Penyata
Pemungut
):
Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab untuk melakukan Perakuan 2 bagi penyata pemungut yang telah disahkan oleh Peraku 1.Slide12
Aliran Workflow
Bagi (Fungsi
Khas
–
Dokumen
Akruan) – Modul AR
PENYEDIA
PTJ
Note: Tiada WorkflowSlide13
Penjelasan
Peranan (Role for Fungsi
Khas
–
Dokumen
Akruan) – (1/1)
Penyedia (Fungsi
Khas – Dokumen
Akruan):Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada
di PTJ yang boleh menyediakan Dokumen Akruan.Slide14
Aliran
Workflow Bagi (
Dokumen
Berulang
)
–
Modul AR
PENYEDIA
PERAKU 1
PTJ
PTJSlide15
Penyedia (
Fungsi Khas – Dokumen
Berulang
):
Peranan
(Role)
ini adalah
untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang
bertanggungjawab melakukan pendaftaran &
kemaskini dokumen
berulang.
Peraku
1
(
Fungsi Khas – Dokumen Berulang):Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ
melakukan
P
erakuan 1 dokumen berulang untuk dokumen yang didaftar oleh Penyedia.
Penjelasan
Peranan
(
Role for Dokumen Berulang) – (1/1)Slide16
Aliran
Workflow Bagi (
Surat
Peringatan
)
–
Modul
AR
PENYEDIA (SAP GUI)
PERAKU 1 (Portal)
AO
PTJSlide17
Penyedia (
Fungsi Khas – Surat
Peringatan
):
Peranan
(Role) ini adalah untuk
pengguna SAP GUI yang
berada di AO yang bertanggungjawab Menjana Surat Peringatan.
Nota: Surat Peringatan bagi
semua PTJ akan
dijana
oleh
Batch Job (auto)
melalui
SAP GUI. Tiada Penyedia di 1GFMAS Portal.Peraku 1 (Fungsi
Khas
–
Surat
Peringatan
):
Peranan
(Role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ melakukan Perakuan 1 untuk Surat Peringatan yang dijana oleh Batch Job ataupun Penyedia AO (SAP GUI).Penjelasan Peranan (Role for Surat Peringatan) – (1/1)Slide18
Aliran Workflow
Bagi (Penyata
Akaun
Pelanggan
,
Pengesahan Baki Tunggakan
Pelanggan, dan Kod
Penjenisan) – Modul AR
PENYEDIA
PTJ
Note:
Tiada
WorkflowSlide19
Penyedia (
Fungsi Khas – Penyata
Akaun
Pelanggan
&
Pengesahan Baki
Tunggakan Pelanggan):Peranan
(Role) ini adalah untuk
pengguna portal 1GFMAS yang berada di
PTJ yang boleh
mencetak
dan melihat Penyata Akaun Pelanggan dan
Pengesahan
Baki
Tunggakan
Pelanggan
.
Penyedia (Data Induk – Kod Penjenisan Terimaan):Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ untuk mendaftar and kemaskini Kod Penjenisan Terimaan. Penjelasan
Peranan (Role for Penyata Akaun Pelanggan, Pengesahan
Baki
Tunggakan
Pelanggan
,
Kod
Penjenisan
) – (1/1)Slide20
Aliran Workflow
Bagi (Data
Induk
-
Maklumat
Pelanggan
) – Modul AR
PENYEDIA
PTJ
Note: Tiada WorkflowSlide21
Penyedia –
Daftar/Kemaskini:Peranan
(Role)
ini
adalah
untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada
di PTJ yang boleh melakukan
pendaftaran dan kemaskini
maklumat pelanggan
.
Penyedia
– Blok:
Peranan
(Role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang
boleh
BLOK
maklumat
pelanggan
.
Penjelasan
Peranan (Role for Maklumat Pelanggan) – (1/2)Slide22
Penyedia – Hapus
:Peranan (Role) ini
adalah
untuk
pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang boleh
HAPUS maklumat pelanggan.
Penjelasan Peranan
(Role for Maklumat
Pelanggan) – (2/2)Slide23
Aliran
Workflow Bagi (
Baucar
Jurnal
)
– Modul AR
PENYEDIA
PERAKU 1
PTJ
PTJ
PERAKU 2
PTJ
Baucar
Jurnal
-
Batal
I
nvois
, Batal Debit, Batal Kredit, Batal Resit, Batal Penyata Pemungut, Pelarasan cek tidak laku, Pelarasan antara Penghutang, Baucar Jurnal Akruan.Slide24
Penyedia:
Peranan (Role) ini adalah
untuk
pengguna
portal 1GFMAS yang
berada
di PTJ yang boleh melakukan
pembatalan invois, debit dan
kredit, Resit, Penyata Pemungut,
Pelarasan Antara Penghutang
dan Pelarasan
Cek
Tidak
Laku melalui baucar jurnal.
Penjelasan
Peranan
(Role
for
Baucar
Jurnal
AR) – (1/4)Peraku 1:Role ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang boleh melakukan perakuan 1 bagi pembatalan invois, debit dan kredit, Resit, Penyata Pemungut, Pelarasan Antara Penghutang dan Pelarasan Cek
Tidak Laku melalui baucar jurnal. Slide25
Penjelasan
Peranan (Role for Baucar
Jurnal
AR) – (2/4)
Peraku
2:
Peranan
(Role) ini adalah untuk
pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang boleh
melakukan perakuan 2
bagi pembatalan invois
, debit
dan
kredit, Resit, Penyata Pemungut, Pelarasan Antara Penghutang dan Pelarasan
Cek
Tidak
Laku
melalui
baucar jurnal.Slide26
Penyedia:
Peranan (Role) ini adalah
untuk
pengguna
portal 1GFMAS yang
berada
di PTJ yang boleh melakukan
baucar jurnal akruan
melalui baucar jurnal.
Penjelasan
Peranan (Role
for
Baucar
Jurnal AR) – (3/4)Peraku 1:Peranan (Role) ini
adalah untuk
pengguna
portal 1GFMAS yang
berada
di PTJ yang
boleh
melakukan perakuan 1 bagi baucar jurnal akruan melalui baucar jurnal.Slide27
Penjelasan
Peranan (Role - for Baucar
Jurnal
AR
) – (5/5)
Peraku
2:
Peranan
(Role) ini adalah untuk
pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang boleh
melakukan perakuan 2
bagi baucar jurnal
akruan
melalui baucar jurnal.Slide28
Proses Kerja
(Offline Receipting) – Modul
AR
PENYEDIA
PTJ
Note:
Tiada
WorkflowSlide29
Penjelasan
Peranan (Role - for Offline Receipting)
Penyedia:
Peranan
(Role) ini adalah untuk pengguna portal 1GFMAS yang berada di PTJ yang
boleh muat naik receipts from the offline system into 1GFMAS.Slide30
Display Only Access - Umum
Peranan (Role) ini BUKAN
untuk
pengguna
portal 1GFMAS yang
mempunyai peranan
sebagai Penyedia, ataupun
Peraku 1, Peraku 2 ataupun
Pelulus, etc. Peranan
di atas
sudah
diberikan
Display access.Role ini memberikan DISPLAY access sahaja kepada modul
AR. Role ini
TIDAK
membenarkan
pengguna
untuk
melakukan apa-apa pendaftaran, kemaskini, blok, hapus ataupun membuat pengesahan/pelulusan. Role ini memberikan kebenaran paparan maklumat yang ada di dalam modul AR sahaja.Contohnya, role
ini diberikan kepada Auditor luar, SAP Malaysia ataupun pihak-pihak yang perlu
masuk
ke
portal 1GFMAS
untuk
melihat
data-data yang
berada
di
modul
AR,
contohnya
melihat
laporan
ataupun
status
dokumen
.
Jika
ada
senario-senario
seperti
di
atas
atau
kes
yang
sama
,
pihak
LA
ataupu
n
Unit Authorization
boleh
memberikan
pengguna
role
ini
.
Penjelasan
Peranan
(
Role for Display)Slide31
Sekian,
Terima Kasih