Planowane wydatki inwestycyjne w zakresie informatyki - PowerPoint Presentation

Slide1

Planowane wydatki inwestycyjne w zakresie informatyki na 2016 rok:1. Elektroniczny system obiegu dokumentów dla UM Puławy – środki - 220 tys. zł2. Modernizacja systemów IT, zakup komputerów, urządzeń wizualnych, oprogramowania użytkowego , oprogramowania serwerowego - środki – 200 tys. zł

1

Co to jest system EZDEZD – system teleinformatyczny, do elektronicznego zarzadzania dokumentacja umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznychPraca w tym systemie musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, które ustalają sposób dokumentowania przebiegu załatwiania spraw dla określonych rodzajów dokumentów.Obecny system EZD oparty jest o rozwiązanie firmy Zeto Lublin o nazwie El-dok System zakupiony w 2004 roku i funkcjonujący w UM Puławy 11 lat.W latach 2004 – 2015 weszły w życie przepisy prawne regulujące przebieg i sposób załatwiania spraw przez administrację publicznąZmiany te to przede wszystkim informatyzacja administracji publicznej i masowe wdrożenie elektronicznych usług publicznych oraz integracja z

ePUAP

2

Przepisy prawne ROK 2004 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji  w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowychROK 2005 Ustawa z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczneRozporządzenie

Rady Ministrów w sprawie minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej

3

ROK 2006 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznychRozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymiROK 2007 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.

Przepisy prawne

4

Przepisy prawneROK 2011 Nowelizacja Ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczneRozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowych warunków organizacyjnych i technicznych, które powinien spełniać system teleinformatyczny służący do identyfikacji

użytkowników

5

ROK 2012 Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznychROK 2014 Ustawa z dnia 10 stycznia 2014 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustawRozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zakresu  i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej6

Przepisy prawne

Podmioty publiczne

Podmioty publiczne

Elektroniczny Obieg Dokumentów – schemat poglądowy

7

System EZD musi umożliwiać:przyjmowanie dokumentacji w postaci elektronicznejprzekształcenie dokumentacji papierowej na postać elektronicznątworzenie i obsługa dokumentów elektronicznychprzesyłanie dokumentów elektronicznychwymianę danych pomiędzy innymi systemami teleinformatycznymi oraz ePUAPidentyfikacje użytkowników i rozliczalność ich działańskładanie i weryfikację podpisu elektronicznegoprezentacje stanu załatwianych spraw w BIPzachowanie spójności i integralności prowadzonych rejestrów publicznychwymianę przetworzonych danych w formie elektronicznej z podmiotami publicznymi

spełnienie standardów interoperacyjnościarchiwizacja dokumentacji elektronicznej

8

Stan aktualnyAktualnie użytkowany w UM System EZD – El-Dok :jest technologicznie przestarzały – napisany w 2003 rokujest bardzo pracochłonny!!!jest mało wydajny – przyrost bazy danych ponad – 10GB miesięcznienie umożliwia pracy grupowej nad jednym dokumentemnie nadaje się do wdrożenia w miejskich jednostkach organizacyjnych Nie spełnia zasady interoperacyjności w zakresie np:prezentacja stanu sprawy w BIP

integracja z zewnętrznym eArchiwumnie jest otwarty na wymianę danych z innymi systemami dziedzinowymi

Miejskie jednostki organizacyjne nie posiadają sytemu do obiegu dokumentów.

9

EZD - podsumowanieW dobie wszechobecnego Internetu nie wykorzystywanie możliwości jakie niesie za sobą globalna informatyzacja nie jest nawet staniem w miejscu, jest cofaniem się.W projekcie budżetu na 2016 rok zaplanowano wdrożenie scentralizowanego systemu obiegu dokumentów.

10

ZAKUPY KOMPUTERÓWPLAN ROTACJI SPRZĘTU funkcjonuje od 2006 rokuWymiana komputerów średnio co 5-6 lat11

Wymiana komputerów wg planu rotacji 12

Racjonalne podejście do zakupu sprzętu komputerowegoNie dokonuje się zakupu:komputerów z tzw. najwyższej półkikomputerów "składaków” z uwagi na problemy z

Z udowodnieniem przyczyny uszkodzeń.

13

Racjonalne podejście do zakupu sprzętu komputerowegoPrzy doborze i zakupie sprzętu komputerowego brane są pod uwagę:stosunek wydajności do ceny; potrzeby wydajności sprzętu w stosunku do wymagań aplikacji komputerowych oraz charakteru pracy danego pracownika;długość gwarancji – min 3 lata; w przypadku uszkodzenia dysków twardych – dysk zostaje w urzędzie z uwagi na ochronę danych osobowychniezawodność - komputery muszą pracować 8 godz. przez 5 dni w tygodniu.14

Naprawy i modernizacje sprzętu komputerowegonaprawy komputerów/sprzętu komputerowego w okresie gwarancyjnymnaprawy komputerów po okresie gwarancyjnymModernizacje:Modernizacji komputerów dokonuje się poprzez:- zwiększenie pamięci ram, - upgrade nowego systemu operacyjnego,

- wymiany dysku twardego.15

Komputery wycofywane z eksploatacjiCo się dzieje z komputerami po upływie 5 lat ?16

Jak polskie firmy wymieniają komputery?W polskich firmach z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) komputery wymienia się średnio co 2-5 lat – wynika z najnowszego raportu Lenovo Polska.http://www.rp.pl/Telekomunikacja-i-IT/310229891-Jak-polskie-firmy-wymieniaja-komputery.html /

publikacja: Rzeczpospolita - 22.10.2015

17

Zakup centralnego UPS-aLokalizacja: ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 83Siedziba ZIM i USC

Zakład energetyczny

Zasilanie awaryjne

Centralny UPS

Sieć komputerowa

ZIM i USC

18

Zakup kamer internetowych

www.kamera.um.pulawy.pl

Sesja RM Puławy – na żywo w

I

nternecie ???

Propozycja

Stan obecny

Propozycja

Propozycja

19

Zakup urządzeń audiowizualnych20

Dziękujemy za uwagę21