S tandar O perasional P - PowerPoint Presentation

Slide1

Standar Operasional Prosedur

Tim TrainerSlide2

Memberi gambaran tentang

SOP

Bentuk dan Format SOPPraktik membuat SOP pada delapa standar nasional pendidikan (SNP)

Tujuan

Sesi

:Slide3

Alur

Kegiatan

10

’

2

0

’

20

’

Apersepsi

Pengantar

SOP

Lembar

Kerja

10

’

2

0

’

35

’

Refleksi

Kunjung

Karya

Praktik

SOPSlide4

..\Kumpulan Video\Elevator.mpegSlide5

..\Kumpulan Video\Masalah komputer.wmvSlide6

Kegiatan 1

Komentar

Terhadap GambarSlide7

Mengapa sering terjadi ?Slide8

Masih saja ada?Slide9

Resiko besar tapi aman & nyaman ?Slide10

Mengapa mendunia ?Slide11

Coba Bandingkan ?Slide12
Slide13

Apa

yang

terjadi

b

ila

anda

mengalami

hal

ini

?Slide14

Kenapa demikian

(

hal yang di atas) bisa terjadi ?Slide15

Ternyata kuncinya ?

SOP

Standar Operasional dan ProsedurSlide16

Gambaran Besar

SOP

Kurikulum

Kesiswaan

Kepegawaian

Keuangan

Sarpras

Pengelolaan

Layanan

KhususSlide17

Definisi Standar Operasi dan Prosedur

(SOP)

Adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan guna mencapai suatu tujuan yang terstandar. Berisi rangkaian / langkah

proses

kegiatan,

bagaimana

dan

kapan

harus dilakukan, di mana dan oleh siapa dilakukan. Slide18

Manfaat dari penyusunan SOP

Memberikan

pegangan atau

rujukan baku

bagi masing-masing pihak mengenai fungsi dan tugas yang harus dilakukan.

Memberikan jaminan pelaksanaan secara

akuntabel

dan transparan

bagi seluruh aktivitas / pelaksanaan kegiatan.Dapat digunakan sebagai alat ukur

capaian kinerja yang disepakati bersama, sehingga memungkinkan dilakukannya pemantauan secara partisipatif bagi seluruh pihak yang terkait.

Mengurangi

tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan

Menghindari tumpang tindih

pelaksanaan tugasMeningkatkan efisiensi

dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual dan organisasi secara keseluruhan.Slide19

Prinsip dari Penyusunan SOP

Kemudahan / Kejelasan.

Efisiensi

dan Efektivitas.

Keselarasan

.

Keterukuran

.

Berorientasi

pada Pengguna (mereka yang

dilayani)Dinamis.Slide20

Siklus Pengembangan SOP

Persiapan

1

2

3

4

5Slide21

Peningkatan Kualitas

(

Deming – PDCA)

P

(Plan)

D

(Do)

C

(

Check

)

A

(

Act

)

Kualitas

WaktuSlide22

Kegiatan 2

Peserta mendapat lembar kerja 2.1.

Secara individu menjawab pertayaan: Unsur apa saja yang ada pada SOP? Berkelompok membuat kesimpulan unsur apa saja yang ada pada SOP. Hasilnya dituliskan pada kertas HVS warna.Membuat kesimpulan bersama tentang unsur yang harus ada pada SOP.

Peserta melihat tayangan tentang contoh bentuk-bentuk SOPSlide23

Format SOP

Langkah sederhana (

Simple

Steps

)

Tahapan berurutan (

Hierarchical

Steps

) Grafik (

Graphic)

Diagram Alir (Flowcharts

) Slide24

Langkah sederhana (

Simple Steps

)D

apat digunakan jika prosedur yang akan disusun hanya memuat sedikit

kegiatan dan memerlukan sedikit keputusan.

Dapat digunakan dalam situasi di mana hanya ada beberapa orang yang akan melaksanakan prosedur yang telah disusun. Biasanya merupakan prosedur rutin.

Kegiatan yang akan dilaksanakan cenderung sederhana dengan proses yang pendek.Slide25

Tahapan berurutan (

Hierarchical Steps

)

Merupakan pengembangan dari simple steps.

Biasanya cocok untuk digunakan pada prosedur yang lebih panjang (misalnya lebih dari 10 langkah dan membutuhkan informasi lebih detail) dan bila prosedur tersebut hanya memerlukan sedikit pengambilan keputusan.

Dalam hierarchical langkah-langkah yang telah diidentifikasi dijabarkan ke dalam sub-sub langkah secara terperinci.Slide26

Grafik (

Graphic

)Jika prosedur yang disusun menghendaki kegiatan yang panjang dan spesifik, maka format ini dapat dipakai.

Dalam format ini proses yang panjang tersebut dijabarkan ke dalam subsub proses yang lebih pendek yang hanya berisi beberapa langkah. Hal ini memudahkan bagi pegawai dalam melaksanakan prosedur.

Format ini juga bisa digunakan jika dalam menggambarkan prosedur diperlukan adanya suatu foto atau diagram.Slide27

Diagram Alir (

Flowcharts

)Flowchartsbiasa digunakan jika dalam SOP tersebut

diperlukan pengambilan keputusan yang banyak (kompleks) dan membutuhkan jawaban

"ya" atau "tidak" yang akan mempengaruhi sub - langkah berikutnya.

Mekanisme yang mudah untuk diikuti dan dilaksanakan oleh para pegawai melalui serangkaian langkah-langkah sebagai hasil dari keputusan yang telah diambil.

Melibatkan beberapa simbol yang umum digunakan dalam menggambarkan proses, Simbol-simbol tersebut antara lain adalah sebagai berikutSlide28

Langkah sederhana (Simple

Steps) Slide29

Tahapan berurutan (Hierarchical Steps) Slide30

Grafik (Graphic) Slide31

Flowchart 1

Ya

Tidak

Mulai

Guru mengisi Formulir cuti

TU melihat sisa cuti yang ada

Usulan cuti diterima ?

Ya

Tidak

Kamad tanda tangan persetujuan

TU

mencatat :

- rencana cuti guru

- jadwal guru jaga

Guru selesai cuti melapor ke TU

TU

mencatat :

- Realisasi cuti guru

Selesai

Kamad

berdiskusi

dg

guru & mengatur kesepakatan baru

Kesepakatan baru ?

Guru mengubah Formulir cuti

A

ASlide32

Flowchart 2Slide33

Simbol FlowchartSlide34

SOP KKMSlide35

SOP Pengembangan Bahan AjarSlide36

Pengembangan Muatan LokalSlide37

Dari gambar SOP di atas, unsur apa saja yang ada pada SOP?

Tuliskan jawaban Anda pada kertas HVS!

Lembar Kerja 2.1Slide38

Kegiatan 3

Kelompok 1: SOP Workshop merumuskan KTSP dokumen 1

Kelompok 2: SOP Workshop penyusunan rencana kerja Madrasah (RKM)Kelompok 3: SOP Pendaftaran siswa baruKelompok 4: SOP Rekrutmen guru baru

Kelompok 5: SOP pengadaan barang

Kelompok 6: SOP Pencairan dana

Kerja KelompokSlide39

Kegiatan 4

Setiap kelompok berkunjung ke kelompok lain secara kolektif dengan cara berputa

r se arah jarum jam hingga selesai.

Dalam kelompok, dua orang menjadi penjaga pajangan dan yang lainnya belanja ke kelompok lain

Memberikan Komentar/Catatan/Masukan, dll kelebihan da kekurangan kelompok lain

Kembali ke kelompoknya berdiskusi dan membuat perubahan seperlunya

Kunjung KaryaSlide40

Terima KasihMator Sklangkung