Ders Açma İşlemi Öğrenci ve Bilişim Koordinatörlüğü Haziran 2015 Ankara Bir dersin açılabilmesi için öncelikle dersin ders havuzuna tanımlanması gerekmektedir Ders ID: 816103
Download The PPT/PDF document "ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ’NDE" is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
Slide1
ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ’NDE
Ders Açma İşlemi
Öğrenci ve Bilişim Koordinatörlüğü
Haziran 2015
Ankara
Slide2Bir dersin açılabilmesi için öncelikle dersin
ders havuzuna tanımlanması gerekmektedir. Ders havuzunda oluşturulmayan ders açılamaz.DERS AÇMA http://obs.ankara.edu.tr
Slide3DERS AÇMA http://obs.ankara.edu.tr
Üst menüden Öğrenci BYS/Ders İşlemleri/Ders Açma İşlemleri/Ders Açma Yönetimi seçilir.
Slide4Ekranda
“Açılan Dersler” kısmında ilgili yarıyılda ders açma işlemi yapılan dersler,“Açılması Gereken Dersler” kısmında ise ilgili derslerden kalan öğrenci sayıları ile açılması önerilen dersler bulunmaktadır.DERS AÇMA http://obs.ankara.edu.tr
Öğrenci BYS/Ders İşlemleri/Ders Açma İşlemleri/Ders Açma Yönetimi
Slide5http://obs.ankara.edu.tr/syllabus
ekranında “Birim” kısmında ilgili MYO/Fakülte vs
,
“
Bölüm”
kısmında ilgili bölüm
,
“
Ders Tipi”
kısmında ilgili ders tipi (dönemlik/yıllık)
“
Dönem
”
kısmında ilgili akademik dönem seçilip “Listele” butonuna basılır.
DERS AÇMA http://obs.ankara.edu.trÖğrenci BYS/Ders İşlemleri/Ders Açma İşlemleri/Ders Açma Yönetimi
Slide6Listele
Butonunabasıldıktan sonra ilgilibirimde (varsa)Açılmış olan derslerlistelenecektir. “Ders Açma – Yeni” butonu.
DERS AÇMA
http://
obs.ankara.edu.tr
Öğrenci BYS/Ders İşlemleri/Ders Açma İşlemleri/Ders Açma Yönetimi
Slide7Ders Açma – Yeni
Ders seçeneğine açılması istenen dersin kodu yazılır. (Örn. İST301) Kredi, AKTS, Teori ve Uygulama kısımları ders seçildikten sonraotomatik olarak doldurulur.Grup seçeneğine (gerekiyorsa) ilgili dersin grubu (A, B, A+B vs.) girilir.“Sorumlu Akademik Personel” kısmına ders ile ilgili not girişi yapacak olan akademik personelin ismi yazılmalıdır.
Slide8Eğer ders ortalamaya katılmıyorsaişaretli gelen “
Ortalamaya Katılır” kutucuğu tıklanarak boş halegetirilmelidir.Ders Açma – Yeni
Slide9UYARI:
Eğer açılan ders öğrencinin tabi olduğu müfredatta yoksa ders açılırken öğrencinin bölümüne/genel kontenjan vs verilse dahi öğrenci dersi ders seçme ekranında göremez.Ders Açma – Yeni
Slide10Açılan derse
PersonelKontenjan bilgilerinin de girilmesi gerekmektedir.Ders Açma – Yeni
Slide11Personel eklenmesi için
“Personel” menüsü seçiliyken “Yeni” butonuna basılır.Ders Açma – YeniAçılan Derse Personel Eklenmesi
Slide12Açılan ekranda
“Personel” kısmına dersi verecek akademik personel(ler)in adı girilmelidir. Birden fazla akademikpersonelin aynı dersi vermesi durumlarında öncelikleSorumlu Akademik Personel,Personel kısmına eklenerekKaydet butonuna basılıpkontenjan verilmeli, sonrasında tekrar“Yeni” butonuna basılarakdiğer akademik personel(ler)derse
eklenmelidir.
Ders Açma – Yeni
Açılan
Derse Personel Eklenmesi
Slide13Ders tipi kısmında
Teori için ayrı, Uygulama için ayrı şekilde personel eklenmesi yapılmalıdır. Dersi tek akademik personel verse dahieğer teori ve uygulama için ayrı ayrı saatlervarsa, aynı akademik personel Teori için ayrı, Uygulama için ayrıolarak saatleriile birlikte eklenmelidir.Ders Açma – YeniAçılan Derse Personel Eklenmesi
Slide14Burada kırmızı renkli ders
saatiakademik personelin programına ait,sarı renkli ders saati ise dersliğinprogramına aittir. UYARI:Burada birden fazla kırmızı renginçakışması akademik personelin aynı andafarklı derslikte olması, birden fazla sarı rengin çakışması derslikteaynı anda birden fazla ders olması anlamına gelmektedir. Bu tür durumlarla karşılaşıldığında akademik personelin ya da dersliğin programınınçakışma olmayacak şekilde ayarlanmasıgerekmektedir.Haftalık Ders Saati
Slide15Haftalık programda ders saatleri, ders açmayapılıp
“Kaydet” butonunabasıldıktan sonra dersi düzenlemek için tekrargirildiğinde yeni bilgileri ile birlikte görünecektir. Kampüs, Bina, Derslik, Gün,Ders Tipi ve Saat kısımları doldurulur.
Slide16Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra ders Kaydet butonuna
basılarakkaydedilmelidir. Ders Açma – Yeni
Slide17Ders Açma – Yeni
Kaydet butonuna basıldıktansonra ders, açılan dersler listesinde görüntülenecektir
Slide18Ders Açma-Düzenle
Slide19Ders Açma-Düzenle
Ders Kaydedildikten sonra Aksiyon KısmındanDüzenle Butonlarına tıklandığında ilgili dersinpersonel bilgileri ve haftalık saatleri görünecektir.
Slide20Yapılan düzenlemelerdenherhangi biri kaldırılmak
isteniyorsa aksiyon kısmındanÇöp Kutusubutonuna basılarak silme işlemi yapılabilir.Ders Açma- Silme
Slide21“
Kontenjan” MenüsüSeçiliyken “Yeni” Butonuna Basılır.Ders Açma – YeniAçılan Derse Kontenjan Verilmesic
Slide22Kontenjan verilen
Akademik birim, Bölüm, Öğretim türü, Kontenjan türü seçilir. Burada, dersi Daha Önce Alanlara vedersi İlk Defa Alanlara istenirse ayrı ayrı kontenjan verilebilir. Eğer “Tümü” seçeneği seçilirse ilgili
bölüm
müfredatına tabi olan tüm öğrenciler o dersi seçebilirler
.
Ders Açma – Yeni
Açılan
Derse Kontenjan Verilmesi
Slide23Normal
öğretimlere ayrı,İkinci öğretimlere ayrıkontenjan verilmelidir. Normal öğretimler ve İkinci öğretimler birbirinin kontenjanlarını göremezler. Ders Açma – YeniAçılan Derse Kontenjan Verilmesi
Slide24Ders Açma – Yeni
Açılan Derse Kontenjan VerilmesiBir seçmeli grup yerinekontenjan verilmek istendiğinde“Yerine Verilecek Ders” kısmına Seçmeli Grubun kodu yazılmalıdır(Örnek: İSTMESSEC).Ders program dışı seçilebiliyorsa “Program Dışı Seçilebilir”kutucuğu tiklenmeli, yoksa boş bırakılmalıdır.
c
Slide25“Kaydet” butonuna basılarak
kontenjankaydedilmelidir. Eğer tekrar yeni birkontenjan verilecekse kontenjan tanımlamaişlemi tekrarlanmalıdır.Ders Açma – YeniAçılan Derse Kontenjan Verilmesi
Slide26Eğer tüm fakülteye kontenjan verilmek
isteniyorsa «Akademik Birim» Fakülte,«Bölüm» ise tümü seçilmelidir. Ders Açma – YeniAçılan Derse Kontenjan Verilmesic
Slide27Eğer tüm üniversiteye
kontenjan verilmek isteniyorsa«Akademik Birim «tümü seçilmeli, «Bölüm»kısmı da aynı şekilde tümü olarak kalmalıdır.Ders Açma – YeniAçılan Derse Kontenjan Verilmesi
Slide28Kontenjan(lar) verildikten sonra
“Aksiyon” kısmından düzenleme ve silme işlemleri yapılabilir.Ders Açma – YeniKontenjan Düzenle
Slide29Personel
eklemeVe kontenjan vermeişlemleri yapıldıktan sonra kaydet butonunabasılır ve ders açılmış olur.Ders Açma – Yeni
Slide30Teşekkür Ederiz.
Öğrenci ve Bilişim KoordinatörlüğüHaziran 2015Ankara