16 janvier 2015 CEGEVI Au sommaire Qui atil à classer Dans quel but Y atil une norme universelle Plusieurs propositions Notre préférence ID: 800877
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Slide1
Le classement des archives généalogiques personnelles
16 janvier 2015
CEGEVI
Slide2Au sommaire
Qui a-t-il à classer ?
Dans quel but ?
Y a-t-il une norme universelle ?
Plusieurs propositions
Notre préférence
En conclusion
16 janvier 2015
CEGEVI
Slide3Qui a-t-il à classer ?
16 janvier 2015
CEGEVI
Des photos récentes ou anciennes
Des cartes postales
Des actes
Des lettres
Des papiers de famille en tout genre
Des notes personnelles
Des fichiers du web
Slide4Qui a-t-il à classer ?
16 janvier 2015
CEGEVI
Des photos récentes ou anciennes
Des cartes postales
Des actes
Des lettres
Des papiers de famille en tout genre
Des notes personnelles
Des fichiers du web
Faut-il classer les papiers ou
seulement des images?
Slide5Dans quel but ?
16 janvier 2015
CEGEVI
Trouver le petit bout de papier sur lequel vous avez griffonné une note il y a trois ans
Système de classement facile
à utiliser et à
manipuler
Garder
la trace des sources que vous consultez
.
Les documents viennent pour
prouver mes résultats.
Permettre aux générations futures d’exploiter votre classement
Slide6Y a-t-il une norme universelle ?
16 janvier 2015
CEGEVI
Pas de norme universelle
Pourquoi ?
Slide7Plusieurs propositions
16 janvier 2015
CEGEVI
Par exemple
- de qui (nom-prénom)
- de la date de l'évènement (format
aaaammjj
)
- du type d'évènement
- du lieu de l'évènement (département + ville)
- de l'origine de la source (origine + cote)
La source sera codée Crouzet-Marie_18111116_D_42_Marlhes_AD42_3NUMEC2-3E1404
Slide8Plusieurs propositions
16 janvier 2015
CEGEVI
Par exemple
Différents types de classement ressortent :
- situation géographique (pays-département-ville)
- nom de famille / type acte / département
- individu (document concernant l'individu avant son mariage) & couple (documents concernant la vie du couple)
- branche paternelle ou maternelle / quartier
- nom de famille / individu.
Le
dossier individu est nommé
numSosa_nom
de famille-prénom.
Il comprend
jusqu'à quatre dossiers :
actes
/ documents / photos /
signatures
.
la
notion de lieu dans les fichiers peut s’intégrer dans le nom de la source.
Slide9Plusieurs propositions
16 janvier 2015
CEGEVI
Par exemple
Date-Type
d'événement-Nom-Prénom-Archives-Cote aux
AD
L’origine
(géographique) du document : le lieu où il a été créé
La date de création
Et un numéro unique qui différencie deux docs créés le même jour au même
endroit.
PAYS_COMMUNE_SOUSLIEU_AAAAMMJJ_XXX_Pxx
Pays
: code officiel INSEE (exemple pour l’Algérie : 99352. Pour la France : 99FRA (ben oui, y a pas de code pour la France ;-))
Commune : code officiel INSEE. Pour les communes étrangères, je me creuse la tête en essayant de trouver l’équivalent local. Avantage pour moi, j’ai très peu d’actes étrangers, sauf l’Algérie (Française à l’époque), et qui dispose de codes INSEE ^^
SOUSLIEU
: Un bête numéro incrémental sur 3 caractères, pour différencier par exemple les paroisses
AAAAMMJJ
: la date normalisée.
conversion des
dates révolutionnaires
pour le tri.
XXX
: Numéro incrémental unique sur 3 caractères.
PXX :
Pour
les documents de plusieurs
pages
.
Slide10Notre préférence
16 janvier 2015
CEGEVI
C:/GENEALOGIE
(
C : = racine du disque ou d’une clef USB ou d’un autre disque)
FICHIERBASE
MEDIAS
NOM_PRENOM_ANNEE
Uniquement la photo destinée au fichier du logiciel
ACTES
N
o_NOM_PRENOM
(état civil) ou « PRENOM USUEL»_ ANNEE D
+
NOM_PRENOM (état civil) ou « PRENOM USUEL»_ ANNE
M
x_NOM_PRENOM
& CONJOINTNOM CONJOINTPRENOM
DOCUMENTS
ARBRES
Slide11Conservation
16 janvier 2015
CEGEVI
Site de l’institut Canadien de la conservation
Slide12Conclusion
16 janvier 2015
CEGEVI
Une gestion idéale impliquerait que votre système de classement soit le même pour vos fichiers papiers que vos fichiers numériques.
Pensez
à ceux qui passeront derrière vous.
Simplifiez-leur
le travail en ayant une organisation simple et raisonnée.
Pour une organisation réussie, prenez le temps de réfléchir sur votre pratique généalogique : comment travaillez-vous ? que recherchez-vous ? que voulez-vous ? quel classement adopteriez-vous à l'instant ?
nommage : nom
père_nom
mère_année
de naissance-prénom
Dans le cas de remariage, si c'est le père qui s'est remarié, les enfants seront dans son dossier, si c'est la
mère, les
enfants issus de cette nouvelle union seront dans son dossier. Le nommage reste le même,
il permet
ainsi
de
voir quel enfant à quels parents d'un seul coup d'
oeil
.
Slide1316 janvier 2015
CEGEVI
Merci pour votre attention