PROGRAM PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SUMBER DANA PROGRAM DESENTRALISASI disampaikan pada Workshop Penyusunan Laporan Keuangan program PPM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAAN KEPADA MASYARAKAT ID: 730988
Download Presentation The PPT/PDF document "PENCAIRAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGA..." is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
Slide1
PENCAIRAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN NEGARA (APBN) PROGRAM PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATSUMBER DANA PROGRAM DESENTRALISASIdisampaikan padaWorkshop Penyusunan Laporan Keuangan program PPMLEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAAN KEPADA MASYARAKATUniv Ahmad Dahlan, 1 Juni 2015
1Slide2
Jabatan Tambahan : KETUA SATUAN PENGAWASAN INTERN (KOPERTIS WILAYAH V DI YOGYAKARTA) 1. Diklat Pengelola Keuangan (Dep.Keuangan)-160 jam 2. Diklat Akuntansi Pemerintahan (DEPKEU) 2008
3. Diklat Percepatan Akuntabilitas Laporan Keuangan (Dep.Keu)
4. Diklat SPIP (BPKP-Itjen Kemdikbud) 2012 5. Diklat SPI (BPKP-Itjen Kemdikbud) 2013 6. Diklat Reviu Laporan Keuangan (BPKP-Itjen kemdikbud) 2013 7. Diklat Pengawasan Kepegawaian (Itjen Kemdikbud) 2014
2
DJOKO HARJONO, SIP
( Jabatan Fungsional Umum pada Subbag. Keu) Slide3
1. Undang-undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara2. Undang-undang No l. Tahun 2004
tentang
Perbendaharaan Negara 3. Undang-undang No.19 Tahun 2012 tentang APBN4. Perpres No.70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang / Jasa5.Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2005 Tentang Standar Akuntansi Pemerintah6. Undang-undang No 15 Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengeloaan
Keuangan & Tanggung Jawab Keuangan Negara7. PMK Tahun 2015 No mor : 53/PMK.02/2014
3Slide4
4MEKANISME PEMBAYARANDISESUAIKAN DGN ISI KONTRAKKONTRAKTUALLPPMLANGSUNGDIKTI/ KOPERTISI 70%
II 30%
KPPNSlide5
Ditanda tangani oleh Dikti /KOPERTIS dan LPPMPembayaran tahap I dan tahap 2Jangka waktu penelitian dan pengabdianDenda
ketelambatan penyerahan laporanPemotongan pajak-pajak (PPh 21, PPh 22, PPN)dll5KONTRAK :Slide6
Dokumen :Pengumuman/hasil seleksi yg disetujui DitlitabmasTanda tangan kontrak pencairan (Ditlitabmas/kopertis dgn LPPMDilampiri : - Data Ketua LPPM- Kuitansi bermaterai secukupnya- Fotocopi NPWP Institusi- Nomor Rekening BankSetelah dokumen lengkap dan persyaratan terpenuhi maka dilakukan proses pembayaran6PENCAIRAN DANA TAHAP -1 : 70 %Slide7
Honorarium Maks : 30 %Habis pakai Maks : 30 – 45 %Perjalanan Maks : 10 – 25 %Lain-lain Maks : 15 % 7PENGGUNAAN DANABantuanPenelitian dan PengabdianSlide8
Kelengkapan administrasi :1. Kuitansi atau daftar penerima upah/honor;2. SSP pajak PPh pasal 218A. Belanja
Upah/HonorariumSlide9
a. Dipungut pada saat menerima honorariumb. Tarif untuk pajak penghasilan (PPh) pasal 21 final PNS sbb: - Golongan IV : 15 % - Golongan III : 5 % - Golongan II/I : tidak dikenakan c. Jika bukan PNS,
maka
perhitungan pajak PPh 21 menggunakan tarif pasal 17 (progresif), yaitu sebesar 5% dari jumlah bruto yang diterima9PerpajakanSlide10
d. Surat Setoran (SSP) disetor ke bank persepsi paling lambat tgl 10 bulan berikutnya, dgn menggunakan: NPWP : 1. dapat milik institusi 2. bisa milik perorangane. Bukti setor pajak
(SSP)
lampiran 1 & 3 dan daftar penerima upah/honorarium untuk dilaporkan pada SPT masa bulanan10Lanjutan……Slide11
11Contoh I : Kuitansi Upah/Honorarium T A : 2015No bukti : 001KUITANSI/BUKTI PEMBAYARANSudah terima dari : Ketua LPPM ………………..Jumlah uang : Rp. 2.000.000,-Terbilang : Dua juta rupiahUntuk keperluan : Honorarium peneliti kegiatan pelaksanaan penelitian
Hibah bersaing sesuai kontrak No.......... Tanggal............., dengan rincian sbb: - Jumlah bruto Rp. 2.000.000,- - Pajak PPh pasakl 21 15% Rp. 300.000,- Jml yang diterimakan Rp. 1.700.000,- Yogyakarta, .......... Penerima ttd Herlima, SE--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Ketua LPPM Umby Tanggal ……………. ttd ttd Nama…………….. Nama…………. NIP/NIK…………. Nama/NIK……… Harus samaDisesesuaikan golonganSlide12
12NoNama/Pangkat/Gol/NPWP
Jabatan
BruttoPot PPh 21NettoTanda tangan1.
2.
3.
Dr. Ir.
Erlina
Pembina
Tk
I/IV/b
67.081.472.2-404.000
Ir.
Maman
Penata
, III/c
67.081.475.2-404.000
Hasyim
Peneliti
I
Peneliti
II
Pembantu
Pelaksana
2.000.000
1.750.000
500.000
300.000
87.500
-
1.700.000
1.662.500
500.000
………………
……………….
……………….
Jumlah
total
Terbilang : Empat juta dua ratus lima puluh ribu rupiah
4.250.000
387.000
3.863.000
CONTOH II
Pembayaran
Upah
/honorarium
Peneliti
untuk
kegiatan
penelitian
dalam
rangka penerimaan bantuan dana Penelitian hibah penelitian hibah bersaing sesuai kontrak Nomor……….tanggal……… Tahun Anggaran 2014
TA : 2015Bukti: ....
Setuju dibayar Lunas dibayar tgl ..............Ketua LPPM Bendahara/juru bayar ttd ttdNama……….. Nama………….NIP/NIK NIP/NIK
Yogyakarta, ....................Slide13
1. Jika Belanja : s/d ≤ Rp. 1.000.000,- Kelengkapan administrasi : - Kuitansi, Bon/Nota - Materai 3000 (jika belanja > Rp. 250.000,- s/d Rp.1.000.000,- - Stampel toko - Nama jelas
dan tanda tangan penerima2. Jika belanja bahan yang bernilai > Rp.l.000.000,- s/d < Rp.50.000.000,- , Kelengkapan administrasi - Kuitansi (+ bea materai 6000) - Bon/Nota, No NPWP, PKP (Pengusaha Kena Pajak) - Stampel toko, Nama jelas & ttd penerima13
B. BELANJA BAHANSlide14
3. Jika Belanja ≥ Rp.50.000.000,- (oleh Panitia/ULP Kelengkapan administrasi : - Surat Perintah Kerja (SPK) atau kontrak (Keppres Nomor 70 Tahun 2012 - BA Pemeriksaan
Barang
- BA Serah Terima Barang - BA Pembayaran - Kuitansi/Faktur barang - Faktur Pajak - SSP PPn, PPh pasal 22 - Nama jelas dan tanda tangan penerima14Lanjutan…………….Slide15
Mempunyai harga nominal sampai dengan Rp.250.000,- tidak dikenakan bea meteraiYang mempunyai harga nominal lebih dari Rp.250.000,-
s.d
. Rp.1000.000,- dikenakan bea meterai dengan tarif sebesar Rp.3.000,-Yang mempunyai harga nominallebih dari Rp.1.000.000,- dikenakan bea materai denga tarif sebesar Rp.6.000,-15TARIF BEA METERAI(UU NO 13 Tahun 1985 Ps 2 jo
PP No 24 Tahun 2000)Slide16
16Contoh : Kuitansi belanja bahan T A : 2015No bukti : ......KUITANSI/BUKTI PEMBAYARANSudah terima dari : Ketua LPPM Universitas Mercu Buana YogyakartaJumlah uang : Rp. 3.500.000,-Terbilang : tiga juta lima ratus ribu rupiahUntuk
keperluan : Pembelian bahan sesuai nota/bon terlampir untuk kegiatan pelaksanaan penelitian Hibah bersaing, sesuai kontrak nomor………..tgl…….. Yogyakarta, .......... Toko ……… - materai 6000 - stampel toko - Nama jelas & tanda tangan …………………….--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Ketua LPPM Umby Tanggal ……………. ttd ttd Nama…………….. Nama…………. NIP/NIK…………. Nama/NIK……… Harus samaHarus dilampirkanSlide17
Terdiri dari 3 kategori:Perjalanan melewati batas kotaPerjalanan dalam kota sampai 8 jamPerjalanan dalam kota lebih dari
8 jam
17C. PERJALANAN DINAS PMK : 113/PMK.05/2012 TENTANG PERJALANAN DINAS DALAM NEGERISlide18
PRINSIP PERJALANAN DINAS;Selektif : hanya kepentingan yang sangat tinggi dan prioritas;Ketersediaan anggaran dan kesesuaian;Efisien
penggunaan belanjaAkuntabilitas pemberian perintah perjalanan dinas dan pembebanan biaya perjalanan dinas18C. BELANJA PERJALANANPMK :113/PMK.05/2012 tentang perjalanan dinas dalam negariSlide19
SURAT TUGAS;1. Surat Tugas diterbitkan oleh: Kepala Satuan Kerja/Pejabat EselonI/Pejabat Eselon II/Atasan langsung pelaksana
perjalanan dinas, SURAT TUGAS sedikitnya mencantumkan: - Pemberian tugas oleh Atasan langsung Dekan/ Wadek /Kadep/ Sekdep) - Pelaksana Tugas - Waktu Pelaksanaan Tugas; dan - Tempat Pelaksanaan
Tugas
Surat
Perjalanan Dinas (SPD) dari Atasan langsung (Dekan/Wadek/Kadep
/
Sekdep
)
19
PMK : 113/PMK.05/2012
Tentang
Perjalanan
Dinas
Dalam
Negeri
PERJALANAN DINAS
harus
berdasarkanSlide20
Uang HarianBiaya TransportBiaya PenginapanSewa Kendaraan dinas 20
Komponen
Biaya Perjalanan dinas terdiri dari;PMK: 113/PMK.05/2012 TENTANG Perjalanan Dinas Dalam NegariSlide21
1.Uang harian perjalanan dinas dalam negari merupakan penggantian biaya keperluan sehari-hari pegawai negeri/non PNS dalam menjalankan perintah
perjalanan
dinas di dalam negeri Uang harian diberikan sesuai standar biaya umum(SBU) merupakan batas tertinggi21UANG HARIANSlide22
2. UANG TRANSPORT: a. Tiket pesawat/kereta api/kapal laut (atcost) b. Perjalanan dari tempat kedudukan sampai dgn
tempat keberangkatan dan kepulangan termasuk termasuk biaya ke terminal bus/stasiun/bandara Biaya ini diberikan at cost sesuai dengan bukti pengeluaran(bukti-bukti tersebut sebagai dokumen administrasi laporan keuangan/SPJ)
c. Retribusi yang
dipungut
di terminal bus/stasiun/ bandara/pelabuhan keberangkatan dan kepulangan22Slide23
3. BIAYA PENGINAPAN: a. Hotel atau sejenis Biaya yang dikeluarkan adalah sebesar biaya yang dibebankan pihak peneyedia jasa (hotel) dibuktikan dengan bukti tagihan/
kuitansi
yang sah (at cost) b. Tempat penginapan lainnya Jika tidak menggunakan penginapan, pelaksana tugas perjalanan dapat diberikan biaya penginapan sebesar 30% (tiga puluh persen) dari tarif hotel di kota tujuan sesuai denga standar tarif SBU, biaya
tersebut
dibayarkan
secara lumpsum.23Slide24
Sewa kendaraan dalam kota dapat diberikan untuk keperluan pelaksanaan tugas di tempat tujuan. Sewa kendaraan tersebut sudah termasuk biaya
untuk
mengemudi, bahan bakar minyak dan pajak (at cost) 244. SEWA KENDARAAN:Slide25
KELENGKAPAN ADMINISTRASI / DOKUMEN SPJ PERJALANAN DINAS Sebagai akuntabilitas terhadap pembebanan biaya perjalanan,dokumen sebagai bukti pertanggungjawaban: 1. Kuitansi total 2. Rincian biaya perjalanan dinas 3. Surat tugas
4.
Surat Perjalanan Dinas (SPD) sudah dilegalisasi 5. Bukti kuitansi Hotel/penginapan 6. Bukti-bukti lain (retribusi, airport tax, boarding pass/taxi /kendaraan dll) 7. Bukti pengeluaran riil25Slide26
26Contoh : Bukti Kuitansi Perjalanan dinas T A : 2014No bukti :KUITANSI/BUKTI PEMBAYARANSudah terima dari : Ketua LPPM Universitas Mercu Buana YogyakartaJumlah uang : Rp. 4.500.000,-Terbilang : Empat juta lima
ratus
ribu rupiahUntuk keperluan : Biaya perjalanan dinas ke Surabaya Selama 3 hari tanggal 1 s.3 Maret 2014 (rincian terlampir) kegiatan pengambilan/survey data pelaksanaan penelitian hibah bersaing, sesuai kontrak Nomor:………….tgl……… Yogyakarta, ................ Yang bepergian ttd Nama terang--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Rektor/Ketua LPPM Univ…. Tanggal ...................... ttd ttd Nama…………….. Nama…………. NIP/NIK…………. Nama/NIK……… Slide27
27CONTOH : RINCIAN BIAYA PERJALAN DINASSetuju dibayar Telah menerima jumlah uangKetua LPPM Rp.4.500.000,- Penerima ttd Nama……….. Nama………….NIP/NIK NIP/NIKYogyakarta, 1 Maret 2014RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINASLAMPIRAN SPD NOMOR :………TANGGAL :………...N0Perincian
biayajumlahketerangan1.2.3. 4.Tiket pesawat Yogya-Surabaya PPUang harian 3 hari x Rp.450.000,-Penginapan (2 mlm x Rp. 600.000,-)Transport:Taxi 2kali x Rp.225.000,-1.500.000,-1.350.000,-1.200.000,-450.000,-Jumlah total (Rp.)Terbilang: Empat juta lima ratus ribu rupiah4.500.000,-Slide28
28CONTOH : DAFTAR PENGELUARAN RIIL2. Jumlah uang tersebut pada angka 1 di atas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan perjalanan dinas dimaksud dan apabila dikemudian hari terdapat kelebihan pembayaran, kami bersedia untuk menyetor kelebihan tersebut ke kantor Kas NegaraDemikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya
Yogyakarta, 1 Maret 2014Setuju dibayar Telah menerima jumlah uang Rp.4.500.000,-Ketua LPPM Nama……….. Nama………….NIP/NIK NIP/NIKDAFTAR PENGELUARAN RIILYang bertanda tangan di bawah ini Nama :…………….. NIP :…………….. Jabatan :……………..Berdasarkan Surat Perjalanan Dinas (SPD) Nomor:……….tanggal…….., dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:1. Biaya transport pegawai dan/biaya transport dibawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti-bukti pengeluarannya, meliputi N0Perincian biayajumlah
keterangan1.
Transport:
Transport kantor-bandara Adisucipto PPTransport Bandara Juanda- (lokasi) PP150.000,-300.000,-Jumlah total (Rp.)Terbilang: lima ratus ribu rupiah450.000,-Slide29
291.Berangkat dari :(Tempat kedudukan)Ke :Pada tanggal :Kepala...........................2.Tiba di :Pada tanggal :Kepala...........................Berangkat dari :Ke :Pada tanggal :Kepala..........................3Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut telah benar dilaksanakan atas perintahnya dan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktusesingkat-singkatnya. Ketua LPPM .......................
Perhatian
PPK yang menerbitkan SPPD, pegawai uang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat/tiba, serta bendahara pengeluaran bertanggungjawab berdasarkan peraturan-peraturan keuangan negara apabila negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian, dan kealpaanLAMPIRAN SPPDSlide30
30Contoh : Bukti Kuitansi Perjalanan/transport lokal T A : 2014No bukti :KUITANSI/BUKTI PEMBAYARANSudah terima dari : Ketua LPPM Universitas Mercu Buana YogyakartaJumlah uang : Rp. 110.000,-Terbilang : Seratus sepuluh ribu
Untuk
keperluan : Transport pengambilan data sempel ke Wonosari pada hari..... Tanggal........ dalam rangka pelaksanaan penelitian bantuan dana hibah bersaingng, sesuai kontrak Nomor:………….tgl……… Yogyakarta, ................ Yang bepergian ttd Ervina--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Rektor/Ketua LPPM Univ…. Tanggal ...................... ttd ttd Nama…………….. Nama…………. NIP/NIK…………. Nama/NIK……… Slide31
NoN a m aUang transportTanda-tangan
1.
2.3.4.…………………..…………………..…………………
...
dst
110.000
110.000
110.000
1……………….
2……………….
3……………….
Jumlah
total
............
Daftar pembayaran transport ke Bantul tgl………..monitoring hasil pembenihan dalam rangka pendanaan hibah penelitian bagi dosen PTS Kopertis Wilayah V Tahun anggaran 201
5
Yogyakarta,
Setuju dibayar Lunas dibayar tgl:
Ketua LPPM Univ Bendahara
ttd ttd
………………… ………………….
Contoh
V Daftar pembayaran transport kolektif TA : 201
5
No. Bukti: 005Slide32
32CONTOH : DAFTAR PENGELUARAN RIIL2. Jumlah uang tersebut pada angka 1 di atas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan perjalanan dinas dimaksud dan apabila dikemudian hari terdapat kelebihan pembayaran, kami bersedia untuk menyetor kelebihan tersebut ke kantor Kas NegaraDemikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya
Yogyakarta, 1 Maret 2014Setuju dibayar Ketua LPPM Penerima Nama……….. ErvinaNIP/NIK NIP 196302231985031003DAFTAR PENGELUARAN RIILYang bertanda tangan di bawah ini Nama : Ervina NIP : 196302231985031003 Jabatan : PenelitiBerdasarkan Surat Perjalanan Dinas (SPD) Nomor:……….tanggal…….., dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:1. Biaya transport pegawai dan/biaya transport dibawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti-bukti pengeluarannya, meliputi N0Perincian biaya
jumlahketerangan1.
Transport:
Transport Jogya-Wonosari PP110.000,-Jumlah total (Rp.)Terbilang: seratus sepuluh ribu rupiah110.000,-Slide33
33NON A M ATUJUANTGL/PEGESAHAN PEJABAT1.Ervina, SEBantulTgl....................... ttd& stampelNama/jabatan………………2.Peneliti BWonosariTgl........................... ttd & stampelNama/jabatan..................
Yogyakarta
...................Penanggung Jawab kegiatan Ketua LPPM ttdNama……………………LAMPIRAN TRANSPORT LOKALLampiran kuitansi No pembukan ......... Tanggal........ Bantuan transport ke Wonosari Slide34
Pembelian konsumsi rapat Biaya fotocopy/PenggandaanSewa alat/kendaraanPenyusunan laporan34D. BELANJA LAIN-LAINSlide35
Biaya rapat : konsumsi Kelengkapan AdministrasiKuitansi pembelian konsumsiSurat undangan rapatDaftar hadirJika rapat di kantor/komplek perkantoran: tidak diperkenankanadanya “Penggantian transport”Tarif satuan konsumsi “ DI Yogyakarta” tertinggi; Makan Rp. 36.000,-/kali Snack Rp. 13.000,-/kali35Pembelian konsumsi rapatPMK Nomor 53/PMK.02/2014Slide36
Kelengkapan administrasi:2. Fotocopy/Penggandaan - Kuitansi/bon(materai, stempel toko, nama jelas)3. Sewa alat/kendaraan: - Kuitansi(materai, stampel toko, nama terang)4. Penggunaan Premium(kuitansi, nota pembelian)5. Penyusunan laporan - Kuitansi(materai, stampel toko, nama terang)36Slide37
37NOTanggalU r a I a n
Jml
literJumlah pengeluaran1.2.3.4.1 Juni 2014
2
Juni
20144 Juni 201416 Juni 2014
Penggunaan
premium SPBU
Ngampilan
Penggunaan
premium SPBU
Wonosari
Penggunaan
premium SPBU
Sedayu
Penggunaan
premium SPBU
Wirobajan
10
ltr
10
ltr
15
ltr
12
ltr
65.000,0
65.000,0
97.500,0
78.000,0
Jumlah
total
Terbilang
:
Tiga
ratus
lima
ribu
lima
ratus
rupiah)
47
ltr
305.500,0
Rekapitulasi
biaya
penggunaan
premium
Penggunaan
premium
untuk
keperluan pelaksanaan kegiatan penelitian hibah bersaing dalam rangka pemberian dana penelitian hibah bersaing nomor kontrak ……… tanggal…….Dengan rincian penggunaan sebagai berikut: MenyetujuiKetua LPPM Ketua Peneliti Nama……….. Nama………….NIP/NIK NIP/NIKNota pembelian premium tersebut terlampir. Yogyakarta, ....................Slide38
A. BUKU KAS UMUM (format-1)B. LAPORAN REALISASI (format-2)C. Rekapitulasi Penggunaan dana (format-3)D. Cash flow (format-4)38FORMAT LAPORAN KEUANGANSlide39
39Tanggal / No pemb.UraianPenerimaan
P
engeluaranSaldo15 Juni 1415 Juni 14/00116 Juni 14/00216 Juni 1416 Juni 1417 Juni 14/00320 Juni 14/004
25 Juni 14/005
dst
dst
P
enerimaan bantuan penelitian
Pemayaran konsumsi rapat
Pembelian Alat tulis kantor
Penerimaan pajak PPN
Penyetoran pajak PPN
Penggunaan premium
Sewa ruangan pertemuan
Penerimaan pajak PPh 23
Penyetoran pajak PPh 23
Honorarium peneliti (Ervina)
Penerimaan Pajak PPh 21
Penyetoran pajak PPh 21
45.000.000,0
136.364,0
10.000,0
225.000,0
475.000,0
1.500.000,0
136.364,0
625.000,0
500.000,0
10.000,0
1.500.000,0
225.000,0
45.000.000,0
44.525.000,0
43.025.000,0
43.161.364,0
43.025.000,0
42.400.000,0
41.900.000,0
41.910.000,0
41.900.000,0
40.400.000,0
40.625.000,0
40.400.000,0
Jumlah
45.371.364,0
4.971.364,0
40.400.000,-
A. Buku Kas Umum
BUKU KAS UMUM
Kegiatan penelitian hibah bersaing dalam rangka pemerian bantuan dana penelitian hibah bersaing kontrak Nomor .....tanggal.................
Ketua
LPPM Nama.............. NIP/N............... Slide40
40Tanggal/Nomor pembukuanUraianRealisasi
Pajak PPN
PPh 22PPh 21PPh 2315 Juni 14/00116 Juni 14/002
17 Juni 14/003
20 Juni 14/004
Pembayaran konsumsi rapat
Pembelian Alat tulis kantor
Penggunaan premium
Sewa ruangan pertemuan
Honorarium peneliti (Ervina)
475.000,0
1.500.000,0
625.000,0
500.000,0
1.500.000,0
-
136.364,0
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
225.000,0
-
-
10.000,0
Jumlah
4.
600.000,0
136.364,0
0
225.000,0
10.000,0
B. LAPORAN REALISASI
LAPORAN REALISASI PENGGUNAAN ANGGARAN BANTUAN DANA HIBAH PENELITIAN
TAHAP I 70% JUDUL ........ SESUAI KONTRAK NOMOR; ...............TANGGAL............
Menyetujui
Ketua
LPPM
Peneliti
Nama
………..
Nama
………….
NIP/NIK NIP/NIKYogyakarta, ....................Slide41
41NOURAIANJUMLAH
1.
2.3.4.Gaji dan upahBahan habis pakaiPerjalanan dinasLain-lain13.500.000,015.250.000,0
4.500.000,0
6.750.000,0
Jumlah belanja
40.000.000,0
C. Rekapitulasi penggunaan anggaran
LAPORAN REKAPITULASI PENGGUNAAN ANGGARAN
KEGIATAN PENELITIAN (Hibah bersaing/Fundamental/Hibah Pasc Sajana/Unggulan) Sumber dana Ditlitabmas Tahun Anggaran 2014
Judul Penelitian :................................................................................................
Ketua Peneliti :...........................................
Nilai Kontrak : Rp.60.000.000,-
Pemabayaran :
Tahap I : Rp.45.000.000,00
Tahap II : Rp. -
---------------------------
Jumlah Rp. 45.000.000,00
Realisasi penggunaan : Rp. 40.000.000,00
---------------------------
Saldo/sisa Rp. 5.000.000,00
REKAPITULASI BELANJA
Menyetujui
Ketua
LPPM
Ketua Peneliti
Nama
………..
Nama
………….
NIP/NIK NIP/NIK
Yogyakarta,
....................Slide42
42NOUraianRealisasi
Agust
SeptbOktNovmJumlah
%
1.
2.
Saldo bualan lalu
Penerimaan bulan ini
Penggunaan bulan ini
Gajih upah
Bahan
Perjalanan dinas
Lain-lain
0
45.000.000,0
40.000.000,0
13.500.000,0
15.250.000,0
4.500.000,0
6.750.000,0
5.000.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
45.000.000
40.000.000
13.500.000
15.250.000
4.500.000
6.750.000
88
30
33
10
15
Saldo bulan ini
5
.000.000,0
5.000.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
D. CASH FLOW
CASH FLOW
KEGIATAN BANTUAN DANA HIBAH PENELITIANTAHAP I 70% JUDUL ........
SESUAI KONTRAK NOMOR; ...............TANGGAL............
SUMBER ANGGARAN : APBN DITLITTABMAS TAHAUN ANGGARAN 2014
Menyetujui
Ketua
LPPM
Peneliti
Nama
………..
Nama………….NIP/NIK NIP/NIKYogyakarta, ....................Slide43
a. Pembelian bahan/Jasa/jasa: - kuitansi tidak boleh ditanda tangani oleh peneliti tetapi harus oleh pihak penyedia barang/jasa (stampel toko, beameterai & nama jelas) - Penunjukan penyedia barang/jasa harus sesuai dengan bidangnya - Jika pembelian kepada petani/perorangan (dilampiri fc KTP & bermeterai)b. Jika perjalanan menggunakan sewa kendaraan, komponen perjalanan harus dikurangi biaya transport. c. Biaya penelitian tidak diperkenankan untuk pembelian peralatan dalam bentuk aset/investasi.d. Jika ada biaya sewa peralatan/barang, harga tersebut jangan sampai melebihi harga pembelian barang tersebut.e. Tidak boleh adanya transaksi yang tidak sesuai peruntukannya (misalnya:bantuan sosial kepada pegawai)43CATATAN :Slide44
1. Biaya transpor : dibayarkan sesuai bukti riil (at cost) tergantung alat transportasi yang digunakan. Perjalanan dalam kota dibayarkan lumpsum sesuai SBU Rp.110.000,-2. Uang harian: diberikan secara riil sesuai jumlah riil hari yg dilaksanakan3. Biaya penginapan: diberikan untuk keperluan menginap. Apabila biaya penginapan tidak digunakan untuk menginap di hotel maka dapat diberikan uang sebesar Rp.30% dr SBU44PERJALANAN DINAS MENGANDUNG KOMPONEN Slide45
4. Uang presentasi, hanya diberikan bagi pejabat eselon I dan II.5. Sewa kendaraan dalam kota45Slide46
46Contoh Kuitansi konsumsiT A : 2015No bukti : 003KUITANSI/BUKTI PEMBAYARANSudah terima dari : Ketua LPPM Universitas Mercu Buana YogyakartaJumlah uang : Rp. 600.000,-Terbilang : Enam ratus ribu rupiahUntuk keperluan pembayaran pembelian konsumsi
rapat pada tanggal 29 September 2014sebanyak20 dos makan @ Rp. 30.000,- = Rp. 600.000,- dalam rangka Penerimaan bantuan penelitian hibah bersaing sesuai kontrak Nomor:……………………tanggal……………….. Yogyakarta, ................Catatan: dilampiri undangan & daftar hadir Penerima (dari toko) peserta rapat met. 3.000,- ttd/stampel Nama terang--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Rektor/Ketua LPPM Univ…. Tanggal ...................... ttd ttd Nama…………….. Nama…………. NIP/NIK…………. Nama/NIK……… Barang/perkerjaan tersebut telah diterima dengan lengkap dan baik Pejabat yang bertanggung jawab penerima ttd Nama ……… NIP/NIK…….. Slide47
NON A M AJabatanTANDA TANGAN
1.
2.3.dstIr. SuhardiSumaryani, SH
Sunarti
dst
Peneliti
Peneliti
Pembantu
peneliti
1………………..
2………………..
3…………………
Contoh
daftar
hadir
SPJ
Konsumsi
DAFTAR HADIR RAPAT
H a r I :
............
Tanggal
:
.............
Pukul : ........ s/d .......
Acara
:
Rapat
koordinasi
tugas
……
Yogyakarta,
Penanggung
jawab
kegiatan
……………………………Slide48
48TERIMA KASIH