Salam sejahtera buat kita semua September 11 2013 PENYAJIAN LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN KERJASAMA PENELITIAN SECARA TEPAT WAKTU PADA SUB BIDANG PELAYANAN DAN KERJASAMA PENELITIAN BELUM OPTIMAL ID: 662625
Download Presentation The PPT/PDF document "Assalamualaikum Wr Wb Selamat Pagi" is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
Slide1
Assalamualaikum Wr Wb
Selamat Pagi
Salam sejahtera buat kita semuaSlide2
September 11, 2013Slide3
PENYAJIAN LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN KERJASAMA PENELITIAN SECARA TEPAT WAKTU PADA SUB BIDANG PELAYANAN DAN KERJASAMA PENELITIAN BELUM OPTIMAL
ISU AKTUALSlide4
Keterangan
:1. Masalah utama
adalah No.12. Penyebab dominan masalah No.1 adalah masalah pokok
No.2b3. Penyebab dominan masalah No.2b adalah masalah
spesifik No.3a
4.
Akibat
No.1
adalah
No.4
POHON MASALAH
a
b
c
Sebab
Akibat
1
2
3
4
a
b
c
Pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian di Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian (PSEKP) belum optimal
Penyajian laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian secara tepat waktu pada Sub Bidang Pelayanan dan Kerjasama Penelitian belum optimal
Partisipasi anggota tim penelitian dalam melaporkan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal
Penyusunan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum maksimal
Kemampuan tenaga penunjang sangat terbatas dari sisi kualitas
Penguasaan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian masih rendah
d
Penyiapan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal
Pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum memadai
Penyiapan konsep laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal
2
3
akibat
Pengolahan bahan evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan kerajsama penelitian belum optimal
POHON MASALAHSlide5
RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA
PENGUMPULAN BAHAN LAPORAN EVALUASI
PELAKSANAAN KEGIATAN KERJASAMA PENELITIANPADA SUBBIDANG PELAYANAN DAN KERJASAMA PENELITIAN
SIFULANNIP. 19601127.198403.1.001
KEMENTERIAN PERTANIANPENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN
TINGKAT IV, ANGKATAN
L
I
I
PPMKP – CIAWI, BOGOR,
201
3Slide6
No
Masalah
Kriteria
Urgent
Serious
Growth
1.
2a
2a - 2b
2b
2b
2b
2a - 2c
2
a
2
c
2c
2a - 2d
2a
2
a
2d
2.
2b
2b - 2c
2b
2b
2
b
2b - 2d
2b
2b
2
d
3
2c
2c - 2d
2c
2c
2d
4.
2d
Analisis Masalah Pokok Menggunakan Pisau
Analisis USG (Urgent, Serious,Growth)
Keterangan
:
2a
.
Partisipasi anggota tim penelitian dalam melaporkan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal
2b.
Penyusunan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum maksimal
2
c.
Kemampuan tenaga penunjang sangat terbatas dari sisi kualitas
2d.
Penguasaan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian masih rendahSlide7
Jumlah
:2a = 3
2b = 82c = 4
2d = 3Slide8
No
Masalah
Kriteria
Urgent
Serious
Growth
1.
3a
3a - 3b
3
a
3
a
3
a
3a - 3c
3
a
3
a
3
a
3a - 3d
3
a
3
a
3
d
2.
3b
3b - 3c
3
c
3
b
3c
3b - 3d
3
d
3
d
3d
3
3c
3c - 3d
3
d
3
d
3
d
4.
3d
Analisis Masalah
Spesifik
Menggunakan Pisau
Analisis USG (Urgent, Serious,Growth)
Keterangan
:
3
a
.
Pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum memadai
3
b.
Pengolahan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjsama penelitian belum optimal
3
c.
Penyiapan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal
3
d.
Penyiapan
konsep laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimalSlide9
Jumlah
:3a = 8
3b = 13c = 23d =
7Slide10
Analisis USG Masalah Pokok
No
MasalahUSGTotal
Urutan1
Partisipasi anggota tim penelitian dalam melaporkan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal
4
3
3
10
III
2
Penyusunan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum maksimal
5
4
5
14
I
3
Kemampuan tenaga penunjang sangat terbatas dari sisi kualitas
4
4
4
12
II
4
Penguasaan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian masih rendah
3
4
3
10
IIISlide11
Keterangan: 5= sangat U/S/G 4= U/S/G
3= cukup U/S/G 2= kurang U/S/G 1= sangat kurang U/S/GSlide12
Analisis USG Masalah Spesifik
No
MasalahUSGTotal
Urutan1
Pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaklsanaan kegiatan kerjasama penelitian belum memadai
5
4
5
14
I
2
Pengolahan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjsama penelitian belum optimal
2
2
2
6
IV
3
Penyiapan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal
3
3
2
8
III
4
Penyiapan konsep laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal
4
4
4
12
IISlide13
Keterangan
:1. Masalah utama
adalah No.12. Penyebab dominan masalah No.1 adalah masalah pokok
No.2b3. Penyebab dominan masalah No.2b adalah masalah
spesifik No.3a
4.
Akibat
No.1
adalah
No.4
POHON MASALAH
a
b
c
Sebab
1
2
3
4
a
b
c
Pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian di Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian (PSEKP) belum optimal
Penyajian laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian secara tepat waktu pada Sub Bidang Pelayanan dan Kerjasama Penelitian belum optimal
Partisipasi anggota tim penelitian dalam melaporkan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal
Penyusunan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum maksimal
Kemampuan tenaga penunjang sangat terbatas dari sisi kualitas
Penguasaan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian masih rendah
d
Penyiapan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal
Pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum memadai
Penyiapan konsep laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal
2
3
akibat
Pengolahan bahan evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal
POHON MASALAHSlide14
Keterangan
:1. Sasaran utama
adalah No.12. Penyebab dominan No.1 adalah sasaran
pokok No.2b3. Penyebab dominan No.2b adalah
sasaran spesifik No.3a
4.
Akibat
No.1
adalah
No.4
POHON MASALAH
a
b
c
Sebab
Akibat
1
2
3
4
a
b
c
Terwujudnya pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian di Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian (PSEKP) yang optimal
Terwujudnya penyajian laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian secara tepat waktu pada Sub Bidang Pelayanan dan Kerjasama Penelitian yang optimal
Terwujudnya peningkatan partisipasi anggota tim penelitian dlm melaporkan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian secara lebih optimal
Terlaksananya penyusunan laporan evaluasi pelaksana an kegiatan kerja sama penelitian scr maksimal
Terwujudnya peningkatan Kemampuan tenaga penunjang yang optimal
Terwujudnya penguasaan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian scr lebih optimal
d
Terwujudnya penyiapan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian yang optimal
Terwujudnya pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian yg optimal
Tersedianya konsep laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian yang optimal
2
3
akibat
Terwujudnya pengolahan bahan evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan kerj
a
sama penelitian yang optimal
POHON SASARANSlide15
POHON ALTERNATIF
Terwujudnya pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian di Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian (PSEKP) yang optimal
Terwujudnya penyajian laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian secara tepat waktu di Sub Bidang Pelayanan dan Kerjasama Penelitian yang optimal
Terlaksananya penyusunan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerja sama penelitian secara maksimal
Terwujudnya pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian yg optimal
M
elaksanakan workshop dalam rangka pengumpulan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian
M
elaksanakan kegiatan konsinyasi dalam rangka pengumpulan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian
M
elaksanakan penyusunan SOP pengumpulan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian
Sasaran
Umum
:
T
erwujudnya pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian yang optimal melalui pelaksanaan Workshop dalam rangka pengumpulan bahan evaluasi pelaksanaan kerjasama penelitianSlide16
No
Kegiatan
Tapisan
Total
Kontribusi
Kelayakan
Biaya
1.
M
elaksanakan kegiatan konsinyasi dalam rangka pengumpulan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian
2
2
3
7
2.
M
elaksanakan workshop dalam rangka pengumpulan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian
3
3
2
8
3.
M
elaksanakan penyusunan SOP pengumpulan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian
2
3
1
6
Tapisan Mc. Namara
Pemilihan Alternatif Kegiatan
Keterangan (skala 1 – 3) :
ST = Sangat Tinggi (3) T = Tinggi (2) KT = Kurang Tinggi (1)
SL = Sangat Layak (3) L = Layak (2) KL = Kurang Layak (1)
SMr = Sangat Murah (3) M = Mahal (2) SM = Sangat Mahal (1) Slide17
September 11, 2013
Menetapkan Sasaran Khusus
Hasil yg
ingin dicapai (Ter…/kuantitas-kualitas
)Kegiatan
utk
mencapai
sasaran
(Me…)
Tempat
pelaksanaan
Waktu
Pelaksanaan
(
berapa
lama,
kapan mulai &
berakhir)Biaya (
jumlah dan
sumber)Dilaksanakan
oleh … (unit kerja)
Bekerjasama (kalau
ada)
KRITERIA SASARAN YG BAIK:Slide18
Tersedianya 5 set bahan laporan evaluasi yang optimal melalui penyelenggaraan Workshop pengumpulan bahan laporan evaluasi kegiatan kerjsama penelitian bagi peneliti dan pengelola yang diselenggarakan di new Cikopo Hotel, jalann raya puncak km 28 selama 3 hari kerja dari tanggal 11 – 13 Februari 2014 derngan biaya Rp. 28.470.000,- (Dua puluh delapan juta empat ratus tujuh puluh ribu rupiah) dari Anggaran DIPA Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian tahun 2014 dilaksanakan oleh Sub Bidang Pelayanan dan Kerjasama Penelitian, PSEKP bekerjasama dengan PPMKP Ciawi dan ACIAR Indonesia Jakarta
Menyelenggarakan
Workshop pengumpulan bahan laporan evaluasi kegiatan kerjsama penelitian bagi peneliti dan pengelola yang diselenggarakan di new Cikopo Hotel, jalann raya puncak km 28 selama 3 hariu kerja dari tanggal 11 – 13 Februari 2014 derngan biaya Rp. 28.470.000,- (Dua puluh delapan juta empat ratus tujuh puluh ribu rupiah) dari Anggaran DIPA Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian tahun 2014 dilaksanakan oleh Sub Bidang Pelayanan dan Kerjasama Penelitian, PSEKP bekerjasama dengan PPMKP Ciawi dan ACIAR Indonesia Jakarta
NO
PENANG
GUNG
JAWAB
K
asubbid Pelayanan dan kerjsama
K
a Bid PPH
P
PK
Bendahara
Sugeng (staf KSP)
Norman (staf KSP)
Nurdin (Staf KSP)
Asep (staf KSP)
JUMLAH
PO KOK
AKHIR
1
Pencairan dana
PK 1
PK 1
PK 1
PK 1
-
-
-
4
2
P
embentukan panitia workshop
PK 2
PK 2
-
PK 2
PK 2
PK 2
-
-
5
3
Pembentukan tim kerja
PK 3
PK 3
-
P
K 3
PK 3
PK 3
PK 3
-
6
4
Pengadaan sarana pendukung
5
Pelaksanaan
6
P
emantauan
7
P
enilaian
8
Pelaporan
JUMLAH
sasaran
Kegiatan
Pokok Kerja
Si A Bi Di Ba
MATRIKS RINCIAN KERJA (MRK)
Penyelenggaraan Workshop bagi peneliti dan pengelola pada sub bid Pelayanan dan Kerjsama Penelitian
Persi apan
Pelak sanaan
Pengen dalianSlide19
September 11, 2013
Paket Kerja
Adalah uraian dari
setiap pokok akhir. Kalau
ada 10 pokok
akhir
akan
ada
10
paket
kerja
.
Terdiri
dari
Penanggung
gugatUraian kerja
Penanggung jawabWaktu
Biaya yang diperlukan untuk setiap uraian
kerjaSlide20
No
Uraian Kerja
Penanggung Jawab
Waktu
Biaya (Rp.)
1.
M
engusulkan pencairan dana
Kasub
bid Pelayana n dan kerjasama
1
1
1
-
2.
Menyetujui usulan
pencairan dana
K
abid Pelayanan dan Pendayagunaan
-
3.
Mengajukan
SPM
PPK
50.000,-
4.
Mengambil SP2D dan menyiapkan dana
Bendahara
-
5.
Menyelesaikan adm keuangan
Bendahara
-
JUMLAH
4 Orang
3 Hari
50.000,-
Tabel
6
Pokok
Akhir
:
Pencairan
Dana
Penanggung
Gugat
:
KPA
Paket : No. 1
Penyelesaian
:
3 hari (20 s.d 22 Jan 2014)Slide21
No
Uraian Kerja
Penanggung Jawab
Waktu
Biaya (Rp.)
1.
Me
ngetik draf usulan pembentukan panitia
Sugeng (staf KSP)
1
-
2.
Memaraf usulan panitia
Kabid Pelayanan dan Pendayagunaan
-
3.
Menyetujui usulan panitia
Kabid Pelayanan dan Pendayagunaan
-
4.
Me
ngadakan rapat pendahuluan
Kasub
bid Pelayanan dan Kerjasama
-
5.
Menyiapkan konsumsi
Herman (staf KSP)
1
200.000,-
6.
Menyelesaikan adm keuangan
Bendahara
-
JUMLAH
5
orang
2
Hari
200.000,-
Tabel 7
Pokok Akhir :
Pembentukan Panitia
Workshop
Penanggung Gugat :
KPA
Paket
:
No. 2
Penyelesaian
:
2 hari (26 s.d 27 Jan 2014)Slide22Slide23
September 11, 2013
Rekapitulasi Biaya
No
Pokok Akhir
Biaya (Rp)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Pe
ncairan dana
Pembentukan Panitia Workshop
Pemantauan
Penilaian
Pelaporan
Jumlah
RpSlide24
September 11, 2013
Rekapitulasi Biaya
Dimaksudkan utk mengetahui apakah
biaya yang diperlukan atau dikeluarkan sesuai dgn yang
ada didalam sasaran;
Bila
tidak
sesuai
,
harus
disesuaikan.
Kalau dananya sudah ada
,
maka
yang
disesuaikan
adalah
pengeluaran di setiap pokok akhir
, tapi kalau belum ada
dana, maka disesuaikan disasaran. Dengan
demikian, dana yg ada
dalam sasaran dan rincian biaya
sama.Slide25
September 11, 2013
Jadwal Pelaksanaan Diklat
Cara Menyusunnya:Pindahkan semua pokok akhir
ke dalam format jadwal;Tentukan satuan waktu
yang akan digunakan: harian,
mingguan
,
bulanan
.
Untuk
pengendalian
,
waktunya
dimulai dari saat
persiapan
sampai
dengan
pelaksanaan selesai, kecuali pelaporan
dilebihkan.Slide26
September 11, 2013
Rencana Pengendalian Pelaksanaan Diklat
PemantauanPenilaian PelaporanSlide27
Tabel 1
8 : Penjadwalan KegiatanSlide28
MELANJUTKAN TUGAS KEMARINSlide29
September 11, 2013
Manfaat PKT
Mempertegas pembagian
tugas & tanggung
jawab.
Memantapkan
koordinasi
Mengembangkan
keterbukaan
.
Mengembangkan
rasa
kebersamaan
.
Memantapkan
kepedulian
antar
anggota
unit kerja.
Merupakan
alat waskat
dan wasri
Merupakan
alat perencanaan
tenaga kerja
Membudayakan “bottom up” planning;
Meningkatkan motivasi
kerja.Slide30
Driver Tel MiSlide31
PERBEDAAN SUARA LENGUHAN ANTAR KEDUANYA:
Silakan klik kedua gambar “Speaker” di atas...!
(Double click on sound button)
Berpenyakit(with mad cow disease)
Tidak berpenyakit
(Normal)
Pengumuman Dept. Pertanian
(Agriculture Dept. Announcement)
Bagaimana Cara mengenali Penyakit Sapi Gila???.
(How to identify a mad cow disease)Slide32
TakdirSlide33
T
ERIMA KASIH
ATAS
PERHATIAN
DAN
PARTISIPASINYA
Marno
and Khairil
S
AMPAI
J
UMPASlide34
34
Terima Kasih