rizma mustikasari 125100301111093 armey Marsusvita 125100301111095 m i fdol s 125100301111065 Sella Putri A 125100301111097 dalliya hadlirotul 125100301111059 ID: 802053
Download The PPT/PDF document "dewi Purwanti 125100301111016" is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
Slide1
dewi Purwanti 125100301111016rizma mustikasari 125100301111093armey Marsusvita 125100301111095m. ifdol s 125100301111065Sella Putri A 125100301111097dalliya hadlirotul 125100301111059nabela fikriyah 125100307111005Hanifah koesenggawati 125100307111007Mona Tiara Pia 125100307111027p
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIASTRUKTUR ORGANISASI
Slide2ORGANISASIsekumpulan dari beberapa orang yang melakukan kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan bersama
Slide3MACAM-MACAM STRUKUR ORGANISASI1. Struktur Organisasi Lini2. Struktur Organisasi Lini dan Staff3. Struktur Organisasi Fungsional4. Struktur Organisasi Lini dan Fungsional5. Organisasi Matrik6. Organisasi Komite
7. Organisasi
Produk
Slide41. Organisasi LiniMerupakan organisasi yang
pelimpahan
wewenang
langsung
dari
pimpinan
kepada
bawahan
Struktur
ini
menggambarkan
tekanan
bahwa
wewenang
organisasi
dipegang
langsung
oleh
manajemen
puncak
atau
manajer
atas
yang
di
terapkan
pada
karyawannya
untuk
mencapai
keberhasilan
.
Slide5Ciri – Ciri Struktur Organisasi Lini1. Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis wewenang 2. Selain top manajer, manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana 3. Jumlah karyawan sedikit 4. Sarana dan alatnya terbatas 5. Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah sebagai top manajer 6. Organisasi kecil
Slide6Keuntungan dari struktur organisasi lini adalah :1. Atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu garis komando2. Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar3. Proses decesion making berjalan cepat4. Disiplin dan loyalitas tinggi5. Rasa saling pengertian antar anggota tinggi
Keburukan dari struktur organisasi
lini
adalah :1
. Ada tendensi gaya kepernimpinan otokratis
2.
Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat
3.
Tujuan top manajer sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi
4.
Karyawan
tergantung pada satu orang dalam organisasi
Slide7Struktur Organisasi Lini
Slide8Job Diskripsi Struktur Organisasi Lini
Direktur/
Pimpinan
1.
Memimpin
seluruh
dewan
atau
komite
eksekutif
2.
Menawarkan
visi
dan
imajinasi
di
tingkat
tertinggi
3
.
Memimpin
Rapat
4
.
Bertindak
sebagai
perwakilan
organisasi
dalam
hubungannya
dengan
dunia
luar
Sekretaris
1.
Tugas
rutin
:
Meliputi
pengetikan
, making call,
menerima
tamu
,
korespondensi
, filling,
surat
menyurat
.
2.Tugas
instruksi
:
Meliputi
penyusunan
jadwal
perjalanan
, making appointment,
pengaturan
keuangan
,
persiapan
dan
penyelenggaraan
rapat
, arrange schedule.
3.
Tugas
kreatif
:
Meliputi
pembuatan
formulir
telepon
,
dokumentasi,mengirim
ucapan
kepada
klien
,
mengatur
ruang
kantor
pimpinan
.
Slide9Lanjutan . . . Bendahara adalah seseorang yang berhubungan dengan keuangan suatu perusahaan
. Baik
uang
yang dikeluarkan
maupun
yang
diterima
semua
diolah
oleh
staff
ahli
bendahara
.
Manajer
Produksi
:
1.
Menyusun
program
jangka
pendek
dan
jangka
panjang
2.
Menyiapkan
bahan
yang
dibutuhkan
untuk
proses
produksi
.
3.
Melakukan
proses
produksi
yang
merubah
suatu
bahan
baku
4.
Melakukan
pengevaluasian
.
5.
Divisi
produksi
juga
masih
terdiri
dari
sub
divisi
lagi,seperti
bagian
pengemasan
,
pengepakan
,
penyimpanan
dll
.
6.
Penanggung
jawab
pemrosesan
alur
kerja
produksi
.
Slide10Lanjutan …Manajer Pemasarana. Mengidentifikasi dan memahami keinginan pelanggan dalam segmen pasarb. Mengumpulkan keterangan mengenai kinerja produkc. Membuat
inovasi-inovasi baru
d. Mengukur
citra perusahaan
dan kepuasaan pelanggan
secara kontinyu
.
Slide11Lanjutan …Manajer Keuangan1. Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan Akuntansi Manajemen, Keuangan, dan Sistem Informasi Keuangan.2. Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi manajemen perusahaan.3. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan
4. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja
dan Anggaran Perusahaan (RKAP).
5. Mengusulkan sistem dan
prosedur akuntansi dan keuangan
6. Mengevaluasi dan menyampaikan
laporan keuangan .
Slide122. Organisasi Fungsional Struktur ini banyak ditemukan pada organisasi atrau perusahaan yang mempunyai area spesialisasi sebagai eksistensi sebuah departemen.Ciri-ciri nya adalah:- Organisasi kecil
- Di dalam
nya terdapat
kelompok-kelompok
kerja staff
ahli
- Spesialisasi
dalam pelaksanaan
tugas
- Target yang
hendak
dicapai
jelas
dan
pasti
-
Pengawasan
dilakukan
secara
ketat
Slide13Kelemahan dan KelebihanKelemahan Kekurangan dari struktur fungsioanal yaitu kebingingan yang terjadi ketika karyawan memiliki dua atau lebih supervisor .Kelebihan Kelebihan struktur fungsional perusahaan adlaah keahlian yang dimiliki seorang spesialis fungsioanal , keahlian ini memudahkan memecahkan masalah yang terjadi pada area tertentu
Slide14Contoh :
Slide153. Organisasi Lini Dan Fungsional Organisasi fungsional dan garis adalah bentuk
organisasi
dimana
wewenang
dari
pimpinan tertinggi
dilimpahkan
kepada
kepala
bagian
di
bawahnya
yang
memiliki
keahlian
tertentu
serta
sebagian
dilimpahkan
kepada
para
pejabat
fungsional
yang
koordinasinya
tetap
diserahkan
kepada
kepala
bagian
.
Ciri-ciri
Tidak
ada
perbedaan
tugas
pokok
maupun
bantuan
Spesialisasi
secara
praktis
pada
pejabat
fungsional
Pembagian
kerja
dan
pelimpahan
wewenang
tidak
membedakan
tingkat
eselon
.
Slide16Kelebihan dan Kekurangan KelebihanSolidaritas tinggiDisiplin tinggiProduktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan secara maksimumPekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakanKekurangan Kurang fleksibel
Pejabat fungsional akan mengalami kebingungan
karena dikoordinasikan ileh
lebih dari satu orang
.Spesialisasi memberikan kejenuhan
Slide17Contoh :
Slide184. Struktur organisasi Lini dan staffOrganisasi Lini dan Staf adalah kombinasi dari organisasi lini dan organisasi fungsional. Pelimpahan wewenang dalam organisasi ini berlangsung secara vertikal dari seorang atasan pimpinan hingga pimpinan dibawahnyaCiri-ciri :1. Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung 2. Karyawan banyak3. Organisasi besar4. Ada dua kelompok kerja dalam organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi:
Slide19Kelebihan dan kekurangan Kelebihan 1. Ada pembagian tugas yang jelas2. Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas3. Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin4. Staffing dilaksanakan sesuai prinsip “the right man on the right place”5. Bentuk organisasi ini fleksibel untuk diterapkanKekurangan 1. Tugas pokok orang-orang sering dinomorduakan
2. Proses decesion makin berliku-liku3
. Jika pertimbangan tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotism spoilsystem patronage
4. Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan pejabat lainnya
Slide20Contoh :
Slide215. Struktur Organisasi MatrikOrganisasi matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek. Organisasi matrik akan menghasilkan wewenang ganda
Slide22Kekurangan dan Kelebihan Kelebihan Pada fleksibelitas dan kemampuannya dalam memperhatikan masalah-masalah yang khusus maupun persoalan teknis yang unik serta pelaksanaan kegiatan organisasi matrik tidak mengganggu struktur organisasi yang ada.Kekurangan Manajer proyek tak bisa mengkoordinir berbagai bagian yang berbeda hingga menghadapi kesulitan dalam mengembangkan team yang terpadu dikarenakan penyimpangan pclaksanaan perintah untuk masing-masing individu.
Slide23Contoh :
Slide246. Struktur Organisasi Komite Organisasi komite adalah bentuk organisasi di mana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan.Organisasi komite terdiri dari : 1. Executive Committe (Pimpinan komite) Yaitu para anggotanya mempunayi wewenang lini. 2. Staff Committee
Yaitu orang-orang yang hanya mempunyai wewenang
staf
.
Slide25Kelebihan Dan Kekurangan Kelebihan 1. Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan2. Kepemimpinan yang bersifat otokratis sangat kecil3. Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjaminKekurangan 1. Proses decesion making sangat lamban2. Biaya operasional rutin sangat tinggi3.
Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab
Slide26Contoh perusahaan :
Slide277. Struktur Organisasi ProdukJenis organisasi ini membagi tugasnya ke dalam dimensi produk. Kelebihan a. Penanggung jawab
dari produk akan
sangat jelas.
b. Struktur ini
baik di
gunakan untuk perusahaan
yang memiliki
lini bisnis atau
produk yang bervariasi
. c. Faktor
lingkungan
yang
berubah
dengan
cepat
juga
akan
sangat
sesuai
jika
dihadapi
dengan
jenis
sturktur
organisasi
ini
.
Kekurangan
:
a.
Koordinasi
antarproduk
akan
semakin
kesulitan
.
b.
Keahlian
teknik
akibat
spesialisasi
tidak
akan
tercapai
dan
standardisasi
produk
yang
sulit
juga
merupakan
kelemahan
yang
dimiliki
oleh
struktur
organisasi
ini
.
Slide28Contoh Perusahaan :
Slide29Daftar PustakaGudono.2012.TEORI ORGANISASI EDISI 2. PT.ElexMedia:YogyakartaRussell C. Swansburg, Laurel C. Swansburg. 2007. Pengembangan Staf Keperawatan. EGC Buku Kedokteran: Jakarta
Slide30TERIMA KASIH