OBJEKTIF KURSUS Pada akhir kursus ini anda akan dapat Memahami gambaran keseluruhan modul dan konsep Penerangan berkaitan proses berkaitan ID: 807483
Download The PPT/PDF document "SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW" is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
Slide1
SLAID LATIHAN 1GFMASHCM OVERVIEW
Slide2OBJEKTIF KURSUS
Pada
akhir kursus ini, anda akan dapat :Memahami gambaran keseluruhan modul dan konsepPenerangan berkaitan proses berkaitan dan integrasi modulMembuat latihan amali di sistemMengambil langkah untuk menyedia dan menyampaikan kursus ini
Slide3Pre-requisite for HCM Training
Syllabus for EEU
SG20
Overview of HCMProses Keseluruhan & IntegrasiPerbezaan GFMAS & 1GFMASElemen Baru di 1GFMASHCM Enterprise StructureHCM Payroll StructureHCM Senarai Infotypes
AGENDA
Slide41GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 1
Mula
Akhir
Topik
Panduan PenggunaObjektif
ID
8:00
8:30
0:30
Pendaftaran
8:30
8:45
0:15
Kata-kata
Aluan
&
Taklimat
Awal
8:45
9:30
0:45
Modul
HCM
Proses
Keseluruhan
HCM &
Integrasi
Keseluruhan
Struktur
HCM di 1GFMAS
9:30
10:45
1:15
Pengenalan
Kepada
Penyelenggaraan
Data
Induk
Pegawai
Pengenalan
Kepada
Skrin
Data
Induk
Pegawai
Demo
HCM-1001
HCM-1002
10:45
11:00
0:15
Minum
Pagi
11:00
13:00
2:00
Tukar Rekod Kemasukan Baru
Pegawai
Pengesahan
Data
Induk
Penyediaan
SG20 (
Kemasukan
Baru
)
Demo
HCM-1003
HCM-1111
13:00
14:00
1:00
Makan
Tengahari
12:30
14:45
1:15
Proses
Kemasukan
Baru
Pegawai
Demo &
Latihan
HCM-1112
14:45
15:45
1:00
Proses
Kemasukan
Semula
Pegawai
Demo &
Latihan
HCM-1113
15:45
16:00
0:15
Minum
Petang
16:00
16:45
0:45
Proses
Tukar
Status
Pegawai
ke
Tidak
Aktif
Demo &
Latihan
HCM-1114
16:45
17:30
0:45
Proses
Tukar
Status
Pegawai
ke
Aktif
Demo &
Latihan
HCM-1115
Slide51GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 2
Mula
Akhir
Topik
Panduan PenggunaObjektif
ID
8:30
8:45
0:15
Day 1 Revision
8:45
9:30
0:45
Proses
Perubahan
Data
Organisasi
(di PTJ
sama
)
Demo &
Latihan
HCM-1116
9:30
10:45
1:15
Proses Pindah Pegawai antara PTJ
Demo &
Latihan
HCM-1117
10:45
11:00
0:15
Minum
Pagi
11:00
12:00
1:00
Proses
Penamatan
Demo &
Latihan
HCM-1118
12:00
12:30
0:30
Proses Data HR di Terima Dari HRMIS
Jana Senarai Data HR dari HRMIS
Demo
Epiplex
HCM-1119
HCM-1203
12:30
13:00
0:30
Jana Senarai Perbandingan Data KWSP dengan Status Pencen
Demo &
Latihan
HCM-1120
13:00
14:00
1:00
Makan
Tengahari
14:00
14:30
0:30
Jana Laporan Edit
Demo &
Latihan
HCM-1121
14:30
15:00
0:30
Jana Laporan Pengemaskinian Maklumat Gaji Penjawat Awam
Demo &
Latihan
HCM-1122
15:00
15:30
0:30
Jana Laporan TP3
Demo &
Latihan
HCM-1201
15:30
15:45
0:15
Minum
Petang
15:45
16:15
0:30
Jana
Laporan
PCB(II)
Demo &
Latihan
HCM-1202
16:15
16:45
0:30
Jana Senarai Baucar Bayaran
dari IT9001
Demo &
Latihan
HCM-1204
16:45
17:30
0:45
Jana
Laporan
Kenaikan
Gaji
Tidak
Menurut
KGT
Demo &
Latihan
HCM-1205
Slide61GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 3
Mula
Akhir
Topik
Panduan PenggunaObjektif
ID
8:30
8:45
0:15
Day 2 Revision
8:45
10:00
1:15
Proses Simulasi Gaji - di PTJ
Demo &
Latihan
HCM-3006
10:00
11:00
1:00
Pengemaskinian Status Proses Gaji - di PTJ
Demo &
Latihan
HCM-3007
11:00
11:15
0:15
Minum
Pagi
11:15
13:00
1:15
Jana
Senarai
Kod
Payroll
Jana
Borang
2 (Joiner) PERKESO
Jana
Borang
3 (Leaver) PERKESO
Demo &
Latihan
HCM-3302
HCM-3306
HCM-3307
13:00
14:00
1:00
Makan
Tengahari
14:00
14:45
0:45
Jana
borang
LHDN: CP21
Jana
borang
LHDN: CP22
Jana
borang
LHDN: TP1
Demo
HCM-3308
HCM-3309
HCM-3310
14:45
15:45
1:00
Proses Simulasi Gaji - di Pejabat Perakaunan
Demo
HCM-3005
15:45
16:00
0:15
Minum
Petang
16:00
17:30
1:30
Penyediaan Status Proses Gaji - di Pejabat Perakaunan
Demo
HCM-3008
Slide71GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 4
Mula
Akhir
Topik
Panduan PenggunaObjektif
ID
8:30
8:45
0:15
Day 3 Revision
8:45
9:45
1:00
Penyediaan
Borang
SG10 (
Borang Mengujud, Membatal Atau Meminda Butir-butir Pusat Pembayaran)
Penyediaan
Borang
SG13 (
Borang Mengujud, Membatal Atau Meminda Butir-butir Elaun/Potongan/ "Payee Group“)
Demo
9:45
10:45
1:00
Pengenalan
kepada
Kod
Transaksi
Baru
untuk
1GFMAS (
Peranan
Pejabat
Perakaunan
dan
PTJ)
Demo
10:45
11:00
0:15
Minum
Pagi
11:00
12:00
1:00
Q & A
12:00
Makan
Tengahari
&
Bersurai
Slide81GFMAS Human Capital Management (HCM)
PRE-REQUISITE FOR HCM
Slide9Pre-Requisite for HCM EEU
No
Type
Description1.
Infrastructure
HCT ServerClient HCT 580 – Training Golden Client {Data Prep}Client HCT 581 – Actual Training Client
Note: For EEU, client will be copied HCT580 to HCT581 on a weekly basis
2.
Authorization
Preparation of PTJ Role Based ID as per 86 Data Sets
Each trainees will be assigned with 2 PTJ User ID (Old & New PTJ) to enable transfers between PTJs.
E.g
Old (Current) PTJ : PTJ-A01-HR01
New PTJ : PTJ-B01-HR01
3.
Data Set
Preparation
of 86
Data Sets (for 30 users per class)
HCM Master Data as per PTJ Syllabus
HCM Training Exercise
4.
EEU Documents
Epiplex
Video
HCM Training Manuals
HCM Process Flow (Visio)
5.
SG20
Overview of SG20 (New Form)
How to fill in the form
How to translate form to 1GFMAS system
6.
Others
EEU Master Data Entry for Demo & Exercise
MUST
be based of
SYSTEM DATE
.
E.g. If class is conducted in January 2016.
Data entry (demo and EEU exercise) will be for January 2016
Payroll Simulation by PTJ will be for January 2016
Note : All master data entry for HCM as per requirement is as per current month (‘
Bulan
Semasa
’). This is to ensure all default dates at programs (if any) will be displayed correctly)
Slide101GFMAS Human Capital Management (HCM)
SYLLABUS FOR HCM EEU
Slide11Syllabus HCM EEU (1 of 2)
Slide12Syllabus HCM EEU (2 of 2)
Slide131GFMAS Human Capital Management (HCM)
SG20 Form
Slide14Borang Input Kew. 8
Slide15Borang Input Kew. 320 (SG20)
Slide161GFMAS Human Capital Management (HCM)
OVERVIEW FOR HCM
Slide171GFMAS
HCM : Proses
Keseluruhan
& IntegrasiBANKS Terima EFT Bayaran Gaji Terima fail potongan
HRMIS
Hantar Kemasukan Baru / Kemasukan Semula Hantar Perubahan HR Data Hantar Data TP1 Terima PY Listing Terima Bonus Listing
APG
Hantar
fail
potongan
(
eg
.
Angkasa
, BSN, MNI)
Terima
Bayaran
Potongan
/ Fail
Ralat
/ Fail
Potongan
PTJ
Kemaskini
Data
Induk
Pegawai
(
Borang
Input Data)
Semak
Laporan
Edit
Proses
Simulasi
Gaji
AO
Proses
Gaji
Proses Penghantaran Data Gaji ke 1GFMAS-Kewangan Proses Penghantaran Data Gaji ke Bank Proses Penyediaan Cek/EFT & fail Bank/Agensi utk Gaji Proses Penyediaan Pembayaran Saraan Jana Laporan Statutori , fail & Caj Perkhidmatan Muat turun fail APG (e.g Angkasa/BSN) Jana Laporan (Adhoc, Bulanan & Tahunan) Edar Slip Gaji & Laporan Gaji ke PTJ Wujudkan Kod Vendor Pegawai Baru di 1GFMAS-FICO
1GFMAS - HCM
1GFMAS - FI
CO/FM/GL/AP/AR
Simpan Data Induk FI AP - Proses pembayaran Cek/EFT.LMS (Loan Mgt System) Simpan Data Induk Pinjaman Wujudkan potongan pinjaman di HCM
eGaji
/eLaporan Terima Data Induk eGaji/ eLaporan Terima Slip Gaji/ EC Terima Laporan Gaji Terima Laporan Bonus
WEBMETHOD Server (Encrypt/Decrypt)
COMM Server
Ibu Pejabat JANM Muat Naik fail APG (e.g Angkasa/BSN)
Wujud
/
Semak data induk Kewangan
Hantar
data
gaji
Wujud
kod Vendor pegawaiMuat naik baucar manual pegawai
EPF
Terima Fail Potongan EPF
PAYMATE Server
Slide18Proses Simulasi Gaji (PTJ)
Slide19Perbezaan GFMAS & 1GFMAS
Bil
Jenis
GFMAS1GFMAS
1.
Infrastruktur
HCM
dan
FICO (
Kewangan
berada
di server yang
sama
.
Data
Induk
Pegawai
berada
di 36
server
yang
berasingan
.
Server
HO
diguna
sebagai
perantara
untuk
:
Permohonan
No
Gaji
LPC (
Pergerakan
Data
Induk
Pegwai
di
Pej.Perakaunan
)
‘Auto Pick-up’
Kemaskini
Cukai
Pendapatan
(di antara
Pej
Perakaunan)HCM dan FICO (Kewangan
) berada
di server yang berasingan.
Semua data induk Pegawai
berada
di SATU server HCM yang
sama.Server HO
tidak
lagi
wujud.
2
.
Proses
Kerja
Proses
Kerja
PTJ
Sedia
borang
input data (SG20) &
hantar
ke
Pej
Perakaunan
untuk
dikemaskini
Proses
Kerja
Pej
Perakaunan
Terima
dan
kemaskini
data
untuk
semua
PTJ
Semak
Laporan
Edit
Laksana
proses
gaji
Proses
Kerja
PTJ
Sedia
borang
input data &
kemaskini
sistem
Semak
Laporan
Edit
Laksana
simulasi
proses
gaji
-di PTJ
Proses
Kerja
Pej
Perakaunan
Terima
dan
kemaskini
data
hanya
bagi
PTJ yang
tiada
akses
ke
sistem
1GFMAS
Memberi
khidmat
bantuan
sistem
(1
st
level system support)
kepada
PTJ
Laksana
proses
gaji
3.
Proses
Cek
HR -
Penerima
Nafkah
/
Saraan
/
Cek
Gaji
/BSN
Sijil
Simpanan
/Hospital
Pej
Perakaunan
-
Unit
Gaji
Hantar
data
gaji
ke
GFMAS-
Kewangan
Jana and
cetak
cek
HR
Jurnal
cek
HR
ke
kod
akaun
saraan
Pej
Perakaunan
-
Unit
Gaji
Hantar
data
gaji
ke
1GFMAS-Kewangan
Jurnalkan
ke
kod
akaun
saraan
dan
mewujudkan
‘One Time Vendor’
untuk
pembayaran
Pej
Perakaunan
-
Unit
Kewangan
Larian
bayaran
‘One Time Vendor’ (
Cek
/EFT)
Slide20Perbezaan GFMAS & 1GFMAS
Bil
Jenis
GFMAS1GFMAS
4.
Pewujudan No Gaji
Pewujudan
No
Gaji
disetkan
secara
manual
melalui
l
angkah-langkah
:
Mohon
no
gaji
ke
HO
melalui
program
disediakan
di
Pej
Perakaunan
. Unit
Gaji
masukkan
no
gaji
yang
diperoleh
secara
manual di
permulaan
proses ‘
Kemasukan
Baru
’.
Unit
Gaji
perlu
sentiasa
semak
melalui program validasi no Gaji untuk pastikan
tidak
wujud
duplikasi pada No Gaji.
Pewujudan
No
Gaji
disetkan
secara
automatik
.
No
gaji diwujudkan secara automatik
semasa
proses ‘Kemasukan Baru’.
Tidak
wujud
masalah
duplikasi
pada
no
gaji
.
5
.
Pindahan
Pegawai
di
antara
Pej
Perakaunan
/PTJ
Kemungkinan
tiada
kesinambungan
pembayaran
gaji
.
Proses
pindah
pegawai
dilaksanakan
melalui
langkah-langkah
:
Pej
Perakaunan
lama
laksanakan
proses ‘
Penamatan
’
bagi
pegawai
.
Pej
Perakaunan
baru
proses ‘
Kemasukan
Baru
’
bagi
pegawai
.
Peralihan data yang lancar bagi pegawai di sistem untuk memastikan kesinambungan pembayaran gaji.
Proses
pindah
pegawai
dilaksanakan
tanpa
perlu
proses
penamatan
melalui
langkah-langkah
:
Pej
Perakaunan
/PTJ lama
kemaskini
IT0001 (
dengan
kod
Pej
Perakaunan
baru
,
Pusat
Pbyr
baru
dan
tarikh
pindah
)
Pej
Perakaunan
/PTJ
baru
laksanakan
proses ‘
Perubahan
Aktif
’.
6.
APG –
Muat
Naik
Potongan
APG
sediakan
36 fail
arahan
potongan
gaji
berasingan
bagi
setial
Pej
Perakaunan
.
Pej
Perakaunan
muat
naik
data
arahan
potongan
gaji
.
Ada
kemungkinan
arahan
potongan
tidak
dapat
diwujudkan
bagi
pegawai
yang
berpindah
Pej
Perakaunan
.
APG
hanya
perlu
menyediakan
SATU fail
arahan
potongan
gaji
.
Ibu
Pej
JANM
muat
naik
data
arahan
potongan
gaji
.
Arahan
potongan
tetap
boleh
diwujudkan
bagi
pegawai
yang
berpindah
Pej
Perakaunan
.
(Nota: Proses
muat
turun
fail APG
masih
dilaksanakan
di
Pej
Perakaunan
masing-masing
)
Slide21Perbezaan GFMAS & 1GFMAS
Bil
Jenis
GFMAS1GFMAS
7.
Proses Pegawai Bergaji
Hari
(Daily Rate)
PTJ
kunci
masuk
data
gaji
melalui
sistem
eSPKB
.
Sistem
eSPKB
bagi
bagi
kunci
masuk
data
gaji
dimansuhkan
.
Perlaksanaan
langkah-langkah
:
Proses
bagi
pegawai
bergaji
hari
adalah
sama
seperti
proses
bagi pegawai bergaji
bulan - PTJ
sediakan
borang input data & kemaskini di sistem.
Jika
kemaskini dilaksanakan di Pej
Perakaunan – Program
muat
naik
disediakan
untuk muat naik bilangan
hari
bekerja ke IT2010. Fail
muat
naik
perlu
disediakan
oleh
PTJ
dan
diemel
ke
Pej
Perakaunan
.
Kemasukan
Baru
perlu
dilaksanakan
sama
seperti
pegawai
bergaji
bulan
.
Payroll Area
bagi
pegawai
bergaji
hari
bukan
‘88’
tetapi
menggunakan
payroll area
baru
khusus
bagi
setiap
Pej
Perakaunan
.
8.
Integrasi
dgn
HRMIS
(
apabila
siap
di
bangunkan
)
SG20 -
sedia
ada
melalui
aplikasi
HRMIS
Tiada
lagi
SG20
melalui
aplikasi
HRMIS
Tumpuan
integrasi
diantara
HRMIS
dan
1GFMAS
adalah
kepada
perkongsian
Data
Induk
HR
.
Ini
untuk
mengelakkan
kemasukan
dua
kali
ke
atas
butir-butir
peribadi
,
sebagai
contoh
Nama, No K/P
dan
lain-lain.
Data lain yang
tidak
diperlukan
oleh
HRMIS
akan
ditangani
secara
langsung
dalam
1GFMAS
,
sebagai
contohnya
Kod
Peg
Pengawal
,
Kod
Kump
PTJ,
potongan
dan
lain-lain.
Integrasi
juga
termasuk
pada
penghantaran
maklumat
TP1
Slide22Perbezaan GFMAS & 1GFMAS
Bil
Jenis
GFMAS1GFMAS
9.
Intergrasi dgn
eGaji
Penghantaran
secara
manual
bagi
langkah-langkah
berikut
:
Pej
Perakaunan
jana
slip
saji
dan
laporan
proses
gaji
secara
background
(
mendapatkan
spool)
Spool
dipecahkan
mengikut
individu
/
pusat
pembayar
dan
dipdfkan
Fail yang
dipdf
dimuat
naik
ke server eGaji/eLaporan
Penghantaran
secara automatik & atas
talian
bagi
langkah-langkah berikut:
Pej
Perakaunan
jana slip
gaji
dan laporan proses gaji mengikut
individu
/pusat pembayar,
dipdfkan
dan
dimuat
naik
ke
server Al11(
eGaji
).
Pej
Perakaunan
jana
emel
notifikasi
ke
pegawai
eGaji
/
eLaporan
.
Fail-fail pdf
dimuat
naik
ke
server
eGaji
Slide23Elemen Baru di 1GFMAS
Bil
Ciri-ciri
Kod Transaksi
1.
Pemberitahuan Nombor Gaji kepada pegawai baru melalui SMS dan emelZRPY114
2.
Penambahan Infotype
IT0019 – Monitoring of Tasks
untuk tarikh tamat kontrak
IT0105 – Communication
untuk emel & no telefon
IT9000 –
Employee Miscellaneous Info
untuk
maklumat
tambahan
IT9001 - Payment Voucher Details
untuk maklumat terperinci baucar bayaran
IT9100 – Penerima Saraan
untuk maklumat bayaran penerima saraan
3.
Penambahan Laporan (contoh)
PY Simulation Process Status (AO)
PY Simulation Process Status (PTJ)
JANM Customize Payroll Annual Report
Senarai Tarikh Persaraan/Tamat Perkhidmatan
ZRPY100
ZRPY101
ZRPY102
ZRPY108
4.
Perubahan format payslip
ZRPY111/ZRPY112
5.
Pembayaran Kerja Lebih Masa (OT) melalui payroll (Optional)
6.
Perubahan format Penyata Pendapatan - mengunakan Borang EC format LHDN & Penghantaran CP8D secara ‘On-line’ ke LHDN
ZRPY024
7.
Perubahan pada Kod Potongan.
Cth: Angkasa, Nafkah, BSN, Tabung Haji & Pinjaman dan Pendahuluan Diri (LMS)
8.
Data Potongan Pinjaman dan Pendahuluan Diri hanya di
kemaskini secara automatik
oleh program di LMS (Loan Mgt System)
tidak lagi boleh di buat secara manual
.
9.
Perubahan pada Kod Perkhidmatan (JPA)
– menggunakan Kod Skim Berkomputer yang di kemaskini di IT9000 dan tidak lagi di IT0008.
10.
Pembayaran EFT kepada KWSP/SOCSO
mengikut nombor rujukan majikan.
ZRPY117
Slide241GFMAS HCM : Enterprise Structure
Personnel
SubareaPersonnel AreaCompany CodeEmployee Group
Employee
SubgroupP'utkn Diraja(10)
Datuk
Pengelola
Diraja
(A1)
Federal Government of
M’sia
(FGOM)
Ketua
Audit Negara
(A2)
Ketua
Setiausaha
Negara
(B2)
....
1GFMAS =
Kod
Pegawai
Pengawal
)
GFMAS =
Kod
Jabatan
Pay Center
Audit –
Kangar
(1301)
Audit –
Pulau
Pinang
(1303)
Jbtn
Audit –
Ibu
Pjbt
(1305)
A -
Jawatan
Tetap
B -
Jwtn
Bkn Tetap-KBBC -
Jwtn Bkn Tetap-KBH
Jab. Audit(11)JPM(20).... 1GFMAS = Kod Kump PTJ GFMAS = ‘0001’-JANM
01-Pegawai Awam02-Peg
Awam-Abl LNegeri03-YA Hakim
10-Pasukan Keselamatan20-Anggota Pentadbiran21-Anggota Parlimen30-C.O.S (OS 29)31-Contract For Service34-C.O.S
(OS 11)
40-PKS/ Sambiln/
Kontrk41-Artis Berjadual42-Artis Piecemeal R/NR43-Lain-Lain (KBH)
D - Lain-Lain
60-Pelatih61-Kumpulan
Khas62-Lain-Lain
.... Hanya
untuk
YDP.Agong &
Pengelola DiRaja.... Cth: Imam....
....
1GFMAS - Pay Center Branch
tidak digunakan
Slide251GFMAS HCM : Payroll Structure
Payscale
Type
PayrollAreaPayscale AreaPengangkutanA
Pay Scale
Group02 - SSB
03 - SSM (T)
90 -
Tiada
Skala
AO Perak (
Reg
)
A1
A1
A2
A3
A4
A5
Bakat
&
Seni
B
Sains
C
Pendidikan
D
Ekonomi
E
Sis.
Maklumat
F
Pertanian
G
Kejuruteraan
H
Keselamtan
&
Ptahann
Awm
K
....
A7
A8
A1
A2
A3
A4
A5
A7
A8
....
....
02-SSB
03-SSM (T)
TIADASKL
90-Tanpa
Skala
AO Perak (
Late
)A2
AO Perak (
Daily)
A3
.... 1GFMAS = Setiap Pej Perakaunan ada
3 PY Area
GFMAS = Setiap Pej
Perakaunan ada 1 PY Area + PY Area ‘88’.... 1GFMAS = 02 -SSB , 03
SSM(T), 90-Tiada
Skala
GFMAS =
01–JKK, 02-SSB, 03-SSM, 04-SSM(B), 05-SSM(T
),
90-Tiada
Skala
Slide261GFMAS HCM : Senarai Infotypes
Infotype
Perihal
Infotype Catatan (Jika
ada
perubahan)0000
Action
Perubahan
kepada
jenis
dan
kod
tindakan
.
0001
Organizational Assignment
Di
1GFMAS
- Medan
Pers
Area
digunakan
untuk
kod
Pegawai
Pengawal
. Di
GFMAS -
Medan
ini
digunakan
untuk
kod
Jabatan
.
Di
1GFMAS
–
Perubahan
pada
Kod
Kump Pekerja/Sub Kumpulan Pekerja
Di 1GFMAS - Medan
Pers Subarea digunakan untuk
kod
kumpulan PTJ/
Jabatan. Di GFMAS - Medan
ini
hanyalah di
isi
‘JANM’.
Di
1GFMAS - Medan
Functional Area digunakan untuk kod PTJ Membayar
yang
akan di
kemaskini secara auto
berdasarkan
Pusat
Pembayar
. Di
GFMAS –
Medan
ini
di
gunakan
untuk
Kod
Aktiviti
/
Amanah
/
Proj
Setia
.
Di
1GFMAS
- Medan
WBS
di
gunakan
untuk
Kod
Aktiviti
/
Amanah
/
Proj
Setia
. Di
GFMAS
- Medan
ini
hanya
ada
di IT0027
dan
dikemaskini
secara
auto
berdasarkan
Kod
PTJ
Membayar
bagi
Pusat
Pembayar
.
0002
Personal Data
Di
1GFMAS
- Medan
Form of Address
digantikan
dengan
medan
Gender
untuk
di
isi
jantina
. Di
GFMAS
- Medan
ini
digunakan
untuk
Encik
/
Puan
.
0006
Address
Di
1GFMAS
– Subtype
pilihan
adalah
Alamat
Pejabat
/
Alamat
Rumah
Kerajaan
. Di
GFMAS –
Subtype
pilihan
adalah
Alamat
Rumah
/
Alamat
Rumah
Kerajaan
.
0008
Basic Pay
Di
1GFMAS
–
PS Type
hanyalah
02-SSB, 03-SSM(T) & 90-Tiada
Skala
. Di
GFMAS
– Medan
ini
adalah
untuk
01-JKK, 02-SSB, 03-SSM 04-SSM(B), 05-SSM(T), 90-Tiada
Skala
.
0009
Bank Details
Tiada
perubahan
0014
Recurring Allowance
Di
1GFMAS
–
Infotype
ini
adalah
untuk
semua
pendapatan
kekal
selain
daripada
Imbuhan
yang di
bayar
secara
Off-Cycle.
Kod
potongan
tidak
lagi
menggunakan
Infotype
ini
. Di
GFMAS
–
Infotype
ini
digunakan
untuk
pendapatan
dan
potongan
yang
tidak
dikemaskini
di IT0057.
Slide271GFMAS HCM : Senarai Infotypes
Infotype
Perihal
Infotype Catatan (Jika
ada
perubahan)0015
One Time Payment/Deduction
Di
1GFMAS
–
Infotype
ini
adalah
untuk
pendapatan
/
potongan
,
termasuk
pinjaman
yang di
kemaskini
setiap
bulan
secara
automatic
oleh
program di
sistem
LMS & Zakat (TP1).
0019 *
Monitoring of Tasks
Di
1GFMAS
–
Infotype
baru
untuk
kemaskini
Tarikh
Tamat
Kontrak
.
0027
Cost Distribution
Tiada
perubahan. Kod
Pejabat
Perakaunan, PTJ Dipertanggung, Vot
, PTJ
Membayar
, Kod
Aktiviti/
Amanah
/Proj Setia adalah
seperti
di IT0001.
0041
Date Specification
Di
1GFMAS
–
Jenis
tarikh
adalah
Tarikh
Lantikan
Pertama
/
Tarikh
Lantikan
Sekarang
/
Tarikh
Pencen-Bersara
Awal
. Di
GFMAS
–
Jenis
tarikh
adalah
Tarikh
Lantikan
Pertama
/
Tarikh
Lantikan
Sekarang
/
Tarikh
Kiraan
Bonus.
0057
Personal Deduction
Di
1GFMAS
–
Infotype
ini
adalah
untuk
semua
potongan
kekal
selain
daripada
potongan
pinjaman
LMS. Di
GFMAS
–
Infotype
ini
di
gunakan
untuk
potongan
yang
terhad
seperti
Angkasan
dan
Saraan
.
0077
Additional Personal Data
Di
1GFMAS
- Medan
Pension/EPF Eligible
disediakan kod tambahan 5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP.Di 1GFMAS - Medan Citizen menggunakan kod. Di GFMAS - Medan ini menggunakan petak pilihan.0105 *CommunicationDi 1GFMAS – Infotype baru untuk mengemaskini Emel / No Telefon pegawai.0185Personal IdIC Lama tidak lagi digunakan.
*
Infotype
baru
di 1GFMAS
Slide281GFMAS HCM : Senarai Infotypes
Infotype
Perihal
Infotype Catatan (Jika
ada
perubahan)0196
EPF
Tiada
Perubahan
0197
SOCSO
Tiada
Perubahan
0198
Schedular
Tax Deduction (PCB)
Di
1GFMAS ,
kemaskini
maklumat
tuntutan
potongan
dan
rebat
individu
(TP1)
melalui
HRMIS
0199
Additional Tax
Tiada
Perubahan
0547
Benefit in Kind
Tiada
Perubahan
9000 *
Employee Miscellaneous Info
Di
1GFMAS
–
Infotype
baru
untuk
simpan
Kategori
Sub
Kump
Pekerja
,
Nama
Jawatan
,
Tempat
Bertugas
(BU) /
Kod
Negeri
&
Kod
Daerah,
Kod
Skim
Perkhidmatan
9001 *
Payment Voucher Details
Di
1GFMAS
–
Infotype
baru
untuk
simpan
Butir-butir
pembayaran
secara
baucar
manual yang
mana
pembayarannya
dibuat
di 1GFMAS-Kewangan &
dimuat
turun
juga
ke
IT0547
bagi
tujuan
borang
EC.
9100 *
Penerima
Saraan
Di
1GFMAS
–
Infotype
baru
untuk
Kod
Bank / No
Akaun
Bank / Cara
Bayaran
Penerima
Saraan
. Di
GFMAS
–
Maklumat
ini
disimpan
di Table
Saraan
/Payee
2010
Employee Remuneration Info
Di
1GFMAS
– Di
tambah
dengan
kod
wage type
Kerja
Lebih
Masa
*
Infotype
baru
di 1GFMAS
Slide291GFMAS HCM : IT0001 Organizational Assignment
IT0001 –
Perubahan
Pada MedanPers. Area > Kod Pegawai PengawalSubarea > Kod Kump PTJBusiness Area > Pertambahan dari 36 ke
49 AO
Func. Area > Kod PTJ Membayar (berdasarkan Pusat Pembayar)WBS Element > Aktiviti/
Amanah
/
P.Setia
Payroll Area >
Regular Cycle
Late Cycle
Daily Cycle
Org key &
Payr
Admin > Medan
baru
penentu
kepada
akses
ke
sistem
Transfer to Pay Center > Medan
baru
dengan
penggunaan
kod
Pusat
Pbyr
1
2
4
6
5
8
3
7
Slide301GFMAS HCM :
IT0077 & IT041
IT0077 –
Perubahan Pada MedanPension/EPF Eligible > Tbhn Kod Baru = 5-Pekerja asing dan ada caruman KWSPCitizen >
Penggunaan
Baru dgn kod pilihan menggantikan kotak pilihan.
1
IT0041 –
Perubahan
Pada
Medan
Date Type > 03
Pencen
/
Bersara
Awal
(
Baru
)
menggantikan
03-Tkh
Imbuhan
.
1
2
Slide311GFMAS HCM :
IT0019
IT0019 –
Infotype BaruBagi pemantauan tarikh tamat kontrak untuk kakitangan kontrak.
2
1
Slide321GFMAS HCM : IT9000 Employee Miscellaneous Info
IT9000 –
Infotype
BaruEmp Sub Category > khas untuk ImamPosition > Gelaran Jawatan Work Area > Tempat Bertugas (BU) State Code/ District Code > Kod
Negeri (Baru)/Kod Daerah (Baru) – untuk menentukan kelayakan elaun sara
diri
.
Service Scheme (JPA) >
Kod
Skim
Perkhidmatan
(
Berkomputer
)
1
2
3
4
5
6
Slide331GFMAS HCM :
IT9001
Payment Voucher Details
IT9001 – Infotype BaruButir-butir pembayaran secara baucar manual di 1GFMAS Kewangan untuk tujuan semakan
bagi data yang dimasukkan ke IT0547 melalui program auto pick-up
Slide341GFMAS HCM :
IT9100
Penerima
SaraanIT9100 – Infotype Baru(GFMAS: ZRPY013)Wage Type > Kod Potongan SaraanPayee Name > Nama Penerima Saraan
IC Number > No K/P
Penerima SaraanBank Country > MY MalaysiaBank Key > Kod Bank Bank Account > No Akaun BankPayment Method > Cara Bayaran
1
2
3
4
5
6
7
Slide351GFMAS HCM : Personnel Action
Kod
Jenis
TindakanKodSebab Tindakan01
Kemasukan Baru01 Kakitangan
Baru
05
Pindah
(
dr
Agensi
K'jaan
Lain)
02
Perubahan
(
Aktif
)
10
Perubahan
Data
Organisasi
12
Kembali
dari Cuti Tanpa Gaji
14
Aktif
Semula
Selepas
Thn
Gaji
20
Pindah
masuk
(
dr
PTJ lain)
03
Perubahan
(Tidak Aktif)
32 Cuti Tanpa Gaji34
Keluar Sistem S'mtara
(ThnGaji)04
Penamatan
45
Pindah
(ke Agensi
K'jaan Lain)
49
Tamat
Perkhidmatan05 Kemasukan
Semula
05
Pindah (dr Agensi K'jaan Lain)
06
Kemasukan
Semula
-
Gaji
Hari
07
Kemasukan
Semula
-
Kontrak
Slide361GFMAS Human Capital Management (HCM)
FOR AO TRAINERS
Slide371GFMAS HCM :
Payroll Driver for Malaysia
Payroll Driver
Schema > Z000 utk ‘Reg’ dan ‘Daily Rated’ Menggantikan Schema GFMASY000Z100
1
Slide381GFMAS HCM : Pro Program - DME
Pre Program DME
Pay Date >
Semakan dibuat di sistem – mesti mengikut tarikh gaji dalam pekeliling bagi Payroll Area Regular sahaja1
Slide391GFMAS HCM : PKI (Digital Signature)
1
2
1. Click to confirm PKI ID2. Enter PIN followed by
Slide401GFMAS HCM : PKI (Digital Signature)
3
3. Data will be encrypted.
Click to confirm signature.
Slide411GFMAS HCM : Perubahan Format Payslip
Slide421GFMAS HCM : Format Payslip Detail (Baru
)
*
Dijana oleh Pej. Perakaunan jika perlu
Slide431GFMAS HCM : Perubahan Format Penyata
Pendapata
n
Slide441GFMAS HCM : HCT ServerApplication
Server :
10.38.232.131
Instance Number : 00System ID : XXXClient : 581User ID Details by TraineesUser ID : PTJ-A01-HRXXPassword : welcome
Slide45