Web Intelligence Octubre 2013 Agenda Definición de Web Intelligence A quién va dirigido Aplicación de la herramienta en el INCOP Universos Reportes Publicación y descarga de información ID: 803175
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1
Capacitación para usuarios finales en el uso de la herramienta SAP Business
Web Intelligence
Octubre 2013
Slide2Agenda
Definición de Web Intelligence.
¿A quién va dirigido?.
Aplicación de la herramienta en el INCOP.
Universos
.
Reportes.
Publicación y descarga de información.
Filtros.
Caso práctico.
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Slide3Definición
Web Intelligence es una herramienta líder en el análisis y consulta a través de la web, diseñada para ofrecer la información más completa posible al mayor número de usuarios mediante un entorno fácil de utilizar y de una plataforma extremadamente escalable.
¿Para qué nos sirve?
Permite al usuario final llegar hasta el fondo de la información, gracias a sus herramientas de autoservicio para acceso a datos, exploración e interactividad.
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Slide4¿A quién
va dirigido?
A usuarios del INCOP y público en general que necesiten analizar, consultar y validar información.
4
Slide5¿Cómo aplica el INCOP
está herramienta?
Mejorando la
toma de decisiones y la autonomía de los usuarios
del INCOP con un mejor acceso a los datos
.
Mediante un marco
repetible para los informes y análisis específicos
.
Transmitiendo
la información en la institución y al público mediante el uso compartido de informes interactivos.5
Slide6Universos
Un universo es la capa semántica que mapea términos cotidianos que describe su entorno de negocio almacenados en la base de datos.
Dentro del INCOP tenemos conjuntos de objetos que forman universos como:
- RUP
- Catalogo
- Subastas
- Licitación
-
Resumen procesos
6
Slide7Reportes
Un reporte es la recopilación de datos de uno o varios universos. En el cual analizamos, consultamos y validamos la información.
7
Slide8Definición de Variables
Son formulas convertidas en variables para el facilitar el uso datos en los reportes de Web
Intelligence
.
8
Definición de Funciones
Son cálculos
rápidos
de los
datos
del
Web
Intelligence
.
Slide9Fusiones de Variables
9
Slide10Publicación
de reportes en Mobile
Para poder publicar un reporte en Mobile, tenemos que dar click derecho sobre el reporte y poner en la opción
categorias
-mobile.
10
Slide11Exportación de
reportes a PDF y EXCEL
Para poder exportar un reporte a PDF o EXCEL, damos doble click en el reporte y seleccionamos la opción exportar documento como.
11
Slide12Filtros
Dentro de la consulta tenemos cuatro tipos de filtros:
1.- Filtros de consultas predefinidas.
2.- Filtros simples y multi-valor.
12
Slide13Filtros
3.- Filtros bajo petición.
4.- Filtros complejos.
13
Slide14CASO PRÁCTICO
14
Slide151.- Ingresamos al Web
Intelligence
2.- Damos
click
en el icono Aplicación de Web Intelligence3.- Creamos un nuevo documento
15
Slide164
.- Seleccionamos la opción universo y damos
click
en aceptar
16
Slide175.- Vamos a seleccionar el universo de Resumen
Procesos
6.- Seleccionamos los siguientes objetos: Valor Adjudicado, ahorro, presupuesto, Tipo de proceso (de la carpeta Resumen Procesos) ,
año adjudicación, mes adjudicación, fecha inicial mes, código interno proceso.
17
Slide187.- En los filtros de la consulta colocamos los siguientes objetos:
7.1.- Tipo de proceso y ponemos en la lista los siguientes procesos: Subasta Inversa Electrónica, menor cuantía, contratación directa, concurso público, licitación, lista
corta
, cotización, publicación, licitación de seguros.
7.2.- Código Entidad / Proveedor diferente de (10610)7.3
.- Estado de la compra fuera de la lista (Desierto parcial)
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Slide198.- Ponemos el nombre de Procesos a la pestaña y damos
click
en ejecutar
consulta.
9.- Una vez generado el reporte ponemos el documento con márgenes cero, en A4 horizontal, en la presentación la colocamos como página y quitamos pie y encabezado del documento.10.- Insertamos una tabla de referencias cruzadas y colocamos el Tipo de proceso.
19
Slide2011.- Crearemos la primera variable indicador llamada "Número de procesos": =Cuenta([Código Interno Proceso];
ValoresÚnicos
)
y lo colocaremos alado del tipo de proceso
.12.- Arrastramos a la tabla el Número de procesos, Presupuesto, el valor adjudicado, el ahorro y colocamos los nombres a los encabezados de la tabla.
20
Slide2113
.- Crearemos una nueva variable indicador llamada "% Rebaja Presupuestaria"
=([
Ahorro]/[Presupuesto
]) y colocamos la nueva variable en la tabla. 21
Slide2214
.- Insertamos un gráfico de pastel y ponemos los objetos número de procesos y tipo de procesos.
22
Slide2315
.- Le damos formatos al gráfico títulos, colores etc. Y procedemos a poner el nombre al reporte (Resumen Procesos
)
16.- Ya finalizado el reporte procedemos a guardar el documento
.17.- Damos click en acceso a datos y ponemos la opción editar el documento.
23
Slide2418
.- Agregamos una nueva consulta "Catálogo electrónico" a la que la llamaremos con su mismo nombre
.
19.- Colocamos los objetos: " fecha adjudicación y tipo de
proceso " de la carpeta ordenes . El valor adjudicado, y código proceso.
24
Slide2520
.- Ejecutamos las consultas.
21.- Procedemos a fusionar tres dimensiones:
21.1
.- Fecha inicial mes con fecha adjudicación21.2.- Código proceso con Código Interno Proceso 21.3.- Tipo de Proceso con Tipo Proceso
25
Slide2622
.- Creamos la
variable dimensión
:
"Año" con la siguiente formula: =Año([Fecha Inicial Mes])" y la ponemos como filtro de barra.23.- Creamos la variable medida: "NÚMERO DE PROCESOS"
con la siguiente formula:
=
Cuenta([Código Proceso];
ValoresÚnicos
)
24.- Remplazamos el tipo de proceso por el fusionado.25.- Creamos la función =Cuenta([Código Proceso];
ValoresÚnicos
),
para el "[NÚMERO DE PROCESOS]”
26
.- Arrastramos para la columna Número de Procesos
=[
NÚMERO DE PROCESOS
]
26
Slide2727.- Se crea la función “=Si(
EsNulo
([Presupuesto]);[Catálogo Electrónico].[Valor Adjudicado];[Presupuesto])” para la columna de Presupuesto
27
Slide2828
.- Se crea la función “=Si(
EsNulo
([Procesos].[Valor Adjudicado]);[Catálogo Electrónico].[Valor Adjudicado];[Procesos].[Valor Adjudicado])”, para la columna
Adjudicado29.- Se crea la función “=Si(EsNulo([Ahorro]);0;[Ahorro])”, para la columna Rebaja Presupuestaria30.- Click derecho en la columna % Rebaja Presupuestaria para personalizar el formato de
%
31.- Damos formato a las columnas restantes.
32.-
Arrastramos la fusión al gráfico ” =[Tipo de Proceso
]”
28
Slide2933.- En el gráfico damos
click
derecho en asignar valores, escogemos Número de Procesos y Tipo de Procesos
.
34.- Procedemos a guardar el documento.29
Slide30ANEXOS
30
Slide3131
Configuración de Datos Mobile
Digitar la contraseña de la aplicación
Creación de la nueva conexión
Slide3232
Configuración de Datos Mobile
Configuración de la Autenticación
Probar la nueva conexión
Slide3333
Configuración de Datos Mobile
Reportes realizados.
Slide3434
GRACIAS