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1 Capacitación para usuarios finales en el uso de la herramienta SAP Business 1 Capacitación para usuarios finales en el uso de la herramienta SAP Business

1 Capacitación para usuarios finales en el uso de la herramienta SAP Business - PowerPoint Presentation

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1 Capacitación para usuarios finales en el uso de la herramienta SAP Business - PPT Presentation

Web Intelligence Octubre 2013 Agenda Definición de Web Intelligence A quién va dirigido Aplicación de la herramienta en el INCOP Universos Reportes Publicación y descarga de información ID: 803175

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Presentation Transcript

Slide1

1

Capacitación para usuarios finales en el uso de la herramienta SAP Business

Web Intelligence

Octubre 2013

Slide2

Agenda

Definición de Web Intelligence.

¿A quién va dirigido?.

Aplicación de la herramienta en el INCOP.

Universos

.

Reportes.

Publicación y descarga de información.

Filtros.

Caso práctico.

2

Slide3

Definición

Web Intelligence es una herramienta líder en el análisis y consulta a través de la web, diseñada para ofrecer la información más completa posible al mayor número de usuarios mediante un entorno fácil de utilizar y de una plataforma extremadamente escalable.

¿Para qué nos sirve?

Permite al usuario final llegar hasta el fondo de la información, gracias a sus herramientas de autoservicio para acceso a datos, exploración e interactividad.

3

Slide4

¿A quién

va dirigido?

A usuarios del INCOP y público en general que necesiten analizar, consultar y validar información.

4

Slide5

¿Cómo aplica el INCOP

está herramienta?

Mejorando la

toma de decisiones y la autonomía de los usuarios

del INCOP con un mejor acceso a los datos

.

Mediante un marco

repetible para los informes y análisis específicos

.

Transmitiendo

la información en la institución y al público mediante el uso compartido de informes interactivos.5

Slide6

Universos

Un universo es la capa semántica que mapea términos cotidianos que describe su entorno de negocio almacenados en la base de datos.

Dentro del INCOP tenemos conjuntos de objetos que forman universos como:

- RUP

- Catalogo

- Subastas

- Licitación

-

Resumen procesos

6

Slide7

Reportes

Un reporte es la recopilación de datos de uno o varios universos. En el cual analizamos, consultamos y validamos la información.

7

Slide8

Definición de Variables

Son formulas convertidas en variables para el facilitar el uso datos en los reportes de Web

Intelligence

.

8

Definición de Funciones

Son cálculos

rápidos

de los

datos

del

Web

Intelligence

.

Slide9

Fusiones de Variables

9

Slide10

Publicación

de reportes en Mobile

Para poder publicar un reporte en Mobile, tenemos que dar click derecho sobre el reporte y poner en la opción

categorias

-mobile.

10

Slide11

Exportación de

reportes a PDF y EXCEL

Para poder exportar un reporte a PDF o EXCEL, damos doble click en el reporte y seleccionamos la opción exportar documento como.

11

Slide12

Filtros

Dentro de la consulta tenemos cuatro tipos de filtros:

1.- Filtros de consultas predefinidas.

2.- Filtros simples y multi-valor.

12

Slide13

Filtros

3.- Filtros bajo petición.

4.- Filtros complejos.

13

Slide14

CASO PRÁCTICO

14

Slide15

1.- Ingresamos al Web

Intelligence

2.- Damos

click

en el icono Aplicación de Web Intelligence3.- Creamos un nuevo documento

15

Slide16

4

.- Seleccionamos la opción universo y damos

click

en aceptar

16

Slide17

5.- Vamos a seleccionar el universo de Resumen

Procesos

6.- Seleccionamos los siguientes objetos: Valor Adjudicado, ahorro, presupuesto, Tipo de proceso (de la carpeta Resumen Procesos) ,

año adjudicación, mes adjudicación, fecha inicial mes, código interno proceso.

17

Slide18

7.- En los filtros de la consulta colocamos los siguientes objetos:

7.1.- Tipo de proceso y ponemos en la lista los siguientes procesos: Subasta Inversa Electrónica, menor cuantía, contratación directa, concurso público, licitación, lista

corta

, cotización, publicación, licitación de seguros.

7.2.- Código Entidad / Proveedor diferente de (10610)7.3

.- Estado de la compra fuera de la lista (Desierto parcial)

18

Slide19

8.- Ponemos el nombre de Procesos a la pestaña y damos

click

en ejecutar

consulta.

9.- Una vez generado el reporte ponemos el documento con márgenes cero, en A4 horizontal, en la presentación la colocamos como página y quitamos pie y encabezado del documento.10.- Insertamos una tabla de referencias cruzadas y colocamos el Tipo de proceso.

19

Slide20

11.- Crearemos la primera variable indicador llamada "Número de procesos": =Cuenta([Código Interno Proceso];

ValoresÚnicos

)

y lo colocaremos alado del tipo de proceso

.12.- Arrastramos a la tabla el Número de procesos, Presupuesto, el valor adjudicado, el ahorro y colocamos los nombres a los encabezados de la tabla.

20

Slide21

13

.- Crearemos una nueva variable indicador llamada "% Rebaja Presupuestaria"

=([

Ahorro]/[Presupuesto

]) y colocamos la nueva variable en la tabla. 21

Slide22

14

.- Insertamos un gráfico de pastel y ponemos los objetos número de procesos y tipo de procesos.

22

Slide23

15

.- Le damos formatos al gráfico títulos, colores etc. Y procedemos a poner el nombre al reporte (Resumen Procesos

)

16.- Ya finalizado el reporte procedemos a guardar el documento

.17.- Damos click en acceso a datos y ponemos la opción editar el documento.

23

Slide24

18

.- Agregamos una nueva consulta "Catálogo electrónico" a la que la llamaremos con su mismo nombre

.

19.- Colocamos los objetos: " fecha adjudicación y tipo de

proceso " de la carpeta ordenes . El valor adjudicado, y código proceso.

24

Slide25

20

.- Ejecutamos las consultas.

21.- Procedemos a fusionar tres dimensiones:

21.1

.- Fecha inicial mes con fecha adjudicación21.2.- Código proceso con Código Interno Proceso 21.3.- Tipo de Proceso con Tipo Proceso

25

Slide26

22

.- Creamos la

variable dimensión

:

"Año" con la siguiente formula: =Año([Fecha Inicial Mes])" y la ponemos como filtro de barra.23.- Creamos la variable medida: "NÚMERO DE PROCESOS"

con la siguiente formula:

=

Cuenta([Código Proceso];

ValoresÚnicos

)

24.- Remplazamos el tipo de proceso por el fusionado.25.- Creamos la función =Cuenta([Código Proceso];

ValoresÚnicos

),

para el "[NÚMERO DE PROCESOS]”

26

.- Arrastramos para la columna Número de Procesos

=[

NÚMERO DE PROCESOS

]

26

Slide27

27.- Se crea la función “=Si(

EsNulo

([Presupuesto]);[Catálogo Electrónico].[Valor Adjudicado];[Presupuesto])” para la columna de Presupuesto

27

Slide28

28

.- Se crea la función “=Si(

EsNulo

([Procesos].[Valor Adjudicado]);[Catálogo Electrónico].[Valor Adjudicado];[Procesos].[Valor Adjudicado])”, para la columna

Adjudicado29.- Se crea la función “=Si(EsNulo([Ahorro]);0;[Ahorro])”, para la columna Rebaja Presupuestaria30.- Click derecho en la columna % Rebaja Presupuestaria para personalizar el formato de

%

31.- Damos formato a las columnas restantes.

32.-

Arrastramos la fusión al gráfico ” =[Tipo de Proceso

]”

28

Slide29

33.- En el gráfico damos

click

derecho en asignar valores, escogemos Número de Procesos y Tipo de Procesos

.

34.- Procedemos a guardar el documento.29

Slide30

ANEXOS

30

Slide31

31

Configuración de Datos Mobile

Digitar la contraseña de la aplicación

Creación de la nueva conexión

Slide32

32

Configuración de Datos Mobile

Configuración de la Autenticación

Probar la nueva conexión

Slide33

33

Configuración de Datos Mobile

Reportes realizados.

Slide34

34

GRACIAS