Pada Microsoft Excel Konsep Sistem Informasi Konsep Teknologi Informasi A Pengertian Database Database atau biasa disebut basis data adalah sekumpulan data atau informasi yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain ID: 623841
Download Presentation The PPT/PDF document "Database" is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
Slide1
Database Pada Microsoft Excel
Konsep
Sistem
Informasi
/
Konsep
Teknologi
Informasi
ASlide2
Pengertian Database
Database atau biasa disebut
basis data
adalah sekumpulan data atau informasi yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain, di mana Anda mempunyai wewenang untuk mengakses data tersebut, baik untuk
menambah,
mengedit, menghapus data dalam
tabe
l
-
tabel tersebut
.
Database merupakan kumpulan dari informasi yang disimpan dalam komputer dan saling berhubungan satu sama lain secara sistematik.
Database ini dikelola dan dapat digunakan untuk keperluan tertentu.Slide3
Merancang DatabaseSlide4
Hal – hal yang
perlu
di
perhatikan
dalam
membuat
database
:
Field
apa
saja
yang di
perlukan
?
Tipe
data
apa
yang
ingin
digunakan
?
Tipe
data
apa
saja
yang
ingin
di
gunakan
untuk
pencarian
?
Field
apa
yang
utama
dari
database ? ( Field
ini
sebaiknya
ditempatkan
dalam
kolom
pertama
)
Isian
kolom
apa
yang
terpanjang
? (
Informasi
ini
di
perlukan
untuk
mengatur
lebar
kolom
)Slide5
Membuat Sebuah Database
Dalam
pembuatan
database
tidak
di
perlukan
perintah
khusus
,
hanya
memasukan
data
ke
cell
lembar
kerja
.
Hal yang
perlu
di
perhatikan
:
Ketik
nama
field
pada
baris
teratas
database.
Ketik
isian
field
pada
setiap
cell
dalam
satu
baris
untuk
membentuk
record.
Jangan
mengosongkan
baris
diantara
nama
field
dan
record
atau
antar
record.Slide6
Menggunakan Form Data Untuk
Menambah
,
Mengedit
/
Menghapus
Record
Dalam
form
merupakan
kotak
dialog
khusus
yang bias
menampilkan
field database.
Setiap
record yang
ditampilkan
dalam
data form di
letakan
dalam
kotak
dialog
terpisah
dan
dapat
beralih
antar
record
dengan
mudah
.
Prosedur
:
Sorot
range cell
Klik
menu data,
pilih
form,
lalu
akan
muncul
kotak
dialog Slide7
Membuat form pada excel 2010
Form itu sendiri disediakan oleh Microsoft Excel untuk mempermudah editing atau koreksi data tersebut. Penggunaan form ini sangatlah membantu suatu pekerjaan terutama dalam hal pengisian data tabel
.
Untuk
menggunakan fungsi form ini terlebih dahulu kita mengaktifkan fungsi layanan ini pada Excel, yaitu dengan cara sebagai
berikut
:
Klik
Tab File, pojok kiri atas dari layar PC atau laptop, pilih option
.
Maka akan tampil Excel Option, pilih Quick Access Toolbar, kemudian pada bagian Choose Command Form pilih All Commands, lalu cari tulisan “Form”, setelah itu klik tombol Add.Slide8
Membuat form pada excel 2010 (
lnjt
)Slide9
Membuat form pada excel 2010 (lnjt
)
3.
Maka
lambang Form
a
k
an
terlihat pada baris judul Excel dipojok kiri atas
.
Setelah
fungsi Form diaktifkan, mari sekarang kita langsung menerapkan fungsi tersebut pada Excel dengan terlebih dahulu membuat tabel data sepeti berikut.Slide10
Membuat form pada excel 2010 (lnjt
)
Selanjutnya blok sel
A1
sampai sel
E
1
,
kemudian klik tombol Form yang sudah diaktifkan tadi, maka akan tampil jendela Form seperti
berikut
:Slide11Slide12
Keterangan :
Nomor
record
saat
ini
tampil
di
sudut
kanan
atas
form
bila
ingin pindah ke
record lain , dengan cara :Menggunakan scrollbar Klik find prev
atau
find next
Untuk
menambahkan
record
ke
database :
Klik
tombol
new,
lalu
isilah
setiap
kotak
teks
.
Untuk
mengedit
sebuah
isian
dalam
record
,
pilih
lah
langsung
nomor
record yang
akan
di edit,
ketik
koreksinya
.
Untuk
menghapus
record
saat
ini
,
klik
delete
.
Klik
tombol
close
setelah
selesai
menggunakan
form data.Slide13Slide14
Menemukan data dengan form data
Untuk
menemukan
record
dalam
sebuah
database,
dapat
menggunakan
criteria form
Untuk
menentukan
kriteria, excel menyediakan operator perbandingan yaitu ( = ) , ( > ) , ( < ) , ( >= ) , ( <= ) , ( != )Misal :
ingin
mencari
record yang
mempunyai
kd_wilayah
lebih
besar
dari
2 ,
maka
tulis
( > 2 )
pada
field
kd_wil
dalam
form
kriteria
. Dan
biarkan
field
lainya
kosong
.Slide15
Ketika menentukan
kriteria
,
dapat
juga
menggunakan
wildcard (
karakter
yang
digunakan
untuk
menunjukan informasi yang tidak di ketahui
) yaitu : ( ? ) Menunjukan satu karakter ( * )
Menunjukan
beberapa
karakter
Misal
:
Mengetik
perintah
8 *
pada
field
No.telpon
,
artinya
ingin
mencari
record yang
mempunyai
nomor
telepon
dimulai
angka
8
Pilih
find next
atau
find
prev
untuk
mencari
record lain yang
sesuai
Slide16
Meringkas Daftar
dengan
Autofilter
Autofilter
digunakan
untuk
menampilkan
sekelompok
record
tertentu
dari
database Contoh : ingin menampilkan seluruh nama yang beralamat di Depok
Berikut
langkah
–
langkah
nya
:
Klik
sebuah
cell
dalam
database.
Pilih
menu data
lalu
klik
filter
kemudian
Autofilter
excel
akan
menampilkan
tombol
anak
panah
di
dalam
setiap
nama
field.Slide17Slide18
TERIMA KASIH