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Kompetenz Nummer IPMA Nummer Kompetenz Nummer IPMA Nummer

Kompetenz Nummer IPMA Nummer - PowerPoint Presentation

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Kompetenz Nummer IPMA Nummer - PPT Presentation

Bezeichnung Ziele Methoden Beziehungen 10 101 Projektmanagement Erfolg Anerkennung der Projektergebnisse durch die massgeblich beteiligten Interessengruppen Spezifische Erfolgsfaktoren ausarbeiten ID: 791789

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Presentation Transcript

Slide1

Kompetenz Nummer

IPMA

Nummer

Bezeichnung

Ziele

Methoden

Beziehungen

10

1.01

Projektmanagement Erfolg

Anerkennung der Projektergebnisse durch die massgeblich beteiligten Interessengruppen.

Spezifische

Erfolgsfaktoren ausarbeiten

Probleme Analysieren

Fragen

Checklisten

SWOT

Ishikawa

-Diagramm

Visualisieren

Brain-

Storming

Brain

Writting

Stakeholder Management

(Interessengruppen)

Ziele

Risiken und Chancen

Qualität

Projektorganisation

Teamarbeit

11

1.02

Interessengruppen

Identifikation der vier Gruppen

Gewinner, Verlierer, Neutrale und Politiker.

Informations- und Kommunikationsplanung für die einzelnen Gruppen

Projektmarketing

Kommunikation und Information

Internes Management

Risiken und Chancen

Kommunikation

Information

Projektstruktur

12

1.03

Projektanforderungen und

Ziele

Projektanforderungen definieren

Machbarkeitsprüfung

Klar

definierte Zielvorgaben

Priorisierung

Projektabgrenzung

S,M,A,R,T,L

Pflichtenheft

Selection

Matrix

Wiederkehrend

bei allen Kompetenzen

13

1.04

Risiken

und Chancen

Benennen, Beschreiben, Katalogisieren, Ursachen festlegen und beheben von Risiken und Chancen des Projekts

SWOT

Risikoklassengraph

Risikotrendgraph

Risikopotential-Analyse

Wiederkehrend

bei allen Kompetenzen

14

1.05

Qualität

Erfüllung der

Kundenanforderung

Planung,

Lenkung, Steuerung

Q-Zirkel

Planen, Delegieren,

Kontrollieren und Korrigieren

Wiederkehrend

bei allen Kompetenzen

Slide2

Kompetenz Nummer

IPMA

Nummer

Bezeichnung

Ziele

Methoden

Beziehungen

15

1.06

Projektorganisation

Festlegen der Funktionsstruktur

Zuordnung Aufgaben,

Verantwortung und Kompetenzen

Effektive Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden

Anpassung der Projektorganisation

Mögliche Organisationsformen

Einfluss-Projektorganisation

Matrix-Projektorganisation

Reine

Projektorganisation

Vor- und Nachteile abwägen und ideale Form wählen

(falls nicht seitens Unternehmen gegeben)

Projektorganigramm erstellen

Wiederkehrend

bei allen Kompetenzen

16

1.07

Team-Arbeit

Für die Zielerreichung die richtigen persönlichen und fachlichen Kompetenzen zusammenführen.

Job

Discription

Kompetenzprofil

Strategie Intern / extern

Leitplanken:

Arbeitsregeln,

Feedbacksystem, Kommunikationsmatrix

Wenn nötig Anpassungen treffen (Austausch, andere Aufgabenverteilung)

Teambildungs-Massnahmen

Projektmanagementerfolg

Interessengruppen

Ziele

Projektanforderung

Risiken

und Chancen

Qualität

Projektorganisation

Problemlösung

Projektstrukturen

Leistungsumfang

Projektphasen

Ressourcen

Beschaffung und Verträge

Änderung

Controlling

und Berichtswesen

Information und Dokumentation

Kommunikation

Projektstart

Projektabschluss

Slide3

Kompetenz Nummer

IPMA

Nummer

Bezeichnung

Ziele

Methoden

Beziehungen

17

1.08

Problemlösung

Systematische Erkennung, Bewertung,

Dokumentation, Kommunikation und Lösung (oder Minderung ihrer Auswirkung) von Problemen.

Was und wie

Ishikawa

Diagramm

6 Denk-Hüte

Methode

Nutzwertanalyse

Morphologische Kasten

635 Methode

Brain

Writting

Brain

Storming

PLZ

Projektmanagementerfolg

Interessengruppen

Ziele

Projektanforderung

Risiken

und Chancen

Qualität

Team Arbeit

Projektorganisation

Projektstrukturen

Leistungsumfang

Projektphasen

Ressourcen

Beschaffung und Verträge

Änderung

Controlling

und Berichtswesen

Information und Dokumentation

Kommunikation

Projektstart

Projektabschluss

18

1.09

Projektstruktur

Wie esse ich einen Elefanten

Der Plan der Pläne

Überblick und Ordnung schaffen

Projektstrukturplan

Objektorientiert

Aufgabenorientiert

Funktionsorientiert

gemischtorientiert

Arbeitspakete

Teilaufgaben

Ebenfalls alle

Slide4

Kompetenz Nummer

IPMA

Nummer

Bezeichnung

Ziele

Methoden

Beziehungen

19

1.10

Leistungsumfang und Projektergebnis

Den Projektumfang definieren.

Projektergebnisse

definieren und konkretisieren

Aufwandschätzung

Analogieverfahren

Relationsmethode

Multiplikatormethode

Gewichtungsmethode

Parametrische

Schätzgleichungen

Prozentsatzmethode

Gehört zu Planung, ergo steht es in Beziehung zu allen anderen Themen.

20

1.11

Projektphasen

Definition der vier Hauptphasen des Projekts

Vorphase

Planung

Durchführung

Abschluss

Herunterbrechen der einzelnen Phase

Analysen

Studien

Wasserfallmodell

Spiralmodell

V-Modell

Netzplan

Terminplan

….

Gehört zu Planung, ergo steht es in Beziehung zu allen anderen Themen.

21

1.12

Ressourcen, Kosten und Finanzen

Die Ermittlung der Ressourcen

(Personal und Sachmittel)

Bedarfsübersicht

Kosten pro Arbeitspaket

Kapazitätsdiagramm

Offerten

Kostenplan

Gehört zu Planung, ergo steht es in Beziehung zu allen anderen Themen.

22

1.13

Beschaffung und Verträge

Beschaffung und Bereitstellung der nötigen Produkte und Dienstleistungen

Dienst- oder Werkverträge

Interne Vereinbarungen

18

– 21 Planungsthemen

23

1.14

Änderungen

Änderungen der funktionalen Anforderungen oder Rahmenbedingungen auf geordnete Weise in des Projekt übernehmen

Change

Request

Konfigurations-Management

Alle Themen

Slide5

Kompetenz Nummer

IPMA

Nummer

Bezeichnung

Ziele

Methoden

Beziehungen

24

1.15

Controlling und Berichtswesen

Auswahl,

Schaffen und Aufbereiten von projektbezogenen Daten

Projektbericht

Projektfortschritt

Terminstatus

Kostenstatus

Ampelmethode

Earned

Value Methode

Meilensteintrendanalyse

Planungsstrategie

Läuft über das ganze Projekt, schwergewichtig in der Durchführung- und Abschlussphase

25

1.16

Information und Dokumentation

Den Bedarf erfassen, das Angebot planen, die Information verfügbar machen und Informationsfluss organisieren

Muss übertragbar sein, ist neu, ist als Information erkennbar

Sitzungen

Versionenmanagement

Homepage

Mails

Newsletters

….

Geht über alle Themen und Gruppen

26

1.17

Kommunikation

Kommunikation ist der Vorgang in der eine bestimmte Information gesendet und empfangen wird.

Es besteht aus verbalen und nonverbalen Nachrichten

Die vier Seiten einer Nachricht:

Sachinhalt

Selbstkundgabe

Appell

Beziehung

Interessengruppen

Team-Arbeit

Information und Kommunikation

27

1.18

Projektstart

Ziel der Initialisierungsphase ist es, die Verbindlichkeit zu erreichen

Projektantrag > Projektauftrag

Kick-off Meeting

Steht

in Relation zu allen Themen

28

1.19

Projektabschluss

Einen geregelten Abschluss des Projektes und die Übergabe in den operativen Betrieb.

Optional, Abbruch des Projektes

Pendenzenlisten

Fest

Projektbericht

Auswertungen

Abnahme

Übergabe

Implementieren

Learnings

Projekterfolg

Interessengruppen

Risiken und Chancen

Qualität

Information

Kommunikation

(Bericht

über

Learnings

wiederum zu allen Themen)