Bezeichnung Ziele Methoden Beziehungen 10 101 Projektmanagement Erfolg Anerkennung der Projektergebnisse durch die massgeblich beteiligten Interessengruppen Spezifische Erfolgsfaktoren ausarbeiten ID: 791789
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Slide1
Kompetenz Nummer
IPMA
Nummer
Bezeichnung
Ziele
Methoden
Beziehungen
10
1.01
Projektmanagement Erfolg
Anerkennung der Projektergebnisse durch die massgeblich beteiligten Interessengruppen.
Spezifische
Erfolgsfaktoren ausarbeiten
Probleme Analysieren
Fragen
Checklisten
SWOT
Ishikawa
-Diagramm
Visualisieren
Brain-
Storming
Brain
Writting
Stakeholder Management
(Interessengruppen)
Ziele
Risiken und Chancen
Qualität
Projektorganisation
Teamarbeit
11
1.02
Interessengruppen
Identifikation der vier Gruppen
Gewinner, Verlierer, Neutrale und Politiker.
Informations- und Kommunikationsplanung für die einzelnen Gruppen
Projektmarketing
Kommunikation und Information
Internes Management
Risiken und Chancen
Kommunikation
Information
Projektstruktur
12
1.03
Projektanforderungen und
Ziele
Projektanforderungen definieren
Machbarkeitsprüfung
Klar
definierte Zielvorgaben
Priorisierung
Projektabgrenzung
S,M,A,R,T,L
Pflichtenheft
Selection
Matrix
Wiederkehrend
bei allen Kompetenzen
13
1.04
Risiken
und Chancen
Benennen, Beschreiben, Katalogisieren, Ursachen festlegen und beheben von Risiken und Chancen des Projekts
SWOT
Risikoklassengraph
Risikotrendgraph
Risikopotential-Analyse
Wiederkehrend
bei allen Kompetenzen
14
1.05
Qualität
Erfüllung der
Kundenanforderung
Planung,
Lenkung, Steuerung
Q-Zirkel
Planen, Delegieren,
Kontrollieren und Korrigieren
Wiederkehrend
bei allen Kompetenzen
Slide2Kompetenz Nummer
IPMA
Nummer
Bezeichnung
Ziele
Methoden
Beziehungen
15
1.06
Projektorganisation
Festlegen der Funktionsstruktur
Zuordnung Aufgaben,
Verantwortung und Kompetenzen
Effektive Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden
Anpassung der Projektorganisation
Mögliche Organisationsformen
Einfluss-Projektorganisation
Matrix-Projektorganisation
Reine
Projektorganisation
Vor- und Nachteile abwägen und ideale Form wählen
(falls nicht seitens Unternehmen gegeben)
Projektorganigramm erstellen
Wiederkehrend
bei allen Kompetenzen
16
1.07
Team-Arbeit
Für die Zielerreichung die richtigen persönlichen und fachlichen Kompetenzen zusammenführen.
Job
Discription
Kompetenzprofil
Strategie Intern / extern
Leitplanken:
Arbeitsregeln,
Feedbacksystem, Kommunikationsmatrix
Wenn nötig Anpassungen treffen (Austausch, andere Aufgabenverteilung)
Teambildungs-Massnahmen
Projektmanagementerfolg
Interessengruppen
Ziele
Projektanforderung
Risiken
und Chancen
Qualität
Projektorganisation
Problemlösung
Projektstrukturen
Leistungsumfang
Projektphasen
Ressourcen
Beschaffung und Verträge
Änderung
Controlling
und Berichtswesen
Information und Dokumentation
Kommunikation
Projektstart
Projektabschluss
Slide3Kompetenz Nummer
IPMA
Nummer
Bezeichnung
Ziele
Methoden
Beziehungen
17
1.08
Problemlösung
Systematische Erkennung, Bewertung,
Dokumentation, Kommunikation und Lösung (oder Minderung ihrer Auswirkung) von Problemen.
Was und wie
Ishikawa
Diagramm
6 Denk-Hüte
Methode
Nutzwertanalyse
Morphologische Kasten
635 Methode
Brain
Writting
Brain
Storming
PLZ
Projektmanagementerfolg
Interessengruppen
Ziele
Projektanforderung
Risiken
und Chancen
Qualität
Team Arbeit
Projektorganisation
Projektstrukturen
Leistungsumfang
Projektphasen
Ressourcen
Beschaffung und Verträge
Änderung
Controlling
und Berichtswesen
Information und Dokumentation
Kommunikation
Projektstart
Projektabschluss
18
1.09
Projektstruktur
Wie esse ich einen Elefanten
Der Plan der Pläne
Überblick und Ordnung schaffen
Projektstrukturplan
Objektorientiert
Aufgabenorientiert
Funktionsorientiert
gemischtorientiert
Arbeitspakete
Teilaufgaben
Ebenfalls alle
Slide4Kompetenz Nummer
IPMA
Nummer
Bezeichnung
Ziele
Methoden
Beziehungen
19
1.10
Leistungsumfang und Projektergebnis
Den Projektumfang definieren.
Projektergebnisse
definieren und konkretisieren
Aufwandschätzung
Analogieverfahren
Relationsmethode
Multiplikatormethode
Gewichtungsmethode
Parametrische
Schätzgleichungen
Prozentsatzmethode
Gehört zu Planung, ergo steht es in Beziehung zu allen anderen Themen.
20
1.11
Projektphasen
Definition der vier Hauptphasen des Projekts
Vorphase
Planung
Durchführung
Abschluss
Herunterbrechen der einzelnen Phase
Analysen
Studien
Wasserfallmodell
Spiralmodell
V-Modell
Netzplan
Terminplan
….
Gehört zu Planung, ergo steht es in Beziehung zu allen anderen Themen.
21
1.12
Ressourcen, Kosten und Finanzen
Die Ermittlung der Ressourcen
(Personal und Sachmittel)
Bedarfsübersicht
Kosten pro Arbeitspaket
Kapazitätsdiagramm
Offerten
Kostenplan
Gehört zu Planung, ergo steht es in Beziehung zu allen anderen Themen.
22
1.13
Beschaffung und Verträge
Beschaffung und Bereitstellung der nötigen Produkte und Dienstleistungen
Dienst- oder Werkverträge
Interne Vereinbarungen
18
– 21 Planungsthemen
23
1.14
Änderungen
Änderungen der funktionalen Anforderungen oder Rahmenbedingungen auf geordnete Weise in des Projekt übernehmen
Change
Request
Konfigurations-Management
Alle Themen
Slide5Kompetenz Nummer
IPMA
Nummer
Bezeichnung
Ziele
Methoden
Beziehungen
24
1.15
Controlling und Berichtswesen
Auswahl,
Schaffen und Aufbereiten von projektbezogenen Daten
Projektbericht
Projektfortschritt
Terminstatus
Kostenstatus
Ampelmethode
Earned
Value Methode
Meilensteintrendanalyse
Planungsstrategie
Läuft über das ganze Projekt, schwergewichtig in der Durchführung- und Abschlussphase
25
1.16
Information und Dokumentation
Den Bedarf erfassen, das Angebot planen, die Information verfügbar machen und Informationsfluss organisieren
Muss übertragbar sein, ist neu, ist als Information erkennbar
Sitzungen
Versionenmanagement
Homepage
Mails
Newsletters
….
Geht über alle Themen und Gruppen
26
1.17
Kommunikation
Kommunikation ist der Vorgang in der eine bestimmte Information gesendet und empfangen wird.
Es besteht aus verbalen und nonverbalen Nachrichten
Die vier Seiten einer Nachricht:
Sachinhalt
Selbstkundgabe
Appell
Beziehung
Interessengruppen
Team-Arbeit
Information und Kommunikation
27
1.18
Projektstart
Ziel der Initialisierungsphase ist es, die Verbindlichkeit zu erreichen
Projektantrag > Projektauftrag
Kick-off Meeting
Steht
in Relation zu allen Themen
28
1.19
Projektabschluss
Einen geregelten Abschluss des Projektes und die Übergabe in den operativen Betrieb.
Optional, Abbruch des Projektes
Pendenzenlisten
Fest
Projektbericht
Auswertungen
Abnahme
Übergabe
Implementieren
Learnings
Projekterfolg
Interessengruppen
Risiken und Chancen
Qualität
Information
Kommunikation
(Bericht
über
Learnings
wiederum zu allen Themen)