Utvecklad i Sverige Används över hela världen - PowerPoint Presentation

Slide1

Utvecklad i Sverige

Används över hela världen

Upphovsman Claes Janssen, psykolog, forskare, författare

Teori om förändring och utveckling

Analysinstrument, modeller och verktyg

KTH EXECUTIVE SCHOOL • HYRESGÄSTFÖRENINGEN • ALMA INSTITUTET • IHM BUSINESS SCHOOL • ASHRIDGE • SVERIGES TELEVISION • SWEDBANK • UNICEF • SÖDERTÖRNS RÄDDNINGS-TJÄNST • TEACHERS LEARNING NETWORK • ÖSTERSUNDS KOMMUN • BILDNINGSFÖRBUNDET • BØRN OG UNGE • CHOYS CONSULTANCY LIMITED • AMCHAM • FÖRSÄKRINGSKASSAN • DEUTCHE TELEKOM • AUTOLIV AB • SOCIALA RESURSFÖRVALTNINGEN • ELECTROLUX • GRANBACKA-SKOLAN • FÖRSVARSMAKTEN • GERMA • HAGA LIVSCENTER • KOMMUNALARBETAREFÖRBUNDET • KARLSTADS KOMMUN • SCA HYGIENE PRODUCTS • KAROLINSKA UNIVERSITETS-LABORATORIET •

VÅRDFÖRBUNDET

• SPÅNGA/KISTA FÖRSAMLING • KOOPERATIVET VIOL • LANDSKRONA STAD • GÖRANSON ARENA • MALMÖ FOLKHÖGSKOLA • KULTUR I VÄST • DIXA TRYCKERI • LANDSTINGET DALARNA • LANDSTINGET I ÖSTERGÖTLAND • LUNDS STIFT • MERCURI INTERNATIONAL • LEDARINSTITUTET • ELEV-HÄLSAN • SVENSKA KYRKAN • LIVSMEDELSVERKET • PRAVA FORMULA • LÄRARFÖRBUNDET • MALMÖ STAD • RÖDA KORSET • MGRUPPEN • MÄLARDALENS HÖGSKOLA • ORIFLAME • NELJÄ HUONETTA OY • ORKLA CARE • NORDEA • POINT LONSDALE PRIMARY SCHOOL • SCANIA • SMHI • ROWVILLE PRIMARY SCHOOL • SEB • NATURVÅRDSVERKET • SKTF • SKATTEVERKET • UNIVERSITY IN EXILE • SMHI • SÖDRA ÄLVSBORGS SJUKHUS • UNIVERSITETS-SJUKHUSET I LINKÖPING • STOCKHOLMS STAD • BIL & SMIDE HD • STRÄNGNÄS STIFT • CLARION LEARNING • ASSA ABLOY • VOLVO • TWEE OF MEER • VICTORIAN SCHOOL • TJÖRNS KOMMUN • UTAH TRANSIT AUTHORITY •

LANDSTINGET GÄVLEBORG

• FALKEN-BERGS FÖRETAGSHÄLSOVÅRD AB • SÖDERTÖRNS FJÄRRVÄRME AB • TETRA LAVAL • SÄRVUX • VASASKOLAN • LERNIA • HELSINGBORGS STAD • VÄSTERBOTTENS LÄNS LANDSTING • IKEA • ARBETS-LIVSRESURS • JETPAK • HAGFORS KOMMUN • JP MORGAN CHASE •

Slide2

Vad är Fyrarummaren®?

Förändringens Fyra rum eller Fyrarummaren som den också kallas är ett helt koncept av metoder och modeller som fungerar för innovation, utveckling och förändring.

Slide3

Vad gör Fyrarummaren

så speciell?- Den fungerar och ger resultat överallt!

Stora myndigheter • Små mekaniska verkstäder • Klassrum • Koncerner

…

Slide4

Kort bakgrund

Bygger på den vetenskapligt belagda förekomsten av två helt skilda livsförhållningssätt samt

dess konsekvenser vid utveckling och förändring.

Forskning vid Stockholms universitet åren 1964-75. Det psykologiska testet korrelerat mot 20-talet andra tester.

Experimenten från grundforskningen har upprepats och resultaten verifierats 1000-tals

gånger.

Slide5

Modeller

Fyra psykologiskagrundtillstånd =

de fyra rummen (livslägen) Personer och grupper befinner sig ständigt i dessa.

Och det påverkar hur vi mår, producerar, samarbetar och utvecklas.

NÖJDHET

CENSUR

INSPIRATION

FÖRVIRRING

0

Slide6

Ja

NÖJDHET

SJÄLVCENSUR

INSPIRATION

FÖRVIRRING

Två olika

livsförhåll

-

ningssätt

Skillnaden i

preferens

i

hela befolkningen

Var vi som individer befinner oss på denna skala påverkar våra val och vår förmåga i olika sammanhang.

Slide7

Hur märks det i

en organisation?Korridorsnack/skitsnack.Tysta möten, låg energi.Det var bättre förr.

Någon annans fel.Tillbakahållna känslor.Det går inte, jag kan inte/vill inte.Sjuknärvaro.Ohållbart i längden.Personer överväger att sluta. 

Skapar nytt – tillåtande klimatTänker utanför boxen.Kvällslampan lyser.Allt är möjligt.Inspirerande visioner.Mycket samtal.

Öppenhet.Lärande organisation.Det bubblar och sjuder. 

Kampmöten. Många frågor.

Otydliga roller

& uppgifter.

Vad gäller & vem bestämmer?

Hög personalomsättning.

Starka missnöjesyttringar.

Öppna

k

onflikter.

Sjukfrånvaro.

Revirstrider.

N

yckelpersoner slutar.

 

NÖJDHET

CENSUR

INSPIRATION

FÖRVIRRING

Producerar. Tydliga roller &

uppgifter.

Fokus – kända, realistiska mål.

Trevligt, teamkänsla, man hjälps åt.

Bra kontakt & feedback från omvärlden.

Det går bra – och kan bli bättre.

Mycket bekräftelse på det som görs.

Ledning både tas emot och utövas

då det behövs.

 

Slide8

Analysinstrument

Tre grundläggande instrument:

• Introduktion till Fyrarummaren™• Personlig dialektik med Outsiderskalan™

• Organisationsbarometern®

Slide9

Introduktion till Fyrarummaren

Introduktion till Fyrarummaren kan användas i många olika sammanhang. Det tar 3-4 timmar för en grupp, vilken som helst, att under professionell handledning konstruera Fyrarummaren utifrån sina egna erfarenheter.

Introduktionen skapar ett gemensamt språk och går att tillämpa direkt.

Slide10

Organisationsbarometern

Organisationsbarometern mäter klimatet i en grupp eller organisation i Fyrarummartermer. Analys och bearbetning sker i realtid med alla

inblandade. Handlingsplaner planeras så att det viktigaste kan ske omedelbart, implementering av resultaten sker med allas delaktighet. Organisationsbarometern är ett utmärkt alternativ eller komplement till anonyma enkäter.

Slide11

Personlig dialektik

Personlig Dialektik används före-trädesvis i mindre grupper och i arbete med personlig utveckling. Ledningsgrupper, styrelser, projekt- och arbetsgrupper liksom individer har stor nytta av Personlig Dialektik. Utmärkt stöd vid större och mindre förändringar liksom vid kriser och konflikter.

Slide12

Effekter och resultat!

LÄGST FRÅNVARO I TORSBY KOMMUNI april släpptes nyheten att Torsby kommun för tredje året i rad 

har friskast personal av Sveriges 290 kommuner. Smått otroliga 4,4% för 2016. I Chefstidningen och tidningen Sunt Arbetsliv beskrivs hur Förändringens fyra rum bidragit till det fantastiska resultatet.

Slide13

I både Sverige och Norge använder Volvohandlarna Förändringens

fyra rum® i sina ledarskapsprogram. Kundupplevelse står i centrum.

Leverantör till Volvo är IHM Business School.

Slide14

Inom Malmö stad sedan 2008

Inom IKEA

worldwide

sedan 1997

Många år och många erfarenheter

Nya uppdrag varje dag, överallt

…

Slide15

”Vi använder den mer eller mindre ständigt och har framför allt integrerat den i verksamheterna. Den används i samband med ledningsgruppsmöten, arbetsmöten, som dagligt reflektionsverktyg, i medarbetarsamtal och vid psykosocial

arbetsmiljökartläggning, åtgärder och uppföljning. Vi har med råge tjänar in våra investeringar i Fyrarummaren. Vi behöver aldrig anlita företagshälsovården för att genomföra

externa klimatundersökningar”

Slide16

Så här används Fyrarummaren

exempelvis…

KlimatundersökningLedarutveckling

Förändringsarbete

Innovation och utveckling

Utveckling av grupper och team

Konflikthantering

Verksamhetsutveckling

Personlig utveckling

Slide17

Fördjupning och specialapplikationer

SKOLA

• Utvecklar hela skolor och involverar alla, – elever, vuxna, skolledning och familj•

Klassrums- och familjekit• Ger bättre resultat, skapar trygghet och

trivsel, minskar mobbning och utanförskap

Slide18

Fördjupning och specialapplikationer

ARBETSMILJÖ

• Med hjälp av Fyrarummaren kan det systematiska arbetsmiljöarbetet startas upp och byggas in i det dagliga arbetet med inbyggd uppföljning. • Arbetsmiljön förbättras samtidigt som även verksamhet, ledarskap och resultat förbättras.

• Alla involveras, ingen står utanför!

Slide19

LEDARSKAP I DE FYRA RUMMEN

• Ledare på alla nivåer har god hjälp av Fyrarummarens modeller. T ex arbetshäftet ”Ledarskap och medarbetarskap” och magnettavlan för daglig uppföljning.

• Ge återkoppling.• Undersöka, avcensurera

, raka frågor – se till att få svar.• Empati, lyssna, närvara.• Flytta korridorsnacket in i möten.

• Samtal om: ”vad är det svårt att tala om?”  • Skapa dialogtillfällen.

Att leda för ökad NÖJDHET

• Efterfråga resultat.

• Hur nå och överglänsa målen?

• Ge ramar och ansvar.

• Utmana för att undvika censur.

• Skaffa återkoppling:

- ”Hur funkar det där ute”?

•

Samtal om vad

som

skapar nöjdhet.

• Belöna framgångsbeteende.

 

Att leda för minskad CENSUR

Att

l

eda för ökad INSPIRATION

Att Leda för minskad FÖRVIRRING

• Hur vidmakthålla kreativiteten?

• Vad är viktigast att sätta i sjön?

• Uppmuntra fler att bidra.

• Ge tid att leva ut sin inspiration.

• Belöna

o

ut

-

of

-the-box tänkande.

• Samtal om förutsättningar för

inspiration och arbetsglädje.

• Nöjdhets- OCH Inspirationsstöd

– ”Vem vill leda vad?”

• Reda ut, svara på frågor.

• Coacha, prioritera, sortera.

• Klargör roller och mandat.

• Bekräfta att förvirring är OK.

• Samtala om vilka val som finns.

• Sök alternativa vägar.

• Involvera många i analysen.

• Följ tid- och

processplanen

.

 

Slide20

Analysinstrument, verktyg och guider

Till Fyrarummarkonceptet finns ett stort antal guider, analysinstrument och hjälpmedel.

Slide21

Anlita alltid en certifierad konsult!

Fyrarummaren® är

varumärksskyddad och kräver certifiering för att få användasBli certifierad användare genom att gå ett individuellt eller företagsanpassat certifieringsprogram inom

Förändringens fyra rum.I Sverige genomförs certifieringsprogrammet både

på svenska och engelska.Öppna certifieringsprogram finns i nuläget även i Finland, Kroatien och Australien.

Slide22

Hong Kong

Afghanistan

KinaAustralien

Sverige, Norge, Danmark, Finland

England, Frankrike, Kroatien

Vietnam

…och ytterligare ett antal länder!

Italien

Tyskland

Nordamerika

Idrottsvärlden

Räddningstjänsten

Media

Möbeltillverkning

Kommuner och

landsting

Läkemedelsindustrin

Skolsystemet

… och många fler branscher!

Äldrevård

Telecom

Förpackningsindustri

Fyrarummaren finns i många länder och är översatt till ett stort antal språk

Slide23

Verklig förändring förutsätter både att man släpper taget

om

det man behöver lämna OCH att man öppnar upp för det ännu inte prövade. Fyrarummaren gör det möjligt.