a nic si nemuset pamatovat a na nic nezapomenout a vše se ohlídá samo fakt nekecam s pomocí MS Outlook Petr Vůjtěch VUJO sro problem solver process ID: 816629
Download The PPT/PDF document "Jak chodit z práce s čistou hlavou" is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
Slide1
Jak chodit z práce s čistou hlavou
… a nic si nemuset pamatovat
… a na nic nezapomenout
… a vše se ohlídá samo … (fakt,
nekecam
)
(s pomocí MS Outlook)
Petr Vůjtěch, VUJO s.r.o.
problem
solver
,
process
ladič
Slide2Slide3Ze života…
Zavolám Vám v úterý
Pošlete mi prosím informace o té pokladně
Dáme si vědět za čtvrt roku jak Vám to jedeProjekt1: zaslat návrh hmpg
ke schválení (tento týden)
Projekt1: nasadit web a přehodit hosting (
deadline 16.5.)Projekt3: fakturace po odevzdáníProjekt1: migrovat emaily (příští týden)Končí STK na autěSpadl nám košík na webu – URGENCENarozeniny ženy (+koupit 30 svíček)
ZÁKAZNÍKDODAVATELZÁKAZNÍK Kolega1 + ZÁKAZNÍKKolega2 + ZÁKAZNÍKJáKolega2 + ZÁKAZNÍKJáKolega1Já
(jako každý rok)
Slide4Neposílejte emaily když něco potřebujete zařídit!
Posílejte úkoly
KOLEGŮM
Posílejte emaily s vlajkou (s příznakem) VEN
Posílejte kalendář
VŠEM
A až potom zavolejte… telefonem
Slide5Slide6Slide7SMART
S –
specific
konkrétní, specifický, jednoduchý COM – measurable měřitelný, motivující, smysluplný
A –
adjustable
určený řešitel KDOR – Realistic relevantní, realistický, resourcedT – timeable úkol musí mít termín
KDYhttp://www.mitvsehotovo.cz/2011/08/metoda-smart-jak-zadavat-ukoly-abyste-byli-spokojeni-s-vysledkem/
Slide8KDO TO ŘEŠÍ
CO
CO - PODROBNOSTI
DO KDY
Slide9KDO TO ŘEŠÍ
CO
CO - PODROBNOSTI
Slide10KDO TO ŘEŠÍ
CO
CO - PODROBNOSTI
DO KDY
Slide11Slide12Přehled úkolů
Slide13Slide14Slide15Slide16Plánování
Slide17Vychytávky
Převést email na úkol
Čistá schránka
Pozor na přílohyRychlé krokyKategorie
eWay
CRM – řadím úkoly k projektům
Task foldersSkupinové úkoly (Outlook group)
Slide18KDE TO DRHNE?
Úkol pro více lidí najednou
Po předání úkolu nad ním nemám kontrolu – editovat jej může jen nový majitel
Nevidím celkové tasky kolegy
Další agenda/okno na sledování
Pocit že se pořád něco musí udělat
Nerad odbavuji věci bez PC
Slide19Proč mám vše červené?
Slide20Co se mi ještě líbí
Rychlé texty
Je to lepší než koncepty
nebo nějaký WordRychlé předelegování
tasku
během 3 kliknutí
Slide21Děkuji za pozornost
Prosím někoho, kdo toto aplikuje v Gmailu a jak?
Otázky ???
Přeji krásný zbytek dne
Petr Vůjtěch
petr.vujtech@vujo.cz