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Slide1
Antes de empezar.
Si necesita ayuda, puede ponerse en contacto con el
Asesor de Informática del club o con Aprendizaje Digital en: eLearning@lionsclubs.org
Esta presentación debe verse como una presentación de diapositivas de Power Point
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1. Haga clic en ‘Presentación de diapositivas’ del menú de la parte superior de la pantalla. 2. Seleccione ‘Desde el comienzo’
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aquí
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Slide3Este módulo se concentrará en el papel del jefe de zona como Presidente del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito
.Al final de este módulo, usted podrá:
Entender las obligaciones y objetivos del jefe de zona a nivel de zona. Establecer
un esfuerzo de colaboración para mantener a los clubes de la zona prósperos y activos.Tener acceso a recursos para promover el desarrollo de los clubes de la zona.
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Slide4Módulo 3:El Jefe de Zona y el Comité Consultivo del Gobernador de Distrito
Capacitación autoguiada para Jefes de Zona
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Slide5Los objetivos del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito
Vaya a la página 1 del libro de trabajo.
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Slide6El Comité Consultivo del Gobernador de Distrito está compuesto de:
El jefe de zona Los presidentes de los clubes de la zona
Los secretarios de los clubes de la zona
Como equipo, este comité trabaja para alcanzar cinco objetivos importantes.
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Slide7Haga clic en la flecha para avanzar a la siguiente sección
Los
cinco
objetivos importantes del comité consultivo del gobernador de distrito.
Haga clic en un recuadro para revelar un objetivo del comité consultivo del gobernador de distrito.
Slide8Haga clic para volver a los Objetivos
Asegurarse de que cada club de la zona opera eficazmente y sigue los Estatutos y Reglamentos de la Asociación
Slide9Ayudar a los clubes que
necesitan
apoyo
con el aumento de socios o el desarrollo de liderato
Haga clic para volver a los Objetivos
Slide10Promover diferentes funciones y eventos de toda la zona, como son:
las reuniones entre clubes
la investidura de los dirigentes de club
la juramentación de nuevos socios
las ceremonias para reconocer a los galardonados con el Premio Llave
las ceremonias de entrega de carta constitutivaHaga clic para volver a los Objetivos
Slide11Fomentar
la asistencia a las convenciones de distrito, distrito múltiple e internacional
Haga clic para volver a los Objetivos
Slide12Hacer recomendaciones sobre asuntos que afectan a todos los clubes del distrito
Haga clic para volver a los Objetivos
Slide13El jefe de zona también tiene la responsabilidad de completar y presentar el Informe de la Reunión del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito
después de cada reunión.
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide14Este informe proporciona información sobre la situación de los clubes y permite al jefe de zona remitir las recomendaciones del comité al gabinete del distrito.
Al final de la siguiente sección se discutirá el Informe de la Reunión del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito.
Comité Consultivo
Gabinete del Distrito
Jefe de Zona
El jefe de zona también tiene la responsabilidad de completar y presentar el Informe de la Reunión del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito después de cada reunión.
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide15Reuniones del Comité Consultivo
Vaya a la página 2 del libro de trabajo.
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Slide16Se espera que el comité consultivo del gobernador de distrito se reúna al menos tres veces al año.
Haga clic para ver los temas de discusión que se sugieren en cada reunión del comité consultivo.
1
2
3
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide17En la primera reunión del comité pueden discutirse todos o algunos de los temas siguientes:
El bienestar general de todos los clubes de la zona
Las obligaciones de los dirigentes de los clubes
Las metas del gobernador de distrito y el jefe de zona
El tema de la asociación internacional
Las oportunidades de nuevos proyectos de servicioLa importancia de presentar a tiempo los Informes Mensuales de Movimiento de Socios Las reglas del Premio Club por Excelencia123Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide18La
segunda
reunión del comité ofrece
la oportunidad de discutir:
1
23La puesta al día sobre el progreso de las metas de los clubesLos planes de reclutamiento y retención de socios de los clubesLas responsabilidades del patrocinador de nuevos sociosLa juramentación y orientación de socios nuevosLas necesidades de desarrollo de liderato de los clubes
Las comunidades en las que se podría organizar nuevos clubes
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide19La
tercera
y última reunión puede usarse para discutir:
1
2
3El desarrollo de lideratoLa elección e investidura de futuros líderes de clubLa transición de los dirigentes de clubLa auditoría anual de las finanzas de cada clubLos delegados y delegados suplentes de los clubes para las convenciones de distrito, distrito múltiple e internacionalLos premios de club de fin de añoHaga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide202
4
1
3
El jefe de zona tiene la opción de celebrar una cuarta reunión, que puede usarse como reunión celebratoria para honrar a dirigentes de club pasados y presentes.
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide21Después de cada reunión, el jefe de zona tiene que completar y enviar un Informe de la Reunión del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito (da-zcm).
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide22En la página 3 del libro de trabajo encontrará un ejemplo de página completa.
Esto le permitirá tomar notas breves sobre la situación de los clubes de la zona, destacando los desafíos que deben abordarse, así como las actividades de aumento de socios y desarrollo de liderato en las que han participado los clubes.
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide23Planificar reuniones eficaces
Vaya a la página 4 del libro de trabajo.
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide24La mejor manera de cumplir con los objetivos del comité consultivo del gobernador de distrito es tener comunicación frecuente con los clubes del distrito y reuniones de comité eficaces
.
¿Qué puntos debe considerar el jefe de zona cuando planea una reunión del comité consultivo
?
En la página 4 del libro de trabajo tiene espacio para escribir notas
.Cuando esté listo, haga clic en la flecha para ver algunos ejemplos de sugerencias. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide25Al planear una reunión del comité consultivo, el jefe de zona debe considerar
:
La f
echa y hora de la reunión en la que la mayoría de los clubes pueden estar representados
Enviar con antelación los avisos/recordatorios de la reunión
Pedir a alguien que actúe como secretario de actas de la reuniónPreparar el orden del día de cada reuniónFacilitar tarjetas de identificación para cada asistenteAlentar a los asistentes a que expresen sus ideas y opinionesEnviar copia del acta de la reunión a todos los presidentes de club y pedirles que informen a todos los socios sobre los asuntos tratados. ¿Coinciden estas sugerencias con algunas de sus ideas? Use el espacio provisto en la página 4 para toma notas adicionales. Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide26El jefe de zona debe alentar el intercambio de ideas con respecto a cuestiones de programas, proyectos, recaudación de fondos y afiliación de la zona
.
Esto ayudará a mejorar las relaciones de cooperación entre los clubes
.Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide27Recursos
Vaya a la página 5 del libro de trabajo.
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Slide28El modelo de Reuniones del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito, disponible en el Centro para Jefes de Zona y de Región en el sitio web de la asociación, es un recurso que ofrece ejemplos de orden del día, directrices para actas de reuniones, y lista de control y evaluación de
reuniones
.
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide29El GLT del Distrito y el GMT del Distrito son recursos importantes para los clubes que necesitan ayuda con el aumento de socios y el desarrollo de liderato.
El jefe de zona puede invitar a los miembros de estos equipos a las reuniones del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito.
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide30El Centro de Recursos de Liderato tiene varias presentaciones para cuando hay que hablar en público. Estas presentaciones pueden usarse durante las reuniones del comité para presentar temas como:
la importancia de capacitar a nuevos líderes
fortalecer los nuevos clubeslos beneficios de crear un Proyecto de un Club más Fuerte
recursos de aumento de socios
premios a la excelencia Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide31El Centro de Aprendizaje Leonístico ofrece varios cursos que se centran en:
desarrollar las habilidades de liderato
dirigir a otros lograr resultadoscomunicación efectiva
Estos cursos son útiles tanto para los miembros del comité como para los socios de los clubes.
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Slide32El Proyecto de un Club más Fuerte, la Iniciativa de Clubes de Calidad y el Programa León Orientador Certificado son herramientas para ayudar al desarrollo de los clubes.
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide33Encontrará información adicional y otros recursos valiosos en el Centro para Jefes de Zona y de Región del sitio web de la asociación.
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Slide34Revisión rápida
¿Está listo para asumir sus responsabilidades?
Revise las preguntas de la página 6 del libro de trabajo. Si no puede responder afirmativamente, tómese el tiempo necesario para encontrar las respuestas y hacer planes según sea necesario.
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Slide35Resumen del módulo
El jefe de zona, como presidente del comité consultivo del gobernador de distrito, es un enlace importante entre el distrito y los clubes de la zona.
Comité Consultivo
Gabinete del Distrito
Jefe de Zona
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide36Resumen del módulo
Con habilidades de comunicación eficaces y reuniones de comité, el jefe de zona entenderá claramente la situación de los clubes de la zona.
Comité Consultivo
Gabinete del Distrito
Jefe de Zona
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide37Comité Consultivo
Gabinete del Distrito
Jefe de Zona
Resumen del módulo
El Informe de la Reunión del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito permitirá al jefe de zona mantener notas concisas sobre las actividades y los desafíos del club, y hacer recomendaciones al gabinete distrital.
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide38Esto concluye el módulo 3: El Jefe de Zona y el Comité Consultivo del Gobernador de Distrito
¿Hemos alcanzado nuestros objetivos?
Examinado las obligaciones y objetivos del jefe de zona a nivel de zona
Discutido el esfuerzo de colaboración para mantener a los clubes de la zona saludables y activos.Evaluado los recursos para apoyar a los clubes de la zona
Haga clic en la flecha para avanzar la diapositiva.
Slide39Gracias por su participación.
Acceda a los módulos siguientes para completar la capacitación autoguiada.
Módulo 1: Visión general de las funciones y responsabilidadesMódulo 2: El Jefe de Zona como dirigente administrativo de la zona
Módulo 4: El Jefe de Zona como miembro de los equipos distritalesSi tiene preguntas, puede ponerse en contacto con:
eLearning@Lionsclubs.org
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