Gérer un projet sur Xposé - PowerPoint Presentation

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Gérer un projet sur

Xposé I2000 – Norbert MartinSlide2

Déroulement

Xposé

I2000 - Norbert Martin

2

40 minSlide3

Introduction

« Gestion de projet »Démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet.

« Wikipedia »Démarche qui vise à

structurer et à optimiser le déroulement d'un projet dans un souci d’efficacité et de rentabilité :

planification des actions, anticipation des risques, coordination des acteurs et des tâches.« OBservatoire Technologies de l'Information et de la Communication »

Xposé I2000 - Norbert Martin

3

1

- IntroductionSlide4

Introduction

Les principaux besoins ?

4

Xposé I2000 - Norbert Martin

1

- IntroductionSlide5

Introduction

Les problématiques récurrentes ?5

Xposé I2000 - Norbert Martin

1

- IntroductionSlide6

1

- Introduction

Introduction

Solution présentée :

Les applications

Xposé I2000 - Norbert Martin

6Slide7

1

- Introduction

Introduction

Nos

Mocks :

Xposé I2000 - Norbert Martin

7

Chef Projet (CP)

Développeur(

Dev

)

Architecte (Archi)Slide8

Déroulement

Xposé I2000 - Norbert Martin8

37 minSlide9

Google Agenda

9

Xposé I2000 - Norbert Martin

2 - Planification

Refus auto

AccepteSlide10

AvantagesMultiples

agendasSupporte le décalage horaireListe des tâches

Notifications et récapitulatifsAccessible hors ligne

InconvénientsVisibilité des disponibilitésHors ligne limité

Google Agenda10

Xposé I2000 - Norbert Martin

2 - PlanificationSlide11

Que manque-t-il ?

11Xposé I2000 - Norbert Martin

AgendaHors ligne riche et sécurisé

Outil de type « Gantt »Logiciels gratuits

2 - PlanificationSlide12

Déroulement

Xposé I2000 - Norbert Martin12

30 minSlide13

1

- Introduction

Gmail

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Xposé I2000 - Norbert Martin

Avantages

Filtres et

libellésAccessible hors ligne, POP & IMAPBoite prioritaire, archivage

et rechercheAnnulation envoiInconvénientsTaille PJ : 25Mo

Taille boite : 7Go

Pas de dossiers

3 - CommunicationSlide14

Gtalk

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Xposé I2000 - Norbert Martin

AvantagesSur le

web ou en localDiscussion instantanée et groupeHistorique

InconvénientsQualité son/vidéo médiocreVidéo uniquement sur le web

3 - CommunicationSlide15

Que manque-t-il ?

15Xposé I2000 - Norbert Martin

GmailRien d’évident

GtalkPlus pro et performantVisioconférenceLabo GoogleSkype

3 - CommunicationSlide16

Déroulement

Xposé I2000 - Norbert Martin16

20 minSlide17

4 - Centralisation

Google Sites

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Xposé I2000 - Norbert Martin

Avantages

Gestion de

versions

Intégration des autres outilsStockage de fichiers

Tableaux prédéfinisNotificationsInconvénientsFormat et position des tableauxEspace disponible : 100MoSlide18

Avantages

Utilisable avec des

e-mailsNiveau abonnementClôture sujet et

priorisationNotification préciseInconvénientsEvolution du nom des sujetsPages et fichiers non stockables

Google Groups

18Xposé I2000 - Norbert Martin

4 - CentralisationSlide19

Que manque-t-il ?

19Xposé I2000 - Norbert Martin

SitesPersonnalisation des tailles de tableaux

GroupsRien d’évidentStockageZone de stockage franche

4 - CentralisationSlide20

Déroulement

Xposé I2000 - Norbert Martin20

10 minSlide21

5 - Collaboration

Google Docs

21

Xposé I2000 - Norbert Martin

Avantages

Edition

simultanée

Gestion de versionsDiscussion entre collaborateurs

Documents variésExport, traduction, import OCRInconvénients

Styles du document

Bugs sous IE

Espace import : 1024MoSlide22

Google Code

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Xposé I2000 - Norbert Martin

AvantagesSubversion

ou MercurialOuverture revue de codeWiki, issues,

downloadsMot de passe spécifiqueInconvénientsEspace code : 2048Mo

Espace fichier : 2048Mo Espace suivi bugs : 50Mo

5 - CollaborationSlide23

Que manque-t-il ?

23Xposé I2000 - Norbert Martin

DocsGestion fine des styles

CodeRien d’évident

5 - CollaborationSlide24

Déroulement

Xposé I2000 - Norbert Martin24

0 minSlide25

6 - Bilan

Recommandations

Xposé I2000 - Norbert Martin

25

Ce ne sont que des outils !

Uniformiser

les nomsLier le groupe de travailOrganiser vos échangesResponsabiliser les acteurs

Demander à être notifiéJeter un œil sur les paramètres / labos

Vous faire embaucher…Slide26

6 - Bilan

Bilan

Xposé I2000 - Norbert Martin

26

Couverture des besoinsSlide27

6 - Bilan

Bilan

Xposé I2000 - Norbert Martin

27

Couverture des problématiquesSlide28

Merci

pour votre attention

Xposé I2000 - Norbert Martin

28Slide29

Questions

Xposé I2000 - Norbert Martin29Slide30

Sources

http://sites.google.com/site/onlinetutos/home/google-docs/gestion-de-projet---diagramme-de-gantthttp://www.dsi.cnrs.fr/conduite-projet/phasedefinition/gestion-de-projet/planification-suivi-projet/guide-planif-suivi-projet.pdf

http://www.google.com/support/groups/

http://mail.google.com/support/http://www.google.com/support/calendar/http://www.google.com/support/blogger/

http://www.google.com/support/sites/http://code.google.com/intl/fr-FR/

http://docs.google.com/support/bin/topic.py?topic=15114Xposé I2000 - Norbert Martin

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Bilan

Xposé I2000 - Norbert Martin

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6 - BilanSlide32

Blogger

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Xposé I2000 - Norbert Martin

Avantages

Variétés des stylesFlux RSSNotificationsPublication distante

InconvénientsImpossible de joindre des fichiers10 notifications choisiesFaible sécurité publication distante

3 - CommunicationSlide33

Se faire embaucher ?

Xposé I2000 - Norbert Martin

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