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OWA comment reserver une salle ou une voiturePage COMMENT RSERVER UNE SALLEou UN VÉHICULE SOUS OWA Table des MatièresAfficher votre calendrier sous OWAPréconfiguration: Créer un groupe de salles ou de voitures dans son calendrierVisualiser le planning de plusieurs salles ou voituresRéserver une salle et inviter des participants avec l’aide de l’assistant de planificationRéserver une voiture et inviter des participants avec l’aide de l’assistant de planificationComment annuler une réservationVisualiser autrement le planning d’une salle ou d’une voiture OWA comment reserver une salle ou une voiturePage Afficher votre calendrier sous OWALanceOWAhttps://lappexch.in2p3.fr/owa Firefoxrecommandéansvotre navigateur, vous serez peutêtre amener à autoriser les fenêtres «PopupUn message comme cidessous peut apparaitrsur votre navigateur.Autorisez alors les messages «Popup» pour lappexchxx.in2p3.fr Après accès au site OWA, ne cocher pas Outlook Web App Light OWA comment reserver une salle ou une voiturePage Connectezvousavec votre compteWindowsuis en bas à gauche cliquez surCalendrierPré configuration: Créerun groupe de salles ou de voituresdans son calendrier Cette étapeest optionnelle mais vous permettra ensuite de trouver plusfacilement une ressourcedisponible Depuis votre calendrier, Cliquesur Mes calendriers OWA comment reserver une salle ou une voiturePage Bouton de droite de la sourissur Mes calendriers choisir «Nouveau groupeEntrer le nom du groupe dans le champ (en bas de la liste des calendriers)ar exemple: Salles et VoituresCliquer (bouton de droite) surle nom du groupe créé, choisir «ajouter un calendrier, clic sur Nom… OWA comment reserver une salle ou une voiturePage Pour les sallesClic sur toutes les sallesdans le bandeau de gaucheSélectionner une des salles, clic sur Sélectionner en bas pour le valider puis OKRecommencel’opération pour toutes les autres salles.Pour es véhiculesDansle bandeau de gauche, Clic sur: afficher les autres listes d’adressePuis: Tous les VéhiculesSélectionner une des voitures, clic sur Sélectionner en bas pour le valider puis OKRecommencer l’opération pour toutes les autres voitures.Vous pourrez ainsi facilement cocher une salle ou une voiture pour consulter son planning. OWA comment reserver une salle ou une voiturePage Visualiser le planning de plusieurs salles ou voitures Attention: ce mode nécessite que vous ayez fait l’étape de préconfiguration (cf. juste avant) qui consiste à configurer une fois pour toutes un groupe de calendriers contenant tous les plannings des salles et des véhicules.Depuis le groupe des salles/voitures, sélectionner (cocher) une ou plusieurs salles ou voitures dans le bandeau de gauche pour voir leurs plannings d’occupation respectifs. Attentionvous ne pouvez visualiser que 5 calendriers simultanément Depuis cesplannings, choisissez la salle ou le véhiculedisponible à la date et heureui vous intéresse. OWA comment reserver une salle ou une voiturePage Réserver unealle et inviter des participants avec l’aide de l’assistant de planificationur votre Calendrier,liquesur Nouveaupuis Demande de réunion(Vous pouvez aussi faire un double clidepuis le créneau horaire correspondant à l’heure de début de votre réunion.)Entreles date et heures de début et fin de la réunion.Vous pouvez ajouter des participants en cliquant sur Participantsou hoisissezles personnes dans la listeet contrôleleur disponibilité. Les personnes retenues recevront automatiquement une invitation dans leur agenda électronique.Mettre le sujet de la réunion dans le champ ObjetPuis cliquer sur l’ongletAssistant de planificationLa barre verticaleverte montre le début de la réunion, la rouge montre la fin.Cliqueur Sélectionner les salleshoisir AutreToutesles salles du Lapps’affichentClique2 fois sur lessallesqui vous intéressentpour les faire apparaitre dans la fenêtrede sélectiondans le bas Puis OKVous pouvez aussi choisir «ajouter toutes les salles récentes» pour ajouter en unefois les dernières salles que vous avez réservées. OWA comment reserver une salle ou une voiturePage Les salles possiblesapparaissentmaintenant dans le bandeau de gauche OWA comment reserver une salle ou une voiturePage ous voyez lesplages horaires d’occupation des sallepour le créneauchoisi Faites votre choix et cocherla salle retenuedans le carré devant le nom Selon les disponibilités des participants, vous pouvez éventuellement choisir un autre créneau horaire en cliquant surl’heurechoisiePuis Revenir sur l’ongleRendezvousVu que vous êtes l’initiateur de la réunion, il est possible que le champ «» soit vide.La réservation sera malgré cela à votre nom et inscrite dans votre calendrier. OWA comment reserver une salle ou une voiturePage es champs Ressource et Emplacementaffichela salle que vous avez choisieVous pouvez ajouter un commentaire dans le cadre du basliquersur Envoyeren haut à gaucheEn tant qu’organisateur de la réunion, vous recevrez le mail de confirmation de réservation.éserver une voitureet inviter des participants avec l’aide de l’assistant de planificationLes véhicules sont vus comme des participantsIl suffit de les inviter pour les réserver.Dansvotre calendrierOWA: OWA comment reserver une salle ou une voiturePage sur Nouveau(Vous pouvez aussi faire un double clic depuis le créneau horaire correspondant à l’heure de début de votre réunion.)Entrer les date et heures de début et fin du déplacement.Mettre le motif du déplacement et la destination dans le champ Objet et dans le champ emplacement.Puis cliquer sur l’ongletAssistant de planificationClic surle petit livre à côté deParticipantsLa barre verticale verte montre le début de la réunion, la rouge montre la fin.Clic sur Afficher les autres listesd’adresse OWA comment reserver une salle ou une voiturePage Déroulerpour retrouver la liste Tous les Véhicules2 clic sur le véhicule qui vous intéresse pour le faire apparaitre dans le destinataire et OKDans Assistant de planification, dans la partie Participants OWA comment reserver une salle ou une voiturePage lic sur la voiture choisie, et se déplacer sur le jour et l’heure choisieVous pouvez ajouter des participants et contrôler leur disponibilité. Les personnes retenues recevront automatiquement une invitation dans leur agenda électronique.Puis Revenir sur l’onglet Rendezvous OWA comment reserver une salle ou une voiturePage Dans le champ: la voiture s’affiche comme une personneen plus des autres particpants.Ajouterun commentaire si besoinlic sur Envoyeren haut à gaucheDans OWA vous recevez le mailrecapitulatif de votre demande.Vous recevrezune confirmation plus tard du Valideur de la gestion des véhicules OWA comment reserver une salle ou une voiturePage Comment annuler une réservation solution Dans votre calendrier, recherchela réservation sur le jour choisiBouton de droite de la souris et supprimerLa réservation s’affiche avec des commentaires dans le bandeau du hautPour confirmer la suppression, cliquersurEnvoyerVous recevez alors une message de confirmation de la suppression dans votre boite auxlettres. OWA comment reserver une salle ou une voiturePage 2e solution Dans votre messagerie (dans le dossier éléments supprimés) , reprendre de message reçu pour la réservation de la salle ou de voiture, l’ouvrir, clic sur le X d’annulation et OK OWA comment reserver une salle ou une voiturePage Visualiser autrementle planning d’une salle ou d’une voiture Dans votre navigateur, aller sur cette adressehttp://lappweb.in2p3.fr/resa Depuis les vignettes de salle ou de voiture, vous pouvez vous connecter sur OWA et visualiser le planning choisi.