PERTEMUAN 13 KEPEMIMPINAN - PowerPoint Presentation

Slide1

PERTEMUAN 13 KEPEMIMPINAN

ROKIAH KUSUMAPRADJASlide2

FILOSOFI

KEPEMIMPINAN

ARTI

KEPEMIMPINAN

PERGESERAN MAKNA KEPEMIMPINAN

LEADER VS MANAJER

MITOS KEPEMIMPINAN

GAYA KEPEMIMPINANSlide3

FILOSOFI KEPEMIMPINAN

MANAGEMENT IS DOING THINGS RIGHT

LEADERSHIP IS DOING THE RIGHT THINGS

Peter

DruckerSlide4

INTI DARI MENJADI PEMIMNPIN

BUKANLAH

UNTUK MENDAPATKAN

PENGARUH ATAU KEKUASAAN .

PENGARUH ATAU KEKUASAAN ADALAH SESUATU YANG AKAN DIBERIKAN OLEH LINGKUNGANNYA , APABILA DIA MENUNJUKAN

KUALITAS YANG LAYAK MENJADI PEMIMPIN.

PEMIMPIN SEJATI MEMILIKI INISIATIF UNTUK

MEMIKIRKAN KEPENTINGAN ORANG BANYAK, YANG KEMUDIAN DITERJEMAHKAN MENJADI LANGKAH NYATA

YG BERGUNA BAGI LINGKUNGANNNYA

Slide5

PERGESERAN MAKNA KEPEMIMPINAN

KEPEMIMPINAN PROSES MENGENDALIKAN

KEPEMIMPINAN ADALAH PROSES MEMPENGARUHI / MEMBERIKAN ARAHAN/ MENGAJAK

SEKELOMPOK ORANG 

CITA- CITA PEMIMPIN/ BERSAMA Slide6

KEPEMIMPINAN : 3 PROSES

PROSES BERINTERAKSI

PROSES MEMPENGARUHI

PROSES PENCAPAIAN TUJUANSlide7

Leadership is a facet of management

Leadership

adalah

salah satu dari

sekian banyak

faset yang harus dimiliki

oleh seorang manager yang

sukses. Target

utama seorang

manager adalah memaksimalkan

hasil organisasi

melalui

implementasi

tugas-tugas

.

Untuk

mencapai

ini, manager harus menjalankan fungsi:organisation planning staffing directing controlling

Sementara itu, LEADERSHIP bagi seorang MANAGER hanyalah salah satu fungsi directing (mengarahkan).Slide8

Differences In Perspectives

CARA PANDANG MANAGER DENGAN LEADER BERBEDA.

Misalnya

:

Manager adalah posisi

dengan tanggung

jawab untuk

menyelesaikan tugas.Sementara

itu Leadership

adalah bagaimana

cara menyelesaikan

tugas itu

.

"MANAGERS DO THINGS RIGHT, WHILE LEADERS DO THE RIGHT THING."

Artinya

,

bahwa

manager

melakukan

sesuatu

karena kebijakan perusahaan, sementara itu leader lebih mengikuti intuisi,

walaupun

begitu

kedua-duanya

bertujuan

sama

yaitu

keuntungan

bagi

perusahaan

.

"

MEN ARE GOVERNED BY THEIR EMOTIONS RATHER THAN THEIR INTELLIGENCE"



menggambarkan

mengapa

kelompok

cenderung

mengikuti

leader.

Seorang

leader

lebih

bernuansa

emosi

daripada

manager

. Slide9

Loyalty

Kelompok

seringkali

lebih loyal

kepada leader daripada

manajer. Mengapa?

Karena kesetiaan

ini tumbuh

, dimana

seringkali leader mengambil

tanggung

jawab

dalam

area:

Mengambil

tanggung

jawab

pribadi bila terjadi kesalahan. Memberikan penghargaan atas

capaian

kelompok

,

meskipun

kecil

.

"

Leaders are observant and sensitive people. They know their team and develop mutual confidence within it."Slide10

KOMBINASI DUA SKILL

Untuk terus diingat, kalau para Leader sebaiknya

memiliki kombinasi

hard skill

dan soft skill

. Dua kombinasi yang akan membedakan para Leader diantara yang lain.

MANAGER >>

menguasai HARD SKILL

LEADER >> menguasai SOFT SKILL

Penguasaan

dua

skill ini

akan

membentuk

seorang

pimpinan

yang

efektif

untuk mencapai tujuan organisasiSlide11

LEADER VS MANAJER

LEADER

PENENTUAN ARAH/ VISI & TUJUAN ORGANISASI

PENYELARASAN PEMIKIRAN

PEMBERIAN MOTIVASI DAN INSPIRASIMANAJER

PERENCANAAN KERJAPENGORGANISASIAN DAN MEMBAGI TUGAS

PENGENDALIAN DAN MENYELESAIKAN MASALAHSlide12

TIPE KEPEMIMPINAN

OTOKRATIKLAISSEZ FAIRE PARTISIPATIFSlide13

MITOS

ASAL PEMIMPIN

BERBAKAT/ DILAHIRKAN

KEPEMIMPINAN BERSIFAT HIRARKIS

KHARISMA

HANYA ADA SATU CARA STANDAR UNTUK MEMIMPIN

CUKUP DENGAN INSTING

PEMIMPIN HARUS TERKONDISI SEMPURNA HAL-HAL TERTENTU :

Ambisi

- Kharisma

-Percaya

Diri

Inisiatif

–

Ketidak

tergantungan

-

Kreativitas

Rasa

Tanggung

Jawab

SITUASIONAL, MEMENUHI KEBUTUHAN:

Kelompok

–

Waktu

-

Tempat

Slide14

INFORMASI

DITUNJUK/

DIANGKAT

AHLI

KHARISMA

PEMIMPINSlide15

PERAN SEORANG PEMIMPINSlide16

PERAN

SEORANG

PEMIMPIN

FATH FINDING

ALIGNING

EMPOWERING

MODELINGSlide17

PATH FINDING

( Penentuan Arah Gerak )

VISI INDIVIDU VISI BERSAMA

MENGAPA VISI PENTING : visi dapat

memberikan panduan penyusunan

kegiatan yang terarah

Visi dapat meningkatkan

komitmen dan rasa

kepemiilikan anggota

timSlide18

"

The leader provides

direction to

the employee, not control, allowing for maximum participation

by the employee or a dynamic

relationship" (Laurent, 2000)Slide19

ALIGNING

(PENYELARASAN PANDANGAN

DAN LANGKAH )

MENGAPA PENTING :

ADANYA PENYAMAAN PERSEPSI

 VISI, MISI, TUJUAN YANG AKAN DICAPAI

MENGHILANGKAN BERBAGAI PENGARUH YANG MENGHAMBAT PENCAPAIAN VISI CARA MENYELARASKAN PANDANGAN DAN LANGKAH :

AKAN SEPERTI APA KONDISI ORGANISASI APABILA SETIAP BAGIAN BEKERJA BERSMA-SAMA

BAGAIMANA KONDISI TIAP BAGIAN

BAGAIMANA CARA MENYELARASKAN PANDANGAN DAN LANGKAH ANGGOTA DALAM ORGANIASI Slide20

ALIGNING

Direction

Alignment

Enggagement

 Satu VISI, MISI, TUJUANSlide21

MEMBANGUN CORPORATE

CULTURE

VALUES

SYSTEM

LEADERSHIP

INTERNALIZATION

EXTERNALIZATIONHABITS/ CHARACTER

REGULATION

POLICIES

ROLE MODEL

CHANGE LEADERS COACH

25%

VALUES = GERBONG ; SYSTEM = REL ; LEADERSHIP = MASINIS

35%

40%Slide22

PENDELEGASIAN

(

EMPOWERING)

PENTINGNYA PENDELEGASIAN YANG BAIK

: pendelegasian

yg baik,

dengan tugas

dan motivasi

yg

tepat,

untuk orang

yg

tepat



sangat

dibutuhkan



perkembangan

organisasi

The Seven habits of highly effective people

:Raih apa yg

penting

untuk

diri

sendiri

terlebih

dulu

Hindari

persaingan

tidak

sehat

Hargai

keunikan

tiap

individu

Jangan

mengecilkan

peranan

orang

lain Slide23

Cara pendelegasian

Bagaimana Cara menciptakan suasana yg dapat mendongkrak kinerja dan komitmen anggota ?

Seperti apa pekerjaan yg akan didelegasikan ?

Seberapa besar tanggung jawab dan otoritas yg akan didelegasikan ?Siapa yang akan mengerjakan tugas tersebut , apa sarana dan fasilitas ? Slide24

PEMBERIAN KETELADANAN

MODELING

)

KETELADANAN

 PENGARUH SIGNIFIKAN DALAM MENANAMKAN NILAI DAN ETI KA DLM ORGANISASIPEMBERIAN TELADAN  PRINSIP  KEPERCAYAAN DIBANGUN DARI DALAM

KETELADANAN PROSES BERTINDAK

THE LEADER IS THE ONE WHO KNOWS THE WAY, SHOWS THE WAY, AND GOES THE WAYSlide25

KETRAMPILAN MEMIMPIN

KETRAMPILAN

PEMIMPIN

PENGAMBILAN

KEPUTUSAN

MANAJEMEN

WAKTU

MANAJEMEN KONFLIK

MANAJEMEN PROGRAM KERJASlide26

Mengapa Prestasi Berbeda ?

Padahal

…

Semua orang memiliki

waktu yang sama : 24 jam sehari, 168 jam seminggu, 672 jam

sebulan, dan seterusnya. Slide27

Ujian besok

Teman sakit parah

PR yg hrs selesai hari ini

Telepon yg tidak penting“Dipaksa” jalan-jalan

dgn temanBelajar teratur

OlahragaBersosialisasiRekreasi

Terlalu banyak nonton TVMengobrol tak hentiMain game terus

MENDESAK

TIDAK MENDESAK

PENTING

TDK PENTING

Suka

Menunda

“Yes Man”

Cenderung

Pemalas

Pandai

Menentukan

PrioritasSlide28

PRINSIP MENGELOLA WAKTU :

TENTUKAN VISI DAN PERAN HIDUPMU

DISIPLIN WAKTU

PRIORITAS WAKTUSlide29

Strategi Menyusun Jadwal

Buat daftar kegiatan

Alokasikan waktu

Evaluasi

Buat skala prioritas

Perkirakan kebutuhan waktuSlide30

Tips Optimisasi Waktu

Manfaatkan

waktu

menunggu

Jangan

sekadar

ikut-ikutan teman

Utamakan

yang utama

Jangan menundaSlide31

MANAJEMEN KONFLIK

KONFLIK ADALAH SUATU AKIBAT YG TDK DAPAT DIHINDARKAN

 INTERAKSI DALAM ORGANISASI DAN DAPAT DIATASI  LIHAT KONFLIK

KONFLIK HASIL DARI KOMPELKSNYA SISTEM ORGANISASI

KONFLIK DISELESAIKAN DG CARA MENGENALI SEBABNYA DAN MEMECAHKAN MASALAHKONFLIK DAPAT MENJADI KEKUATAN PENGUBAHAN POSITIF DALAM SUATU ORGANISASISlide32

TEKNIK MANAJEMEN KONFLIK

PENGGUNAAN KEKUASAAN

PENYERAHAN

PENGHINDARANNEGOSIASI

KOLABORASI Slide33

MANAJEMEN PROGRAM KERJA

PERENCANAAN PROGRAM KERJA

MEMBENTUK KEPANITIAAN , MENGEPALAI KEPANITIAN, MERENCANAKAN KEGIATAN PANITIA, MENGEVALUASI KINERJA

MENGADAKAN PERTEMUAN

MENYIMPAN DOKUMEN DAN INFORMASISlide34

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

URGENSI PENGAMBILAN KEPUTUSAN

TEKNIK PENGAMBILAN KEPUTUSAN :

ANALISIS DIAGRAM PARETO

ANALISIS SWOT ( STRENGTH, WEAKNESSES, OPPORTUNITIES, THREATS)Slide35

PEMIMPIN VS PENGIKUT

KECERDASAN EMOSI PEMIMPIN

KESADARAN AKAN DIRI SENDIRI

KESADARAN AKAN ORANG LAINKASADARAN AKAN KONTEKSSlide36

DIRI SENDIRI

ORANG LAIN

KONTEKS

Siapa aku ?

Siapa teman- temanku dlm orgnss

Apakah orgnss menjalankan program kerja dg baik

Apa tujuanku

Bgmn kondisi mereka saat ini

Apakah ketua dan anggota senang mengerjakan tugas org

Apa cita- citaku ?

Bagaimana riwayat hidup mereka

Apakah org menjadi kebanggaan para anggotanya

Apa yg membuat aku frustasi

Apakah mereka tegar atau mudah putus asa dlm menghadapi masalah

Bagaimana interaksi antar anggota dengan ketuanyaSlide37

Komunikasi

kepemimpinan

Komunikasi interpersonal : membina kedekatanMembangun kredibilitas

memelihara visi dan misiKomunikasi masaFollowership yg baik : memberi dukungan kepada pemimpin

Memiliki inisitif yg tinggi mencari dan menerima umpan balik dari pimpinanMemperlihatkan apresiasiSelalu menyampaikan apa yg telah dikerjakan kepada pimpinan Slide38

KEPEMIMPINAN TRANSFORMASIONAL vs TRANSAKSIONAL

TRANSFORMASIONAL :

Dibangun berdasarkan kebutuhan aktualisasi diri

Dipenuhi oleh tujuan, nilai, moral dan etikaBerorientasi pada tujuan jangka panjang tanpa kompromi kpd nilai dan prinsip kemanusiaan

Lebih fokus pada misi, strategi yg akan dijalankan untuk mencapainyaMendisain pekerjaan untuk membuat mereka bermakna dan menyadari potensinya

TRANSAKSIONAL :Dibangun berdasarkan kebutuhan untuk membereskan pekerjaan , dan mendapatkan upah

Dipenuhi oleh kekuasaan dan posisi, politik, dan keuntunganBerorientasi pada tujuan jangka pendek dan data yg terlihatBerfokus pada isu- isu taktis

Berjuang untuk memenuhi ekspektasi peran secara efektif dalam sistem yg sedang berjalan.Slide39

MEMIMPIN PERUBAHAN

MEMIMPIN

PERUBAHAN

MEMIMPIN

PERUBAHAN

PENTINGNYA KATA “BERUBAH”

TIPE- TIPE ORANG DALAM

MENYIKAPI PERUBAHANMENJADI

PROAKTIFSlide40

PENTINGNYA KATA “ BERUBAH”

MANUSIA SELALU MENGINGINKAN HASIL YG LEBIH BAIK UNTUK DIRINYA DI MASA DATANG

 AKAN SELALU BERUBAH

YANG PASTI DALAM HIDUP ADALAH PERUBAHANSlide41

TIPE ORANG DALAM MENYIKAPI PERUBAHAN

PROAKTIF DALAM MENGHADAPI KONDISI LINGKUNGAN YG BARU

(20%)

REAKTIF TERHADAP KONDISI LINGKUNGAN YG LAMA

(20% )RAGU UNTUK BERUBAH TETAPI AKHIRNYA MAU BERUBAH (60%)

MENANGKAN 40 %Slide42

Untuk menciptakan perubahan budaya ini diperlukan



“Transformasional Leadership”,

bukan “Managership”

MENGAPA ?Keberhasilan Transformasi :• Peran Leadership 70 % - 90 %

• Peran Managership 10 % - 30 %( Kotter )Slide43

MEMIMPIN PERUBAHAN

TAHAP I : MENANAMKAN PENTINGNYA SUATU PERUBAHAN :

MENGANALISIS KONDISI LINGKUNGAN

MENGIDENTIFIKASI DAN MENDISKUSIKAN MASALAH, HAL HAL YG BERPOTENSI MENJADI MASALAH DAN KESEMAPATAN YG DIMILIKI TAHAP II : MEMBENTUK TIM KHUSUS UUNTUK MENENTUKAN ARAH PERUBAHAN

TAHAP III : MENGEMBANGKAN VISI DAN STRATEGI TAHAP IV : MENGKOMUNIKASIKAN VISI PERUBAHANTAHAP V : MELAKSANAKAN PERUBAHANTAHAP VI : MENENTUKAN TARGET – TARGET JANGKA PENDEK

TAHAP VII : MENYEMPURNAKAN PENCAPAIAN TARGET DAN MEMBUAT PERUBAHAN LEBIH BANYAK TAHAP VIII : MEMANTAPKAN PENDEKATAN BARU TERSEBUT DALAM ORGANISASI Slide44

MENYIKAPI KEGAGALAN

LEADERSHIP DAN LEARNING ARE INDISPENSABLE TO EACH OTHER

John F.

KenedySlide45

MENYIKAPI KEGAGALAN

memahami

kegagalan

Menyembuhkan diri

dari kegagalan

mempelajari

kegagalanSlide46

46

Dua

Makna

Kepemimpinan

Yang

bersangkutan

diterima

di

lingkungannya

sebagai

seorang

pemimpi

n

,

baik

formal

maupun

informal.

Sebuah

karakte

r yang pasti

dimiliki

setiap

manusia

sebagai

ciptaan

Tuhan

.

IntroduksiSlide47

47

CIRI PEMIMPIN

Dicirikan

dari

adanya

pengikut.

Pemimpin

efektif

bukanlah

selalu yang

seseorang

dipuja

atau

dicintai

,

namun

mereka

adalah individu yang menjadikan para pengikutnya

berbuat

benar

.

Kepemimpinan

berbeda

dengan

popularitas

.

Kepemimpinan

identik

dengan

pencapaian

hasil

.

Pemimpin

adalah

mereka

yang

sangat

nampak

.

Karenanya

mereka

harus

memberikan

contoh

.

Kepemimpinan

bukanlah

kedudukan

,

jabatan

,

atau

uang

.

Kepemimpinan

adalah

tanggung

jawab

.

(Peter F.

Drucker

,

Introduction, Leader of the Future,

1996)

IntroduksiSlide48

PEMBAGIAN WAKTU BERBAGAI TINGKAT MANAGER

( HELLRIEGEL & SLOCUM,1992)

Manager Tingkat

Pertama

Manager Tingkat

Menengah

Manager Tingkat

Puncak

Perencanaan

1 jam

Perencanaan

1,5 jam

Perencanaan

2 jam

Pengorganisasian

1 jam

Pengorganisasian

2,5 jam

Pengorganisasian

1 jam

Kepemimpinan

4 jam

Kepemimpinan

3 jam

Kepemimpinan

4,5 jam

Pengawasan

2 jam

Pengawasan

1 jam

Pengawasan

0,5 jamSlide49

ORGANISASI

GAYA MANAGER

REKAN KERJA

TUNTUTAN KERJA

TEKNOLOGI

BAWAHAN

ATASANSlide50

TUGAS KELOMPOK

PETAKAN ARTI KEPEMIMPINAN

KEPEMIMPINAN YANG BAIK SEPERTI APA

PETAKAN BERBAGAI GAYA KEPEMIMPINAN