Manajemen Proyek S1 Kesmas PROYEK Kesehatan PROYEK Definisi Chase et al 1998 sebuah rangkaian aktifitas unik yang saling terkait untuk mencapai suatu hasil tertentu dan dilakukan dalam periode waktu tertentu pula ID: 639133
Download Presentation The PPT/PDF document "MANAJEMEN PROYEK Materi Kuliah" is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
Slide1
MANAJEMEN PROYEK
Materi KuliahManajemen ProyekS1- KesmasSlide2
PROYEK???
Kesehatan?Slide3
PROYEK
Definisi : (Chase et al, 1998)
= sebuah rangkaian aktifitas unik yang saling terkait untuk mencapai suatu hasil tertentu dan dilakukan dalam periode waktu tertentu pula
Slide4
PROYEK
Definisi : (PMBOK Guide, 2004) = karakteristik penting yang ada dalam proyek, yaitu :
-
Temporary (sementara)
: setiap proyek selalu punya jadwal yang jelas kapan mulai dan kapan selesainya. Proyek berakhir jika tujuan tercapai atau kebutuhan thd proyek tidak ada lagi.
-
Unik
: setiap proyek hasilkan suatu produk, solusi, service atau
output
yg beda Slide5
PROYEK
Definisi : (PMBOK Guide, 2004) = karakteristik penting yang ada dalam proyek, yaitu :
-
Progressive elaboration
: karakteristik proyek yg berhubungan dng 2 konsep sebelumnya (sementara dan unik). Setiap proyek terdiri dari langkah-langkah yang terus berkembang dan berlanjut sampai proyek berakhir.Slide6
PROYEK
Definisi : suatu rangkaian kegiatan yang hanya terjadi sekali, dng pelaksanaannya sejak awal sampai akhir dibatasi kurun waktu tertentuSlide7
PERBANDINGAN PROYEK
VS OPERASIONAL
a.
Bercorak
dinamis
, non
rutin
a.
Berulang-ulang
,
rutin
b.
Siklus
proyek
relatif
pendek
b.
Berlangsung
jangka
panjang
c.
Intensitas
kegiatan
di
dlm
periode
siklus
proyek
berubah-ubah
(
naik-turun
)
c.
Intensitas
kegiatan
relatif
sama
d.
Kegiatan
harus
diselesaikan
berdasarkan
anggaran
dan
jadwal
yang
telah
ditentukan
d.
Batasan
anggaran
dan
jadwal
tidak
setajam
proyek
e.
Terdiri
dari
bermacam-macam
kegiatan
dari
berbagai
disiplin
ilmu
e.
Macam
kegiatan
tidak
terlalu
banyak
f.
Keperluan
sumber
daya
berubah
,
baik
macam
atau
volumenya
f.
Macam
dan
volume
keperluan
sumber
daya
relatif
konstanSlide8
MANAJEMEN PROYEK
Definisi : (PMBOK, 2004) aplikasi
knowledges, skills, tools, techniques
dlm aktifitas-aktifitas proyek untuk memenuhi kebutuhan proyek.
Pelaksanaan proyek melalui aplikasi dan integrasi tahapan :
- initiating - monitoring
- planning - controlling
- executing - closing
Slide9
MANAJEMEN PROYEK
Manajemen proyek = suatu rangkaian proses, sistem dan teknik
suatu
perencanaan
yang
efektif
dan
pengawasan
sumber
yang
diperlukan
untuk
keberhasilan
penyelesaian
suatu
proyek
.Slide10
MANAJEMEN PROYEK
Kendala-kendala yang ada dlm proyek : saling pengaruhi segitiga project constraint =
- lingkup
- waktu tujuan Proyek
- biaya
Slide11
Pembatas-Pembatas dlm Proyek
Resources
Hubungan baik dng kustomer
Waktu
Lingkup
Biaya Slide12
Macam-macam PROYEK
Proyek Konstruksi : pekerjaan membangun atau membuat produk fisik (jalan raya, jembatan, dll)Proyek Penelitian dan Pengembangan
: penemuan produk/ alat baru, dll, yg disusul pembuatan secara massal untuk komersilkan
Proyek yg berhubungan dng manajemen jasa
: perancangan struktur organisasi, pembuatan SIM, peningkatan produktivitas perusahaan, pemberian training Slide13
TIMBULNYA IDE PROYEK
Klien langsung ke Konsultan/Kontraktor: kondisi tanpa tender dan tidak ada kompetitif dlm perebutan proyekAdanya tawaran dana
: buat proposal
Proses lelang
: fasilitas publik
Intern perusahaan
Penawaran
: konsultan/ presentan yang aktif Slide14
KEBERHASILAN MANAJEMEN PROYEK
Syarat keberhasilan proyek :Dalam
waktu yang dialokasikan
Sesuai anggaran biaya
Sesuai performansi/ spesifikasi yg ditentukan
Diterima kustomer
Perubahan lingkup pekerjaan minimum yg disetujui
Tanpa ganggu aliran pekerjaan utaman organisasi
Tanpa ubah budaya (positif) perusahaan Slide15
DRIVING FORCE Timbulnya MANAJEMEN PROYEK
Survival
Efisiensi dan keefektifan
Proyek kapital
Harapan pelanggan
Kompetitifness
Pengembangan produk baru
Pemahaman Eksekutif Slide16
UKURAN PROYEK
Kriteria ukuran proyek :Jumlah kegiatan
Besarnya biaya
Jumlah tenaga kerja
Waktu yg diperlukan
Tingkat kompleksitasnya suatu proyek
:
Jumlah kegiatan & hubungan antar kegiatan
Jenis & jumlah hubungan antar kelompok/ organisasi dlm proyek
Jenis & jumlah hubungan antar kelompok dlm organisasi & pihak luar
Tingkat kesulitan Slide17
PANDANGAN THD MANAJEMEN PROYEK
A. Pandangan lama : - Manajamen proyek perlu lebih banyak orang & ongkos tambahan
- Keuntungan menurun
- Manajemen proyek meningkatkan jumlah perubahan cakupan pekerjaan
- Manajemen proyek mencipakan ketidakstabilan dan konflik
- Manajemen proyek menyerahkan produk ke pelangganan
- Ongkos manajemen proyek membuat tidak kompetitif
- Manajemen proyek menambah masalah kualitas Slide18
PANDANGAN THD MANAJEMEN PROYEK
B. Pandangan Baru : - Manajemen proyek memungkinkan utk selesaikan lebih banyak pekerjaan dng ongkos lebih murah, dng lebih sedikit orang
- Keuntungan akan meningkat
- Manajemen proyek akan memberikan kontrol yg lebih baik thd perubahan cakupan pekerjaan
- Manajemen proyek organisasi makin efisien & efektif melalui prinsip perilaku organisasi yg lebih baik
- Manajemen proyek berikan solusi
- Manajemen proyek meningkatkan bisnis
- Manajemen proyek meningkatkan kualitasSlide19
KASUS
Dalam manajemen proyek, ada hubungan sebab akibat dari suatu tindakan manajemen. Cari sebab dan akibat dari suatu proyek tsb : Carilah sebab dari :
Efek/ akibat
:
a. Keterlambatan penyelesaian aktivitas dalam proyek
b. Pembengkakan biaya
c. Konflik antar personal proyek
Carilah efek/akibat dari :
Sebab
:
d. Tidak ada orang khusus untuk menangani proyek
e. Desain kurang bagus
f. Pembuatan jadwal yang tidak realitis
Slide20
KASUS
2. Jelaskan pengertian proyek menurut pengertian Anda, dan berikan contoh proyek yang ada di instansi kesehatan!