Detta paket ger dig som kund hos Egencia rekommendationer en tidslinje mallar och annan användbar information för hur du kan hantera kommunikationen med dina resenärer under tiden Egencia implementeras som din affärsresebyrå ID: 759219
Download Presentation The PPT/PDF document "Rulla ut toolkit 2018 Introduktion" is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
Slide1
Rulla ut toolkit
2018
Slide2Introduktion___
Detta paket ger dig som kund hos Egencia rekommendationer (en tidslinje, mallar och annan användbar information) för hur du kan hantera kommunikationen med dina resenärer under tiden Egencia implementeras som din affärsresebyrå.
Under implementeringen råder vi dig att hålla dina resenärer underrättade om varje steg av processen. På så vis kan du försäkra dig om att de är redo att stödja ditt företags målsättningar med affärsreseprogrammet.
Be din Implementation Manager att se över alla kommunikationer med resenärer innan de skickas ut för att kontrollera att de får korrekt information inför lanseringen.
Slide3Tidslinje för kommunikation___
Egencia rekommenderar att du följer denna tidslinje under kommunikationen om det nya reseprogrammet.
Kommunikation
Målgrupp
Tid
Officiellt tillkännagivande för företaget
Välkommen till Egencia -
Presentation av Egencia som företagets nya affärsresebyrå
Hela företaget
4 veckor innan lanseringen
Utbildning
Välkommen till Egencia - Utbildning
Resenärer
Resebeställare
Godkännare
2 veckor innan lanseringen
Godkännare
Godkännande av resor och vad en resegodkännare gör
Godkännare
2 veckor innan lanseringen
Utbildning
Klart för avgång - Vidareutbildning
Resenärer
Resebeställare
Godkännare
1 vecka innan lanseringen
Lansering
Lanseringsdagen (hur man loggar in, vem man ska kontakta)
Hela företaget
Lanseringsdagen
Efter lanseringen
”Veckans tips”
Resenärer
Resebeställare
Godkännare
Varje vecka i 6 veckor
Slide4Guide till varumärken och logotyper___
Vi rekommenderar att båda våra varumärken (logotyper) används i kommunikationer för att illustrera vårt nya samarbete. Utrymme kring logotypenFör att skydda och bevara Egencias logotyper är det viktigt att de syns tydligt och inte undanträngs eller skyms av andra grafiska element. Logotypen måste omges av ett tomt utrymme som är minst lika stort som logotypens bokstäver.
Slide5E-postmallar för kommunikationer___
Tillsammans med den här presentationen bifogas kommunikationsmallar i två format;Oformaterade som du kan anpassa till ditt eget e-postformatE-postformaterade som du bara kan öppna, lägga till mottagare för och skickaVåra kunder får gärna anpassa mallarna för att passa företagets kommunikationsstil. Vi ber om insyn i kommunikationerna innan de skickas för att försäkra oss om att den information resenärerna får om tjänsten är korrekt.