Portfoliomanagement bij VenJ Richard vd Kroft Programmamanager IPlan VenJ Korte introductie Richard van der Kroft Programmamanager IPlan VenJ Ministerie van Veiligheid en Justitie Context ID: 654748
Download Presentation The PPT/PDF document "IPMA PPM | 12 maart 2015" is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
![IITian's PACE Education Pvt. Ltd. [DELHI NCR] All Batches TIME TABLE
.](https://thumbs.docslides.com/132863/iitian-s-pace-education-pvt-ltd-delhi-ncr-all-batches-ti.jpg)
Slide1
IPMA PPM | 12 maart 2015
Portfoliomanagement bij VenJ
Richard
vd
Kroft
Programmamanager I-Plan VenJSlide2
Korte introductie
Richard van der Kroft
Programmamanager I-Plan VenJ
Ministerie van Veiligheid en
Justitie
Context
Versplinterd landschap met
eigen
verantwoordlijkheden
De verandering centraal,
één gemeenschappelijk
doelSlide3
De VenJ-organisatie
Nationale PolitieDienst Justitiële Inrichtingen
Nederlands Forensisch Instituut
Dienst Justis
Raad voor de Kinderbescherming
Inspectie VenJ
Centraal Justitieel Incassobureau
Immigratie en Naturalisatie Dienst
Rechtspraak
Openbaar Ministerie
Kernministerie VenJ
DT&VSlide4
De 7 Kernthema’s voor Veiligheid en Justitie
Versterking Prestaties Strafrechtketen
Nederland
Veiliger
Bestendiging en versterking
rechtsstaat
Nationale
Politie
Het slachtoffer
centraal
Immigratie en
Asiel
KansspelenSlide5
Hoe bereiken we samenhang
Informatiehuis Veiligheid en JustitieDit beeld gaat uit van drie niveaus:
specifieke
vernieuwingen
binnen de Directoraten Generaal
gemeenschappelijke
ontwikkelingen
VenJ-breed
generieke
, rijksbrede ontwikkelingen
die alle bestuurslagen raken
“samenwerken als het kan, eigen invulling als het moet”Slide6
Spoor 3
Digitaal werken op orde
Spoor 4
Flankerende activiteiten
Spoor 1
Basis op orde
Spoor 2
Digitale uitwisseling documentenSlide7
Om in deze grote wirwar van programma’s, projecten en andere veranderingen
samenhang aan te brengen en de mogelijkheid te creëren om de juiste keuzes te kunnen maken is portfoliomanagement een onmisbaar proces.Slide8
Hoe kunnen we er VenJ breed voor zorgen dat de
bestuurder de juiste keuzes kan maken en zich ook als sponsor opstelt voor de implementatie van het proces?Slide9
Bottom up approach?Slide10
Zeker belangrijk
Maar......ook voor op de bestuurstafel?Slide11Slide12Slide13
Top Down ApproachSlide14
Of van nog hoger?Slide15
Uiteindelijk gaat het om wat je point of view is.
Maar we mogen echter niet uit het oog verliezen dat, van waar je ook kijkt, het uiteindelijk deel uit maakt van een groter geheel....“De zin van het bestaan....de hogere doelstellingen”https://
www.youtube.com/watch?v=bhofN1xX6u0Slide16
Wat willen we bij VenJ ermee bereiken
Met de inzet van het portfoliomanagementproces kunnen en zullen we:
een overzicht te creëren van alle lopende projecten en programma’s;
op basis van rationele overwegingen prioriteiten stellen;
de beslissers in staat te stellen keuzes te maken voor het bijsturen, continueren of stopzetten van projecten en programma’s.
Portfolio biedt overzicht en inzicht op alle niveaus.
Daarmee kan
de visie
op Portfoliomanagement binnen VenJ als volgt worden
geformuleerd.
“Het proces Portfoliomanagement levert een bijdrage aan overzicht, inzicht en besluitvorming binnen de keten, het DG en DG-overstijgend ten aanzien van programma’s en projecten, gerelateerd aan de VenJ beleidsdoelstellingen en veranderopdracht.”Slide17Slide18Slide19
Live Demonstratie Portfoliomanagement
DemonstratieSlide20
Lessons learned
Het is niet alleen techniek, maar ook cultuuromslag, van vierkant naar rond;Laat ICT of IV los, uiteindelijk gaat het om verandering;Een sponsor op het hoogste niveau is essentieel;
Een fool with a tool is still a fool. Het gaat om het proces;
Een kwestie van een lange adem;
Communicatie, communicatie, communicatie...Slide21
Dank voor uw aandacht
Vragen ?Slide22
Spoor 1
Basis op orde
Systemenplaat VenJ, BIR op orde
Consolideren datacentra
Applicatiesanering
Standaardisatie werkplek VenJ
Doorontwikkeling basisinfrastructuur
Professionaliseren inkoop en aanbestedingen Slide23
Spoor 2
Digitale uitwisseling documenten
Digitalisering documentstromen
Afspraken over digitaal archiveren
Verbeteren kwaliteit gegevens
Kennisunit privacy, PIA
Kennisunit informatiebeveiligingSlide24
Spoor 3
Digitaal werken op orde
Visie op digitaal werken in ontwikkeling
Managementinformatie in ketenverband
Invoering voorziening biometrie
Portaalstrategie, ook betalenSlide25
Spoor 4
Flankerende activiteiten
Professionalisering / opleidingen i-functie
App
VenJ voor managers
Professionalisering
bedrijfs
- en informatiearchitectuur
Awareness campagne informatiegebruik, ook hackdagen
Strategisch leveranciersmanagement