Proyek 1 Nama Anggota Kelompok Tujuan Belajar PENDAHULUAN Kebanyakan siswa hanya mengetahui halhal dasar menganai komputer mereka namun sebagai mana ID: 730898
Download Presentation The PPT/PDF document "Keahlian Teknologi Sehari-hari" is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
Slide1
Keahlian Teknologi Sehari-hari
Proyek 1Slide2
Nama Anggota Kelompok :Slide3
Tujuan Belajar :Slide4
PENDAHULUAN
Kebanyakan
siswa
hanya
mengetahui
hal-hal
dasar
menganai
komputer
mereka
,
namun
sebagai
mana
j
er
dan
profesional
masa
depan
Anda
harus
memiliki
pemahaman
yang
lebih
dalam
.
Meskipun
komputer
sudah
umum
digunakan
di
sekolah
dan
di
tempat
kerja
,
kebanyakan
penggunanya
tidak
memiliki
pemahaman
yang
baik
mengenai
penanganan
komputer
dan
penggunaa
n
nya
sehari-hari
.
Penting
bagi
Anda
untuk
memahami
bagaimana
cara
menjaga
agar
komputer
Anda
dengan
baik
dan
bebas
virus
sehngga
Anda
dapat
mengerjakan
pekerjaan
rumah
Anda
.
Amat
penting
bagi
organisasi
untuk
menjaga
komputernya
,
karena
masalah
yang
terjadi
pada
suatu
komputer
dapat
dengan
cepat
menyebar
ke
jaringan
organisasi
tersebut
.Slide5
E-mail
merupakan
saluran
komunikasi
formal
dan
informal
bagi
banyak
organisasi
.
Pesan
–
pesan
yang
dikirim
melalui
e-mail
dapat
disimpan
dalam
jangka
waktu
lama
dan
dikirim
ke
ribuan
orang
.
Pesan-pesan
ini
juga
dapat
digunakan
sebagai
bukti
di
pengadilan
.
Enam puluh persen
dari
atasan
yang
disurvei
mengakui
bahwa
mereka
menggunakan
peranti
lunak
untuk
mengawasi
e-mail
karyawan
.
Etiket
e-mail
amat
penting
bagi
para
mana
j
er
dan
profesional
sehingga
keseluruhan
proyek
ini
diperuntukan
untuk
membahasnya
. Slide6
SISTEM OPERASI
Sistem
operasi
dapat
dianggap
sebagai
program
komputer
yang
menjalankan
program lain
di
komputer
anda
. Program
ini
menjalankan
peralatan
seperti
hard drive
dan
mouse
. Program
ini
memiliki
utilitas
,
yaitu
program
kecil
yang
mampu
menduplikasi
file
,
menginstal
peranti
lunak
aplikasi
baru
,
mengatur
tampilan
desktop
komputer
anda
,
dan
lain-lain.
Karena
sistem
opersi
memengaruhi
bagaimana
komputer
anda
bekerja
,
Anda
harus
mengetahui
bagaimana
cara
mengelolanya
.
Dalam
proyek
ini
,
hanya
akan
dibahas
sistem
operasi
pada
komputer
pribadi
,
bukan
yang
digunakan
pada
server Web
atau
komputer
mainframe
besar
. Slide7
Microsoft Windows
Microsoft Windows
adalah
sistem
operasi
yang paling
populer
untuk
mikrokomputer
.
Beberapa
orang
tidak
terlalu
menyukai
Windows,
tetapi
semua
orang
mengakui
luasnya
penggunaan
sistem operasi ini
dalam
aplikasi
bisnis
.
Hampir
semua
mana
j
er
atau
profesional
pasti
akan
menggunakan
sistem
operasi
Windows
pada
suatu
saat
dalam
kariernya
. Windows
sudah
ada
sejak
1981
dan
telah
mengalami
banyak
perubahan
yang
mencerminkan
kenaikan
kemampuan
komputer
dan
keberagaman
perangkat
yang
dipasangkan
ke
komputer
.
Slide8
Versi
Sistem
operasi
Windows yang
baru
untuk
PC
adalah
Windows
Windows XP. Microsoft
telah
mengumumkan
bahwa
sistem
operasi
yang
berikutnya
adalah
Vista, yang
diluncurkan
pada
tahun
2006.
Perlu
dicatat
bahwa
Micosoft
Office
bukanlah
sistem
operasi
,
melainkan
sekelompok
program
aplikasi
peranti
lunak
yang
mencakup
Excel, Word, Power Point,
dan
Acces
.
Sistem
operasi
Windows XP
terdiri
atas
edisi
‘’
Profesional
’’
dan
‘’Home’’,
namun
fitur
yang
dibutuhkan
dalam
proyek
ini
dari
kedua
edisi
itu
sama
. Slide9
Anda
perlu
mengetahui
bahwa
Microsoft
mengeluarkan
paket-paket
layanan
untuk
sistem
operasinya
.
Paket
layanan
(
service pack
)
adalah
sekelompok
pembaruan
yang
memperbaiki
kesalahan
kode
yang
memengaruhi
keamanan
atau
efisiensi
sistem
operasi
tersebut
.
Komputer
yang
digunakan
untuk
mengetik
bab
ini
menggunakan
sistem
operasi
Windows XP
profesional
yang
ditambahi
paket
layanan
2.
Cukup
mudah
menemukan
sistem
operasi
dan
versinya
pada
komputer
Anda
. Slide10
Klik
tombol
‘’
start
’’ (
sisi
kiri
bawah
layar
Windows
anda
)
dan
kemudian
pilih
‘
’control panel
’’.
Ketika
jendela
pop
-
up
muncul
,
klik
‘’
system
’’.
Informasi
mengenai
komputer
anda
(
Peranti
keras
dan
sistem
operasi
)
ditampilkan
pada
tab
bertanda
‘’
general
’’,
seperti
yang
ditunjukan
dalam
figur
P1.1.
Figur
P1.1
telah
diedit
sehingga
tidak
menampilkan
informasi
khusus
mengenai
penggunaan
komputer
.
Ketika
Anda
melihat
layar
pop up yang
ditunjukan
dalam
figur
P1.1,
anda
akan
melihat
informasi
mengenai
pemilik
PC
serta
jenis
processor
komputer
(
central processing unit
),
kecepatan
pemprosesannya
,
dan
jumlah
random
akses
memori
(RAM) yang
tersedia
.Slide11
Figur
P1
. 1Slide12
Pembaruan
Seiring
dengan
tersedianya
program-program
aplikasi
baru
dan
dirancangnya
jenis
p
e
ranti
keras
baru
,
sistem
operasi
harus
diperbaharui
(
update
) agar
sumber
daya
baru
ini
dapat
dimanfaatkan
.
Keamanan
adalah
alasan
lain
untuk
memperbarui
sistem
operasi
Anda
.
Para
hacker
terus
mencoba
menemukan
cara-cara
untuk
mengambil
alih
komputer
Anda
.
Mic
r
osoft
dan
vendor lain
terus
mencoba
mencegah
serangan
dari
para
hacker
. Slide13
Bagaimana
anda
bisa
mendapatkan
pembaruan
dan
berapakah
biayanya
?
pembaruan
untuk
sistem
operasi
Windows
tidak
dikenai
biaya
dan
bisa
didapatkan
dari
situs
Web Microsoft.
Sebaiknya
Anda
jangan
pernah
mempercayai
pesan
e-mail
yang
menyuruh
Anda
untuk
mengklik
suatu
link
untuk
mendapatkan
pembaruan
Windows,
ketik
WWW
.
MICROSOFT.COM
ke
penjelajah
web
untuk
memasuki
situs
web Microsoft
dan
pilih
link
“
Windows Update
”.
Jangan
pilih
link
“
Office Update
”
karena
link
tersbut
mencari
pembaruan
untuk
Excel, Word,
dan
peranti
lunak
Office lain
di
komputer
Anda
.
Anda
juga
dapat
membuka
peranti
Internet Explorer Microsoft
dan
memilih
perintah
“
Tools
” yang
diikuti
dengan
sub
perintah
“
Windows Update
.” Slide14
Umumnya,
Anda
sebaiknya
mengakses
situs
Web Microsoft
dan
memeriksa
pembaruan
sistem
operasi
setidaknya
sebulan
sekali
.
Jika
Anda
belum
memperbarui
sistem
operasi
Windows
pada
komputer
Anda
,
situs
Web
tersbut
mungkin
akan
mengingatkan
Anda
bahwa
untuk
menginstal
aplikasi
pembaruan
pada
komputer
Anda
.
Kebanyakan
orang
menggunakan
pilihan
“
Express
”
untuk
mendapatkan
pembaruan
,
karena
mer
e
ka
hanya
mengkhawatirkan
tentang
pembaruan
keamanan
(
Figur
P1.2). Slide15
Anda
dapat
memilih
agar Microsoft
secara
otomatis
memperbarui
sistem
operasi
Anda
dan
produk-produk
Microsoft
di
komputer
Anda
.
Lihatlah
ke
sisi
kanan
Figur
P1.2.
Ikutilah
in
s
truksi
yang
muncul
pada
layar
untuk
mengotomatiskan
pembaruan
sistem
operasi
.Slide16
Figur P1.2Slide17
Pembaruan
otomatis
menimbulakan
dua
permasalahan
. Yang
pertama
,
kebanyakan
orang
hanya
memilih
untuk
memperbarui
sistem
operasi
mereka
dan
menolak
pembaruan
produk-produk
Microsoft Office. Yang
ke
dua
,
akses
Internet
berkecepatan
tinggi
disarankan
untuk
mendapatkan
pembaruan
.
Jika
Anda
memiliki
modem
dial-up
,
kemungkinan
waktu
yang
diperlukan
untuk
mengunduh
(
download
)
pembaruan
ke
komputer
Anda
cukup
lama.Slide18
Sistem Operasi yang lain
Microsoft
bukanlah
satu-satunya
vendor yang
menwarkan
sistem
operasi
untuk
mikrokomputer
. Apple Computer
membuat
Mac OS X.
Selain
itu
,
komputer
mikrostandar
dari
Lenovo, Dell, Gateway,
dan lain-lain
dapat
menggunakan
sistem
operasi
UNIX. UNIX
adalah
sebuah
sistem
open-source, yang
artinya
sistem
tersebut
bebas
untuk
diduplikasi
,
digunakan
,
dan
diperbaiki
oleh
siapa
saja
.
Tetapi
,
Anda
harus
menyadari
bahwa
beberapa
vendor
menjual
versi
modifikasi
dari
versi
gratis
dari
Unix
dan
versi
buatan
mer
e
ka
ini
tidaklah
Cuma-Cuma
. Slide19
Mac OS X adalah
sistem
operasi
yang
mirip
dengan
unix
,
namun
sistem
ini
tidaklah
gratis
melainkan
hak
milik
Apple Computer. Linux,
varian
lain Unix yang
populer
,
tersedia
secara
cuma-cuma
dan
semua
orang
dapat
menggunakannya
tanpa
membayar
biaya
apa
pun.
Jik
a
Anda
memiliki
varian
sistem
operasi
Unix
seperti
linux
,
Anda
bisa
mendapatkan
pembaruan
dari
situs
Web
distributornya
. Slide20
PERANTI LUNAK APLIKASI
Kebanyakan
manajer
dan
profesional
menggunakan
kelompok
produk
microsoft
office (World,
Exel
,
Power Point,
dan
Access)
untuk
menyelesaikan
tugas-tugas
mereka
.
Karena
komunikasi
merupakan
tugas
penting
di
semua
organisasi
,
penting
untuk
memahami
bagaimana
peranti
lunak
aplikasi
berkaitan
dengan
para
pengguna
yang
spesifik
dan
aman
dari
berbagai
ancaman
.Slide21
Sebagai
seorang
manajer
dan
profesional
,
Anda
harus
memikirkan
mengenai
peranti
lunak
pada
mikrokomputer
Anda
.
Sementara
para
profesional
sistem
informasi
memikirkan
mengenai
program-program
komputer
di
server
dan
mainframe
,
Anda
cukup
memikirkan
mengenai
aplikasi
peranti
lunak
pada
mikro
komputer
Anda
.
Karena
kebanyakan
organisasi
memiliki
jaringan
yang
terhubung
dengan
komputer
mikro
para
karyawan
, virus
komputer
dan
ancaman
lain
dapat
menyebar
ke
seluruh
organisasi
dengan
amat
cepat
.
Anda
merupakan
pertahanan
yang
pertama
terhadap
ancaman
-
ancaman
ini
. Slide22
Identifikasi
Mengapa
penting
bagi
Anda
untuk
menentukan
versi
peranti
lunak
aplikasi
pada
komputer
Anda
?
Karena
versi
yang
berbeda
dari
aplikasi
lunak
yang
sama
(
seperti
Microsft
word)
bisa
saja
memiliki
fitur
yang
berbeda
.
Sebagai
contoh
, Word 2003
memilii
fitur
untuk
memantau
perubahan-perubahan
pada
suatu
dokumen
Word.
Mengklik
perintah
‘’
tools
’’
diikuti
dengan
subperintah
‘
’track changes
’’
akan
menghidupkan
fitur
ini
.
Memantau
siapa
yang
mengubah
,
apa,dan
kapan
amat
berguna
ketika
dua
atau
lebih
orang
mengerjakan
dokumen
yang
sama
.
Tetapi
,
beberapa
versi
Word yang
awal
tidak
memiliki
fitur
‘’
track changes
’’.
Slide23
Salah
satu
alasan
mengapa
banyak
organisasi
besar
berusaha
untuk
menstandarisasi
peranti
lunak
aplikasinya
dan
versinya
adalah
untuk
meyakinkan
agar
semua
orang
di
dalam
organisasi
tersebut
mengerjakan
dokumen
yang
dapat
bekerja
sama
dengan
baik
(
kompatibel
)
satu
sama
lain. Slide24
Asumsikan bah
w
a
Anda
menggunakan
Microsoft Word
untuk
membuat
dokumen
.
Bukalah
Word
pada
komputer
Anda
.
Untuk
menentukan
versi
Word yang
Anda
gunakan
klik
perintah
‘
’Help
’’
diikuti
dengan
subperintah
‘’
About Microsoft Word
’’. (
subperintah
ini
dapat
juga
bernama
‘’
About Microsoft Office Word
’’).
Figur
P1.3
menunjukan
perintah
tersebut
,
dan
Figur
P1.4
menunjukan
informasi
mengenai
Word.
Perlu
dicatat
bahwa
menggunakan
perintah
‘’
File
’’
diikuti
dengan
subperintah
‘’
Properties
’’
akan
informasi
mengenai
orang
yang
membuat
dokumen
tersebut
serta
fakta-fakta
penting
mengenai
kapan
dokumen
tersebut
dibuat
dan
dimodifikasi
. Slide25
Figur P1. 3Slide26
Figur P1. 4Slide27
Pembaruan
Seperti halnya Anda dapat memperbarui sistem operasi, Anda juga dapat memperbarui aplikasi. Kunjungilah situs Web Microsoft dan pilih “
Office Update
”. Sebagai alternatif lain, jika Anda sedang membuka Word, Excel, Power point, atau aplikasi Microsoft lain, Anda dapat mengklik perintah “
Help
” diikuti dengan subperintah “
Check for Updates
”. Slide28
Kebanyakan pembaruan aplikasi akan meningkatkan efisiensi operasional aplikasi tersebut. Beberapa dari pembaruan ini dapat memecahkan masalah-masalah keamanan, namun pembaruan jenis ini tidak seiring pembaruan keamanan untuk sistem operasi. Kebanyakan orang tidak memperbarui peranti lunak aplikasi mereka dan mengandalkan pembaruan sistem operasi untuk mengatasi masalah-masalah keamanan.Slide29
Melacak perubahan
Fitur “
track changes
” telah disebutkan lebih awal. Banyak manajer dan profesional bekerja dalam tim virtual di kantor yang berbeda pada zona waktu yang berbeda, dan mereka saling bertukar dokumen Word dan lembar kerja Excel yang menggambarkan kerja tim. Adalah penting untuk mengetahui anggota tim mana yang membuat perubahan dan pada waktu kapan. Slide30
Perintah “tools
” diikuti dengan subperintah “
track changes
” akan menghidupkan fitur ini; fitur ini dapat dimatikan lagi dengan mengklik “
tools
” dan “
track changes
”. Perubahan akan dicatat dalam bentuk catatan kecil di sebalah teks Word. Di Excel, sel yang berubah akan ditandai, dan ketika mouse digerakan di atas sel tersebut, sebuah jendela pop-up akan mendeskripsikan perubahan tersebut. Versi terkini Power Point (2003) tidak memiliki fitur “
track changes
”.Slide31
Pemantauan dapat mengidentifikasi siapa yang melakukan perubahan. Orang ini adalah orang yang memiliki peranti lunak aplikasi pada komputer tersebut. Ketika Anda menginstal Microsoft Word pada komputer
Anda,
selama proses instalasi Anda akan menemui perintah untuk memasukan nama dan nama perusahaan Anda. Ini merupakan informasi identifikasi yang akan dipantau. Informasi tanggal dan waktu akan diambil dari jam sistem dalam komputer Anda. Jika tanggal dan waktu komputer Anda tidak benar, maka tanggal dan waktu pada catatan pemantauan juga akan salah.Slide32
Perlindungan Kata Sandi
Para manajer sering kali menyatakan sebuah lembar kerja atau dokumen pada sebuah
e-mail
. Karena
e-mail
sering ditarget oleh
hacker
, manajer mungkin perlu menambahkan proteksi kata sandi pada lembar kerja Excel, dokumen Word, atau presentasi Power Point. Kejadian yang sering terjadi dibandingkan
hacker
memasuki
e-mail
Anda adalah penulisan alamat
e-mail
yang salah dan berisikan informasi sensitif yang dikirim ke orang yang salah. Slide33
Kata sandi dapat diberitahukan kepada rekan kerja melalui telepon atau melalui cara lain selain
e-mail
itu sendiri. Dengan cara ini, meskipun dokumen tersebut salah sasaran atau dicuri
hacker
, akan sangat sulit bagi orang tersebut untuk melihat atau lembar kerja tersebut.
Jika Anda membuat kata sandi untuk dokumen, lembar kerja, atau presentasi, Anda harus mengingatnya. Enkripsi kata sandi cukup kuat, dan jika Anda tidak dapat mengingat kata sandi tersebut, Anda dapat kehilangan dokumen tersebut untuk selamanya.Slide34
Anda dapat melindungi dokumen Word dengan kata sandi, lembar kerja Excel, atau presentasi Power Point dengan cara mengklik perintah “
tools
” diikuti dengan subperintah “
options
”.
Pilihlah tab “
security
” dan figur P1.
5
akan muncul. Anda akan diberikan pilihan untuk menentukan kata sandi
untuk membuka
file
serta kata sandi untuk memodifikasi
file
tersebut. Ini merupakan pilihan-pilihan yang penting.Slide35
Figur P1. 5Slide36
VIRUS DAN SPYWARE
Virus dan
spyware
merupakan masalah yang serius.
Spyware
tidak bersifat berbahaya karena tidak dikirimkan ke komputer Anda untuk menghentikan kerjanya atau untuk mencuri informasi yang sensitif. Sebaliknya, virus dibuat untuk menghancurkan atau mencuri informasi pada komputer Anda dan menyebabkan komputer Anda menjadi tidak berguna. Slide37
Beberapa orang percaya bahwa hacker
membuat virus agar menjadi terkenal ketika sejumlah besar komputer terinfeksi. Jika hal ini benar, maka jelaslah mengapa banyak virus ditujukan kepada Microsoft, karena sejumlah besar komputer menggunakan sistem operasi dan peranti lunak aplikasinya.
Hampir setiap komputer yang mengakses internet memiliki sejumlah
spyware
. Terlalu banyak aplikasi
spyware
pada komputer dapat memperlambat kecepatan dan kinerjanya.Slide38
Ancaman dan Hoax
Organisasi –organisasi yang ternama berusaha keras untuk menjaga agar virus tidak tersebar dari situs Web mereka. Anda tidak akan menerima
e-mail
dari suatu organisasi ternama yang berisikan
link
untuk memperbarui sistem operasi Anda –
e-mail
seperti itu pasti adalah
hoax
. Selain itu, organisasi-organisasi yang legal tidak akan mengirim
e-mail
dengan
link
yang menanyakan informasi akun atau kata sandi Anda. Slide39
Anda sebaiknya hanya meminta pembaruan atau bertukar informasi mengenai akun dengan cara mengunjungi situs Web organisasi tersebut dan kemudian mengakses
link
yang sesuai dari dalam situs Web tersebut.
Istilah
phising
(diucapkan “fishing”) digunakan untuk menggambarkan
e-mail
yang meminta informasi yang sensitif dengan cara menyamar sebagai permintaan yang sah dari suatu organisasi. Slide40
Jangan pernah mengirimkan informasi yang sensitif (kata sandi, nomor rekening, nomor kartu kredit, dan nomor lain) melalui
e-mail
. Kunjungilah situs Web tersebut secara langsung, karena situs Web jauh lebih aman dibandingkan
e-mail
.
Unduhan dan pembaruan untuk sistem operasi dan aplikasi peranti lunak hanya boleh diakses dari situs Web organisasi tersebut.Slide41
Tidak
ada
alasan
untuk
tidak
memasang
antivirus
dan
antispyware
pada
komputer
Anda
dan
tetap
menjaganya
agar
selalu
baru
. Virus
dan
s
p
yware
di komputer
Anda
dapat
dengan
cepat
meny
e
bar
melalui
jaringan
di
tempat
kerja atau sekolah. Komputer Anda yang tidak terlindung dapat menjadi sumber infeksi ratusan atau bahkan ribuan komputer yang lain.
ProteksiSlide42
PROTEKSI KOMERSIAL
Norton (
www.norton.com
)
dan
McAfee (
www.mcafee.com
)
merupakn
dua
vendor
peranti
lunak
antivirus
dan
antispyware
yang
digunakan
secara
luas
.
Produk
–
produk
ini
dibeli
terbatas
,
misalnya
dengan
membayar
biaya
tahunan
,
dan
pembaruan
dalam
jangka
waktu
tersebut dimasukan dalam biaya pembelian.Microsoft menawarkan antispyware secara cuma-cuma bagi para pengguna sistem operasi Windows. Sebenarnya antispyware ini tidak gratis, karena Anda harus membeli Microsft Windows terlebih dahulu agar spyware ini dapat bekerja. Versi uji
coba
Microsoft Windows
a
ntispyware
tersedia
di
situs
Web Microsoft.Slide43
PROTEKSI
G
RATIS
Grisoft
(
WWW.GRISOFT.COM
)
menwarkan
antivirus
atau
anti
spyware
yang gratis
maupun
komersial
.
Spybot
(
WWW.SPYBOT.COM
)
juga
menawarkan
antispyware
-
nya
juga
yang gratis
maupun
komersial
.
Nama
peranti
lunak
Grisoft
adalah
AVG.
Versi
gratis
peranti
lunak
ini
amat
baik
untuk mendeteksi dan menghapus viirus.Ad-Aware (WWW.LAVASOFT.COM) adalah aplikasi antispyware yang amat terkenal. Edisi penggunaan aplikasi ini bisa didapatkan secara Cuma-Cuma, meskipun Anda dapat mendapatkan produk Ad-Aware lain yang lebih mudah digunakan
dan
Anda
dapat
memperbarui
sendiri
pad
a
waktunya
.
Jika
Anda
tidak
mampu
membeli
peranti
lunak
anti
vi
rus
dan
antispyware
,
kunjungilah
situs
Web
grisoft
untuk
mendapatkan
antivirus AVG
dan
situs
Web
Lavasoft
untuk
mendapatkan
antispyware
gratis.Slide44
E-MAIL
E-
mail
amat mudah digunakan sehingga kebanyakan orang tidak terlalu memerhatikan betapa pentingnya aplikasi ini.
E-mail
amat penting untuk komunikasi bisnis. Hanya sedikit
pengguna
yang memanfaatkan semua fitur aplikasi email mereka, sehingga mereka tidak menggunakan seluruh potensi
e-mail
mereka
. Slide45
Implikasi di Tempat Kerja
Hampir
setiap
e-mail
yang pernah Anda kirimkan mungkin tersimpan disuatu tempat.
E-mail
melewati banyak server pada perjalanannya dari pengirim ke
penerima,
dan sebagian besar dari server ini dibuat cadangannya berulang kali sehingga menyimpan catatan komunikasi
e-mail
yang panjang. Ini merupakan satu alasan mengapa jaringan dapat diandalkan, karena jaringan memiliki cadangan sehingga dapat cepat pulih dari masalah dan mengirimkan ulang komunikasi yang hilang.
Slide46
Ketika Anda
menghapus sebuah
e-mail
,
e-mail
ini akan dipindahkan ke dalam
folder
file
“terhapus
” (
deleted
) di dalam
aplikasi
e-mail
Anda.
Tetapi, Anda juga harus menghapus
e-mail
dari folder
file
”
deleted
”
untuk mengeluarkannya dari
e-mail
Anda. Figur P1.6 menampilkan folder
e-mail
dari
aplikasi
e-mail
Microsoft
Outlock. Dapat dilihat bahwa 80
e-mail
dihapus. Ketika dihapus,
e-mail
tersebut
dipindahkan
dari “
inbox”,
namun
masih berada di dalam
memori
komputer.
E-mail
akan tetap berada dalam memori komputer hingga dihapus dari folder “
Deleted Items
.”Slide47
Figur P1.6Slide48
Etiket E-mail di Tempat Kerja
Kebanyakan
orang dapat mengekspresikan diri mereka lebih baik dari percakapan langsung dibandingkan melalui komunikasi tertulis. sebagai contoh, bercanda
atau
menggunakan ungkapan sarkastik adalah beberapa hal sulit dilakukan dalam
percakapan
langsung. Karena pesan-pesan
e-mail
dapat
bertahan dalam
waktu
yang
lama
dan dikirimkan kepada
orang lain
, penting bagi Anda untuk berkomunikasi dengan jelas dan sopan dalam
e-mail
Anda.Slide49
Hati-hatilah dalam menggunakan fitur
e-mail
“
Reply all
.” Anda dapat melihat nama pengirim e-mail dari kotak “
From
” dan nama penerima dikotak “
To
.” Tapi Anda tidak mungkin mengetahui siapa yang akan menerima salinan
tersembunyi
dari
e-mail
tersebut. Kebanyakan aplikasi
e-mail
memungkinkan si pengirim untuk mengirimkan pesan ke alamat yang tidak ditampilkan baik
di kotak “
To
”
maupun
“
From
”.
Keika Anda memilah
“
Reply
”,
hanya si pengirim yang akan menerima pesan
tersebut
, namun dengan memilih
“
Reply all
”,
si pengirim, semua penerima, dan para penerima salinan tembusan akan menerima pesan tersebut.Slide50
Jangan mengirimkan
e-mail
terlalu panjang. Jika
Anda memilih
e-mail
yang panjang, buatlah sebuah dokumen dan lampirkanlah dokumen tersebut dengan
e-mail
. Beberapa organisasi membuat ukuran lampiran yang dapat dikirimkan, sehingga Anda mungkin harus menempatkan dokumen
tersebut
pada server Web dan mengirimkan
link
-nya ke
dalam dokumen di dalam
e-mail
.
Jangan merasa
yakin bahwa
e-mail
yang Anda
kirimkan pada
seseorang tidak
akan
pernah dikirimkan kepada
orang lain
.
E-mail
bukanlah seperti gurauan yang diucapkan pada suatu acara makan siang atau seperti komentar tidak sengaja yang dibuat di kantor.
E-mail
adalah pernyataan tertulis yang dapat bertahan untuk waktu yang lama dan dapat
di kirimkan
ke banyak orang yang tidak ingin mengetahui pendapat Anda.Slide51
Akun E-mail Pribadi
Kebanyakan
orang biasanya berpikir bahwa jika mereka menggunakn
e-mail
pribadi, sepri AOL, pada komputer mereka di tempat kerja maka
e-mail
yang meraka kirim dan terima
akan
bersifat
pribadi. Hal ini salah. Jika Anda menggunakan sumber daya organisasi
Anda - peranti
keras atau peranti lunak maupun jaringan
komunikasi -
maka organisasi tersebut berhak untuk mengawasi
e-mail
.Slide52
e-mail
pribadi
sebaiknya
dikirimkan
melalui
komputer
yang
Anda
beli
menggunakan
peranti
lunak
yang
Anda
beli
dan
jarinagan
komunikasi
yang
Anda
bayar
.
Kebanyakan
orang
menggunakan
sumber
daya
komputer
di
tempat
kerja
untuk
mengirimkan
e-mail
pribadi, sementara kebanyakan organisasi memberikan kesempatan untuk menggunakan sumber daya komputer untuk kepentingan pribadi, seperti hal nya kesempatan menggunakan telepon kantor untuk beberapa kepentingan pribadi. Tapi Anda harus memahami bahwa organisasi ters
e
but
memiliiki
hak
untuk
mengawasi
bagaimana
sumber
daya
digunakan
.Slide53
RANGKUMAN
Sistem
operasi
penting
karena
sistem
ini
adalah
program
yang
menjalankan
komputer
Anda
.
Sistem operasi harus sering diperbarui, karena peranti keras baru terus dibuat, peranti lunak baru ditulis, dan hacker selalu berusaha untuk mengambil alih komputer Anda.
Kunjungilah
Web penyedia sistem operasi Anda untuk mendapat
pembaruan.Jangan
pernah memercayai
e-mail
yang berisikan
link
untuk memperbarui sistem operasi Anda atau peranti lunak lain dikomputer Anda.
Anda
bukan hanya harus mengidentifikasi aplikasi peranti lunak dikomputer Anda melainkan juga dari versi peranti lunak komputer Anda. Karena versi yang berbeda memiliki fitur yang juga berbeda,
file
yang dibuat oleh versi yang berbeda-beda dapat saling tidak bersesuaian.Slide54
Anda juga harus mempelajari bagaimana memantau perubahan yang dilakukan terhadap
file
Anda. Banyak organisasi yang
mememtingkan
kerja tim, dan dokumen yang dibuat tim harus menunjukkan siapa yang melakukan dan perubahan dan kapan.
Jagalah
komputer Anda agar selalu terlindung dari virus dan
spyware
. Penggunaan
Internet secara
luas berati bahwa komputer Anda dapat menulari ratusan bahkan ribuan komputer lain. Peranti lunak komersial dan gratis banyak disediakan oleh sejumlah organisasi.Slide55
E-mail
merupakan alat yang handal, tetapi Anda harus menghormatinya. Beberapa orang mengalami kesulitan untuk mengekspresikan diri dalam bentuk tulisan, dan
kesalahan
dapat terjadi. Jika kesalahpahaman terjadi, cobalah untuk memperbaiki masalah tersebut. Sadarilah bahwa sesuatu yang Anda kirimkan kepada seseorang melalui
e-mail
dapat dikirimkan kepada banyak orang. Bersikaplah sopan dan hati-hati
dalam menuliskan
e-mail
.Slide56
DAFTAR PUSTAKA
Jr., Raymond Mcleod dan Schell, George P. 2008.
Sistem Informasi Manajemen
. Jakarta: Salemba empatSlide57
TERIMA KASIH