Gérer un projet Sabine Vermillard Responsable des Relations Internationales Centrale Nantes Un peu dhistoire Centrale Nantes Direction des Relations Internationales 2 EMA2 consortium ID: 331161
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Erasmus Mundus Action 2
Gérer un projet
Sabine
Vermillard
– Responsable des Relations Internationales
Centrale NantesSlide2
Un peu
d’histoire
Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales
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EMA2 = consortium
Importance des partenariats : rencontre de nouveaux partenaires
/
coordinateurs
échanges
sur les méthodes et bonnes
pratiques
Coordinateur : partenaires viennent en renfort des ressources propres à notre institution Valoriser leur expérience et leur expertise !
Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales
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Gestion du programme et des mobilités
Nombreux outils disponiblesGarder l’objectif principal à l’esprit:Suivi administratif précis, fiable et transparent, s’affranchir des changements de personnes, clarifier les procédures,
anticiper les rapports
à l’EACEA
pour
:Concentrer les énergies sur la finalité de renforcement des partenariats sur le long terme, apprentissage commun.
Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales
4Slide5
Différents outils
Site web – toutes les informations importantes (FAQ)On-line application – offres claires
– simplifier
les
champs
– récupération facile des dossiers (partenaires)Base de données des candidats – extraction de tous les champs utiles pour l’évaluation (EMT)
Base de données des bénéficiaires + dossiers de suivi
Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales
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Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales
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Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales
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Différents outils
Site web – toutes les informations importantes (FAQ)On-line application – offres claires
– simplifier
les
champs
– récupération facile des dossiers (partenaires)Base de données des candidats – extraction de tous les champs utiles pour l’évaluation (EMT)
Base de données des bénéficiaires + dossiers de suivi
Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales
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Gestion budgétaire
Lourde charge de travail pour le service financier = anticiper et communiquerCoordinateur : bien numéroter les virements et les libeller clairement (Tuition
Fees
Y1,C1 « Nom du projet »…) pour faciliter le travail des partenaires
Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales
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Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales
10Slide11
Gestion des mobilités
Exemple de base ExcelExemple de l’outil développé par
University
of Porto
Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales
11Slide12
Scholarship holders
All
documents
must
be
available
onlineExplanation + Schedule + Proof
of transfer to be monthly
uploaded
The partnership
may
give
additional
informationSlide13
Scholarship
holders
All
documents
available
onlineProof of scholarship transfer
All
documents
and
information
available
onlineSlide14
Scholarship holdersSlide15
Scholarship
holdersSlide16
Scholarship schedule
Information
+
Explanation
on
payments
+ 16 days rule + Schedule + Proof of transfer monthly uploaded