UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA Oleh Khairuddin Hj Alias Bahagian Pengurusan Organisasi dan Kompetensi Pejabat Pendaftar LATAR BELAKANG Diluluskan oleh LPU di ID: 427561
Download Presentation The PPT/PDF document "TAKLIMAT DASAR LATIHAN, CUTI SANGKUTAN I..." is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
Slide1
TAKLIMAT DASAR LATIHAN, CUTI SANGKUTAN INDUSTRI & CUTI SABATIKAL UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
Oleh
;
Khairuddin
Hj
. Alias
Bahagian
Pengurusan
Organisasi
dan
Kompetensi
Pejabat
PendaftarSlide2
LATAR BELAKANGDiluluskan
oleh
LPU di dalam Mesy LPU bil 1/2015 bertarikh 24 Feb 2015Pindaan Jam Latihan kepada Hari LatihanKaedah tatacara pengurusan permohonan dan kelulusan menghadiri latihan dan persidanganDenda ketidak hadiran latihan setelah membuat pengesahan
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIASlide3
OBJEKTIF LATIHANMenyediakan staf
yang
berkelayakan, berkebolehan dan berkompetensiMencapai hasil kerja yang berkualiti atau bermutu tinggiMeningkatkan kompetensi dan produktivitiMembentuk nilai-nilai murni dan sikap-sikap proaktifMewujudkan nilai cipta dan nilai tambah di dalam
Universiti
Menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIASlide4
STRATEGI PELAKSANAAN DI UNIVERSITIPenyediaaan
peruntukan
sekurang-kurangnya 1% daripada peruntukan emolumen untuk tujuan latihan stafSetiap Ketua PTj perlu pastikan staf masing-masing di semua peringkat diberi peluang mengikuti latihan sekurang-kurangnya 7 Hari Latihan setahunPerancangan Analisis
Keperluan Latihan (TNA) dan keperluan semasa kompetensi
staf
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIASlide5
STRUKTUR LATIHANPeringkat Pra
Penempatan
Peringkat AsasPeringkat PertengahanPeringkat LanjutanPeringkat PeralihanDASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIASlide6
TANGGUNGJAWAB STAFMemohon
latihan yang bersesuaian dengan tugas, objektif jabatan dan pembangunan diriMengesahkan pendaftaran dengan pihak penganjur setelah diluluskan menghadiri latihanMendapatkan kelulusan pergerakan rasmi di luar kawasanMengemukakan
Borang
Permohonan Pembayaran YuranMengisi
Borang
Tempahan
Penerbangan
(sekiranya berkaitan)Menghadiri latihan yang telah diluluskan dengan jayanyaMengisi dan menghantar Borang Laporan Menghadiri Latihan / Borang Penilaian Fasilitator dan Program setelah selesai menghadiri latihanMengemukakan salinan sijil/dokumen berkaitan bagi tujuan pengesahan kehadiran untuk tujuan rekod Hari Latihan dalam tempoh 14 hari selepas menghadiri latihanMengemukakan Borang Tuntutan Perjalanan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas menghadiri latihanStaf yang telah mengesahkan kehadiran tidak dibenar membatalkan penyertaan tanpa sebab-sebab yang munasabah. Tempoh pembatalan penyertaan atas sebab-sebab yang munasabah hanya dibenarkan selewat-lewatnya dalam tempoh 2 hari bekerja sebelum latihan bermula. Penalti akan dikenakan mengikut kadar berikut - RM 50.00 sekiranya anjuran Pejabat Pendaftar (dalam Universiti), - Mengikut Pakej Kursus sekiranya anjuran Pejabat Pendaftar (luar Universiti) - Berdasarkan yuran sekiranya dianjurkan oleh agansi luar
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIASlide7
KEMUDAHAN-KEMUDAHANLayak dipertimbangkan
Elaun Penginapan, Elaun MakanPembiayaan Yuran Penyertaan/PersidanganLayak menggunakan pengangkutan udara sekiranya ia lebih menjimatkanBoleh menggunakan kenderaan sendiri dan boleh menuntut Elaun Perbatuan/Tambang Gantian sekiranya kenderaan
rasmi tidak disediakanLayak dibayar Elaun
Pakaian
Panas
(
sekiranya
berkaitan)DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIASlide8
PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (KURSUS & BENGKEL) AMStaf
berjawatan tetap/sementara/pinjaman/kontrakBerkaitan dengan bidang tugasStaf sementara tidak layak menghadiri latihan anjuran agensi luar UTHM dengan pembiayaan Peruntukan LatihanStaf Akademik boleh diberi peluang menghadiri
latihan
berbayar (maksimum 2 persidangan dan 1 bengkel/
kursus
dalam
setahun
Staf
Pentadbiran boleh diberi peluang menghadiri latihan 3 kali setahun termasuk 1 latihan berbayar dalam setahunBoleh dipertimbangkan untuk kelulusan sekiranya tidak melibatkan peruntukan kewanganSekiranya staf dijemput oleh pihak penganjur sebagai Pemerhati/Panel/Penceramah dsb, jika diluluskan hendaklah ditanggung oleh penganjurPermohonan perlu menggunakan sistem e-kursus melalui Ketua Pusat Tanggungjawab masing-masing (21 hari sebelum tarikh latihan)Staf yang sedang CB/CS/CSI/ Post Doc tidak dibenar menghadiri latihan menggunakan Peruntukan LatihanStaf dibenar menghadir latihan secara persendirian yang diadakan di luar waktu pejabat atas pembiyaan sendiri tanpa perlu memohon kelulusan UniversitiDASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIASlide9
PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (KURSUS/BENGKEL) KE LUAR NEGARATelah
disahkan di dalam perkhidmatanMempunyai kaitan dengan bidang tugas stafLatihan ini tidak ditawarkan di dalam negara atau tiada kepakaran di dalam negaraMaksimum 2 orang bagi satu-satu latihanStaf yang telah mengikuti latihan
jangka
pendek atau panjang boleh dipertimbangkan
menghadiri
latihan
jangka
pendek di luar negara selepas genap satu tahun daripada tarikh latihan tersebutStaf yang telah mengikuti latihan jangka pendek boleh dipertimbangkan menghadiri latihan jangka panjang di luar negara selepas genap satu tahun daripada tarikh latihan tersebutStaf yang telah mengikuti latihan jangka panjang boleh dipertimbangkan menghadiri latihan jangka panjang di luar negara selepas genap 2 tahun daripada latihan tersebut kecuali staf yang diarah mengikuti pengajian di peringkat PhDTempoh kurang daripada 4 hari adalah tidak digalakkanDASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIASlide10
PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (KURSUS/BENGKEL) ANJURAN PTJSekiranya
menggunakan Peruntukan LatihanCalon yang belum memenuhi Hari LatihanMaksimum pembiayaan RM3000 bagi satu-satu latihanSekiranya diadakan di luar UTHM, maksimum 4 orang atau 2 orang sekiranya diadakan di Sabah/SarawakSekiranya tidak menggunakan Peruntukan LatihanMaklumkan kepada
Pejabat
Pendaftar untuk menganjurkan latihan serta
kemukakan
maklumat
berkaitan
nama peserta yang hadir untuk tujuan pengemaskini rekod Hari Latihan.DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIASlide11
PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (KURSUS/BENGKEL) ANJURAN AGENSI LUAR UTHMLokasi di UTHM –
maksimum
10 orang atau maksimum RM3000 bagi satu-satu latihanLokasi luar UTHM – maksimum 4 orang atau maksimum 2 orang (Sabah/Sarawak)Tertakluk kepada peruntukan semasa Peruntukan LatihanDASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIASlide12
PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (PERSIDANGAN)Staf yang
dilantik
secara tetap/kontrak/pinjamanMempunyai kaitan dengan bidang pengkhususan stafTidak boleh mewakilkan pihak lain untuk membentangkan kertas kerja sekiranya telah diluluskanPerlu mohon di Sistem e-kursus melalui Ketua Pusat
Tanggungjawab masing (21 hari sebelum tarikh persidangan
)
Staf yang
sedang
CB/CS/CSI/Post Doc
tidak
dibenar memohon menggunakan Peruntukan LatihanDASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIASlide13
PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (PERSIDANGAN) DI LUAR NEGARAMempunyai
kaitan
dengan bidang pengkhususan / tugas staf yang boleh memberi faedah kepada UniversitiPersidangan berimpak tinggiSatu kali setahunPembiayaan yuran persidangan sahajaDiluluskan oleh Naib Canselor untuk ke luar negara
Permohonan
60 hari sebelum tarikh persidangan
DASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIASlide14
PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (PERSIDANGAN) ANJURAN PTJPembiayaan
guna
peruntukan LatihanKeutamaan (membentang KK, belum pernah hadir persidangan luar & belum memenuhi Hari Latihan)Lokasi UTHM – maksimum 20 orangLokasi luar UTHM – maksimum 10 orangPenganjur perlu hantar senarai nama cadanganTertakluk kepada peruntukan
semasa
Peruntukan LatihanDASAR LATIHAN
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIASlide15
Program pembangunan kompetensi yang
memberi
peluang latihan, pengalaman dalam bidang industri / agensi lain mengikut bidang masing-masingCUTI SANGKUTAN INDUSTRISlide16
Membuka peluang untuk
pertukaran
ilmu dan teknologiMendapatkan kelayakan ProfesionalMenambah dan meluaskan pengalaman agar dapat dilaksanakan di dalam pengajaran dan penyelidikan yang menepati kehendak industriMenjalinkan hubungan rangkaian kerjasamaOBJEKTIF CSISlide17
Warganegara MalaysiaDisahkan
di
dalam perkhidmatanTelah berkhidmat sekurang-kurangnya 3 tahunTelah bertugas 2 tahun (24 bulan) setelah melapor diri daripada Cuti Belajar atau cuti yang melebihi 6 bulan Belum memiliki kelayakan ProfesionalBebas daripada pertuduhan dan
tindakan
tatatertibMemiliki baki perkhidmatan selama 2
tahun
(24 bulan
)
setelah
melapor diri daripada CSIMengajar sekurang-kurangnya 1 semester pengajaran dalam 1 sesi pengajian sebelum memulakan CSISYARAT & KELAYAKAN CSISlide18
Minimum 3 bulan Maksimum 12
bulan
TEMPOH CSISlide19
Layak dibayar
elaun
berdasarkan kadar yang ditetapkan oleh Pekeliling Perbendaharaan Bil 3/2005Dlm Negara – Elaun Sara Hidup RM900 / RM800 sebulanLuar Negara – Elaun Sara Hidup – mengikut negara - Insurans Kesihatan (Maksimum RM2500) - Tambang Kapal Terbang (Pergi dan Balik)
- Elaun Pakaian Panas (Beriklim Sederhana
Sejuk
) Tidak
layak
dibayar elaun keluargaSekiranya pemohon menerima bayaran (gaji / elaun dsb), Universiti akan membuat penyelarasan semula elaunPerlu menghabiskan semua baki cutiJika CSI di luar negara dan tempoh melebihi 9 bln boleh memohon membawa maksimum 7 hari sblm CSI dan mengambilnya setelah melapor diriPerlu meletak semua jawatan PentadbiranKEMUDAHANSlide20
Sektor awam /
sektor
swastaSektor swasta – berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)Memiliki nilai tambah kepada pegawai dan UniversitiMempunyai Structured Training Programme yang sesuai dengan keperluan pegawaiMenyediakan pegawai yang memiliki kelayakan Profesional untuk menyelia pegawai
Terlibat
secara langsung dengan kerja-kerja projek
samada
dalam
atau
luar negaraPANDUAN PEMILIHAN TEMPATSlide21
Bertanggungjawab mematuhi
undang-undang
dan peraturan yang ditetapkan oleh tempat CSITerikat kepada peraturan Perkhidmatan AwamMenjaga nama baik UTHMTidak menukar tempat CSI kecuali dengan kebenaran Jawatankuasa Eksekutif UniversitiTidak mendedahkan maklumat sulit tempat CSI yang
boleh
menjejaskan agensi tersebutTANGGUNGJAWAB PEGAWAI SEMASA CSISlide22
Dikemukakan dalam
tempoh
30 hari setelah melapor diriMengikut format yang ditetapkan oleh UrusetiaDisemak dan disahkan oleh Ketua JabatanDihantar ke Unit Pengembangan Kompetensi, Bahagian Pengurusan Organisasi dan Kompetensi Pejabat PendaftarLAPORAN CSISlide23
Mengisi Borang
ikatan
perjanjian dengan 2 orang penjaminAkujanji akan berkhidmat dengan Universiti selama 12 bulan (sekiranya CSI 3 – 6 bulan) atau;Akujanji akan berkhidmat dengan Universiti selama 24 bulan (sekiranya CSI melebihi 6 bulan)Kadar tuntutan gantirugi akibat
perlanggaran
mana-mana terma atau syarat dalam
perjanjian
CSI dikehendaki
membayar
RM30,000
atau kos sebenar (mengikut mana yang lebih tinggi)IKATANSlide24
Diperaku oleh Jawatankuasa
Cuti
BelajarDiluluskan oleh Jawatankuasa Eksekutif UniversitiKUASA MELULUSSlide25
Universiti berhak
meminda
apa-apa peraturan dan peruntukan syarat-syarat seperti yang telah dinyatakan pada bila-bila masa dan pegawai adalah tertakluk kepada pindaan tersebutBerhak menarik balik kelulusan CSI atau menamatkan perjanjian CSI pegawai dengan memberi
notis pada bila-bila masa tanpa memberi
sebarang
sebab
HAK UNIVERSITISlide26
Satu tempoh masa yang diluluskan
oleh Universiti untuk staf Akademik bagi meningkatkan kebolehan, pengetahuan dan kemahiran dalam bidang kepakaran masing-masing.CUTI SABATIKALSlide27
PengajianPenyelidikanSangkutan
Penulisan
BukuMengajar di Universiti-universiti terkemuka luar negaraBENTUK CUTI SABATIKALSlide28
Warganegara MalaysiaMempunyai
sekurang-kurangnya
baki perkhidmatan selama 24 bulan setelah tamat Cuti SabatikalTidak digantung kerjaTidak terlibat dengan mana-mana tindakan tatatertib atau prosiding jenayah di mahkamahTelah berkhidmat di dalam jawatan tetap secara
terus-menerus
selama 3 tahun atau 5 tahun
SYARAT-SYARAT DAN KELAYAKANSlide29
Genap perkhidmatan 3
tahun
– 5 bulan dan hanya boleh dilaksanakan di dalam negara (Sekiranya masih ingin dilaksanakan di luar negara, tidak layak mendapat apa- apa pembiayaan kecuali diberi elaun sara
hidup mengikut kadar di Malaysia sahaja)
Genap
perkhidmatan
5
tahun
– 9 bulan dan boleh dilaksanakan di dalam dan luar negaraTEMPOHSlide30
Dalam NegaraElaun
Sara
Hidup (RM900/RM800) setiap bulanElaun Buku RM500 sekali sahajaBench Fee (sekiranya ada)Luar Negara Kali PertamaTambang penerbangan pergi/balik kelas ekonomiElaun Sara Hidup mengikut kadar kadar luar negara setiap bulanElaun Pakaian
Panas (tidak pernah tuntut dalam tempoh
3
tahun)
Insurans
Kesihatan
maksimum RM2500Elaun Buku RM500 sekali sahajaBench Fee (sekiranya ada)Mendapat Cuti Rehat sebanyak 7 hari sebaik sahaja tamat Cuti SabatikalLuar Negara Kali KeduaElaun Sara Hidup mengikut kadar dalam negara sahaja setiap bulanKEMUDAHAN DAN FAEDAHSlide31
Maklumat lanjut:
Unit
Pengembangan KompetensiBahagian Pengurusan Organisasi dan KompetensiPejabat PendaftarSamb: 7130/7126/7136&Unit LatihanBahagian Pengurusan Organisasi dan KompetensiPejabat PendaftarSamb: 7130/7586/7133Slide32
Terima kasih
hairudin@uthm.edu.my