Maarika Tork 2018 Abi ja info Tutvustavad videod kasutusjuhendid KKK registri kohta registri avalehel Abi rubriigis ja RAM veebilehel https wwwrahandusministeeriumeeeteesmargidtegevusedriigihangetepoliitikariigihangeteregister ID: 816766
Download The PPT/PDF document "Uue riigihangete registri koolitus" is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
Slide1
Uue riigihangete registri koolitus
Maarika Tork
2018
Slide2Abi ja info
Tutvustavad videod, kasutusjuhendid, KKK registri kohta registri avalehel „Abi“ rubriigis ja RAM veebilehel
https
://
www.rahandusministeerium.ee/et/eesmargidtegevused/riigihangete-poliitika/riigihangete-register
Koolituskeskkond
https://rhrkoolitus.fin.ee
Kasutajatugi,
register@riigihanked.riik.ee
Slide3Enamlevinud küsimused-vastused (1)
Alustage uut hanget uues registris. Ei soovita jätkata vanas keskkonnas ettevalmistamisele jäänud hanke ega pakkumusega.
Võimalusel aktsepteerige
digiallkirjata
taotlusi/pakkumusi (allkiri ei ole
RHSi
järgi nõutav, RHS § 108 lg 1, § 111 lg 1)).
Vanas keskkonnas alustatud hangete juures on faili lisamine iga tingimuse juures nõutav.
Slide4Enamlevinud küsimused-vastused (2)
2-etapilistes hangetes, milles
pakkumuse esitamise ettepanek on saadetud vanas
registris ja pakkumusi ei saa esitada,
tuleb
teha
tegevus „Taotlejate
väljavalimine“ ja
saata uus pakkumuste esitamise ettepanek.
Taotlusel/pakkumusel on nüüd meeskond - ainult nemad pääsevad taotluse/pakkumusele ligi
. 2-etapilistel peab isik olema ka taotluse meeskonnas ja minikonkursside puhul ka raamlepingu pakkumuse meeskonnas.
Et näha
vanas keskkonnas korraldatud hanke teabevahetust
, peab registreerimislehel pakkuja kontaktisiku infot uuendama pakkujaga seotud isikute hulgast.
Slide5Oluline teada
Kõik ettetulevad probleemid saavad lahendatud!
Iga uus süsteem vajab harjumist ja
sissetöötamist
!
Tagasiside on oluline!
Register ei ole valmis – see täieneb.
Kasutusmugavus on prioriteet!
Slide6UUS! Tegevuskesksus ehk hanke töölaud
Igas hanke etapis - hanke ettevalmistamine, taotluste menetlemine, pakkumuste menetlemine, hanke lõpetamine/täitmine – teeb
hankija
hanke või
hanke osaga tegevusi.
Tegevusi saab alustada, jätkata, katkestada, lõpetada või kustutada.
Osasid tegevusi saab teha korduvalt, nt ettevõtjate ja pakkumuste kontrolle, otsuste dokumente koostada.
Kohustuslikud tegevused on märgitud tärniga.
Osad tegevused lõpetab register (nt hanke alustamine, pakkumuste avamine, menetluse lõppemisest teavitamine).
Pooleli saab olla vaid üks tegevus korraga hanke või osa kohta.
Hanke töölauale jääb logi tegevuste aegadest ja tegijatest.
Võimaldab hanke osasid eri aegadel menetleda
Slide7Menetlemine ehk hanke töölaud
Slide8Tegevused hanke töölaual
Slide9UUS! Taotluste/pakkumuste ülevaade
Kompaktne ülevaade saabunud taotlustes/pakkumustest
Mugav viis liikuda taotluse/pakkumuse juurde kontrollitegevusi teostama
Tulemid on ühel vaatel
Slide10Pakkumuste ülevaade
Slide11UUS! Hanke osasid saab menetleda eri tempos
Hanke alustamisest taotluste ja pakkumuse esitamise ettepanekuni liigutakse osadega koos.
Pakkumusi saab menetleda eri aegadel, nt ühe pakkumusega kontrollitakse vastavust ja teises on leping sõlmitud ja HLST esitatud.
Slide12Minu andmed ja eelistused
Seosed
hankija
või kontrollasutusega
Minu teavitused
Teavituste lubamine/keelamine
Tööaual vaid pooleli hanked
Hanke jagamine
Hanke kopeerimine
Otsingute salvestamine
Slide13Minu eelistused
Slide14Otsingu salvestamine
Slide15Kasutaja töölaud
Slide16Rollid ja õigused
Hankija
(peakasutaja, esindaja)
Pakkuja
(peakasutaja, esindaja
)
Kontrollasutus
(peakasutaja, esindaja
) -saab lisada hankemeeskonda vaatlejaks (vaikimisi tähtaeg 6 kuud)
Registri peakasutaja
– näeb üle hangete, saab
lisada
ka hankemeeskonda
vaatlejaks
VAKO liige –kui lisab vaidlustuse, näeb kui hankemeeskonna liige
Kontrollija
– näeb üle
hangete
Slide17Uue hanke ettevalmistamine
Hanke alusandmete sisestamine
Hanke
üldandmed
(kanduvad hanketeatele)
Hankijad
(keskne või
ühishange
)
Hanke lisaandmed
(kanduvad hanketeatele)
Hanke osad
(kanduvad hanketeatele)
Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused
(kanduvad hanketeatele
) - hankepassi vormis (kui kohustuslik või valitud) Tekib
xml
ja
pdf
. Muul juhul käsitsi lisatavad. Vastavustingimused (küsimus-vastus stiilis,
näidistingimsued
, keskkonnahoidlikud tingimused)
Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (maksumuse vormiga ühendatud, nii on pakkujal väärtuste sisestamisel ülevaade, mis läheb hindamisele)
Ühekordsete andmete sisestamise printsiip - hanketeade moodustub eelnevalt sisestatud andmetest. Vabatahtlikke lisaandmeid saab lisada teate peal.
Slide18Hanke alusandmed
Slide19Hankijad
Slide20Hanke osad
Slide21Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused
Slide22Kõrvaldamise aluse lisamine
Slide23Kvalifitseerimistingimuse käsitsi lisamine
Slide24Vastavustingimused
Slide25Vastavustingimuse lisamine
Slide26Lisa küsimus
Slide27Küsimuse lisamine
Slide28Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad
Slide29Hanke ettevalmistamise etapi tegevused on ka
Hanke alusandmete parandamine (vajadusel)
Kooskõlastamine (vajadusel)
Hanke
tühistamine (vajadusel)
Hanke alustamine!
Hanke alusandmete täiendamine pakkumuste esitamiseks (vajadusel) Vastavalt muudatuse iseloomule tekib hanketeate parandus või mitte.
Menetluse lõppemisest teavitamine (hanke täitmise/lõpetamise etapi alt) – kui vaja hange kehtetuks tunnistada
Slide30Kooskõlastamine
Slide31Kooskõlastusringid
Slide32Hanke alustamine
Slide33Hanketeate esitamine hanke alustamise tegevuse raames
Slide34Taotluste menetlemise etapp
Taotluste avamine (pärast avamise aja saabumist)
Ettevõtja kontroll (hankepassi korral kinnituste alusel)
Taotlejate väljavalimine
Otsuse dokumendi koostamine (registris või väljaspool)
Pakkumuse esitamise ettepanek
Tingimuste täiendamine pakkumuste esitamiseks (vajadusel)
Slide35Taotluste kontroll
Slide36Kõrvaldamise aluste kontroll
Slide37Tingimuse vastavuse hinnang
Slide38Taotluste kontrolli tulem
Slide39Taotlejate väljavalimine ja otsus teha ettepanek pakkumuse esitamiseks
Slide40Otsuse dokumendi koostamine (registris vabatahtlik)
Slide41Otsuse sisu täiendamine
Slide42Pakkumuste menetlemise etapp
Pakkumuste avamine (teavitus pärast avamise aja saabumist)
Ettevõtja kontroll (hankepassi korral kinnituste alusel, pööratud menetluse korral jääb vahele) – vastavus kinnituste alusel
Vastavuse kontroll
Tingimuste täiendamine pakkumuste
kohandamiseks (vajadusel)
Pakkumuste kohandamine (läbirääkimised või tehnilised korrektuurid)
Kõigi pakkumuste tagasilükkamine (vajadusel)
Hindamine (eeldustegevuseks vastavuse kontroll)
Eduka pakkumuse valimine
Eduka pakkuja kontroll (kõrvaldamise alused) – vastavus tõendite alusel
Otsuse dokumendi koostamine (registris või väljaspool)
Slide43Pakkumuste menetlemine
Slide44Pakkumus
Slide45Vastavuse kontroll
Slide46Hindamine
Slide47Eduka valik
Slide48Otsuste kuva
Slide49Eduka kontrolli tulemid peavad olema tõendite alusel
Slide50Teabevahetus
Kompaktsem vaade
Sõnumid
hankijale
Sõnumid ettevõtjale
Süsteem lisab tähtaja vastavalt
RHSile
. Saab pikendada.
Manuse nägemiseks peab sõnumi avama.
Teavitused
Ülevaade kõigist hankes registri kaudu liikunud teavitustest.
Päringud teistesse infosüsteemidesse
Karistusregister, EMTA, Äriregister, Tallinna linna kohalikud maksud, MTR
Ka pakkujad saavad teha kontrolli enda kohta.
Slide51Teabevahetus
Slide52Sõnum
hankijale
Slide53Teavitused
Slide54Päringud teistesse infosüsteemidesse
Slide55Dokumendid
Alusdokumendid
Registri koostatud või
hankija
üles laetud. Versioonid.
Sisedokumendid
Nähtavad vaid hanke meeskonnale.
Tulemdokumendid
Tulemdokumendi nähtavaks muutmine toimub teavituse käigus.
Saata võib ka vaid sõnumi/teate teabevahetuse alt „Sõnumid ettevõtjale“.
Slide56Tulemdokumendid
Slide57Otsusest teavitamine
Slide58Hanke täitmise/lõpetamise etapp
Menetluse lõppemisest teavitamine – lepinguga või lepinguta, kuid alati vajalik! Saab lisada osade kaupa.
Lepingu andmete parandamine (muudatusteatega või ilma)
Lepingu lõpetamise andmete sisestamine
Hankelepingu lisamine raamlepingule lepinguna või koondina (iga 12 kuu järel ja lõpus)
Minikonkursi lisamine
(ka 1 pakkuja käest pakkumuse küsimine võimalik)
Slide59Menetluse lõppemisest teavitamine
Slide60Menetluse lõppemise alus
Slide61Lepingu andmed
Slide62Lepingute tööleht
Slide63Lepingu allkirjastamine (
soovi korral)
Slide64Menetluse lõppemisest teavitamise tegevuse lõpetamisel esitatakse HLST registrile avaldamiseks
Slide65Lepingu andmete muutmine tegevusega „Lepingu parandamine“ (1)
Slide66Lepingu andmete muutmine
Slide67Hankelepingu muutmise teate esitamine tegevuse lõpetamisel (valikuline)
Slide68Hankelepingu lisamine raamlepingule
Slide69Raami alt hankelepingute lisamine
kepingu
kaupa või koondina
Slide70Lepingu lõpetamise andmed
Slide71Minikonkursi lisamine
Slide72Minikonkursi jaoks andmete kopeerimine raamhankest
Slide73Aitäh!
Maarika Tork
m
aarika.tork@fin.ee
register@riigihanked.riik.ee