A vrop från ramavtal - PowerPoint Presentation

Avrop från ramavtal och Direktupphandling Block 3

Avtalsdatabas e-avropAvropsberättigade avtal per kommunBorlänge kommun: 334st Falu kommun: 442st Gagnefs kommun: 275st Hedemora kommun: 191st Ludvika kommun: 326st Säters kommun: 260st 913st aktuella avtal

Var finns avtalen ?Avtal och information finns via alla kommuners intranät (Insida, Kuriren) https:// insidan.falun.se/inside/startsida.nsf http:// www.upphandlingscenterfbr.se/ucfbrinternt https://www.e-avrop.com/falun/e-Avtal/Default.aspx

DirektupphandlingDet finns två aspekter på tillämpningen av lagen om offentlig upphandling . Den ena är att lagen ska följas. Den andra är att det köp som sker ska leda till en bra affär för organisationen och att det behov som finns tillgodoses på ett bra sätt. Även om ingen särskild form för direktupphandling är föreskriven ska man som offentlig köpare alltid beakta de grundläggande principerna för all EU-rätt och för upphandlingsdirektiven, principerna om icke-diskriminering, Likabehandling, Proportionalitet, Öppenhet (förutsebarhet och transparens), Ömsesidigt erkännande.

Vad är en direktupphandling?En direktupphandling är en upphandling utan krav på annonsering och innebär ett enklare förfarande jämfört med övriga upphandlingsförfaranden i LOU . Lagens definition av direktupphandling (2 kap. 23 § LOU): Med direktupphandling avses en upphandling utan krav på anbud i viss form . Alla inköp som inte görs via avtal med skattemedel kan vara direktupphandlingar.

När får man direktupphandla?Direktupphandling får endast genomföras under vissa, i lagen särskilt angivna, förutsättningar . Direktupphandling får ske vid tre tillfällen: Direktupphandling p.g.a. lågt värde – fast beloppsgräns (f.n. 586 907 kr). Direktupphandling p.g.a. synnerliga skäl . Direktupphandling p.g.a. att det inte är lämpligt att begära in anbud genom annonsering.

Direktupphandling p.g.a. synnerliga skälSom framgår redan av ordalydelsen får direktupphandling p.g.a. synnerliga skäl bara tillämpas i rena undantagsfall . Brådska orsakad av omständigheter som inte kunnat förutses och inte heller beror på myndigheten Det är ytterst få tillfällen då man kan hänvisa till detta… Branden i Sala… Brådska är nästan alltid orsakad av myndigheten själv… Kolla alltid med UhC.

Direktupphandling till lågt värde.Kan användas till att handla upp varor, tjänster och byggentreprenader med ett totalt värde som understiger 5386 907 kr. Direktupphandlingar under 2bb (44.800:-) kan utföras av Falu kommun själv. Det finns 2 olika rutiner, en för direktupphandling under 2 pbb och en för direktupphandling över 2 pbb .

Hur vet vi om vi kan direktupphandla till lågt värde? Finns det ett avtal ska det användas. Vi måste beräkna värdet av det vi vill direktupphandla. Vi måste ta hänsyn till köp av liknande varor och tjänster under samma kalenderår för hela den upphandlade myndigheten för att kunna beräkna värdet.

Varor och tjänster av samma slagUhC har en mer pragmatiskt syn på detta än vad Upphandlingsmyndigheten har. Analys och beslut måste tas från fall till fall. UhC är en del av Upphandlingsdialog Dalarna (UDD), där pågår ett arbete med att ta fram ett förslag för en Dalamodell för direktupphandling.

Undantagen kan bli en otillåten direktupphandling…Avtal som inte har annonserats trots att så skulle ha skett Förlängning, utvidgning, partsbyte, tilläggsleveranser eller andra väsentliga förändringar av ett upphandlat kontrakt som saknar sådan möjlighet enligt kontraktsvillkoren Avrop från ett ramavtal som beställaren inte ursprungligen varit part i Avrop av varor eller tjänster som inte ingår i ramavtalet Felaktigt åberopande av någon undantagsbestämmelse i LOU/LUF (tekniska skäl, synnerlig brådska etc.)

Vad kan hända då!?!?Ingångna avtal kan förklaras ogiltiga vid otillåtna direktupphandlingar. Kommunen/bolaget kan bli skadeståndsskyldiga. Kommunen/bolaget kan bli ålagda att betala upphandlingsskadeavgift. Vid otillåten direktupphandling får Konkurrensverket själv avgöra om en ansökan om utdömande av upphandlingsskadeavgift ska ske, en så kallad fakultativ ansökan. Inom ett år . Konkurrensverket måste ansöka om utdömande av upphandlingsskadeavgift om en domstol vid en överprövning av ett avtals giltighet har fastställt att avtalet får bestå trots att det har tecknats i strid med en avtalsspärr eller förlängd avtalsspärr, eller om en domstol vid en överprövning av ett avtals giltighet har fastställt att avtalet rätteligen bör ogiltigförklarats, men att det får bestå på grund av tvingande hänsyn till ett samhällsintresse . Men den största skadan görs nog i media!

UhC kan hjälpa er med direktupphandling. UhC kan utföra era direktupphandlingar, ni har avtal om detta med oss . UhC kan annonsera era direktupphandlingar eller genomföra riktade direktupphandlingar. Vi tillhandahåller enkla mallar för FFU, avtal och dokumentation på vår hemsida. Vi kan ge stöd och rådgivning i direktupphandlingsfrågor.

Rutin för direktupphandling upp till två prisbasbelopp (ca 88 000kr) Kontrollera om ramavtal finns , finns det ett avtal använd i så fall detta . Gör en bedömning om direktupphandlingen tillsammans med tidigare direktupphandlingar av samma slag under innevarande kalenderår ryms inom direktupphandlingsgränsen . Förfrågan görs via e-post, telefon eller besök hos det antal leverantörer som är befogat med hänsyn till konkurrensläget och upphandlingens värde . Avtal bör ingås genom att båda parter undertecknar skriftligt avtal . Meddela de som lämnat anbud resultatet av direktupphandlingen.

Grundläggande principer för all offentlig upphandling Principen om icke-diskriminering Principen om likabehandling Principen om transparens Proportionalitetsprincipen Principen om ömsesidigt erkännande

Upphandlingsmyndighetenhttp ://www.upphandlingsmyndigheten.se/upphandla/om-upphandlingsreglerna/Forfaranden/under-troskelvardena/direktupphandling /

Direktupphandlingsgräns Direktupphandlingsgränsen ligger i dag på 586 907 kronor. 28% av tröskelvärdet Precis som med öppna upphandlingar så får man inte dela upp direktupphandlingar för att komma under gränsen

Rutin för direktupphandling över två pbb (mellan ca 88 000-586 000) Kontrollera om ramavtal finns, använd i så fall detta . Tänk på att alla upphandlingar över 2 pbb ska diarieföras. Gör en bedömning om direktupphandlingen tillsammans med tidigare direktupphandlingar av samma slag under innevarande år ryms inom direktupphandlingsgränsen. Kontakta UhC om ni behöver hjälp eller har funderingar .

Upprätta vid behov anskaffningsbeslut där beslut och skälen för direktupphandling dokumenteras . Förfrågan görs skriftligt eller via e-post hos det antal leverantörer som är befogat med hänsyn till konkurrensläget och upphandlingens värde. Anbud ska lämnas skriftligt eller via e-post . Avtal ingås genom att båda parter undertecknar skriftligt avtal . Meddela de som lämnat anbud resultatet av direktupphandlingen. 10. Dokumentera direktupphandlingen på särskild blankett. 11. Registrera direktupphandlingen hos registrator.

TröskelvärdenDirektupphandling / Falun 88 800kr Direktupphandling 586 907kr Varor och tjänster 2 096 097kr Byggentreprenader 52 620 561kr Nya tröskelvärden vartannat år, baseras på eurokursen.

Ett sätt att få leverantörerna att lämna anbud är att visa Avtalstrohet Visa leverantörerna respekt att vi verkligen avropar och håller det som står i avtalet