Créer, gérer et déployer des - PowerPoint Presentation

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Créer, gérer et déployer des workflowdans SharePoint, sans aucune programmation

8 février 2010

Jean CADEAU

Responsable Technique

K2 FranceSlide3

Présentation de la sociétéK2

a été créée en

1997

Présence

mondiale

: Siège social à Redmond, Washington ; bureaux aux Etats-Unis, en Afrique du Sud, en Europe (Angleterre, France, Allemagne), au Canada, en

Asie…

Effectif

R&D :

±

80 personnes

(investissement annuel

~

15% CA

).

Partenaire privilégié de

Microsoft

dans le domaine du BPM.

Plus

de

2 500 clients

à travers le monde, incluant 20 % des « Fortune 100 

».

Réseau

de partenaires très

important.

Croissance

du CA de 100%

tous les ans sur les 4 dernières

années.

2007

: sortie de

K2

blackpearl

.

La filiale Française :

6

ème

année d’existence

.

Territoire

: France, Benelux, Suisse,

Maghreb.

Des

clients prestigieux nous font confiance (30% du CAC 40

).

Un

réseau de partenaires

développé.

Plus

de

100

clients

.Slide4

Quelques références françaisesDomaine « 

Services et Telecom

 »Slide5

Quelques références françaisesDomaine « 

Industriel

 »Slide6

Quelques références françaisesDomaine « 

Banque, Finance, Assurance

 »Slide7

Qu’est ce que le workflow?

Le Workflow

selon

la Workflow

Managment

Coalition (

WfMC) :« Système permettant l’automatisation complète ou partielle d’un

processus métier, au cours duquel des documents, de l’information ou des tâches passent d’un participant à un autre par une action donnée, selon un ensemble de règles procédurales bien définies. »

Pourquoi les entreprises investissent dans les outils K2

?Parce que des processus métier mal exploités représentent des gisements de productivité et un manque à gagner phénoménal !

Pour gagner en efficacité

Pour réduire les coûts opérationnelsPour augmenter l’

agilité organisationnellePour augmenter la visibilité et la traçabilité des processus Pour faciliter la mise en conformité avec des normes imposéesSlide8

Des besoins différents : une même plateforme

Enterprise

Workflow

& BPM

Pré-intégré au monde Microsoft

Intégration aisée avec l’ensemble du SI

Réutilisation des composants

Externalisation des règles métiers

SharePoint

Focused Case Management

Mise en place d’entités métier K2 – SharePointDéveloppement rapide d’applications de type “Gestion d’affaires”+ 2 ans jours / homme de développement

LOB connectivity

& SAP IntégrationIncorporer des informations SAP sans écrire de codeAccès bidirectionnel aux informations SAPAccessible depuis toutes applications K2 blackpearl

Case ManagementFrameworkSlide9

Les domaines d’applicationAPPLICATIONS HORIZONTALES ou

SUPPORT

Achat/Finance (gestion des achats/investissements, validation des factures fournisseurs…)

RH (entrée/sortie des collaborateurs, demandes de formation, gestion des congés…)

Commercial (gestion des réclamations, traitement d’un prospect, réponses à appels d’offres…)

IT (gestions des habilitations,

provisionning

du poste de travail, commande de matériel,…)…

APPLICATIONS METIER

Banque/Assurance (gestion des ouvertures/suppressions de comptes, autorisation de prêts, gestion des sinistres, mise en conformité réglementaire… )Média/Télécom (gestion des ouvertures de lignes, gestion des catalogues…)

Distribution (gestion des commandes, de la logistique…)Industrie (gestion des non-conformités, …)Secteur Public (traitement du courrier entrant, gestion des délibérations…)

…

SUIVIS, ORCHESTRATIONS ET APPROBATIONS DOCUMENTAIRESGestion de la documentation techniqueValidation des publications…Slide10

Les missions de K2

Modéliser

Définir et établir graphiquement de manière collaborative les processus de travail de l'entreprise avec des outils accessibles à tout profil (métier, technique…).

Intégrer

Permettre l’intégration aisée à toutes briques du SI (annuaires, messagerie, bases de référentiels, CRM, EAI

…).

Exécuter

Orchestrer les processus conformément à la modélisation et dans un environnement évolutif, performant,

scalable

, redondant, et assurant l’intégrité des données.

Surveiller et optimiserSuivre l’avancement des dossiers, se créer des alertes, des rapports (traçabilité, date d’échéance…), lire les métriques d’exécution… et en permanence avoir la possibilité de mettre à jour à chaud les modélisations.Slide11

Exemple de processus K2& vocabulaire

un

Processus

est composé d’

Activités

qui contiennent des

Tâches

(ou événements)

qui sont assignées à des

Participants

(ou acteurs)

en se basant sur des

RèglesSlide12

L’architecture applicative

Workflow | Business Process Applications | Case

Le moteur d’exécution, de

workflow

Les outils clients, utilisés par vos collaborateurs pour participer aux processus

Formulaires Web, mobiles, Windows, envoi de mails…

Les outils MS intégrés de manière native

Couches basses et communication : BD, API et Web-Services (SOAP, REST), le serveur de connecteurs.Slide13

K2 pour SharepointQuelques fonctionnalités clés que vous allez voir dans la démonstrationSlide14

Outil de modélisation

K2

Silverlight

Designer

for

SharepointSlide15

L’administration

Les K2

Process

Portals

(administration départementalisée)Slide16

Le suivi graphique

Le suivi graphique en temps réelSlide17

Les rapports

Les rapports d’activité en temps réelSlide18

Et…La gestion des

absences

.

La gestion des déploiements multi environnement.

La gestion des

versions

.La gestion des alertes (mail, relance, annulation).

La gestion des retours arrières, boucles, parallélisations

, synchronisation.Une multitude de règles d’assignations standard.La compatibilité

Infopath.L’intégration native et complète avec

Sharepoint (2007 et 2010)Le support d’architectures complexes (redondance, haute disponibilité…).

…Conception

et déploiement en quelques jours sans programmationDes tarifs attractifs : à partir de 5000€ pour 200 utilisateurs.Slide19

DémoDemande d’ajout d’un produit au catalogueSlide20

MSDN et TechNet : l’essentiel

des

ressources

techniques à portée de clic

http://technet.com

http://msdn.com

Portail administration et infrastructure pour informaticiens

Portail de ressources technique pour développeursSlide21