Ledelsespakke 1 Lederens rolle i implementeringen - PowerPoint Presentation

Slide1

Ledelsespakke 1

Lederens rolle i implementeringen

//Niveau

3-lederneUge 38-43

1

Slide2

Velkommen til første ledelsespakke

Denne pakke henvender sig til dig som

leder. Pakken en den første ud af fem, der fokuserer på ledelsens rolle i forbindelse med overgangen til Fælles Sprog III og det nye omsorgssystem Cura. Pakkerne lægger op til at I lokalt arbejder

med adfærd, praksis og kulturen for at sikre en vellykket implementering. I pakkerne kommer rundt om alle emner. Pakke 1 – denne pakke – er kun målrettet ledere og ikke medarbejdere.Planen er at I i ledergruppen evt. i samarbejde med jeres implementeringskonsulenter og lokale læringsteams gennemgår de forskellige moduler og løser en række opgaver.

Vi anbefaler, at I starter med at læse følgende dokumenter i ledelsespakken:

Spørgsmål og svar om Fælles Sprog III og Cura

Opgaver til læringspakke 1Mange hilsner: Teamet for Organisatorisk Implementering af Cura.

2

Pakke 1 - Modul 1.1 Intro til læringspakker

Slide3

Indhold i Ledelsespakke 1

1.1 Overblik over læringsforløbet for alle

samt for det særlige lederforløb1.2 Opgaver til læringspakke 1 – opsamling af erfaringer

Aktuel information om processen og den praktiske implementering: 1.3 Information om Fælles Sprog lll1.4 Information om CURA1.5 Spørgsmål og svar om Fælles Sprog III og Cura 3Pakke 1 - Modul 1.1 Intro til læringspakker

Slide4

Læringspakker

i overblik (alle medarbejdere)

Pakke 1

Pakke 2Pakke 3Pakke 4Pakke 5Pakke 6At jeg som leder forstår CURA og opgaven overordnet. At jeg som lærende team forstår min rolle og opgaveAt medarbejderne føler sig klædt på til forandringenAt forstå sammenhængen mellem FSIII og de nye roller og ansvar

At forstå hvordan Cura anvendes

At jeg kan anvende CURA

og de nye arbejdsgangeAt jeg er klar til at gå i gang med at arbejde med CURA.Fokus på opstart af ny hverdag i Cura

1.1 Lederens rolle i implementeringen

2.1

Cura implementeringen

3.1

Hvad er FSIII og hvordan arbejder

man

med det? (7 målgruppevarianter)4.1Nye mobile devices (3 målgruppevarianter)5.1 Bliv klar til at bruge FSIII (11 målgruppevarianter)1.2 Læringsteamets rolle i implementeringen2.2 God implementering og KK intra læringsportal3.2 Ny vejledning for sundhedsfaglig dokumentation (11 målgruppevarianter)4.2Kom godt i gang med Cura5.2FSIII for myndighed (2 klasserum kurser)1.3 Oprydning i KK org.2.3 På forandringsrejse med FSIII3.3Swaporganisering (3 målgruppevarianter)4.3Kom godt i gang med FSIII (11 målgruppevarianter)5.3Planlægningsværktøj i Cura (4 klasserum kurser)2.4På forandringsrejse med Cura3.4Oprydning i KOS2 og Suiten4.4Cura e-læring (10 funktionsmoduler)5.4Bliv klar til at bruge Cura 5.5 Efterregistrering5.6Klar til go-live

4

Slide5

Intro til Fælles Sprog III

Vi går i dybden med Fælles Sprog III (FSIII) i læringspakke 2.3 og især i pakke 3, hvor vi går i detaljer med alle fagområder. Denne præsentation er derfor en grundlæggende indledning til FSIII.

FSIII skal implementeres i alle kommuner inden udgangen af 2017.SUF implementerer FSIII sammen med Cura i maj 2017. Cura designes til at kunne FSIII fra start

.5Pakke 1 - Modul 1.1 Hvad er FSIII

Slide6

Ens standard for den social- og sundhedsfaglige dokumentation om borgeren

Ens struktur og ens klassifikationer

Borger

MedarbejderPakke 1 - Modul 1.1 Hvad er FSIII

6

Hvad er FSIII for en størrelse?

Slide7

Struktur: Journalen er ens bygget op, med faste felter (minimum datasæt)

Klassifikation: Faste lister i stedet for fritekst. Fx tilstande og indsatser.

Pakke 1 - Modul 1.1 Hvad er FSIII

7Hvad menes med struktur og klassifikation?

Slide8

Hjemmepleje

Træning

Fore-byggende

hjemme-besøgSund-heds-fremmeHjælpe-midler

Syge-pleje

Visita-tion

Den samme information dokumenteres flere steder

Vi bruger meget tid på at klikke frem til relevant information

Vi sender mange

advis’er

til hinanden

Vi dokumenterer meget i fritekst – hellere for meget end for lidt

Manglende sammenhæng for medarbejderne og især for borgerne

8Udfordringer med dokumentation nu

Slide9

FSIII: Gevinster for medarbejderen

FSIII: Gevinster for borgeren

9

Slide10

Ens struktur og klassifikationer

Dokumentere ud fra tilstande

(fællesbetegnelse for behov og problemer)

Generisk procesmodel

Planlagt opfølgning på forventet tilstand

Opfølgning

Pakke 1 - Modul 1.1 Hvad er FSIII 10

Hvad er nyt med FSIII?

Slide11

Skaffe sig varer og tjenesteydelser

Lave husligt arbejde

Af- og påklædning

KropsplejeVaske sigGå på toilettetFølelsesfunktion UdholdenhedForflytte sigLøfte og bæreEnergi og handlekraft

Emotionelt problem

Problemer med Kirurgisk sår

Problemer med mobilitet og bevægelseProblemer med daglige aktiviteter

Problemer med personlig pleje

Problemer med følesans

Problemer med akutte smerter

Problemer med periodevise smerter

11

Funktionsevne og helbredstilstande

Slide12

Tilstand

Klassifikation

Præcisering

ÅrsagFaglig vurderingProblemer med kirurgisk sårVurdering: ‘operationssår, suturer’Niveau: (evt. lokal skala)

DC50 brystkræft,

Opereret

for brystkræft, ellerAnden tilstandSåret skal observeres,

suturer fjernes på 10. dagen

Vaske sig

Funktionsevne-niveau: 2.

Vurdering:

Moderate begrænsninger

DC50 brystkræft,

Opereret for brystkræft, ellerProblemer med kirurgisk sårBehov for hjælp til daglig hygiejne, Afdækning af sårBehovrelateret tilfunktionsevneProblemer relateret til helbreds-forholdEn borger kan have mange behov og problemer, som kommunen skal hjælpe med. Tilstande er en fælles betegnelse for de problemer og behov. En borger kan have mange tilstande, her er to eksempler.

To typer tilstande:

Helbredstilstande

(sundhedslov-området)

Funktionsevnetilstande

(servicelov-området)

Pakke 1 - Modul 1.1 Hvad er FSIII

12

Hvad er tilstande i FSIII?

Slide13

Helbredstilstand

Funktionsevnetilstand

Cirkulations

problemUdholdenhedIndsatsIndsats

Vejledning

Genoptræning af funktionsnedsættelse

Pakke 1 - Modul 1.1 Hvad er FSIII

13

Indsats gives som

konsekvens af tilstand

Slide14

Helbredstilstand

Funktionsevnetilstand

Bevæge sig omkring

Kroniske smerterIndsatsIndsatsMobilitet

Genoptræning

af funktionsnedsættelse

Vedligeholdelse af færdigheder

Medicin-administration

Vejledning

Non

-farmakologisk

s

mertelindring

Pakke 1 - Modul 1.1 Hvad er FSIII 14En tilstand kan relatere til flere indsatser

Slide15

Helbredstilstande

Funktionsevne tilstande

Genoptræning

af funktions-nedsættelseUndersøgelse og måling af værdierIndsatsIndsats

Bevæge

sig omkring

Energi og handlekraftGå på toilet

Kroniske

s

merte

Mavetarm problem

Søvnforstyrrelse

Pakke 1 - Modul 1.1 Hvad er FSIII

15En indsats kan være relevant for flere tilstande

Slide16

Visita-tion

Hjemme-pleje

Syge-pleje

TræningHjælpe-midlerFore-byggende hjemme-besøgSundheds-fremme og forebyg-gelseFSIII version 1.0FSIII version 1.0 omfatter hjemmeplejen, rehabilitering, træning og hjemmesygeplejen

.

Pakke 1 - Modul 1.1 Hvad er FSIII

16Gælder også MTO og Plejecentre

Slide17

DECENTRAL

FORBEREDELSE

UDDANNELSE I NYE ARBEJDSGANGE OG CURA

LIVEUDDANNELSE I NYE ARBEJDSGANGE OG CURA

NYTÅR

MARTS 2017

UDVIKLING AF NYE ARBEJDSGANGE (INKL. FSIII)

SYSTEMUDVIKLING, KONVERTERING, OPSÆTNING OG TEST

MARTS 2016

DRIFT OG VIDEREUDVIKLING AF SYSTEM

OVERORDNET

TIDSPLAN

Pakke 1 - Modul 1.1 Hvad er FSIII

17

Slide18

www.fs3.nu

Vi kan fx anbefale at se e-lærings videoerne.

I pakke 2 er informationsmateriale til brug for orientering af medarbejdere om FSIII (modul 2.3).FSIII-moduler til medarbejdere kommer i pakke 3.

Pakke 1 - Modul 1.1 Hvad er FSIII 18Hvor kan jeg læse videre om FSIII?

Slide19

Lederne og læringsteam

De fleste ledere deltager også i læringsteams

Gennem dette arbejde sikres det, at medarbejderne får lært det, der er nødvendigt for at kunne bruge Cura og anvende de nye arbejdsgange.

Det er også læringsteams, der faciliterer samtaler, træning og refleksion omkring de temaer, der handler om de forandringer, FSIII og Cura introducerer. Det særligt målrettede forløb til ledelsen går derfor hånd i hånd med det arbejde, der foregår i læringsteams.19Pakke 1 - Modul 1.1 Intro til læringspakker

Slide20

Ledelsestemaer i implementeringen

20Pakke 1 - Modul 1.1 Intro til læringspakker

I hver pakke stiller vi en række opgaver, der tager udgangspunkt i blomstens ledelsestemaerOpgaverne skal drøftes og løses i ledergruppenOpgaverne er også vedhæftet i et separat dokument Modul 1.2

Slide21

Ledelsespakke 1

Formålet med ledelsespakke 1 er, at hjælpe dig og din ledergruppe til at få overblik over samt

prioritere de ledelsesmæssige opgaver i forbindelse med implementeringen af Cura.  Ved implementering af it-systemer handler det ikke bare om det tekniske system, men ligeså meget organisation. Det er derfor vigtigt som leder at få et overblik over sin organisations parathed til at implementere it-systemet og vurdere om der er områder, der kræver særlig opmærksomhed.

21Pakke 1 - Modul 1.1 Intro til læringspakker

Slide22

Opgave 1:

Ledelsestemaer i implementeringen

22Drøft følgende i ledergruppen: Hvilke er de vigtigste udfordringer inden for hvert tema, som I forudser, vi har brug for at arbejde med, inden Cura kommer.  

Slide23

Opgave 2:

Hvordan

dokumenterer I? For at få et større indblik i hvordan dokumentationen fungerer i dag, kan du foretage et ’antropologisk feltstudie’.

Dokumenteres der forskelligt i forskellige vagtlag, grupper og afdelinger? Følg dine medarbejdere og gå på opdagelse i din organisation – hvad overraskede dig?Drøft efterfølgende i ledergruppen: Hvad er vi gode til?Har vi dårlige vaner, som vi kan bruge Cura til at ændre på? Har vi dårlige vaner, som vi med fordel kan rydde ud i inden Cura kommer?Er de nuværende arbejdsgange, procedurer, roller og ansvarsområder tydelige? Hvis nej, hvordan kan vi gøre dem mere tydelige? Giver drøftelserne inspiration til at ændre på roller og ansvar i ledergruppen og blandt nøglepersoner? Hvis ja, hvordan?23

Slide24

Opgave 3:

Organisatorisk overblik

Det bliver lettere at implementere Cura, hvis I kan trække på strukturer, der allerede er etablerede på enheden. Derfor er det vigtigt, at I som ledere har overblik over: Hvordan træffes der beslutninger?Hvordan deles faglig viden i organisationen?Hvordan inddrager vi MED? Hold et ledermøde, hvor I laver et servicetjek på:

Hvilke faglige fora har vi i dag, som vi kan bruge, når vi implementerer Cura? Det kan være møder og lignende, formelle såvel som uformelle.Når vi ud til alle medarbejdere – eller er der brug for, at vi justerer vores organisation og rutiner? 24

Slide25

Praktiske opgaver

I hver pakke stiller vi en

praktisk opgave. Opgaverne handler omden nye driftssituation.

I denne pakke er temaet: KK-Org - ajourføring De kommende pakker fokusererpå de øvrige temaer i modellen. 25Pakke 1 - Modul 1.1 Intro til læringspakker

Slide26

Opgave 4:

Kvalitetssikring af KK-

OrgLæringspakkerne kommer ud til jeres medarbejdere via data fra KK-OrgDet er derfor vigtigt, at jeres medarbejdere er tilknyttet de rigtige afdelinger/grupper på jeres enhedSe vejledning til at opdatere medarbejdere i KK-

Org: http://suf.kkintra.kk.dk/indhold/hvad-er-kkorgCentralt ophængte enheder (Center for Kræft og Sundhed, Center for Diabetes etc.) skal ikke lave kvalitetssikring i KK-Org, da de allerede er en del af den omorganisering der foregår i centralforvaltningen26

Slide27

27

Ledelsesforløb CURA (opdateres løbende)

Pakke

1Pakke 2Pakke 3Pakke 4Pakke 5Pakke 6: Go live

Pakke 7

Pakke 8

Uge 38-43Uge 44-49Uge 50-5inkl

2 ugers julepause

Uge 6-11

Uge 12-17

Uge 18-23

Uge 24-29

Uge 30-35

Overordnet fokusSom leder forstår jeg CURA og opgaven overordnet Medarbejderne føler sig klædt på til forandringenForstå sammenhængen mellem FSIII og de nye roller og ansvarForstå hvordan Cura anvendesVi bliver klar til at gå i gang med at arbejde i CURAVi bruger CURA Særligt GO-LIVE beredskabIkke planlagtIkke planlagtPraktiske og administrative aktiviteter

KK-

org

oprettes

Optælling af medarbejdere

Forberede

efter-registrering

Sikring af teknisk klargøring

og

efterreg

.

Fokus

på opstart af ny hverdag i

Cura

og

efterreg

.

Ikke

planlagt

Ikke

planlagt

Forandrings-forberedende

aktiviteter

Nuværende

organisering

Roller

Ansvar

Kommuni-kation

Mening

Motivation

Dokumentation

Arbejdsgange

Fremtidige

roller og ansvar

Kompetencer

Teknologi

Kommuni-kation

Mening

Motivation

Samarbejde på tværs

Ikke planlagt

Kursus i ledelse af sundhedsfaglig dokumentation

(under udarbejdelse)

Slide28

Omsorgssystemet Cura

Hvad er Cura?

Hvorfor skal vi have et nyt system?Hvem skal bruge Cura? Hvornår skal vi bruge Cura?Hvordan lærer vi at bruge Cura?

28Pakke 1 - Modul 1.2 – Præsentation af Cura

Slide29

Nyt system igen?

- Ja!

Det er kun to år siden, vi skiftede til KOS2, og for mange virker systemet stadig ikke optimalt i hverdagen. Derfor skifter vi til Cura. Vi har brug for et omsorgssystem, der giver os et bedre overblik. Et system, vi kan bruge hjemme hos borgeren. Så vi kan dokumentere med det samme.Det kommer til at tage tid at lære Cura at kende. Men du bliver grundigt oplært, og vi hjælper hinanden. Al begyndelse er svær, og overgangen til et nyt system er aldrig problemfri. Men vi har prøvet det før og kan gøre det igen. 29Pakke 1 - Modul 1.2 – Præsentation af Cura

Slide30

Hvad er

Cura

?I Cura vil alle oplysninger om den enkelte borger være samlet ét sted. Du får nemt et personligt overblik over dine arbejdsopgaver.

I Cura kan du dokumentere på farten fra en tablet eller en smartphone.Vi skifter til Cura den 2. maj 2017.Cura erstatter KOS2 og Suiten. Men der vil være læseadgang til de gamle systemer så længe, vi har brug for det.30Pakke 1 - Modul 1.2 – Præsentation af Cura

Slide31

Oplæring i

Cura

Oplæring i omsorgssystemet begynder i efteråret 2016 og frem til, vi skal begynde at bruge systemet den 2. maj 2017.Undervisningen sker gennem 6 læringspakker

, som bliver uddelt til alle ledere og medarbejdere fra efteråret 2016 og frem til maj 2017 på alle arbejdspladser. På den måde får vi mulighed for langsomt og sikkert at tilpasse arbejdsgange og roller i Fælles Sprog III, mens vi forbereder os på at skifte fra KOS2 til Cura. 31Pakke 1 - Modul 1.2 – Præsentation af Cura

Undervisningen foregår gennem e-

learning

, oplæg og øvelser

. Vi har udpejet en superbruger her hos os, som vi kan gå til, og som kommer til at lære systemet rigtig godt at kende.

Slide32

32

1+2

Introduktion:

Hvad er Fælles Sprog III og Cura?3Ny dokumentation i Fælles Sprog III4Lær at bruge Cura

6

Go Live:

Ny hverdag med Cura

Pakke 1 - Modul 1.2 – Præsentation af Cura

Læringspakker

5

Klar til start med Cura og nye arbejdsgange

7-8

Hvordan er vores nye hverdag?

Slide33

Bedre overblik

Med

Cura får du både

et personligt overblik og et 360-graders borgeroverblik.I Cura får du dit eget personlige overblik. Er du SOSU-assistent i hjemmeplejen, får du ét overblik, og er du sygeplejerske på et plejehjem, får du et andet. For Cura er tilpasset din hverdag. Du drukner ikke i oplysninger. Omsorgssystemet viser de oplysninger, du har brug for, når du har brug for dem. Du får hurtigt et overblik over borgeren, og du skal klikke færre gange. Vi undgår et hav af

advis’er

og

dobbeltdokumentation.33

Pakke 1 - Modul 1.2 – Præsentation af Cura

Slide34

34

De to vigtigste sider er Mit Overblik og Borgerens Overblik. Se disse sider på side 2 og 4 i denne præsentation.

Her

er et par eksempler på undersider.I læringspakke 2 vil du se flere detaljer om Curas udsende og funktioner.Disse billeder af systemet er frigivet, dvs. at de må bruges og kopieres frit – men skal holdes internt i SUF. Sådan ser Cura

ud

Pakke 1 - Modul 1.2 – Præsentation af Cura

Slide35

35

Sådan ser Cura ud - II

Pakke 1 - Modul 1.2 – Præsentation af Cura

Disse billeder må bruges og kopieres frit – men skal holdes internt i SUF. Hvis du vil se mere, kan du henvende dig til dit Implemen-teringsteam der har en test-version med Cura.

Slide36

Nemmere dokumentation

Med Fælles Sprog III og Cura skal du dokumentere anderledes end i dag.

Vi registrerer alle i samme system. Du kan se oplysninger om den enkelte borger, som er registreret af andre fagpersoner – alle i SUF vil bruge samme system og dokumentere ens.

Du kan dokumentere på farten og behøver ikke vente, til du er ved en computer, da systemet er bygget til tablets og smartphones. Du vil have alle oplysninger lige ved hånden, og du kan spare tid ved at dokumentere direkte i Cura. 36Pakke 1 - Modul 1.2 – Præsentation af Cura

Slide37

Cura

er udviklet til os

Systemet er ikke udviklet til it-folk, men til os, der skal bruge det i hverdagen.

Derfor er alle faggrupper taget med på råd i udviklingen af systemet. En stor gruppe medarbejdere fra forskellige stillinger og arbejdspladser i København samles løbende for at fortælle om deres ønsker og behov til systemet, og de evaluerer løbende Cura.37Pakke 1 - Modul 1.2 – Præsentation af Cura

Slide38

Hvem bygger

Cura

?Cura er ved at blive bygget af it-virksomheden

Systematic A/S, der leverer it-systemer i mere end 45 lande.Først vil Aarhus Kommune tage systemet i brug til marts, derefter er det vores tur 2. maj.Vi kan ikke undgå problemer i begyndelsen, men udviklerne vil arbejde tæt sammen med os for at tilpasse og forbedre systemet de første tre år. På den måde vil Cura hele tiden blive bedre og bedre. Vi får meget mere information om Cura, efterhånden som vi nærmer os maj 2017.

38

Pakke 1 - Modul 1.2 – Præsentation af Cura

Slide39

Spørgsmål?

Du kan få mere info om Cura hos dit lokale læringsteam, hos din nærmeste leder eller på intranettet.

Har du spørgsmål direkte til Cura-programmet i Sjællandsgade kan du sende en mail til cura@cura.dk

39Pakke 1 - Modul 1.2 – Præsentation af Cura

Slide40

40

Cura: Et omsorgssystem til dig