SİStem ANALİZİ Planlama - PowerPoint Presentation

Slide1

SİStem ANALİZİ

Planlama

Araçları

Slide2

İçerik

Zaman

planlama

Zaman tahmin yöntem ve yaklaşımları

GANTT

Şemaları

Network

Diyagramları

GASP

Şemaları

Tekniklerin

karşılaştırılması

Uygulamalar

Slide3

Planlama teknik ve araçları

İyi bir planlama tekniğinin uygulanmasındaki ilk adım Toplu olarak projeyi oluşturan tüm işlemlerin saptanmasıBu işlemlerin birbirlerine olan bağımlılığının belirlenmesiHangisinin daha önce geleceğiHangisinin hangisine bağlı olduğuHangisinin hangisini takip etmesi gerektiğiGörevlerin analizi proje ihtiyaçlarının anlaşılması ve gelecek adımın garanti edilmesini sağlarHer bir işlem için ve tüm projenin tamamlanması için gerekli olan zamanın tahmin edilmesi

Slide4

Tahmin teknikleri

Zamanın, maliyetin ve faydanın doğru tahmini için yapılandırılmış bir yöntem sistemin zamanında ve bütçe sınırları içerisinde gerçekleşmesinde çok önemliPlanlama ve kontrol teknikleri ancak tahminler doğru olduğunda kullanışlıBenzer sistemlerle geçmiş deneyimi, uzmanların tahminleri, söz konusu alandaki standartlar daha iyi tahmin yapmada yardımcı

Slide5

Tahmin teknikleri

Tahmin yapmak için belli bir formül kümesi kullanılmakta

Formüllerin kullanımıyla ne tür bir tahmin yapıldıysa yapılsın, her zaman kontrolü mümkün olmayan elemanların varlığı dikkate alınmalı

Beklenmedik derecede yüksek enflasyon oranı uzun süreli bir projenin bütçesine zarar verebilir

Ekipmanı zamanında teslim etmeyen bir sağlayıcı projenin takvimin haftalarca gerisinde kalmasına neden olabilir

Slide6

Tahmin teknikleri

Beklenmeyen tahminlerin

tahminler kapsamına alınabilmesinin yollarından biri standart işletmecilik yöntemlerinin uygulanması

Bu yöntemler iyimser bir tahmin, kötümser bir tahmin ve bir en iyi ihtimal tahmini formüle edilmesini gerektirir

Bu üç tahmin kullanılarak ağırlandırılmış bir ortalama tahmin aşağıdaki formül ile bulunur:

AOT

=

((İT)

+

4(EİİT)

+

(KT))/6

AOT: Ağırlıklandırılmış ortalama tahmin,

İT: İyimser

tahmin

KT

: Kötümser tahmin, EİİT: En iyi ihtimal tahmini

Slide7

Örnek – Bir reklam şirketinin anket çalışması

İşler

KT

EİİT

İT

Soruların hazırlanması

6

5

4

Örnekleme planının hazırlanması

16

12

8

Soruların seçiminin

yapılması

12

5

4

Değerlendirme

5

3

1

Anketçilerin

eğitimi

2

2

2

Anketörlerin bölgelere ayrılması

6

5

4

Anketörlerin uzaktan yönetilmesi

18

14

10

Örnekleme

sonuçlarının değerlendirilmesi

34

20

18

Slide8

Tahmin teknikleri

Sistem altı ayda kurulacakBunun gibi bir zaman tahminin hiç bir anlamı yokİlerlemenin takip edilebilmesi mükün değil5 ay 29 gün geçtiğinde bile takvimin gerisinde olunup olunmadığını bilmek mümkün değilZaman tahmini yaparken,Proje küçük parçalara bölünmeliHer bir parçanın ne zaman ve ne kadar sürede yapılması gerektiği tahmin edilmeli

Slide9

Tahmin teknikleri

Projeyi küçük parçalara bölmek ileİlerlemenin daha iyi izlenmesiTakvimin gerisinde olunup / olunmadığıDaha doğru tahminlerin yapılmasıProjenin her bir parçasının başlangıç ve bitiş zamanı işaretlenmekteÖlçülebilirDoğrulanabilirBu amaçla kullanılan yararlı zaman çizelgeleme araçlarıGant şemalarıNetwork diyagramları

Slide10

Tahmin teknikleri

Zaman tahminleri gerçek süre ya da geçen süreye göre yapılmalı

Gerçek süre ?

Geçen süre ?

Tam süreye göre tahmin yapmak daha iyi

Geçen süreye çevrilmesi mümkün

Bir gün çalışmak

Gerçek süre: 24 saat

Geçen süre: 6-8 saat (mesai, bir iş günü)

24 saat = ~4 iş günü

Slide11

Zaman çizelgeleme araçları

GANTT şemalarıNetwork diyagramlarıGASP şemaları

Slide12

GANTT şemaları

Zaman çizelgeleme araçlarının en basitiHer biri projedeki bir etkinliği/işlerin temsil eden yatay çubuklardan oluşurHer bir çubuğun uzunluğu söz konusu etkinliğin/işlerin alacağı zaman ile doğru orantılıYatay eksende zaman ölçeği yer alırsaat, gün, hafta, ay, ...Dikey eksende etkinlikler / işler

Slide13

Slide14

Slide15

GANTT şemalarının avantajları

Tamamlanmış işleri göstermek için gölgeleme kullanmaYapıldığı kadarını gölgelendirmek (loading)Tamamını gölgelendirmekDikey bir ibre kullanılarak hangi işlerin takvimin gerisinde olduğu, hangilerinin takvimin ilerisinde olduğu kolaylıkla görülebilirEn önemli avantajı basitliği- Özellikle işleri kesin zaman bazında göstermesi

Slide16

Slide17

Slide18

Slide19

GANTT şemalarının dezavantajları

İşler arasındaki birbirine bağımlılığı göstermemesi en büyük dezavantajı

Gözle inceleme yoluyla her bir işin şu an ne durumda olduğu anlaşılabilir

-

ANCAK, bir işteki gecikmenin tüm proje üzerine nasıl bir etkisi olacağı anlaşılamaz

Slide20

GANTT şemalarının temel özellikleri

İşler çubuklarla gösterilir

Çubuğun uzunluğu = işin süresi, çubuğun konumu işin başlama zamanı

Projenin tamamlanması için gerekli toplam süreyi ve işlerin ardışıklığını gösterir

Her aşamada insan kaynaklarının gerekliliğini gösterebilir

İşler arasındaki birbirine bağımlılığı gösteremez

Dolayısıyla kritik ve kritik olmayan işleri gösteremez

İşin zaman anlamındaki ilerleyişini gösterir

Basit ve takip etmesi kolay

Hazırlaması kolay

A4 olarak sunumu mümkün

Slide21

Örnek

İş

Süre

Önceki işler

A

1

-

B

1

A

C

10

B

D

6

A

E

6

D

F

3

C, E, H

G

1

F

H

7

A

Slide22

Network diyagramları

PERT (Performance Evaluation and Review Technique)

- Performans Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği

CPM (Critical Path Method)

- Kritik Yol Yöntemi

Slide23

Network diyagramları

Network çizelgelerinin ortaya çıkış amacı Gantt çizelgelerinin en önemli dezavantajını ortadan kaldırmak

Gantt çizelgelerinin en önemli dezavantajı nedir?

İşlerin birbirine bağımlılığını göstermekte

En önemli avantajı her bir yola işi başlangıcı ve bitişi arasında geçen süreyi ekleyerek projenin kritik yolunu göstermesi

Slide24

Network diyagramları

Kritik yol ne demek?

Herhangi bir gecikmenin projenin bütününde eşdeğer bir gecikmeye neden olacağı işler serisi

Düzeltmek için herhangi bir önlem alınmazsa

Kritik yolda yer almayan işler için de float zamanı hesaplamak mümkün

Float zamanı (gevşek zaman): Projenin bitişinde herhangi bir etkisi olmayacak bir işin gecikme süresi

Slide25

CPM

Kritik yol yöntemi (Critical Path Method)

Slide26

PERT

Performans Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (Performance Evaluation and Review Technique)

Slide27

CPM – Ortaya çıkışı

1957

,

DuPont

Kimya

firması

K

imya

tesislerinin bakım için durdurulması ve bakım tamamlandığında tesislerin tekrar başlatılması konusuyla daha iyi başa

çıkma

k için bir proje

Sürecin

karmaşıklığından

ötürü

projeyi

yönetmek için 

CPM geliştirilmiş

Slide28

CPM

Kritik yol yöntemi (Critical Path Method)Düğümler = İşlerOklar = İşlerin başlangıcını ya da bitişini belirleyen olaylar/işler

Slide29

CPM - Aşamalar

Bağımsız faaliyetleri belirleBu faaliyetlerin sırasını belirleBir bağlantı diyagramı çizHer bir faaliyet için tamamlanma süresini tahmin etKritik yolu tanımlaAğ üzerindeki en uzun yolProje ilerledikçe diyagramı güncelle

Slide30

PERT

CPM, her bir iş için sabit bir süre tahmini kullanmaktaCPM anlaşılma ve kullanılma açısından kolay- Karmaşık bir projenin tamamlanma süresinde büyük etkiye sahip süre değişkenliklerini göz önünde bulundurmazPERT iş tamamlanma sürelerinde sürelerinde rastgeleliğe olanak tanırPERT 1950'lerin sonlarında Amerikan Deniz Kuvvetlerinin Polaris projesi için geliştirilmişPERT bir projeyi tamamlamak için gereken hem süreyi hem de maliyeti azaltma potansiyeline sahip

Slide31

PERT

Oklar = İşlerDüğümler = Kilometre taşları (birden fazla işin tamamlanmasını gösterir)Kilometre taşları numaralandırılırAraya yeni işler girebileceği için 10’un katları şeklindeOklarda işler (harfler) ve bu işlerin tamamlanması için gereken süreler

Slide32

PERT - Aşamalar

Belirli işleri ve kilometre taşlarını tanımlaİşleri doğru sıralamasını belirleDiyagramı oluşturHer bir iş için gereken süreyi tahmin etKritik yolu belirleProje ilerledikçe diyagramı güncelle

Slide33

Örnek

CRM mi, PERT mi? Neden?

Slide34

Network diyagramlarının sınırlılıkları

Projenin şuanki durumunu kolaylıkla görmek pek mümkün değil

Network diyagramının hazırlanması çok zaman alabilir

Özellikle sık sık değişiklikler söz konusu ise

Bir bilgisayar yazılımı kullanılıyor olsa bile

Büyük bir network çizelgesi bir yöneticilerle yapılacak tartışmalarda bir planlama aracı olmak için genellikle çok karmaşık

Slide35

Network diyagramlarının özellikleri

Oklar ve kutucuklar işleri göstermek için kullanılır

İşlerin sırası gösterilir

Proje için gereken toplam süre gösterilir

Her bir adım için gerekli insan kaynaklarını gösteremez

Kritik ve kritik olmayan işler arasındaki farklılığı net olarak gösterir

İşlerin sırasının / diziliminin mantığını gösterir

Karmaşık ve takip etmesi zor

Hesaplamalardan dolayı hazırlaması zor

Gösterimi için A4 yeterli değil > A3, A2, A1

Slide36

Örnek (PERT, kritik yol?)

İşler

Süre

Önceki olay

A

Evrak

3

-

B

Gövde üretimi

3

A

C

Kaporta üretimi

2

A

D

Gövdenin tamamlanması

3

B

E

Kaportanın tamamlanması

7

C

F

Son evrak

3

B, C

G

Montaj

6

D, E

H

Temizlik

2

C

Slide37

Örnek – PERT diyagramı

Kritik yol: A, C, E, G

Toplam süre: 18 saat

Slide38

Örnek – Gecikme

Gövdenin tamamlanması 4 saat gecikirse bu proje nasıl etkilenir?

İşler

Süre

Önceki iş

A

Evrak

3

-

B

Gövde üretimi

3

A

C

Kaporta üretimi

2

A

D

Gövdenin tamamlanması

7

B

E

Kaportanın tamamlanması

7

C

F

Son evrak

3

B, C

G

Montaj

6

D, E

H

Temizlik

2

C

Slide39

Örnek – Gecikme

Kritik yol değişir: A, B, D, G

Toplam: 19 saat

Proje 1 saat uzar

Slide40

Örnek – CPM, kritik yol?

Bir reklam şirketinin anket çalışması

İşler

Önceki iş

Süre

A. Soruların hazırlanması

-

5

B. Örnekleme planının hazırlanması

-

12

C.

Soruların seçiminin

yapılması

A

5

D.

Değerlendirme

B

3

E. Anketçilerin

eğitimi

A, D

2

F. Anketörlerin bölgelere ayrılması

B

5

G. Anketörlerin uzaktan yönetilmesi

C, E, F

14

H. Örnekleme

sonuçlarının değerlendirilmesi

G

20

Slide41

Örnek – CPM

CPM diyagramında eksik olan nedir?

Kritik yol:

B

→F→G→H

mi yoksa

B→D→E→G→

H

midir?

Slide42

GASP şemaları

Network diyagramlarını kullanmama nedeni zaman cetveli ile anlık görsel ilişki kurma eksikliği olarak görülmekte

GASP şemaları, Gantt Çizelgelerinin de Network diyagramlarının da avantajlarını sunmakta

GASP şeması işler arasındaki ilişkileri de gösteren bir Gantt şeması

GASP (Graphical Prosedure for Analytical and Synhetical Evakuation and Review of Construction Programs)

- «Job Progress Charting» olarak da biliniyor

Slide43

GASP şemaları - Aşamalar

İş listesi hazırlaİşlerin tamamlanması için gereken zamanı tahmin etListedeki işler arasındaki bağımlılıkları belirle

Slide44

Slide45

GASP şemaları

Öncelikle Gantt şeması çizilir

Daha sonra işler arasındaki ilişkiler/bağımlılıklar dikey oklarla gösterilir

Eğer bir işin tamamlanması ile bu işe bağımlı bir sonraki işin başlaması arasındaki float zamanın olduğu yerde ilk etkinlik noktalı bir doğru ile sonraki etkinliğe bağlanır

Slide46

GASP şemaları

Kritik yol nasıl belirlenir?Birbirini ardı ardına takip eden işlerKritik yol kırmızı ile işaretli

Slide47

GASP şemaları

Slide48

GASP şemaları