Presentasi Pelatihan - PowerPoint Presentation

Slide1

Presentasi PelatihanMicrosoft Corporation

Melaksanakan rapat yang lebih efektif denganSkype for BusinessSlide2

Melaksanakan rapat yang lebih efektifSlide3

Menemukan dan menambahkan orang ke daftar kontak Anda

Anda bisa menambahkan semua orang dari perusahaan Anda dan dua tipe kontak eksternal:Pengguna Skype for Business di perusahaan atau organisasi lain - Administrator di perusahaan Anda dan perusahaan orang lain harus membolehkan komunikasi eksternal. Pengguna Skype - Anda harus masuk ke Skype dengan akun Microsoft, seperti someone@outlook.com atau anotherone@hotmail.com.Slide4

Menemukan dan menambahkan orang ke daftar kontak Anda

Menambahkan kontak yang ada di organisasi Anda

Di jendela utama Skype for Business, pilih

Tambahkan Kontak

, lalu

Tambahkan Kontak yang Ada di Organisasi

.

Ketik nama atau alamat email orang tersebut di kotak pencarian.

Klik kanan daftar, pilih

Tambahkan ke Daftar Kontak

, lalu pilih sebuah grup untuk menambahkan kontak tersebut ke dalamnya.(Opsional) Untuk menampilkan atau mengubah hubungan privasi, klik-kanan daftar kontak, lalu pilih Ubah Hubungan Privasi.

Video: Menambahkan kontak ke Skype for BusinessSlide5

Menemukan dan menambahkan orang ke daftar kontak Anda

Menambahkan kontak di luar organisasi AndaJika organisasi Anda memperbolehkan, Anda bisa menggunakan Skypefor Business untuk berkomunikasi dengan pengguna Skype for Business di perusahaan lain, dan pengguna Skype yang masuk dengan ID Microsoft.

Di jendela utama Skype for Business, pilih

Tambahkan Kontak

lalu

Tambahkan Kontak yang Tidak Berada di Organisasi Saya

.

Pilih penyedia IM,

Skype for Business,

atau

Skype kontak. Untuk Skype for Business, ketik info kontak baru Anda di kotakAlamat IM , kemudian edit Tambahkan ke grup kontak dan Atur Hubungan Privasi.

Anda bisa menambahkan kontak ke grup Anda yang mana pun. Untuk Skype, masukkan nama atau ID Skype mereka. Dalam daftar hasil, klik kanan nama mereka dan pilih Tambahkan ke Daftar Kontak.Slide6

Memeriksa status kehadiran dan mengirimkan IM

Kurang formal dibandingkan email dan lebih cepat dari panggilan telepon, kecepatan dan kemudahan penggunaan IM Skype for Business IM sukar ditandingi. Slide7

Memeriksa status kehadiran

Informasi Kehadiran mencakup status kontak Anda, seperti Ada, Sibuk, atau Tidak di Tempat, dan indikator kehadiran berkode warna seperti hijau, kuning, atau merah.Temukan seseorang di Kontak

Skype for Business Anda. Atau cari mereka dengan mengetik nama mereka di kotak

Pencarian

.

Lingkaran berkode warna dan teks di samping nama kontak menunjukkan statusnya saat ini, seperti

Ada

,

Sibuk

,

Offline, Sedang dalam panggilan, atau Sedang rapat.

Video: Kehadiran & IM di Skype for BusinessSlide8

Mengirim pesan instan (IM)

Di daftar Kontak Skype for Business Anda, temukan orang yang ingin Anda kirimi IM. Atau cari mereka dengan mengetik nama mereka di kotak Pencarian

.

Klik ganda gambar mereka untuk membuka sesi IM, atau arahkan ke gambar mereka dan pilih pada bilah Cepat Skype for Business.

Ketik pesan Anda di bagian bawah jendela percakapan, lalu tekan Enter.

Untuk mengirim IM ke beberapa orang sekaligus, tekan dan tahan Ctrl saat Anda memilih nama-nama tersebut.

Lalu arahkan ke foto, pilih

Kirim IM

, ketik pesan Anda, lalu

tekan Enter.Slide9

Memulai rapat ad hoc Skype for Business

Segera bertemu untuk mendiskusikan subjek tanpa harus menjadwalkan rapat di Outlook.Slide10

Memulai panggilan konferensi ad hoc

Pilih orang yang ingin Anda undang dengan menekan dan menahan Ctrl, lalu memilih nama mereka.Klik kanan dan pilih Mulai Panggilan Konferensi

.

Pilih cara yang Anda inginkan untuk memulai panggilan konferensi:

Panggilan Skype

- Skype for Business melakukan panggilan menggunakan audio komputer

Seluler

,

Kantor

, atau nomor lain – Skype for Business melakukan panggilan ke kontak Anda dari nomor yang Anda pilih

Kontak Anda menerima pemberitahuan, dan bisa menerima atau menolak undangan Anda.Slide11

Mengonversi IM menjadi rapat

Dalam jendela IM, pilih Panggilan untuk menambahkan audio.

Arahkan mouse ke atas

Sajikan

(monitor) dan pilih sebuah opsi.

Pilih

Sajikan

untuk:

Berbagi desktop atau program Anda

Mengunggah presentasi PowerPointPilih Lainnya… untuk menggunakan Papan Tulis atau Polling

Menambahkan lampiran (Anda juga bisa menyeret file ke ke jendela percakapan)Untuk menambahkan orang-orang, seret kontak dari jendela utama Skype for Business ke bagian bawah jendela IM. Slide12

Menjadwalkan rapat Skype for Business

Bertemu dan berkolaborasi dengan kolega Anda, di mana pun mereka berada. Anda bisa menyiapkan rapat Skype for Business di Outlook atau Outlook Web App, serupa dengan cara Anda menjadwalkan rapat biasa. Slide13

Menjadwalkan rapat Skype di Outlook

Buka kalender Outlook Anda, dan pilih Rapat Baru Skype pada pita.

Tambahkan undangan, ketik

Subjek

, dan tentukan waktu

Mulai

dan

Berakhir

.

Link dan nomor panggilan rapat secara otomatis ditambahkan ke permintaan rapat Anda. Ketik agenda di atas garis putus-putus sehingga link dan nomor panggilan masuk tersebut tidak akan diubah.

Kirim undangan rapat Anda. Secara default, undangan dari perusahaan Anda akan langsung tersambung ke rapat, dan dengan izin penyaji. Jika Anda ingin mengubah izin dan opsi rapat lainnya, lihat tiga slide berikutnya.

Video: Menjadwalkan rapat Skype for BusinessSlide14

Opsi rapat Skype for Business

Opsi default Skype for Business sesuai untuk rapat kecil dan rapat biasa. Ada baiknya Anda mengubah opsi ini jika Anda mengundang lebih dari 10-15 orang, menangani informasi rahasia, atau mengundang orang dari perusahaan lain.

Dalam undangan rapat Skype for Business Anda, pilih

Opsi Rapat

pada pita.

Pilih

Ruang rapat baru (saya mengontrol izin)

untuk mengkustomisasi opsi rapat.

Anda akan mendapatkan ruang rapat baru dengan ID yang unik dan bisa mengubah opsi.

Lihat dua slide berikutnya untuk informasi selengkapnya. Slide15

Opsi Rapat Orang-orang ini tidak perlu menunggu di lobi{0E3FDE45-AF77-4B5C-9715-49D594BDF05E}

Slide16

Opsi Rapat Siapa yang menjadi penyaji?

{0E3FDE45-AF77-4B5C-9715-49D594BDF05E}

Slide17

Menjadwalkan rapat di Outlook Web App

Masuk ke portal Office 365, lalu pilih tab Kalender

.

Di pojok kiri atas, pilih

Acara Baru

.

Di tengah jendela rapat, di atas area pesan, pilih

Rapat online

. Jika Anda tidak melihat

Rapat online

, pastikan Anda telah masuk ke Skype for Business.Persiapkan rapat seperti biasa, yaitu, dengan memberikan nama acara, menambahkan atau menghapus peserta, serta memilih waktu dan durasi.

Untuk menampilkan opsi rapat, pilih

Pengaturan Rapat Online. Untuk menambahkan gambar atau lampiran pada agenda, di atas jendela rapat, pilih

Tindakan Lainnya( …) di sebelah kanan Asisten Penjadwalan. Lalu pilih Sisipkan, dan

Lampiran

atau

Gambar

.

Jika sudah selesai, pilih

Kirim

.Slide18

Bergabung dalam rapat Skype for Business

Anda bisa bergabung dalam rapat Skype for Business dari mana saja selama Anda bisa mengakses internet. Opsi terbaik adalah menggunakan klien Skype for Business klien jika Anda telah menginstalnya. Jika tidak, Anda bisa menggunakan Skype for Business Web App atau cukup menelepon ke rapat dari telepon. Slide19

Menyiapkan perangkat audio Anda

Sebelum bergabung dalam rapat, pastikan bahwa audio Anda sudah diatur.Masuk ke Pilih Perangkat Utama

di sudut kiri bawah jendela Skype for Business, kemudian pilih

Pengaturan Perangkat Audio.

Pilih perangkat Anda dalam daftar

Perangkat Audio

.

Gunakan slider

Speaker

dan

Mikrofon untuk menyesuaikan volume.Lihat Mengatur dan uji audio Skype for Business untuk pemecahan masalah dan informasi lainnya.Slide20

Bergabung dalam rapat dengan Skype for Business

Video: Bergabung dalam rapat menggunakan Skype for Business.

Di jendela utama, klik tab

Rapat

, lalu klik ganda rapat di mana Anda ingin bergabung.

- atau -

Di permintaan rapat, pilih

Bergabung dalam Rapat Skype

.

- atau -

Dalam pengingat rapat, pilih

Bergabung Online

.Slide21

Bergabung dalam rapat dengan Skype Web App

Jika Skype for Business tidak diinstal, Skype for Business Web App terbuka secara otomatis saat Anda bergabung dalam rapat.

Buka permintaan rapat Anda di

Outlook

, dan pilih

Bergabung dalam Rapat Skype

.

Masuk ke dalam rapat dengan kredensial perusahaan Anda, atau sebagai tamu.

Untuk menggunakan audio, video, penayangan aplikasi, dan berbagi, ikuti perintah untuk menginstal plug-in.

Selama dalam rapat, pilih Mikrofon untuk mengakses kontrol audio untuk mematikan suara, menyalakan suara, mengubah perangkat audio, dan lebih banyak lagi.Slide22

Bergabung dalam rapat Skype for Business dari perangkat seluler Anda

Jika Anda sedang dalam perjalanan, gunakan aplikasi Skype for Business untuk bergabung dalam rapat dari ponsel atau tablet Anda, seperti ponsel Android atau Apple iPad.Slide23

Bergabung dalam rapat Skype (atau Lync) menggunakan iPhone

Catatan: Lync 2013 untuk iPhone akan diperbarui menjadi Skype for Business pada tahun 2015.

Anda akan bisa mendengar audio rapat dan menampilkan video bersama dengan konten rapat yang dibagikan dengan aplikasi ini.

Buka Lync dan ketuk

Rapat

di bagian bawah layar.

Ketuk rapat di mana Anda ingin bergabung, lalu ketuk

Ikut

Rapat

.

Bergantung pada bagaimana Anda mengatur opsi panggilan VoIP Anda, salah satu hal berikut akan terjadi:

Anda akan tersambung ke audio atau video menggunakan VoIP, baik dengan menggunakan Wi-Fi (jika Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi), atau dengan paket data seluler Anda.

Lync akan menghubungi ponsel Anda dan Anda harus menerima panggilan Lync tersebut agar bisa bergabung dalam rapat.

Untuk informasi selengkapnya, termasuk cara bergabung jika Anda tidak memiliki akun Skype for Business atau Lync, buka di sini.Slide24

Bergabung dalam rapat Skype (atau Lync) menggunakan iPad

Catatan: Lync 2013 untuk iPad akan diperbarui menjadi Skype for Business pada tahun 2015.

Anda akan bisa mendengar audio, melihat tampilan galeri peserta dan semua konten rapat yang dibagikan.

Buka Lync, dan dari sisi kiri layar, ketuk

Rapat

.

Pilih rapat di mana Anda ingin bergabung, lalu ketuk

Ikut

Rapat

.

Bergantung pada bagaimana Anda mengatur opsi panggilan VoIP Anda, salah satu hal berikut akan terjadi:Anda akan tersambung ke audio atau video menggunakan VoIP, baik dengan menggunakan Wi-Fi (jika Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi), atau dengan paket data seluler Anda.

Lync akan menghubungi ponsel Anda dan Anda harus menerima panggilan Lync tersebut agar bisa bergabung dalam rapat.Untuk informasi selengkapnya, termasuk cara bergabung jika Anda tidak memiliki akun Skype for Business atau Lync, buka

di sini. Slide25

Bergabung dalam rapat Skype (atau Lync) menggunakan Android

Catatan: Aplikasi Lync akan diperbarui menjadi Skype for Business pada tahun 2015.

Anda bisa mendengar audio rapat dan melihat video peserta lainnya (jika diperlihatkan), tapi Anda tidak akan bisa melihat konten rapat apa pun yang sedang dibagikan.

Buka Lync dan ketuk

Rapat

di bagian atas layar.

Pilih rapat di mana Anda ingin bergabung, lalu ketuk

Ikut

Rapat

.

Bergantung pada bagaimana Anda mengatur opsi panggilan VoIP Anda, salah satu hal berikut akan terjadi:Anda akan tersambung ke audio atau video menggunakan VoIP, baik dengan menggunakan Wi-Fi (jika Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi), atau dengan paket data seluler Anda.

Lync akan menghubungi ponsel Anda dan Anda harus menerima panggilan Lync tersebut agar bisa bergabung dalam rapat.Baca informasi selengkapnya di sini. Slide26

Bergabung dalam rapat Skype menggunakan Windows Phone

Catatan: Aplikasi Lync 2013 akan diperbarui menjadi Skype for Business pada

tahun 2015.

Anda akan bisa mendengar audio rapat dan menampilkan video serta konten rapat yang dibagikan.

Buka Skype for Business lalu sapukan ke tab

Rapat

.

Pilih rapat yang Anda inginkan, lalu ketuk

Ikut

Rapat.Bergantung pada bagaimana Anda mengatur opsi panggilan VoIP Anda, salah satu hal berikut akan terjadi:

Anda akan tersambung ke audio atau video menggunakan VoIP, baik dengan menggunakan Wi-Fi (jika Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi), atau dengan paket data seluler Anda.Skype for Business akan menghubungi ponsel Anda dan Anda harus menerima panggilan Skype for Business tersebut agar bisa bergabung dalam rapat.Untuk informasi selengkapnya, pilih

di sini. Slide27

Berbagi layar Anda

Jika Anda adalah penyaji, Anda bisa memperlihatkan seluruh desktop Anda atau hanya program yang dipilih kepada setiap orang dalam rapat Skype for Business.Slide28

Berbagi layar Anda

Berbagi Desktop - cocok jika Anda perlu beralih antar program, atau dokumen dari program yang berbeda. (Opsi ini tidak direkomendasikan karena menggunakan lebih sedikit bandwidth.)Berbagi Program

- gunakan jika Anda perlu menyajikan program tertentu dan tidak ingin orang-orang melihat hal lainnya.

Pilih

Presentasi

(monitor), lalu pilih sebuah opsi.

Pilih

Sajikan Desktop

untuk berbagi konten di desktop Anda.

- atau -

Pilih Sajikan Program, dan pilih program atau dokumen tertentu yang akan Anda bagikan.Status Skype for Business Anda berubah menjadi Menyajikan

, dan Anda tidak akan menerima pesan instan atau panggilan.

Video: Berbagi desktop atau program AndaSlide29

Mengunggah dan berbagi presentasi PowerPoint

Selama rapat, Anda dapat membuka presentasi Anda di komputer dan berbagi layar Anda. Tapi jika Anda mengunggah presentasi Anda dalam rapat Skype for Business, Anda bisa membuat anotasi slide, membaca catatan penyaji, beralih penyaji, memungkinkan orang lain menampilkan slide secara pribadi, atau meminta orang lain mengambil alih sebagai penyaji untuk membantu Anda selama rapat. Anda bahkan bisa membuat agar slide tersedia untuk diunduh oleh semua peserta sehingga mereka bisa meninjaunya setelah rapat. Slide30

Mengunggah dan berbagi presentasi PowerPoint

Pilih

Presentasi

(monitor), kemudian pilih

PowerPoint

dan

unggah file yang Anda inginkan.

Untuk melanjutkan ke slide berikutnya,gunakan panah di bagian bawah rapat, atau tombol panah pada keyboard Anda.

Pilih

Catatan

untuk melihat catatan penyaji (hanya terlihat oleh Anda).

Jika sebuah slide berisi video, kontrol video muncul.

Audio diputar untuk peserta secara otomatis.

Gunakan alat anotasi untuk menggambar, memberi stempel, menyoroti, dan seterusnya. Slide31

Mengubah izin di presentasi PowerPoint

Mengubah izin bagi peserta untuk membuat anotasi, menampilkan secara pribadi, atau mengunduh.

Pilih

Opsi Lainnya (…)

>

Opsi Rapat Skype

.

Pilih izin pada anotasi dan tampilkan opsi:

Siapa yang bisa membuat anotasi presentasi PowerPoint

Siapa yang bisa melihat konten secara pribadi

Pilih

Presentasi

(monitor), lalu pilih Kelola Konten Yang Dapat Disajikan

.Pilih sebuah opsi dari menu Izin

.

Pilih

Lainnya

untuk melakukan tindakan lain, seperti

Mengganti Nama

,

Mengirim ke OneNote

, atau

Menyimpan

. Slide32

Menggunakan video dalam rapat AndaBerikut ini adalah salah satu fitur hebat Skype for Business: memungkinkan audiens melihat Anda.Slide33

Menggunakan video dalam rapat Anda

Pilih ikon kamera untuk melihat pratinjau dari apa yang akan dilihat oleh orang-orang. Setelah Anda siap, pilih tombol Mulai Video Saya. Untuk melihat jendela video di luar rapat, pilih Munculkan daerah orang.

Untuk mengakhiri video, klik ikon kamera lagi. Anda mungkin melihat opsi ini:

Berhenti Berbagi Video Saya

mengakhiri video Anda, tetapi Anda masih bisa melihat video peserta lainnya.

Tinggalkan video

mengakhiri semua

video untuk Anda, namun Anda tetap bisa

mendengar audio.

Lihat slide berikutnya untuk mempelajari tentang kontrol video. Slide34

Menggunakan kontrol dan tampilan video

Pilih

ikon

Pilih Tata Letak

,

lalu pilih opsi, seperti

Tampilan Galeri

,

Tampilan Speaker

,

atau

Tampilan Presentasi.

Untuk mengelola peserta, klik kanan video atau foto mereka

untuk

Mematikan Suara, Menyalakan Suara

,

atau

Menghapus

dari rapat.

Anda juga bisa menyematkan atau melepas semat video peserta.

Ini

menonaktifkan video/foto semua orang kecuali untuk orang yang disorot.

Sematkan ke Galeri

membuat

peserta tetap terlihat di Tampilan Galeri hingga dilepaskan sematnya.Slide35

Menggunakan OneNote untuk membuat dan berbagi catatan rapat

Skype for Business memungkinkan Anda membuat catatan pribadi atau menambahkan catatan bersama yang bisa Anda edit bersama-sama dengan peserta di OneNote. Bila diberi izin, setiap orang bisa mengakses dan mengubah catatan dalam lokasi bersama.Lihat Membuat buku catatan di OneDrive untuk menyiapkan dan berbagi buku catatan.Slide36

Menggunakan OneNote untuk membuat dan berbagi catatan

Arahkan ke ikon presentasi dan pilih Catatan Saya atau

Catatan Bersama

.

Pilih

Catatan

S

aya

untuk membuat catatan secara privat di komputer Anda.

Pilih

Catatan Bersama lalu pilih bagian di pemilih catatan, yang menunjukkan buku catatan yang telah dibuka sebelumnya di komputer Anda.

Memilih sebuah bagian dan bukan halaman memungkinkan Anda membuat halaman kosong di bagian itu. Anda juga bisa mencari halaman dalam kotak

Pencarian yang tersedia. Untuk

Catatan Bersama, halaman yang Anda pilih ditambatkan di desktop Anda dan peserta menerima pemberitahuan dalam rapat mengenai buku catatan tersebut.

Kemudian

Peserta

bisa membuka catatan tersebut di komputer lokal mereka dan menyumbangkan informasi jika mereka memiliki izin pada buku catatan.Slide37

Merekam rapat Anda

Perekaman Skype for Business merekam audio, video, pesan instan (IM), berbagi aplikasi, PowerPoint, dan aktivitas papan tulis. Slide38

Merekam rapat Anda

Pilih Opsi lainnya (…) >

Mulai Perekaman

.

Gunakan kontrol di bagian bawah rapat untuk menjeda, melanjutkan, atau menghentikan perekaman.

Skype for Business secara otomatis menyimpan rekaman dalam format yang bisa diputar di

Windows Media Player

.

Pilih

Kelola Rekaman di menu

Opsi Lainnya untuk memutar, mengganti nama, atau menghapus rekaman.Anda juga bisa memilih

Telusuri untuk masuk ke lokasisebuah rekaman dan membuat salinan

file itu untuk diposting di lokasi bersama agar dapat ditampilkan oleh orang lain.Slide39

Mengelola Peserta Rapat

Anda bisa menggunakan alat rapat untuk mengelola dan berkolaborasi dengan peserta Anda. Slide40

Mengelola peserta rapat

Pilih Orang untuk membuka panel Peserta jika panel itu tidak terbuka secara default. Lalu pilih tombol Tindakan Peserta.

Pilih menu

Tindakan

,

lalu pilih sebuah opsi:

Matikan Suara Peserta

untuk menghilangkan suara latar belakang.

Tanpa IM Rapat

untuk memblokir obrolan. Tanpa Video Peserta untuk memblokir video (Penyaji masih bisa menggunakannya).Sembunyikan Nama untuk menyembunyikan nama pada gambar.Setiap Orang adalah Peserta

jika ada terlalu banyak penyaji. Undang melalui email untuk mengirim email undangan kepada peserta tambahan.

Di panel Peserta, klik kanan nama orang tersebut dan gunakan opsi untuk mematikan suara, menyalakan suara, menjadikannya penyaji/peserta, atau menghapusnya dari rapat. Slide41

Sumber daya tambahan

Kunjungi halaman Skype for BusinessUnduh Panduan Mulai Cepat. Beberapa panduan Skype for Business sepanjang 4 halaman penuh warna yang bisa ditampilkan (dalam PDF dan PowerPoint) dan dicetak.

Hubungi dukungan Office 365 untuk bisnis

Coba atau beli Skype for BusinessSlide42

© 2015 Microsoft Corporation. Hak cipta dilindungi undang-undang. Microsoft, Windows, dan nama produk lainnya adalah atau mungkin adalah merek dagang terdaftar dan/atau merek dagang di AS dan/atau negara lainnya.

Informasi yang terdapat di sini hanya digunakan untuk tujuan informasi saja dan mewakili pandangan Microsoft Corporation saat ini sejak tanggal presentasi ini. Karena Microsoft harus merespons perubahan kondisi pasar, informasi ini tidak dapat diterjemahkan sebagai komitmen dari

pihak Microsoft, dan Microsoft tidak menjamin akurasi setiap informasi yang disediakan setelah tanggal presentasi ini. MICROSOFT TIDAK MENJAMIN, MENYATAKAN, BAIK WAJIB ATAU TERSIRAT, ATAS INFORMASI DALAM PRESENTASI INI.