AMI o leh Tim Pengembang SPMI Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Direktorat Penjaminan Mutu ID: 810487
Download The PPT/PDF document "PERENCANAAN AUDIT MUTU INTERNAL" is the property of its rightful owner. Permission is granted to download and print the materials on this web site for personal, non-commercial use only, and to display it on your personal computer provided you do not modify the materials and that you retain all copyright notices contained in the materials. By downloading content from our website, you accept the terms of this agreement.
Slide1
PERENCANAAN
AUDIT MUTU INTERNAL
(AMI)
o
leh
:
Tim
Pengembang
SPMI
Kementerian
Riset
,
Teknologi
, dan
Pendidikan
Tinggi
Direktorat
Jenderal
Pembelajaran
dan
Kemahasiswaan
Direktorat
Penjaminan Mutu
2018
Slide2Slide3Slide4Slide5Slide6Slide7Slide8Slide9Slide10Slide11Slide12Slide13Frekuensinya: semesteran, tahunan.
Kegiatan audit di bawah kendali Pimpinan atau Manajer Mutu (Wakil Manajemen).Tujuannya: Memeriksa dokumen, hasil dan proses.Mengidentifikasi masalah.Mencari penyelesaian masalah.
Jadwal Audit Mutu Internal
Frekuensinya: khusus (untuk bagian yang kritis).Kegiatan audit di bawah kendali Pimpinan.Tujuannya: Menginvestigasi /menyelidiki masalah.Mencari penyelesaian masalah.
Direktorat Penjaminan Mutu, Belmawa 2018
AMISESUAI SIKLUS SPMI
A
MI
PENUGASAN
Slide14PENENTUAN JADWAL AUDIT
Jadwal Audit harus mencakup :Unit yang akan diauditTanggal pelaksanaanTempat Pelaksanaan
Tim Auditor yang bertugas Direktorat Penjaminan Mutu, Belmawa 2018
Slide15Slide16No
.
Referensi
(
Butir
Mutu
)
Pernyataan
Y
TCatatan Khusus1.Standar 3Butir 3.6Sebagian dosen belum menyampaikan kontrak perkuliahan Cek pada RPS dan jurnal perkuliahan
Contoh Daftar Tilik
Direktorat Penjaminan Mutu, Belmawa 2018
Slide17Pertimbangan dalam
Penentuan Auditor Mutu Internal :Tidak ada konflik kepentinganMemiliki pengetahuan serumpun dengan area yang diauditMenguasai teknik auditMemiliki
karakteristik positifMampu kerja dalam
timMemahami manajemen PT Direktorat Penjaminan Mutu, Belmawa 2018
Slide18K
ompetensi auditor mutu internal Keahlian atau
kemampuan mempraktikkan pengetahuan dan
keterampilan Direktorat Penjaminan Mutu, Belmawa 2018
Slide19K
ompetensi /Kemampuan Auditor Mutu Internal yang Diperlukan :
Berpenampilan
baik (Performance)
Pengelolaan
Waktu (
Time Management
)
Komunikasi
Non
Verbal (Non Verbal Communication)Pengumpulan Informasi (Information Gathering)Wawancara (Interviewing)Mendengar dan Bertanya (Listening and Questioning)Pengamatan (Observation)Mencari Dokumen (Document Search)Membuat Catatan (Note Taking)Penulisan Laporan (Report Writing)Keterampilan Presentasi (Presentation Skills)Keterampilan Mengelola Umpan Balik (Feedback Skills)Manajemen Konflik (Conflict Management) Direktorat Penjaminan Mutu, Belmawa 2018
Slide20AUDITOR SEBAGAI SUBJEK
PELAKU AUDIT MUTU INTERNALAUDITORINDEPENDENKOMPETENKeterampilanKeahlian Kewenangan
Kecermatan
Tidak memihakTidak merugikan pihak manapunAMANAH Direktorat Penjaminan Mutu, Belmawa 2018
Slide21INSTRUMEN EVALUASI DIRI
Agar AMI lebih fokus dan efektif maka sebaiknya audite menyusun instrumen evaluasi diri Instrumen evaluasi diri dipelajari auditor pada audit dokumen Direktorat Penjaminan Mutu, Belmawa 2018
Slide22Slide23Slide24Hasil
Akhir Perencanan AMI yang BaikAdanya kepastian institusi dan semua anggotatim sepakat dan siap untuk melakukan AuditMutu Internal dengan tepat waktu sesuai yangdijanjikan Direktorat Penjaminan Mutu, Belmawa 2018
Slide25TERIMA
KASIH Direktorat Penjaminan Mutu, Belmawa 2018