OLEH : - PowerPoint Presentation

Slide1

OLEH :

Drs. Nanang Djuni Hermanto, M.MPd

ASAS - ASAS

MANAJEMENSlide2

POKOK BAHASAN

A Definisi Manajemen - Definisi Manajemen

menurut Para

Ahli

.

- Tujuan Manajemen. - Asas-Asas Manajemen.B. Pengertian Dasar Ilmu ManajemenC. Unsur-unsur ManajemenD. Manajemen dan ManajerPendekatan – pendekatan manajemenE. Perkembangan Pemikiran ManajemenF. Aliran-aliran ManajemenG. Bidang-bidang ManajemenH. Prinsip-prinsip ManajemenI. Fungsi-fungsi ManajemenJ. Hubungan Administrasi dengan ManajemenG. Human Relation dalam ManejemenSlide3

ASAS-ASAS MANAJEMEN

Apa Asas - asas itu ….?Manajemen

itu….

.

?Slide4

A. PENGERTIAN MANAJEMENSlide5

A. Definisi

Manajemen :Manajemen dalam Bahasa

Inggris

dikenal

dengan Mengurus , mengatur, melaksanakan, mengelola ( John M. Echols & Hasan Shadily ) Cara mengelola suatu Perusahaan besar. ( Kamus Umum Bahasa Indonesia )ManageManajemenSlide6

Ad.

Perbedaan Definisi Manajemen : Definisi Manajemen

mengalami

banyak

perkembangan dari masa ke masa sesuai kebutuhan organisasi. Istilah Manajemen yang dikemukakan para ahli beragam.Definisi Manajemen oleh para ahli tidak ada yang dijadikan patokan dalam pelaksanaan menajerial.Manajemen dari sudut pandang para Ahli berbeda-beda. ( Ilmu dan Seni, Proses dan profesi )Manajemen

tetap

dijadikan

landasan

dalam

pelaksanaan

organisasi

.Slide7

........... apa

manajemen itu ? Manajemen

merupakan

disiplin

ilmu ( science ) yang bertugas mencari kebenaran dalam predikat dimensi teoritis dan metodologi yang harus diuji dan dibuktikan berdasarkan fakta / data secara objektif kebenarannya. Artinya ILMU merupakan suatu kumpulan pengetahuan yang telah di organisasikan secara sistematis dan telah di uji kebenarannyaSENI merupakan pengetahuan untuk

mencapai

tujuan

yang

diharapkan

.

Pengetahuan

dalam

seni

timbul

melalui

percobaan

,

pengalaman

,

pengamatan

,

dan

penerapan

manajemenSlide8

ad.

Manajemen menurut beberapa para ahli :

Hikmat

:

Manajemen adalah Ilmu dan Seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia secara efektif yang didukung oleh sumber-sumber lainnya dalam suatu organisasi untuik mencapai tujuan tertentu.Malayu SP Hasibuan : Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumber - sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.M.Manullang : Manajemen

adalah

seni

dan

ilmu

perencanaan

,

pengorganisasian

,

penyusunan

,

pengarahan

,

dan

pengawasan

sumber

daya

untuk

mencapai

tujuan

yang

sudah

ditetapkan

.Slide9

Ad.

Definisi Manajemen harus dapat menjawab Rumusan :

Definisi

Manajemen

harus dapat menjawab 5 W 1 H : What, .............. apa yang diatur ? When, ................. kapan diatur ? Who,......... siapa yang mengatur ? Why,....... mengapa harus diatur ? Where,..... . dimana harus diatur ? How,... bagaimana mengaturnya ?Slide10

Tujuan

Manajemen :Malayu SP Hasibuan mengemukakan

tujuan

manajemen

dari berbagai sudut pandang yaitu : 1. Menurut Tipenya 2. Menurut Prioritasnya 3. Menurut Jangka Waktunya 4. Menurut Sifat dan Tujuannya 5. Menurut Tingkatannya 6. Menurut Bidangnya 7. Menurut Motifnya.TUJUAN MANAJEMENSlide11

Ad. 1.

Tujuan Manajemen menurut Tipenya :Profit objectives

bertujuan

untuk

mendapatkan laba bagi pemiliknya.Service objectives bertujuan memberikan pelayanan yang baik bagi konsumen dengan mempertinggi nilai barang dan jasa yang ditawarkan pada konsumen.Social objectives bertujuan meningkatkan nilai guna yang diciptakan perusahaan untuk kesejahteraan masyarakat.Personal objectives bertujuan agar para karyawan secara individual, economic, dan social psychological mendapat kepuasan di bidang pekerjaannya dalam perusahaan.Slide12

Ad. 2.

Tujuan Manajemen menurut Prioritasnya :Tujuan

Manajemen

menurut Prioritasnya : Tujuan Primer Tujuan Sekunder Tujuan Individual Tujuan SosialSlide13

Ad. 3.

menurut Jangka Waktunya :Tujuan Manajemen

menurut

Jangka

Waktunya :Tujuan Jangka Panjang Tujuan Jangka menengahTujuan Jangka PendekSlide14

Ad. 4.

menurut Sifat dan Tujuannya :Tujuan

Manajemen

menurut

Sifat dan Tujuannya :a. Management objectives,Tujuan dari segi efektif yang harus ditimbulkan manajerb. Managerial objectives,Tujuan yang harus di capai merupakan daya kreatifitas yang bersifat manajerialc. Administrative objectives,Tujuan yang pencapaiannya memerlukan administrasid. Economic objectives,Tujuan dengan maksud memenuhi kebutuhan – kebutuhan yangmemerlukan efisiensi untuk mencapainyae. Social objectives,Tujuan tentang

tanggung

jawab

khususnya

tanggung

jawab

moral

f. Technical objectives,

Tujuan

berupa

detail

teknis

, detail

kerja

,

dan

detail

karya

g. Work objectives,

Tujuan

–

tujuan

yang

merupakan

kondisi

penyelesaian

pekerjaanSlide15

Ad. 5.

tujuan Manajemen menurut Tingkatannya :

a. Overall enterprise objectives,

Tujuan

semesta (general) yang harus dicapai oleh perusahaan /organisasi b. Divisional objectives, Tujuan yang harus dicapai oleh setiap Divisi. c. Departmental objectives, Tujuan yang harus dicapai oleh masing- masing bagian. d. Sectional objectives, Tujuan yang harus dicapai oleh setiap seksi.e. Group objectives, Tujuan yang harus dicapai oleh setiap kelompok. Tujuan yang harus dicapai oleh

masing

-

masing

Individu

.Slide16

Ad. 6.

tujuan Manajemen menurut Bidangnya : Tujuan

Manajemen

menurut

Bidangnya : 1. Top Level objectives, adalah tujuan-tujuan umum, menyeluruh, dan menyangkut berbagai bidang sekaligus. 2. Finance objectives, adalah tujuan- tujuan tentang Modal. 3. Production objectives, adalah tujuan-tujuan tentang Produksi. 4. Marketing objectives, adalah tujuan mengenai bidang Pemasaran. 5. Office objectives, adalah tujuan mengenai bidang ketatausahaan dan administrasi.Slide17

Ad. 7.

tujuan Manajemen menurut Motifnya :Tujuan

Manajemen

menurut

Motifnya : A. Public objectives, adalah tujuan-tujuan yang harus dicapai berdasarkan ketentuan undang-undang. B. Organizational objectives, adalah tujuan yang harus dicapai berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART), serta statuta organisasi yang bersifat zakelijk dan impersonal (tidak boleh berdasarkan pertimbangan perasaan atau selera pribadi) dalam

pencapaiannya

.

C. Personal objectives,

adalah

tujuan

pribadi

/individual yang

dalam

usaha

pencapaiannya

sangat

dipengaruhi

oleh

selera

ataupun

pandangan

pribadi

.Slide18

Azas-azas

Manajemen :Harington Emerson dalam Malayu S.P Hasibuan

(2006:14)

mengemukakan

12 (dua belas) Azas Manajemen yaitu : a. Memberikan batasan tujuan dengan tegas. b. Pikiran yang sehat. c. Nasehat (konsultasi) yang konsekuen. d. Tata Tertib. e. Penjelasan yang jujur. f. Laporan yang dapat dipercaya, segera, dan memadai. g. Pengiriman (penyaluran). h. Standarisasi dan penjadwalan. i. Keadaan yang distandarkan, j. Standarisasi

Operasi

,

k.

Pengubahan

instruksi

praktis

yang

standart

,

l.

Penghargaan

keefektifan

.Slide19

B. PENGERTIAN DASAR

ILMU MANAJEMENSlide20

B. Pengertian

Dasar Ilmu Manajemen :1. Manajemen

sebagai

suatu

PROSES & PROFESI

2. Manajemen sebagai suatu Kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen3. Manajemen sebagai suatu ILMU dan sebagai suatu SENIPENGERTIAN DASAR MANAJEMENSlide21

1. Manajemen sebagai suatu PROSES : Artinya pengawasan

terhadap

pekerjaan

yang dilaksanakan oleh staff atau bawahan secara bersama – sama dengan kelompoknya untuk mencapai tujuan yang di harapkan 2. Manajemen sebagai suatu PROFESI Artinya pekerjaan yang menuntut persyaratan tertentu yang menghendaki berbagai kopetensi / prestasi sebagai dasar keahlian khusus 1. MANAJEMEN SEBAGAI SUATU PROSES DAN PROFESISlide22

Menurut pengertian ini bahwa manajemen

adalah

kolektivitas

(

bersama – sama ) orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen, jadi dengan kata lain segenap orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen dalam suatu badan tertentu disebut MANAGER. Pada umumnya kegiatan-kegiatan manajer dan aktivitas manajer adalah : Planning, Organizing, Staffing, Directing, dan Controlling.2. MANAJEMEN SEBAGAI SUATU KOLEKTIVITASSlide23

menurut

: Malayu SP Hasibuan : bahwa Manajemen

adalah

Ilmu

dan Seni mengatur proses pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumber - sumber lainnya secara efektif dan efiseien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.M. Manullang : Manajemen adalah seni dan ilmu Perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.

3. MANAJEMEN SEBAGAI SUATU ILMU DAN SENISlide24

C. UNSUR – UNSURMANAJEMEN Slide25

Unsur-unsur Manajemen di bagi menjadi

6 al :

1. Man ( SDM )

2. Money (

Uang ) 3. Material ( Bahan ) 4. Machines ( Mesin ) 5. Methods ( Metode ) 6. Market ( Pasar )UNSUR – UNSUR MANAJEMEN Slide26

Man (SDM) :

Dalam manajemen faktor manusia adalah yang paling

menentukan.

Manusia

yang

membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah mahluk kerja.1. MAN ( Sumber Daya Manusia )Slide27

Money (

Uang) : Uang merupakan salah satu unsur

yang tidak

dapat

diabaikan. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai, besar kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan, oleh karena itu uang merupakan alat yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional.2. MONEY (

Uang

)Slide28

Materials (

Bahan) : Material terdiri dari bahan mentah

, setengah

jadi

dan bahan jadi dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan sebagai salah satu sarana sebab materi dan manusia tidak dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.

3. MATERIAL

(

Bahan

)Slide29

Machines (

Mesin) : Dalam kegiatan perusahaan,

mesin

sangat

diperlukan. penggunaan mesin akan membawa kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efisiensi kerja,bagi suatu usaha terutama bagi Perusahaan4. MACHINES ( Mesin )Slide30

Methods (

Metode ) : Dalam pelaksanaan kerja diperlukan metode -

metode

kerja

.

Suatu tata cara kerja yang baik akan memperlancar jalannya pekerjaan, sebuah metode dapat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan- pertimbangan kepada sasaran, fasilitas yang tersedia penggunaan waktu, sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan, dengan demikian peranan utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri

,

artinya

suatu

metode

berjalan

apabila

seorang

pimpinan

tepat

dalam

peggunaan

metode

tersebut

misalnya

:

memakai

metode

teknis

. (

produksi

)

Dagang

(

jual

beli

,

pertukaran

),

keuangan

, (

pencarian

modal )

5.

METHODS

(

Metode

)Slide31

Market (

Pasar) : Memasarkan Product sudah barang tentu sangat

penting sebab

bila

barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti, artinya proses kerja tidak akan berlangsung, oleh sebab itu penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli konsumen.6. MARKET

(

Pasar

)Slide32

D. MANAJEMEN DAN MANAJER

Slide33

TINGKATAN ORGANISASI DALAM MANAJEMENSlide34

Top Management : Manajer bertanggung jawab atas pengaruh yang ditimbulkan

dari

keputusan-keputusan

manajemen keseluruhan dari organisasi ; misalnya Direktur, wakil direktur . Keahlian yang dimiliki oleh para manajer tingkat puncak adalah konseptual, artinya keahlian untuk membuat dan merumuskan konsep untuk dilaksanakan oleh tingkatan manajer dibawahnya.Slide35

Middle Management : Manajemen menengah harus memiliki keahlian ; artinya

keahlian

untuk

berkomunikasi, bekerja sama dan memotivasi orang lain. Manajer bertanggung jawab melaksanakan rencana dan memastikan tercapainya suatu tujuan, misalnya manajer wilayah, kepala divisi, direktur product.Slide36

Lower Management : Manajer bertanggung jawab menyelesaikan rencana-

rencana yang telah

ditetapkan

oleh para manajer yang lebih tinggi. Pada tingkatan ini juga memiliki keahlian yaitu ; keahlian teknis artinya keahlian yang mencakup prosedur, tehnik, pengetahuan dan keahlian dalam bidang khusus, misalnya ; supervisor, pengawas produksi, mandor.Slide37

PENDEKATAN – PENDEKATAN DALAM MANAJEMEN

1. PENDEKATAN MANAJEMEN KLASIK2. PENDEKATAN SDM ( SUMBER DAYA MANUSIA )3. PENDEKATAN MANAJEMEN MODERNTokoh – tokoh yang berperan dalam

aliran

ini

(

Klasik ) antara lain : 1. Robert Owen2. Henry Fayol3. Frederick W. TaylorPENDEKATAN KLASIKRobert Owen : Berpendapat dan menentang tentang memperkerjakananak usia 5 atau 6 tahun dan standart kerja 13 jam per hari.Owen lebih banyak memperhatikan pekerja, karena menurutnyainvestasi yang penting bagi manajer adalah sumber daya manusianyaSlide38

Hendry

Fayol : Mengemukakan keberhasilan para manajer tidak

hanya di

tentukan

oleh mutu pribadinya tetapi oleh karena adanya penggunaan metode manajemen yang tepat meliputi :Metode teknis ( produksi )Metode dagang ( jual, beli, pertukaran )Metode Keuangan ( pencarian dan penggunaan modal )Metode Keamanan Akuntansimanajerial Slide39

Frederick W. Taylor

F.W. Taylor : di kenal dengan manajemen ilmiahnya dalam

upayah

meningkatkan

produktifitas .Gerakan yang terkenal adalah gerakan EFISIENSI KERJAFilsafat F.W. Taylor memiliki 4 prinsip pendekatan klasik yaitu : 1. Pengembangan manajemen ilmiah secara benar 2. Pekerjaan di seleksi secara ilmiah 3. Adanya pendidikan dan pengembangan ilmiah dari para pekerja 4. Kerja sama yang baik antara manajer dengan pekerjaSlide40

PENDEKATAN SDM

Menurut Maslow untuk pendekatan SDM terdapat 5 tingkatankebutuhan manusia

yaitu

:

1.

Aktualisasi diri ( untuk berkembang ) 2. Penghargaan ( Penghormatan, prestasi ) 3. Sosial ( Perhatian, rasa memiliki ) 4. Keamanan ( Perlindungan dan kepastian ) 5. Fisiologis ( biologis. Makan, minum )Slide41

PENDEKATAN MANAJEMEN MODERN

1. Pendekatan sistem ( system approach ) Pendekatan sistem dalam

manajemen

artinya

memandang organisasi sebagai satu kesatuan yang menyeluruh 2. Pendekatan kontingensi ( contingency approach ) Pendekatan ini memandang bahwa tugas manajer adalah mengidentifikasi teknik mana pada situasi tertentu, di bawah keadaan tertentu dan pada waktu tertentu akan membantu pencapaian tujuan manajemenSlide42

PENDEKATAN MANAJEMEN YANG LAIN

Pendekatan Manajemen menurut Malayu S.P. Hasibuan

Mengutarakan

sebelas

pendekatan yang dapat dipakai dalam mempelajari ilmu manajemen :1. Pendekatan berdasarkan kebiasaan ( Emperical case Approach ) Artinya bahwa manajemen di pelajari dari sudut sejarah, asal usulnya pengalaman nyata di masa lalu2. Pendekatan berdasarkan kelakuan antar individu ( Intrapersonal Behaviour Approach ) Artinya bahwa Manajemen

di

pelajari

berdasarkan

kelakuan

antar

manusia

,

yakni

tingkah

laku

hubungan

manajer

dengan

bawahan

dan

tingkah

laku

hubungan

bawahan

dengan

bawahan

sebagai

manusia

.

Pendekatan

ini

di

pelajari

dari

sudut

tingkah

laku

hubungan

antar

karyawan

perusahaan

atau

organisasi

3.

Pendekatan

berdasarkan

kelakuan

kelompok

(

Group

Behaviour

Approach )

Artinya

bahwa

Manajemen

di

pelajari

dari

psikologi

sosial

sebagai

suatu

studi

pola

budaya

mengenai

susunan

tingkah

laku

kelompok

manusia

4.

Pendekatan

sistem

kerja

sama

( Cooperative Social System Approach )

Artinya

bahwa

Manajemen

di

pelajari

dari

teori

sistem

atau

merupakan

bagian

dari

teori

sistem

.

Pendekatan

sistem

kerja

sama

sosial

sangat

berperan

dalam

manajemen

,

karena

semua

manajer

bekerja

dalam

suatu

sistem

sosial

.

Manajer

memimpin

suatu

organisasi

berdasarkan

kerja

sama

manusiaSlide43

5.

Pendekatan sistem sosio teknik ( sosio technology System Approach ) Pendekatan

ini

meyangkut

masalah teknis yaitu method, machines, dan equipment6. Pendekatan teori keputusan ( Decision Theory Approach ) Pedekatan manejemen berdasarkan teori keputusan merupakan pemilihan secara rasional yang di titik beratkan pada keputusan rasional, logis, dan ilmiah.7. Pendekatan pusat komunikasi ( Communication Center Approach ) Pendekatan ini merupakan bagian dari teori sistem informasi dan erat sekali hubungannya dengan pendekatan teori keputusan yang berpendapat manajer sebagai

pusat

komunikasi

8

.

Pendekatan

matematis

(Mathematical Approach )

Pendekatan

ini

melihat

manajemen

sebagai

suatu

sistem

proses

dalam

model

matematik

.

Pendekatan

matematis

ini

di

kenal

sebagai

operation research yang

mendasarkan

pembahasan

pada

pendekatan

matematis

dan

telah

menamakan

dirinya

sebagai

management scientistSlide44

9.

Pendekatan situasional ( Contingency Approach ) Menurut pendekatan ini mempelajari

manajemen di

dasarkan

pada sifat situasional internal dan eksternal organisasi pada saat tersebut. masalah – masalah yang di hadapi di selesaikan dan di atasi berdasarkan situasi sehingga pemecahan masalah yang berbeda – beda dilakukan dengan cara yang berbeda – beda pula 10. Pendekatan sumber daya manusia ( Human Resoursce ) Menurut pendekatan ini manajemen di pelajari dengan sumber manusia sebagai dasar kajian atau tinjauan. Pendekatan sumber daya

manusia

di

pelajari

mengenai

masalah

–

masalah

individu

,

kelompok

kerja

,

lingkungan

kerja

,

dan

motifasi

–

motifasi

yang

dapat

meningkatkan

produktifitas

kerja

dari

sumber

daya

manusia

11.

Pendekatan

Kombinasi

( Operation Approach )

Menurut

pendekatan

ini

,

manajemen

di

pelajari

berdasarkan

kombinasi

semua

pendekatan

di

atas

Slide45

PERAN MANAJEMEN

1. PERAN INTERPERSONAL Peran Interpersonal ini adalah peran

yang melibatkan

orang

– orang, baik di dalam maupun di luar organisasi. Melalui peran interpersonal seorang manajer di tuntut untuk melaksanakan tugas – tugas yang bersifat seremonial dan simbolik2. INFORMASIONAL Peran Informasional melibatkan tugas – tugas mengumpulkan, menyebarkan, dan menerima informasi. Para manajer melaksanakan tugas untuk memperoleh informasi

baik

dari

dalam

maupun

dari

luar

Perusahaan

untuk

di

sampaikan

kepada

karyawan

dalam

Perusahaan

tersebut

bisa

melalui

juru

bicara

sedangkan

manajer

sebagai

wakil

Perusahaan

3. PERAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Peran

pengambilan

keputusan

menggunakan

informasi

sebagai

dasar

pengambilan

keputusan

untuk

memecahkan

masalah

Perusahaan,

informasi

yang

di

kumpulkan

diolah

,

dan

dianalisa

kemudian

di

jadikan

alternatif

pengambilan

keputusan

.

Slide46

PERKEMBANGAN PEMIKIRAN MANAJEMENSlide47

A. Perkembangan

Pemikiran Manajemen :Adanya Manajemen

sekarang

adalah

hasil penyelidikan para Ahli hingga saat ini, sesungguhnya diskusi tertulis dalam bidang manajemen baru dimulai tahun 1900.Menurut Beishline, Manajemen digolongkan ke dalam 3 (tiga) kelas : ( Sumber Dasar-Dasar manajemen, M. Manullang )1. Manajemen Konvensional2. Manajemen Sistematis3. Manajemen berdasarkan Ilmu pengetahuanSlide48

B. Perkembangan

Pemikiran Manajemen : Manajemen Konvensional

Manajemen

Konvensional

disebut juga Manajemen Tradisional atau manajemen untung-untungan, maksudnya bahwa manajer dalam menghadapi suatu persoalan, dengan cara mendasarkan diri kepada tindakan-tindakan yang diambilnya di zaman lampau, jadi selalu mendasarkan dirinya atas tradisi.( Sumber Dasar-Dasar manajemen, M. Manullang )1. Manajemen KonvensionalSlide49

C. Perkembangan

Pemikiran Manajemen : Manajemen Sistematis

Manajemen

Sistematis

dapat dianggap sebagai langkah pertengahan antara manajemen konvensional dan manajemen yang berdasarkan ilmu pengetahuan.( Sumber Dasar-Dasar manajemen, M. Manullang )2. Manajemen SistematisSlide50

D. Perkembangan

Pemikiran Manajemen : Manajemen Berdasar Ilmu Pengetahuan

Manajemen

berdasarkan

Ilmu Pengetahuan tidak menerima suatu cara manajemen semata-mata oleh karena cara itu diwaktu yang lampau telah dipakai dengan hasil baik, melainkan menetapkan dengan seksama persoalan - persoalan yang dihadapi, membuat suatu patokan sebagai pegangan untuk bekerja, mengumpulkan bahan-bahan untuk mencapai cara pemecahan sementara, dan memeriksa kembali cara pemecahan itu.3. Manajemen berdasarkan Ilmu pengetahuanSlide51

F. ALIRAN - ALIRAN MANAJEMENSlide52

A. Aliran

-Aliran Manajemen :Aliran-aliran Manajemen :

1.

Aliran

Klasik ( Classical Stream ) a. Manajemen Ilmiah (scientific management) b. Prinsip-prinsip Administrasi (administration principles). c. Organisasi Birokratis (beuraucratic organization). 2. Aliran Perilaku ( Behavior Stream ) 3. Aliran Ilmu Manajemen ( Management Science Stream ). Slide53

..... 1. a. Aliran

Klasik .....Aliran Klasik : Kontribusi :

Robert Owen ( 1771 – 1858 )

Mengembangkan

kondisi kerja karyawan dengan cara mengurangi jam kerja , membangun perumahan, pembatasan usia kerja, dan mendirikan toko yang menjual barang-barang kebutuhan karyawan dengan harga murah.Charles Babbage ( 1792 – 1871 )Menemukan mesin hitung, Produktyivitas dapat ditingkatkan melalui prinsip-prinsip manajemenSlide54

Pelopor dan

Kontribusi

dalam

Perkembangan Manajemen.ad. 1. a. Manajemen Ilmiah Kontribusi :F.W Taylor ( 1856 – 1915 )Henry L Gantt ( 1861 – 1919 )Meningkatkan produktivitas kerja karyawan melalui efisiensi yang disebut sebagai manajemen ilmiah. Kontribusinya dalam meningkatkan produktivitas adalah mengembangkan manajemen ilmiah, seleksi secara ilmiah , dan kerja sama antara manajer dengan para pekerjaMengembangkan sistem upah Taylor untuk meningkatkan produktivitas . Menciptakan bagan dalam

melaksanakan

kegiatan

produksi

yang

disebut

Gantt ChartSlide55

Tokoh Manajemen

Ilmiah :F. Winslow Taylor (1856-1915) :- Bapak

Manajemen

Ilmiah

berfokus pada analisis alur kerja sampai mendapatkan peningkatan produktivitas tenaga kerja. Karena ini, teori tersebut lebih dikenal dengan teori scientific management. / Manajemen Ilmiah. 4 (Empat) Prinsip Scientific Management : 1. Menghilangkan sistem coba-coba dan menerapkan metode-metode ilmu pengetahuan disetiap unsur-unsur kegiatan. 2. Memilih pekerjaan

terbaik

untuk

setiap

tugas

tertentu

,

selanjutnya

memberikan

latihan

dan

pendidikan

kepada

pekerja

.

3.

Setiap

petugas

harus

menerapkan

hasil-hasil

ilmu

pengetahuan

di

dalam

menjalankan

tugas

4.

Harus

menjalin

kerja

sama

yang

baik

antara

pemimpin

dengan

pekerja

. Slide56

ad. 1. b.

Prinsip-prinsip Administrasi :Pelopor dan Kontribusi dalam Perkembangan

Manajemen

.

Kontribusi :Henry Fayol( 1841 – 1925 )Menulis Buku berjudul “ Administration industrielle et general “ merumuskan Manajemen menjadi 5 (lima) Fungsi : Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, dan Controlling. Membagi Kegiatan industri menjadi 6 (enam) : Tehnical, Trading, Financial, Security, Accounting, dan Manajerial. Membagi 14 (empat belas) Prinsip Manajemen : Pembagian Kerja, Wewenang, Disiplin, Kesatuan Komando, Kesatuan arah, mengutamakan kepentingan Oraganisasi daripada kepentingan individu, Balas jasa, Sentralisasi, Skala Herarkhi, Susunan

,

Stabilitas

pekerjaan

,

Inisiatif

,

dan

Semangat

korp

.Slide57

..ad.

1.b. Prinsip-prinsip Administrasi :Pelopor dan Kontribusi dalam

perkembangan

Manajemen

.

Kontribusi :Mary Parker Follett ( 1868 – 1933 )Ahli dalam Bidang Sosiologi, Kewarganegaraan, Filsafat, dan Ilmu Politik, Follett mengemukakan bahwa adanya hubungan antara manusia dengan struktur organisasi. Berpendapat bahwa Manajemen adalah sebuah seni (management is an art), berarti untuk menggerakkan orang-orang dalam organisasi melalui seni, dituntut bahwa adanya kerjasama antarindividu dalam organisasi untuk mencapai tujuannya.Chester

L.Bernard

( 1886 – 1961 )

Untuk

mencapai

tujuan

organisasi

,

perusahaan

harus

memperhatikan

kebutuhan

individu

.

Para

karyawan

diberi

kebebasan

untuk

menerima

atau

tidak

menerima

perintah

atasanSlide58

..ad.

1. c. Organisasi Birokratis :Pelopor dan Kontribusi dalam Perkembangan

Manajemen

Kontribusi

: Max Weber ( 1864 – 1920 )Max Weber adalah seorang ahli Sosiologi mengembangkan teori Struktur wewenang dalam sebuah organisasi. Weber mengemukakan ada 5 (lima) Karakter khusus Birokrasi antara lain :Pembagian Tugas, Herarkhi wewenang, Peraturan dan Keputusan Formal, Hubungan yang impersonal, dan Promosi pekerjaan.Slide59

..ad.

2. Aliran Perilaku :Pelopor dan Kontribusi dalam Perkembangan

Manajemen

.

Kontribusi :Elton Mayo ( 1880 – 1949 )Hasil percobaan yang dilakukan oleh western Electric Company di Houthorn menyimpulkan bahwa adanya pengaruh sikap sosial terhadap kelompok kerja atas prestasi kerja para karyawanA. Maslow ( 1908 - 1970)Ahli Psikologi yang mengemukakan kebutuhan manusia merupakan landasan dalam memotivasi karyawan. Maslow membagi kebutuhan manusia menjadi 5 (lima) tingkat atau dikenal dengan Kebutuhan Maslow

,

antara

lain : Physiological need, Safety need,

Sosial

need, Self

Estim

,

dan

need for Actualization.Slide60

..ad.

2. Aliran Perilaku :Pelopor dan Kontribusi dalam Perkembangan

Manajemen

.

Kontribusi :Douglas Mc. Gregor ( 1906 – 1964 )Hugo Munsterberg ( 1863 – 1916 )Menulis Buku “The Human Side of Enterprise” dia mengungkapkan bahwa manajer harus memperhatikan secara khusus pada kebutuhan sosial dan aktualisasi diri karyawan. Mc. Gregor membagi sifat manusia ke dalam dua bagian yaitu sifat Negatif yang dia sebut Teori “X” dan sifat positif yang disebut sebagai Teori “Y” Untuk meningkatkan produktivitas

perlu

dilakukan

penerapan

peralatan-peralatan

psikologi

,

yaitu

dengan

cara

mendapatkan

orang

yang

tepat

,

menciptakan

kondisi

kerja

yang

baik

,

dan

dapat

mempengaruhi

karyawan

agar

mereka

mau

melaksanakan

tugasnya

dengan

baik

.Slide61

...ad.

3. Aliran Ilmu Manajemen :Pelopor dan Kontribusi dalam

Perkembangan

Manajemen

.Aliran Ilmu Manajemen Kontribusi :Robert Mc. Namara ( 1950 – an )Menerapkan Metode Penelitian Operasi ( Research Operation / OR ) yang dianalisis secara kuantitatif dalam memecahkan masalah Organisasi.MANAJEMEN ORGANISASISlide62

G. BIDANG – BIDANG MANAJEMENSlide63

Bidang-Bidang

Manajemen : 1. Manajemen

Perkantoran

( Office Management ) 2. Manajemen Produksi ( Production Management ) 3. Manajemen Keuangan ( Financial Management ) 4. Manajemen Pemasaran ( Marketing Management )BIDANG – BIDANG MANAJEMENSlide64

Bidang-Bidang

Manajemen : Manajemen Perkantoran / Office ManagementManajemen

Perkantoran dapat

didefinisikan

sebagai Perencanaan, Pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu.Pekerjaan-pekerjaan antara lain :- Pekerjaan perkantoran ( office work)- Mengetik (typing)- Menghitung (calculating)- Memeriksa (cheking)- Menyimpan warkat/arsip (filling)- Mengirim surat (mailing)Slide65

Bidang-Bidang

Manajemen : Manajemen Produksi / Production Management Manajemen

Produksi

adalah

kegiatan untuk mengatur dan mengkoordinasikan penggunaan sumberdaya organisasi secara efektif dan efisien dalam rangka menciptakan serta menambah kegunaan suatu barang dan jasa. Kegiatan dalam pengaturan faktor-faktor produksi tersebut tidak terlepas dari pelaksanaan fungsi- fungsi menajemen yang meliputi ; perencanaan pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan

.

Tujuan

manajemen

produksi

adalah

untuk

mengatur

produksi

barang

atau

jasa

dalam

jumlah

,

kualitas

,

harga

,

waktu

dan

tempat

tertentu

sesuai

dengan

kebutuhan

konsumen

.

-

Tujuan

lain

adalah

kepuasan

bagi

Produsen

/

perusahaan

dan

tingkat

kepuasan

bagi

konsumen

.Slide66

Bidang-Bidang

Manajemen : Manajemen Keuangan / Financial Management

Manajemen

Keuangan

berhubungan dengan tanggung jawab pengumpulan, penggunaan, maupun pengelolaan dana perusahaan / organisasi secara efisien. Beberapa Aspek yang termasuk dalam manajemen keuangan yaitu : a. Merencanakan keuangan perusahaan pada periode tertentu. hal ini berhubungan dengan upaya memperoleh dana dan memilih sumber dana yang dibutuhkan. b. Mengawasi, mengatur, dan mengendalikan posisi keuangan perusahaan melalui laporan keuangan yang sistematis.

c.

Mengatur

pelaksanaan

kredit

.Slide67

Bidang-Bidang

Manajemen : Manajemen Pemasaran / Marketing ManagementManajemen

Pemasaran

Dalam manajemen pemasaran ada 4 hal pokok yang harus di perhatikan dan akan menjamin keberhasilan Perusahaan dalam memasarkan produknya 1. Produk ( Product )2. Harga ( Price )3. Tempat ( Place )4. Promosi ( Promotion )Slide68

PRINSIP – PRINSIP MANAJEMENSlide69

Prinsip-prinsip Manajemen

:Prinsip-prinsip Manajemen : 1. Prinsip Manajemen

Berdasarkan

Sasaran

( Management By Objective / MBO ). >- Unsur-unsur >- Kelebihan MBO >- Kekurangan MBO 2. Prinsip Manajemen Berdasarkan Orang ( Management By Human / MBH ) 3. Prinsip Manajemen Berdasarkan Informasi. ( Management By Information ).Slide70

Ad. 1. Prinsip

Manajemen Berdasarkan Sasaran / Management By Objective / MBO :Management By Objective / MBO, mengandung Unsur-unsur

:

a.

Komitmen

pada Program b. Penentuan sasaran pada tingkat puncak. c. Sasaran individu d. Peran aktif pada semua tingkatan manajer e. Otonomi Pelaksanaan rencana f. Penilaian Prestasi.Slide71

Ad. 2.

Kelebihan MBO : Kelebihan MBO yaitu :a. Pengelolaan

cenderung

lebih

baik, karena keharusan membuat program.b. Peranan dan fungsi struktur organisasi harus jelas.c. Individu mengikat diri pada tugas-tugasnya.d. Pengawasan lebih efektif berkembang.Slide72

Ad. 2. Kekurangan

MBO :Kekurangan MBO adalah :a.Tidak mudah menanamkan

pemahaman

tentang

konsep - konsep dan pemberian motivasi kepada bawahan untuk mempelajari penggunaan tehnik MBO secara tepat. b.Tidak mudah menentukan tujuan dengan memberikan kesempatan kepada para anggota untuk berpartisipasi. C. Tidak menilai prestasi kerja karena tidak setiap prestasi dapat diukur secara kuantitatif ( jumlah yang di hasilkan ) d. Perubahan yang diinginkan MBO

dalam

perilaku

manajer

kemungkinan

akan

menimbulkan

masalah

dalam

proses

MBO

dan

titik

berat

akan

bergeser

dari

menilai

menjadi

membantu

bawahan

.Slide73

FUNGSI – FUNGSI MANAJEMENSlide74

Fungsi-fungsi Manajemen

: G.R. TERRY HENRY FAYOL S.P. SIAGIAN PlanningOrganizing

Actuiting

Controlling

Planning

OrganizingCommandingCoordinatingControllingPlanningOrganizingMotivatingControllingEvaluatingSlide75

ad..... Fungsi-fungsi

Manajemen :PLANNINGORGANIZING

ACTUITING

COORDINATING

CONTROLLING

MOTIVATINGEVALUATINGSlide76

Ad. Fungsi-fungsi

Manajemen : Adalah suatu kegiatan yang

berhubungan dengan

penetapan

tujuan, kebijaksanaan, membuat program-program dan prosedur-prosedur, serta strategi yang dilakukan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.PLANNINGSlide77

Proses

Pembuatan Rencana a. Menetapkan tugas

dan

tujuan

.

b. Mengobservasi ( penelitian ) dan menganalisisc. Mengadakan kemungkinan – kemungkinan yang terjadi di masa yang akan datang d. Menyusun rencana jangka pendek, menengah, dan jangka panjang Slide78

Ad. Fungsi-fungsi

Manajemen : Pengorganisasian / Organizing :Pengorganisasian

merupakan

suatu

kegiatan yang berhubungan dengan pengaturan struktur melalui penentuan kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan.ORGANIZINGSlide79

Ad. Fungsi-fungsi

Manajemen :Actuiting / PelaksanaanMerupakan tindakan

pelaksanaan

dari

rencana yang dibuat./ memberian doronganPelaksanaan dilakukan jika fungsi perencanaan sudah matang.ACTUITINGSlide80

Ad. Fungsi-fungsi

Manajemen :Coordinating merupakan salah satu

fungsi manajemen

untuk

melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan dengan jalan menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam usaha mencapai tujuan organisasi.COORDINATINGSlide81

Ad. Fungsi-fungsi

Manajemen :Controlling atau

Pengawasan

sering

juga disebut pengendalian, yaitu mengadakan pemantauan dan koreksi sehingga bawahan dapat melakukan tugasnya dengan benar sesuai tujuan semula.CONTROLLINGSlide82

Ad. Fungsi-fungsi

Manajemen : Motivasi merupakan salah

satu fungsi

manajemen

berupa pemberian inspirasi, semangat, dan dorongan kepada bawahan agar bawahan melakukan kegiatan secara suka rela sesuai dengan apa yang dikehendaki oleh atasan. Pemberian Inspirasi, semangat, dan dorongan oleh atasan kepada bawahan ditujukan agar bawahan bertambah giat dan lebih bersemangat melaksanakan tugas-tugas sehingga mereka lebih berdaya guna dan berhasil guna.

motivatingSlide83

Ad.

Fungsi-fungsi Manajemen :Evaluasi adalah

kegiatan mengumpulkan

informasi

tentang bekerjanya sesuatu , yang selanjutnya informasi tersebut digunakan untuk menentukan alternatif yang tepat dalam mengambil sebuah keputusan. Evaluating merupakan fungsi sebelum pengambilan tindakan korektif oleh pimpinan. EVALUATINGSlide84

Fungsi

dan Tujuan Evaluasi :Fungsi dan

Tujuan Evaluasi

adalah

:1. Untuk mengetahui apakah tujuan-tujuan yang telah ditetapkan tercapai dalam kegiatan.2. Untuk memberikan objektivitas pengamatan terhadap perilaku hasil,3. Untuk mengetahui kemampuan dan menentukan kelayakan,4. Untuk memberikan umpan balik bagi kegiatan yang dilakukan.Slide85

J. HUBUNGAN ADMINISTRASI DENGAN MANAJEMENSlide86

PENGERTIAN ADMINISTRASI

A. PENGERTIAN ADMINISTRASI Administrasi pengertian sehari-hari sering

disamakan

dengan

tata usaha, yaitu berupa kegiatan mencatat, mengumpulkan dan menyimpan suatu kegiatan atau hasil kegiatan untuk membantu pimpinan dalam mengambil keputusan. Definisi administrasi terkadang dipersempit lagi dan disamakan dengan keuangan. Misalnya seorang pegawai kantor berucap “bereskan dulu urusanadministrasimu” yang dimaksud dengan administrasi oleh si pegawai adalahkeuangan. Slide87

B. UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

1. Adanya usaha atau aktivitas kelompok manusia

yang terdiri

dari

2 orang atau lebih. 2. Adanya organisasi atau wadah kerjasama. 3. Adanya perencanaan, bimbingan, kepemimpinan, koordinasi dan pengawasan. 4. Adanya tujuan. 5. Peralatan dan perlengkapan.Slide88

C. MACAM-MACAM ADMINISTRASI

Dari segi perkembangannya, administrasi dapat dibagi atas

dua

bagian

besar,yaitu administrasi negara dan niaga. Administrasi negara ialah keseluruhan kegiatan yang dilakukan oleh seluruh aparatur pemerintah dari suatu negara dalam usaha mencapai tujuan negara. Administrasi niaga ialah keseluruhan kegiatan mulai dari produksi barang dan atau jasa sampai tibanya barang atau jasa tersebut di tangan konsumen.  Slide89

D. HUBUNGAN ANTARA ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

Administrasi adalah proses penyelenggaraan kerja untuk

mencapai

suatu

tujuan yang telah ditetapkan. kerja dapat terselenggara dengan baik sehingga tujuan yang  dikehendaki   dapat  tercapai  bila  ada  orang  yang menyelenggarakannya. dan masalah orang yang menyelenggarakan kerja untuk mencapai tujuan inilah yang menjadi masalah pokok dari pada manajemen, karena intisari dari pada manajemen ialah suatu proses/usaha dari orang-orang secara bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.

Jadi

administrasi

adalah

penyelenggaranya

dan

manajemen

adalah

orang

yang

menyelenggarakan

kerja

.

Maka

kombinasi

dari

keduanya

adalah

penyelenggaraan

kerja

yang

dilakukan

oleh

orang-orang

secara

bersama-sama

untuk

mencapai

suatu

tujuan

yang

telah

ditetapkan

.Slide90

E. FUNGSI – FUNGSI ADMINISTRASI & MANAJEMEN

Pada dasarnya administrasi berfungsi untuk menentukan tujuan organisasi

dan

merumuskan

kebijaksanaan umum, sedangkan manajemen berfungsi untuk melaksanakan kegiatan - kegiatan yang perlu dilaksanakan dalam rangka pencapaian tujuan dalam batas-batas kebijaksanaan umum yang telah dirumuskan.Dalam proses pelaksanaannya, administrasi dan manajemen mempunyai tugas-tugas tertentu yang harus dilaksanakan sendiri. Tugas-tugas itulah yang biasa disebut/diartikan sebagai fungsi-fungsi administrasi dan manajemen. Slide91

HUMAN RELATION DALAM MANAJEMEN Slide92

H. Human Relation dalam

Manajemen :Hubungan Manusiawi

Kebutuhan

dan

Kepentingan yang samaMemperoleh pendapatan, keamanan, kekuatan,dllSlide93

Adanya Manajemen dalam hubungan manusia akan

mempermudah

manusia

dalam proses mencapai tujuan, kebutuhan dan keinginanannya.Artinya……Slide94

Demikian

Materi KuliahAZAS – AZAS MANAJEMENsampai

jumpa pada

materi

berikutnya........Sukses…. !Slide95

..........r e n u n g a n

......... - Dengan Agama

hidup

menjadi

Terarah - Dengan Ilmu hidup menjadi lebih Mudah - Dengan Taqwa hidup menjadi Tenang - Dengan Amal hidup akan Sentaosa - Dengan Ikhlas hidup akan Bahagia Mutiara kataSlide96

merdeka

terima

kasih