MENYUSUN - PowerPoint Presentation

Slide1

MENYUSUN

RENCANA

BISNISSlide2

Kegiatan m.k. Dasar-dasar kewirausahaan pasca uts

Minggu 1 s.d 3:

Teori Studi Kelayakan dan Menyusun Business Plan (Rencana/Proposal Bisnis)

Minggu 4 s.d. 5:

Presentasi Proposal Bisnis (kelompok)

Minggu 6:

Praktik Kewirausahaan melalui Pekan Kewirausahaan Mahasiswa FHUB 10-13 Desember 2012

Minggu 7

:

Evaluasi hasil kegiatan dan Penyusunan Laporan Kegiatan

UAS:

Laporan Kegiatan KewirausahaanSlide3

PENGERTIAN:

BUSINESS PLAN (PROPOSAL BISNIS)

Adalah dokumen tertulis yang rinci mengenai usaha baru yang tengah direncanakan, berisi proyek yang akan dilakukan, pemasarannya, manajeman, risiko, keuangan, dll.

Sebagai media komunikasi bisnis bagi seorang wirausaha untuk menuangkan profil bisnis yang akan direalisasikan dan dikembangkan.

M

enggambarkan, merefleksikan serta mencerminkan pribadi wirausaha di belakangnya, sehingga setiap proposal bisnis harus unik, tidak sekedar menyalin proposal lainnya.Slide4

Manfaat proposal bisnis

Membantu wirausaha berfikir sistematis, kritis dan objektif atas bidang usaha yang akan dimasukinya.

Mempersiapkan dan melatih wirausaha untuk menggunakan asumsi-asumsi yang cermat dari berbagai aspek (manajemen, pemasaran keuangan dll) dalam menentukan keberhasilan usaha

Membantu mengembangkan dan menguji strategi, serta keberhasilannya. Juga menyiapkan alternatif strategi dalam berbagai kondisi.

Berguna untuk membandingkan antara prakiraan dengan hasil yang akan diperoleh pada periode yang terukur.

Sebagai alat komunikasi dan sumber informasi untuk memaparkan dan meyakinkan gagasan.

Memberikan ilustrasi atau gambaran kemampuan usaha dalam melaksanakan kewajiban/utang, dan kemampuan manajerial seorang wirausahaSlide5

4 faktor utama dalam penyusunan proposal bisnis

Tujuan yang realistis, spesifik, dapat diukur dan ada kesatuan antara waktu dan parameternya.

Komitmen. Dukungan dari seluruh pihak yang terlibat.

Batasan waktu. Sub-sub dibuat berkesinambungan dan ada evaluasi waktu atas kemajuan yang dicapai.

Fleksibilitas. Dapat diantisipasi dan memungkinkan munculnya strategi alternatif yang dapat diformulasikan.Slide6

PEMBACA PROPOSAL BISNIS:

Bankir

Investor

Konsumen

Pengacara

Konsultas

Suplier

Penyandang dana

YANG DILAKUKAN INVESTOR SEBELUM MEMUTUSKAN:

Membaca dengan kritis dan teliti

Mengidentifikasi karakteristik industri dan tingkat risikonyaMelihat struktur finansial dari rencana kerjaMembaca keseimbanganMengamati kualitas spekulasi wirausaha

SEORANG PENGUSAHA:

Sebagai penggagas harus memiliki pengetahuan teknologi dan daya kreatifitasHarus memiliki kemampuan pemasaranMemiliki kemampuan membuat proyeksi finansialSlide7

20 pertanyaan minimal yang harus dijawab sebelum menyusun rencana bisnis

Deskripsikan secara ringkas usaha yang akan anda lakukan!

Produk atau jasa apa yang menjadi sasaran anda?

Siapa konsumen yang menjadi sasaran anda?

Dimana anda akan membuka usaha tersebut?

Bagaimana anda membuat konsumen tertarik pada produk anda?

Persaingan apa, dari siapa dan seperti apa yang anda hadapi dalam usaha ini?

Berapa harga jual produk anda? mengapa?

Nasihat apa yang anda butuhkan, dan siapa yang menurut anda dapat memberikan?

Berapa orang tim kerja anda? Bagaimana cara anda mengelola tim kerja anda?

Bagaimana pembagian laba yang anda peroleh dari usaha anda? Siapa yang bertanggungjawab terhadap kerugian yang terjadi?Slide8

Lanjutan....

Hal apa yang harus anda pertimbangkan agar anda dapat menghasilkan produk yang diinginkan

konsumen?

Berapa

jumlah dana yang anda butuhkan untuk membuka usaha

tersebut?

Untuk

kepentingan apa saja uang tersebut?

Berapa

jumlah konsumen yang diperkirakan akan membeli produk anda, dan berapa besar jumlah pembelian mereka?

Berapa biaya produksi per-unit-nya?Berapa besar biaya operasionalnya (termasuk gaji anda sendiri)?Berapa jumlah pendapatan dari bisnis anda setiap periode waktu (hari/minggu/bulan) dari penjualan produk anda?Berapa besar investasi yang harus anda keluarkan hingga anda memperoleh laba?Berapa besar laba yang anda peroleh pada periode tertentu (misalnya Tahun I)?Bagaimana anda mengembangkan usaha ini di masa yang akan datang?Slide9

TUGAS MINGGU INI:

CARI JAWABAN 20 DARI PERTANYAAN DI ATAS SEBAGAI PERSIAPAN DALAM MENYUSUN PROPOSAL BISNISSlide10

Jawaban dari 20 soal di atas adalah contoh

data-data yang diperlukan dalam menyusun proposal bisnis,

yang merupakan hasil dari sebuah keputusan melalui

studi kelayakan bisnisSlide11

Studi kelayakan bisnisSlide12

Beberapa aspek yang dinilai dalam studi kelayakan bisnis

Aspek Penilaian a.l.:

Aspek Hukum

Aspek Keuangan

Aspek Manajemen

Aspek AMDAL

Aspek Pasar

Aspek Teknis

Aspek Sos-Ek

Hasil StudiSlide13

Aspek hukum

Sebagai dasar hukum yang dipegang untuk mencegah masalah dan sebagai pedoman apabila dikemudian hari terjadi masalah

Berkaitan dengan masalah kelengkapan dan keabsahan dokumen yang diperlukan dalam sebuah usaha:

Ijin perusahaan

Ijin kesehatan

Bentuk badan usaha

Dll

Keabsahan dan kesempurnaan dokumen dapatdiperoleh dari pihak-pihak yang menerbitkan atau mengeluarkan dokumen.Slide14

aSPEK PASAR DAN PEMASARAN

Diperlukan untuk menilai apakah dari segi pasar atau pemasaran memiliki peluang pasar yang diinginkan atau tidak.

Untuk mengetahui seberapa besar potensi pasar yang ada bagi produk yang ditawarkan.

Untuk mengetahui bagaimana market share produk tersebut yang dikuasai pesaing di pasar pada saat ini.

Mencari strategi pemasaran yang akan dijalankan

DILAKUKAN RISET PASAR, BAIK DENGAN TERJUN LANGSUNG ATAU MELALUI PENGUMPULAN DATA SEKUNDERSlide15

ASPEK KEUANGAN

Penelitian dilakukan untuk menilai biaya-biaya apa saja yang akan dikeluarkan, dan seberapa besar.

Meneliti seberapa besar pendapatan yang akan diterima jika proyek tersebut dijalankan.

Memperhitungkan berapa lama investasi atau modal yang ditanamkan akan kembali.

Diperlukan beberapa metode penilaian, seperti:

Payback period

Break event point

dllSlide16

Aspek teknis/operasional/PROD

Meneliti lokasi usaha untuk berproduksi sampai tempat penjualan.

Rencana pengembangan, misalnya outlet berikut, layout usaha dll

Beberapa pertimbangan:

Dekat dengan pasar

Dekat dengan bahan baku

Dekat dengan tenaga kerja

dllSlide17

Aspek manajemen/organisasi

Menilai para pengelola usaha dan struktur organisasinya.

Semakin profesional pengelolanya, maka kemungkinan berhasil akan semakin besar.

Struktur organisasi dipengaruhi harus sesuai dengan bentuk dan tujuan usaha.Slide18

Aspek ekonomi/sosial

Untuk melihat seberapa besar pengaruh yang ditimbulkan jika proyek tersebut dijalankan

M

eliputi pengaruh ekonomi dan sosial.

Pengaruh ekonomi: misalnya pendapatan (pemilik usaha, pengelola, masyarakat sekitar, buruh dll)

Pengaruh sosial: misalnya adanya pusat keramaian baru, dampak penerangan dllSlide19

Analisis dampak lingkungan

Merupakan analisis yang dibutuhkan pada saat ini, misalnya terhadap air, udara dllSlide20

tahap-tahap dalam

studi kelayakan bisnis

Pengumpulan data

Pengolahan data

Analisis data

Pengambilan keputusan

Tidak layak

Layak

dibatalkan

direkomendasikan

dijalankanSlide21

Unsur-unsur

proposal bisnisSlide22

Unsur proposal bisnis

Ringkasan/abstrak

Deskripsi aspek bisnis

Aspek Pemasaran

Penelitian, Model dan pengembangan

Aspek Pabrik (untuk manufaktur) atau Aspek Operasi Jasa Layanan/Aspek Teknis

Aspek Manajemen/Organisasi

Aspek Risiko

Aspek Finansial

Aspek Jadwal pembagian Waktu

Apendiks/BibliografiSlide23

i. Ringkasan/abstrak

Berisi uraian singkat tentang

latar belakang usaha,

apa yang akan dihasilkan,

bagaimana prospek dan cara meraihnya,

manfaat dan tujuannya,

serta siapa yang akan mengusahakannya.Slide24

ii. Deskripsi aspek bisnis

Latar Belakang

Pendahuluan: deskripsi umum mengenai usaha

Latar belakang industri

Sejarah pendirian usaha

Tujuan

Keunikan produk atau

layanan

Potensi usaha dan prospek pasar

Manfaat: misalnya ekonomi, sosial, dllSlide25

iii. Aspek pemasaran

Penelitian dan Analisis

Target pasar (konsumen)

Ukuran dan trend pasar

Situasi persaingan

Kalkulasi/perkiraan bagian pasar

Rencana Pemasaran

Strategi pasar: penjualan dan distribusi

Masalah penetapan harga

Periklanan dan promosi

Pengusaha harus dapat meyakinkan investor tentang perkiraan pasar yang dapat menyerap produk/jasa yang akan ditawarkan, agar proyeksi penjualan dapat dicapai dan kompetisi dapat dimenangkan.Merupakan bagian yang penting dan teliti untuk disiapkan dalam proposal, karena membutuhkan survey, data dan pengetahuan mendalam tentang pasar yang akan dimasukiSlide26

Analisis situasi dan persaingan

Pengetahuan untuk memperkirakan seberapa besar kekuatan dan kelemahan produk/jasa yang sudah bersaing di pasar.

Memperkirakan seberapa besar kekuatan produk/jasa kita di banding dengan yang lain.

Memerlukan intelejen pemasaran (sumber yang dapat digunakan untuk menilai pesaing potensial), untuk mencari informasi yang diperlukan.

Membuat perbandingan persaingan/kompetisi, antara lain meliputi:

Harga

Produk/jasa itu sendiri

Jenis/macam

Pelayanan

Pemberian garansiLokasiPromosidllSlide27

Kebijakan harga

Penentuan

harga harus tepat, sehingga dapat:

Menembus pasar

Memelihara posisi pasar

Menghasilkan keuntungan

Metode penentuan harga:

Cost plus pricing

Cost plus pricing dengan mark up

Break even pricing (BEP) atau target pricingPercieved value pricingSlide28

metode

Penentuan harga berdasar biaya

Cost plus pricing

Harga Pokok = Variabel Cost +

Fixed Cost

Total Sales

Harga Pokok = 1.000 +

250.000

100

Harga Pokok = 1000 + 2.500 = Rp.3.500.-Cost plus pricing dengan mark up (dapat juga untuk grosir atau pengecer)Harga dengan Markup = Harga Pokok per unit (1 – laba yang diinginkan)Harga dengan Markup = Rp. 3.500,- (1 - 0,2)

Harga dengan markup = Rp.4.375,-

Jika mengharap margin keuntungan20%Slide29

metode

break event pricing/target pricing

Harga ditentukan berdasar titik impas (pulang pokok)

Rumus:

BEP =

_____Fixed Cost___

= ___

250.000__

= 1 - Variable Cost/Price 1 - 1000/4375

BEP = 250.000 = 250.000 = Rp.320.513 1 – 0,22 0,78Pihak pengusaha akan mengalami BEP (tidak untung dan tidak rugi) setelah mencapai penjualan senilai Rp.320.513,-

Apabila dijual dengan harga Rp.4375,-, maka BEP tercapai setelah terjual 73 unit (Rp.320.513,- dibagi Rp.4.375,-)Slide30

Metode

percieved value pricing

Harga ditentukan oleh kesan

(persepsi)

pembeli terhadap produk yang ditawarkan.

Pada umumnya berdasarkan posisi produk oleh perusahaan di pasar. Perusahaan menciptakan suatu produk untuk situasi pasar sasaran tertentu dengan kualitas dan harga yang telah direncanakan.

Modifikasi/diskriminasi harga dapat dilakukan berdasar:

Menurut pelanggan. Dibedakan antara konsumen primer (loyal) dengan konsumen sekunder (biasa)

Menurut bentuk produk. Ditentukan berdasar bentuk dan kelebihan produk.

Menurut tempat. Harga ditentukan berdasar lokasi/wilayah, daerah dimana produk akan ditawarkan.Menurut waktu. Harga ditentukan berdasar periode atau masa tertentu (jam, hari, mingguan, bulanan)Slide31

Rencana periklanan

Produk jasa atau barang

Berupa apa saja:

Brosur

Selebaran

Pamflet

dll

Promosi juga dapat dilakukan melalui promosi penjualan:

Pemberian harga khusus/diskon untuk produk tertentu

Pemberian undian kepada pembeli dengan jumlah tertentu

Pemberian hadiah/kenang-kenangan kepada konsumen loyalPromosi lainnyaSlide32

iv. Penelitian, desain dan segmen pengembangan

Saat ini dalam tahap seperti apa untuk menghasilkan suatu produk. Apakah masih dalam taraf penelitian, pengujian, mendesain kemasan dll

Investor/pembaca harus memperoleh informasi dan kejelasan status proyek/usaha, dan jadwal-jadwal terkait (program kerja, penundaan dll).

Asisten teknik diperlukan untuk mempersiapkan detail-detailnya (untuk usaha yang komplek/rumit)

Pengembangan rencana desain

Hasil-hasil penelitian/ teknologi terkait

Kebutuhan asistensi penelitian

Struktur biayaSlide33

v. Aspek pabrik (bila manufaktur) atau aspek operasi jasa/aspek teknis

Analisis lokasi

Kebutuhan produksi: fasilitasdan peralatan

Penyuplai/faktor-faktor transportasi

Suplai tenaga kerja

Data biaya pabrik

Aspek ini pada umumnya diawali dengan penggambaran lokasi usaha, Fasilitas yang dibutuhkan dll

Hal yang dipertimbangkan adalah dekat dengan pasar, mudah memperoleh bahan baku, tenaga kerja, teknologi yang diperlukan.Slide34

vi. Aspek manajemen/ORGANISASI

Tim manajemen

Struktur legal:

Perjanjian pembelian barang

Kepemilikan dll

Susunan Tim:

Ketua/pimpinan

Sekretaris

Bagian pembelian

Bagian penjualan

Bagian iklanStruktur legal ditampilkan untuk memberikan kepastian hukum dalam aspek kepemilikan, pembelian barang dll.Aspek ini memperkenalkan anggota tim, posisi, tanggungjawab masing-masing, serta pengalaman mereka. Slide35

vii. Aspek risiko

Masalah-masalah yang potensial

Risiko dan hambatan

Tindakan alternatif mengatasi risiko

B

eberapa masalah yang harus diidentifikasi, misalnya:

dampak dari trend/kecenderungan yang menguntungkan

Biaya yang melebihi kalkulasi

Pesaing yang belum diperhitungkanSlide36

viii. Aspek finansial

Perkiraan finansial

Sumber-sumber dan pemakaian dana

Rencana anggaran

Penahapan finansial

Aspek finansial harus dapat memperlihatkan potensi dana yang dimiliki, kebutuhan dana eksternal, perhitungan kelayakan usaha, termasuk performa laporan keuangan:

Neraca

Rugi-laba

Cash flow/arus kas

Dan BEPSlide37

Jenis laporan keuangan

Neraca:

merupakan laporan yang menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu. Posisi keuangan dimaksudkan adalah posisi aktiva (harta) dan pasiva (kewajiban dan ekuitas/modal) suatu perusahaan. Penyusutan komponen dalam beraca didasarkan pada tingkat likuiditasdan jatuh tempo.

Laporan laba/rugi:

merupakan laporan keuangan yang menggambarkan hasil usaha dalam periode tertentu. Dalam laporan tergambarjumlah pendapatan dan sumber-sumber pendapatan, serta jumlah biaya dan jenis biaya yang dikeluarkan.

Laporan arus kas:

laporan yang menunjukkan semua aspek berkaitan dengan kegiatan perusahaan, baik yang berpengaruh langsung atau tidak langsung terhadap kas.Slide38

Contoh neraca

AKTIVA

PASIVA

komponen

tahun

komponen

tahun

Aktiva lancar

2.000,-

Utang lancar

1.000,-Aktiva tetap7.500,-

Utang jangka panjang6.000,-Aktiva lainnya

500,-ekuitas3.000,-Jumlah aktiva

10.000,-

Jumlah pasiva

10.000,-Slide39

Contoh laporan laba/rugi

KOMPONEN

JUMLAH

1.

Pendapatan

Pendapatan usaha

15.000,-

Pendapatan di luar usaha

3.500,-

18.500,-

2.

Biaya-biayaHarga pokok penjualan

11.000,-Biaya administrasi1.500,-Biayadi luar usaha

1.000,-

13.500,-

3.

Laba

bersih sebelum pajak

5.000,-Slide40

Contoh arus kas

Informasi usaha

Pendapatan dan pengeluaran

Konversi

akhir

Harian

Mingguan

Bulanan

Pendapatan usaha

Aneka kue

250.000,-

7.500.000,-

Total pendapatan7.500.000,-

Pengeluaran

Bahan baku

50.000,-

1.500.000,-

Gaji dan upah

25.000,-

750.000,-

Sewa tempat

250.000,-

250.000,-

Lain-lain

500.000,-

500.000,-

Total pengeluaran

3.000.000,-

Pendapatan Bersih Usaha

4.500.000,-Slide41

ix. Aspek jadwal/pembagian waktu

Penentuan waktu dan tujuan

Batas waktu

Hubungan peristiwa-peristiwa

Aspek ini berguna untuk menunjukkan kepada investor berbagai aktivitas yang akan dilakukan, menurut harian, mingguan atau bulanan.

Perlu diperhatikan dalam penjadwalan ini pentingnya kerealistisan dari perencanaan tersebutSlide42

x. Apendiks dan atau bibliografi

Merupakan aspek terakhir yang melengkapi perencanaan dan merupakan bagian dari proposal bisnis yang dibuat.

Dalam bagian ini. Diagram, data finansial. Riwayat hidup anggota tim, informasi pustaka, perjanjian kerjasama dengan suplier dan segala aspek yang terkait dan berhubungan dengan rencana bisnis dapat disertakan.